Møteprotokoll. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Porsanger kommune

Transkript

1 Porsanger kommune Møteprotokoll Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Utvalg: Møtested: Møterom 1, Rådhuset Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Åsun Josefsen Gro Johansen Brynjar Mathisen Grete Nilsen Leder Nestleder Medlem Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Varamedlemmer som møtte: Navn Bente Moen Kåre Olli Medlem 5 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Silje Coucheron Utvalgssekretær Lakselv 16/04/2012 Åsun Ø. Josefsen Leder (sign)

2 INNKALLING Innkalling sendt Ingen merknader til innkalling Innkalling godkjent SAKSLISTE Saksliste med sak PS 12/5 PS 12/9 og RS 12/2 RS 12/4 godkjennes. Saksnr Innhold Lukket PS 12/5 PS 12/6 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Årsmelding Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne PS 12/7 Møteplan våren 2012 PS 12/8 PS 12/9 Eventuelt Referatsaker RS 12/2 HLF Porsanger - Protokoll fra årsmøte RS 12/3 RS 12/4 Styreoversikt 2012 HLF Porsanger Svar vedr rådets uttalelse - Høring - samhandlingsreformen

3 PS 12/5 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra rådets møte den godkjennes. Votering: Enstemmig Vedtak Protokoll fra møtet i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne den er godkjent. PS 12/6 Årsmelding Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Sekretær og leder legger frem forslag på årsmelding Endringsforslag: Oversikt over saksliste tas ut av beretningen og legges ved som vedlegg til årsmeldingen. Tilleggsforslag: Følgende legges til i nest siste avsnitt under punktet Beretning: ( )kommunens kontaktpersoner for sansetap. Rådet deltok på ULOBAs seminar i Oslo, sommeren 2011, angående BPA. Viser til vedlagte artikkel. Forslag til innstilling: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtar årsmelding som foreslått av sekretær og leder, med følgende endringer: - Oversikt over saksliste tas ut av beretningen og legges ved som vedlegg til årsmeldingen. - Følgende legges til i nest siste avsnitt under punktet Beretning: ( )kommunens kontaktpersoner for sansetap. Rådet deltok på ULOBAs seminar i Oslo, sommeren 2011, angående BPA. Viser til vedlagte artikkel. Årsmelding Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Vedlegg. 1. Oversikt saksliste 2. Artikkel, ULBOA

4 Rådets sammensetning Brukerorganisasjoner Åsun Øien Josefsen, Leder, (Hørselshemmedes Landsforbund, HLF) Gro Johansen, nestleder, (Norges Astma og Allergiforbund, NAAF) Gerd M. Myrvold, (Hørselshemmedes Landsforbund, HLF) Asbjørn Andersen (Norges Handikapforbund, NHF) Gunhild Dørum (Norges Blindeforbund, NBF) Politikere: Bene Moen, SV/SP/AP Nytt Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble valgt i kommunestyrets møte den Det nye rådet ble satt med virkning fra Rådets mandat Rådets mandat er skissert i Reglement for kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Porsanger kommune, vedtatt i kommunestyret og 4. Utdrag: 2 fra reglementet: Mennesker med nedsatt funksjonsevne skal sikres åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeidet med saker som er spesielt viktig for disse. Dette gjelder blant annet tilgjengelighet, tjenester og arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne. 4 fra reglementet: Loven tilsier at saker som gjelder blant annet tilgjengelighet, arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne og tjenester for mennesker med nedsatt funksjonsevne, skal legges frem til rådet i god tid før de skal avgjøres. Rådet kan også selv ta opp saker. Beretning Rådet har hatt 5 møter, hvor det har vært totalt 26 saker på sakskartet. Av disse er det 12 egne saksfremlegg, 3 referatsaker, 5 eventuelt, 1 orienteringer 5 protokoller. 1 sak utsatt og 3 punkter under eventuelt utsatt. Oversikt over behandlede saker følger vedlagt.

5 Rådet har i 2011 brukt mye tid på å presentere seg og sitt mandat for avdelinger i kommunen. Rådet får fortsatt lite saker fra kommunen til behandling. Saksbehandlingen bærer preg av tilfeldig tilgang av saker. Rådet kommer for sent inn i prosessen, med tanke på at vi skal være med i tidlig planprosess. Rådet savner også oppfølging på sine innspill. Sekretariatet har vært bemannet hele året og fungerer godt. Våre hovedsaker i 2011 har vært å sette fokus på universell utforming (UU), opplæring av rådet, kommunikasjon og informasjonsflyt med kommunen og i saksbehandling. Vi har satt fokus på tjenesten Borgerstyrt personlig assistent (BPA), behovet for ergoterapitjeneste og økt stillingsstørrelse for kommunens kontaktpersoner for sansetap. Rådet deltok på ULOBAs seminar i Oslo, sommeren 2011, angående BPA. Viser til vedlagte artikkel. Vi har også utarbeidet en informasjonsfolder til intern og ekstern markedsføring av rådet. Rådet vil særlig nevne sitt initiativ og gjennomslag for montering av tele/skrankeslynger i kommunale lokaler. Så langt er det med suksess montert teleslynge i Lakselv kultursal, og i kommunestyresalen på Rådhuset. Stortinget har bestemt at Norge skal være universelt utformet innen Kommunene skal ha utarbeidet en plan for arbeidet innen I 2012 vil rådet derfor ha særlig fokus på universell utforming og kommunens planarbeid på området. Votering: Enstemmig Vedtak Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtar årsmelding som foreslått av sekretær og leder, med følgende endringer: - Oversikt over saksliste tas ut av beretningen og legges ved som vedlegg til årsmeldingen. - Følgende legges til i nest siste avsnitt under punktet Beretning: ( )kommunens kontaktpersoner for sansetap. Rådet deltok på ULOBAs seminar i Oslo, sommeren 2011, angående BPA. Viser til vedlagte artikkel. Årsmelding Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Vedlegg. 1. Oversikt saksliste 2. Artikkel, ULBOA Rådets sammensetning

