Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Planutvalg Møtested: frivilligsentralen, Gjerstadsenteret Dato: Tid: 18:00 Evt. lovlig forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bente Glundberg Medlem Kjell Trygve Grunnsvoll Leder SP Inger Haldis Løite Nestleder AP Rune Hagestrand Medlem H Ragnhild Løvdal Medlem H Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Guro Hem Vevstad Medlem SP Samuel Arnt Larsen Medlem AP -1-

2 Saksliste Saksnr PS 14/9 PS 14/10 PS 14/11 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Søknad om bruksendring av forretningslokale i sentrumsområdet på Brokelandsheia - gnr 3 bnr 314 snr

3 PS14/9Godkjenningavprotokollfraforrigemøte -3-

4 PS14/10Referatsaker -4-

5 Gjerstad kommune Teknisk drift Saksfremlegg Dato: Arkivref: / / 3/314/0/1 Tom Jacobsen tom.jacobsen@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 14/11 Planutvalg Søknad om bruksendring av forretningslokale i sentrumsområdet på Brokelandsheia - gnr 3 bnr 314 snr 1. Rådmannens innstilling: I henhold til Plan- og bygningsloven 19-1 jfr gis det midlertidig dispensasjon fra bestemmelsene i områdeplanen vedtatt om at det skal etableres publikumsrettede funksjoner i første etasje. Dispensasjonen gjelder på ubestemt tid og så lenge det drives ambulansetjenester. Som dispensasjonsgrunn vises det til vurdering under. Vedlegg: Brokelandsheia områderegulering planbeskrivelse vedtatt Saksdokumenter: 2014/ Søknad om bruksendring Per Gunvald Haugen m.fl. 2014/ Ad. Bruksendring Brokelandsheia Brokelandsheia Sentrumsforening Saksopplysninger: Det søkes om dispensasjon til en bruksendring som gjelder at lokale kan leies ut til ambulansetjenester. Omsøkt areal er 190m². Det er ikke kommet merknader til utsendt nabovarsel. Brokelandsheia Sentrumsforening påpeker at ambulansetjenesten ikke er publikumsrettet funksjon så da må det en bruksening til. Brokelandsheia Sentrumsforening har ingen innvendinger mot at slik bruksendring blir gjort i dette tilfellet. Eierne av seksjonen gnr 3 bnr 314 snr 1 tidligere PT Sport søker om begrenset bruksendring på deler av forretningslokale. Noe over halve eierseksjonen er tenkt utleid til ambulansetjenester. -5-

6 Er saken forelagt råd/organisasjoner til høring? Nei Rådmannens vurdering/merknader: For Brokelandsheia vest hvor den aktuelle eiendommen er lokalisert, er det blitt utarbeidet en detaljert områdeplan. Denne ble vedtatt Den aktuelle eiendommen hvor det søkes bruksendring på ligger i områdeplanen avsatt til sentrumsformål (merket S_6 i plankart). I områdeplanens planbeskrivelse står det at i området avsatt til sentrumsformål skal det tillates følgende funksjoner: Forretning, bevertning, offentlige og privat tjenesteyting, kontor og bolig, med tilhørende funksjoner, blant annet varelevering. Videre heter det seg i planbestemmelsene pkt : Langs det offentlige gate- og plassrom skal bebyggelsen gjennom sin plassering og fasadeutforming henvende seg mot gaten og bidra til en klar romlig avgrensing. Det skal etableres publikumsrettede funksjoner i første etasje. Ambulansetjenester er å anses som privat tjenesteyting og kommer dermed inn under hovedformålet den aktuelle eiendommen er tiltenkt for. I planbeskrivelsen står det at det skal etableres publikumsrettede funksjoner i første etasje ambulansetjenester er ikke å anses som publikumsrettede funksjoner. Og det er dette kravet eierne her søker dispensasjon fra. Rådmannen ser at plasseringen av ambulansetjenesten er viktig og at Brokelandsheia er svært gunstig med tanke på kort vei til E-18. Plasseringen vil gi kort innsatstid i hele østregionen. Det er ikke mange egnede lokaler tilgjengelig og tilpasset denne tjenesten på Brokelandsheia og det søkes om bruksendring av et tidligere forretningslokale som nå står tomt. Lokalet ligger sentralt plassert i sentrumsområdet med de utfordringene det fører med seg med tanke på utrykninger. I trafikkreglene heter det at fører av utrykningskjøretøy kan fravike vegtrafikkloven 4-9 som bl.a omhandler trafikkregler, skiltregler og fartsregler m.f. Kjøring med blålys og sirene er underlagt egne bestemmelser og retningslinjer som sikrer kjøring i sentrumsog boligområder. En ambulanse under utrykning vil tilbakelegge rundt 150m innenfor sentrumsområdet, noe som vil føre til begrenset belastning for dette området. Rådmannen mener det er overveiende fordeler fremfor ulemper ved å tillatte en begrenset bruksendring av det aktuelle forretningslokale til ambulansetjenester. I henhold til Plan- og bygningsloven 19-1 jfr gis det midlertidig dispensasjon fra bestemmelsene i områdeplanen vedtatt om at det skal etableres publikumsrettede funksjoner i første etasje. Dispensasjonen gjelder på ubestemt tid og så lenge det drives ambulansetjenester. Som dispensasjonsgrunn vises det til ovenstående vurdering. Melding om vedtak sendes til: -6-

7 PG EIENDOMBYGGET.(PT SPORT) Vi søker dispensasjon til en begrenset bruksendring på en del av vårt lokale på Brokelandsheia. Lokalet er tenkt til utleie til Ambulanse terminal og denne delen er ca m2.Dette er litt over halvparten av lokalet som skal være til Ambulansetjenester. Vi søker herved dispensasjon til en bruksendring som gjelder at lokalet kan leies ut til Ambulansetjenester. Gjertstad Sveinung Haugstøyl Per Gunvald Haugen -7-

8 -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 -18-