6 Brukerorganisasjoner Åsun Øien Josefsen, Leder, (Hørselshemmedes Landsforbund, HLF) Gro Johansen, nestleder, (Norges Astma og Allergiforbund, NAAF) Gerd M. Myrvold, (Hørselshemmedes Landsforbund, HLF) Asbjørn Andersen (Norges Handikapforbund, NHF) Gunhild Dørum (Norges Blindeforbund, NBF) Politikere: Bene Moen, SV/SP/AP Nytt Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble valgt i kommunestyrets møte den Det nye rådet ble satt med virkning fra Rådets mandat Rådets mandat er skissert i Reglement for kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Porsanger kommune, vedtatt i kommunestyret og 4. Utdrag: 2 fra reglementet: Mennesker med nedsatt funksjonsevne skal sikres åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeidet med saker som er spesielt viktig for disse. Dette gjelder blant annet tilgjengelighet, tjenester og arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne. 4 fra reglementet: Loven tilsier at saker som gjelder blant annet tilgjengelighet, arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne og tjenester for mennesker med nedsatt funksjonsevne, skal legges frem til rådet i god tid før de skal avgjøres. Rådet kan også selv ta opp saker. Beretning Rådet har hatt 5 møter, hvor det har vært totalt 26 saker på sakskartet. Av disse er det 12 egne saksfremlegg, 3 referatsaker, 5 eventuelt, 1 orienteringer 5 protokoller. 1 sak utsatt og 3 punkter under eventuelt utsatt. Oversikt over behandlede saker følger vedlagt.

7 Rådet har i 2011 brukt mye tid på å presentere seg og sitt mandat for avdelinger i kommunen. Rådet får fortsatt lite saker fra kommunen til behandling. Saksbehandlingen bærer preg av tilfeldig tilgang av saker. Rådet kommer for sent inn i prosessen, med tanke på at vi skal være med i tidlig planprosess. Rådet savner også oppfølging på sine innspill. Sekretariatet har vært bemannet hele året og fungerer godt. Våre hovedsaker i 2011 har vært å sette fokus på universell utforming (UU), opplæring av rådet, kommunikasjon og informasjonsflyt med kommunen og i saksbehandling. Vi har satt fokus på tjenesten Borgerstyrt personlig assistent (BPA), behovet for ergoterapitjeneste og økt stillingsstørrelse for kommunens kontaktpersoner for sansetap. Rådet deltok på ULOBAs seminar i Oslo, sommeren 2011, angående BPA. Viser til vedlagte artikkel. Vi har også utarbeidet en informasjonsfolder til intern og ekstern markedsføring av rådet. Rådet vil særlig nevne sitt initiativ og gjennomslag for montering av tele/skrankeslynger i kommunale lokaler. Så langt er det med suksess montert teleslynge i Lakselv kultursal, og i kommunestyresalen på Rådhuset. Stortinget har bestemt at Norge skal være universelt utformet innen Kommunene skal ha utarbeidet en plan for arbeidet innen I 2012 vil rådet derfor ha særlig fokus på universell utforming og kommunens planarbeid på området. PS 12/7 Møteplan våren 2012 Forslag til innstilling: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne setter opp 2 møter våren april 6. juni Endringsforslag: Møtedato 6.juni endres til tirsdag 22. mai. Klokken Votering: Enstemmig Vedtak Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne setter opp 2 møter våren april

8 22. mai klokken 1300 PS 12/8 Eventuelt Oppfølging tidligere saker: - Kurs av rådet i Alta i mars måned i regi av Fagakademiet ble avlyst grunnet få påmeldte. Rådet fikk tilbud om å delta på kurset i Tromsø i stedet, dette lot seg ikke gjennomføre. - Svar fra helse og omsorg angående status på arbeidet med BPA og gjennomføring av orientering rundt ULOBA seminar i Tromsø, er enda ikke mottatt, til tross for flere henvendelser hvor svar utbes. - Skrankeslynger. Rådet ønsker svar fra teknisk sjef Rudi Larsen på tidligere henvendelse angående status på anskaffelse av skrankeslynger. Sekretær gjør skriftlig henvendelse på vegne av rådet, med svarfrist til neste møte. PS 12/9 Referatsak RS 12/2 HLF Porsanger protokoll fra årsmøte Saken tas til orientering RS 12/3 Styreoversikt 2012 HLF Porsanger Saken tas til orientering RS 12/4 Svar vedr rådets uttalelse Høring samhandlingsreformen. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar konstituert helse- og omsorgssjefs svar til etterretning. Rådet gjør oppmerksom på at rådet har satt møtedato 22. mai 2012 og ber i den forbindelse om at de nevnte 7 avtalene som skal godkjennes innen er klar til behandling i rådet denne dato. Viser til punkt 8 i overodnet samarbeidsavtale, helse og omsorgstjenestloven 6-1, andre ledd og Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, og gjøres oppmerksom på at saken ikke kan ferdigstilles til kommunestyret i juni, før avtalene har vært behandlet i rådet.