Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Brendalsmo Medlem Inger Haldis Løite Nils Audun Gryting Leder

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldreråd Møtested: møterom i 2. etasje, Kommunehuset Dato: Tid: 17:00 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Brendalsmo Medlem Inger Haldis Løite Medlem Nils Audun Gryting Leder Anders Moe Nestleder Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Martin Ulltveit Medlem Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kai Høgbråt utvalgssekretær Vararepresentant for Hans Martin Ulltveit, Jon Olav Gryting, kunne ikke møte. De voterendes antall er derfor 4. Saksliste Saksnr PS 13/17 PS 13/18 PS 13/19 PS 13/20 PS 13/21 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker TV 2: spørreundersøkelse om eldreomsorgen (sendt leder for besvarelse) Behandling av tilbud - legekontor på Brokelandsheia Organisasjonsutviklingsprosjekt i Gjerstad kommune - høring Planlegge brukerrådsrunde på omsorgssenteret PS 13/22 Gjennomgang av kommunestyresakene til møtet den 23. mai 2013 PS 13/23 Eventuelt: PS 13/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent.

2 2 PS 13/18 Referatsaker Rådet bestemte at leder og enhetsleder for PLO sammen skulle besvare henvendelsen fra TV2. Referatsaker ble tatt til orientering. TV 2: spørreundersøkelse om eldreomsorgen (sendt leder for besvarelse) PS 13/19 Behandling av tilbud - legekontor på Brokelandsheia Behandling av tilbud - legekontor på Brokelandsheia Formannskapets flertallsinnstilling (4 stemmer): Gjerstad kommune takker nei til tilbudet om kjøp Av 290 m2 legebygg fra Norske Helsehus. Gjerstad kommune må jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv eller evt. kjøpe eksisterende lokaler på Brokelandsheia. Formannskapets mindretallsinnstilling (3 stemmer): Gjerstad kommune takker ja til tilbudet om kjøp av 290 m 2 legebygg for kr ,- inklusive mva. Det er et vesentlig poeng at lokalene for legekontor som kommunen benytter i dag ikke er tilfredsstillende etter dagens standard. Kommunen går i dialog med Norske Helsehus for nærmere avklaringer og en mer konkret utbyggingsavtale, samt utarbeiding av kjøpekontrakt v/kjøp av 3200 m 2 tomt. Ved inngåelse av avtale/kontrakt vil det bli krevd bankgaranti for levering av legekontor. Kommunens årlige kostnader må innarbeides i kommunens handlingsprogram og investeringsbudsjett. Gjerstad kommune vil ikke på nåværende tidspunkt binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. For leietakere o.l. til resterende deler av prosjektet, må tilbyder finne andre aktører enn kommunen. Om ikke Norske Helsehus klarer å skaffe leietakere, slik at prosjektet ikke blir gjennomførbart, må Gjerstad kommune jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv, gjøre et nytt forsøk for å få kjøpt eksisterende lokaler på Brokelandsheia, eller evt. bygge om et av kommunens egne lokaler. Rådmannens innstilling: Gjerstad kommune takker ja til tilbudet om kjøp av 290 m 2 legebygg for kr ,- inklusive mva. Det er et vesentlig poeng at lokalene for legekontor som kommunen benytter i dag ikke er tilfredsstillende etter dagens standard. Kommunen går i dialog med Norske Helsehus for nærmere avklaringer og en mer konkret utbyggingsavtale, samt utarbeiding av kjøpekontrakt

3 v/kjøp av 3200 m 2 tomt. Ved inngåelse av avtale/kontrakt vil det bli krevd bankgaranti for levering av legekontor. Kommunens årlige kostnader må innarbeides i kommunens handlingsprogram og investeringsbudsjett. 3 Gjerstad kommune vil ikke binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. For leietakere o.l. til resterende deler av prosjektet, må tilbyder finne andre aktører enn kommunen. Om ikke Norske Helsehus klarer å skaffe leietakere, slik at prosjektet ikke blir gjennomførbart, må Gjerstad kommune jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv, gjøre et nytt forsøk for å få kjøpt eksisterende lokaler på Brokelandsheia, eller evt. bygge om et av kommunens egne lokaler. Saksprotokoll i Formannskapet Saksbehandler Tonje Berger Ausland møtte under behandlingen av denne saken. Representanten Kai Ove Sandåker stilte spørsmål om sin habilitet som ansatt i Gjerstad ambulanse. Formannskapet fant representanten habil. Varaordfører Inger Løite foreslo følgende: Gjerstad kommune takker nei til tilbudet om kjøp Av 290 m2 legebygg fra Norske Helsehus. Gjerstad kommune må jobbe videre med andre muligheter/løsninger for eablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv eller evt. kjøpe eksisterende lokaler på Brokelandsheia. Representanten Ragnhild Løvdal foreslo rådmannens innstilling med den endring at første setning i tredje avsnitt i innstillingen får slik ordlyd: Gjerstad kommune vil ikke på nåværende tidspunkt binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. Det ble først votert over rådmannens innstilling som falt med 0 stemmer. Deretter ble det votert alternativt over forslagene fra Inger Løite og Ragnhild Løvdal. Inger Løites forslag fikk 4 stemmer. Ragnhild Løvdals forslag fikk 3 stemmer. Saken avgjøres i kommunestyret. Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet ble gjort oppmerksom på formannskapets vedtak (innstilling til kommunestyret). Representanten Knut Hagelia fremmet følgende forslag: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker ikke at kommunen binder seg til avtale med Norske Helsehus med de betingelser som de krever. Kommunen må jobbe videre med å etablere et legekontor som er sentralt plassert og godt tilgjengelig for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådet ser ingen fordel med kobling med legekontoret og omsorgsboliger. Framtidig legekontor bør sees i sammenheng med samhandlingsreformen og fysioterapi.

4 4 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådet vedtok enstemmig følgende omforente forslag: Eldrerådet ønsker ikke at kommunen binder seg til avtale med Norske Helsehus med de betingelser som de krever. Kommunen må så raskt som mulig få etablert et legekontor som er sentralt plassert og godt tilgjengelig for alle. Behov for omsorgsleiligheter må vurderes grundig og sees i sammenheng med framtidig omsorgsplan. PS 13/20 Organisasjonsutviklingsprosjekt i Gjerstad kommune - høring Organisasjonsutviklingsprosjekt i Gjerstad kommune - høring Rådmannens innstilling: Ingen innstilling. Rådet ønsker å avgi følgende uttale: Eldrerådet støtter alternativ A i den adm.delen. Rådet etterlyser en redegjørelse for hvordan den adm. ledergruppa skal settes sammen. Til den politiske delen er rådet delt når det gjelder spørsmålet om hvor mange kommunestyrerepresentanter det bør være. Eldrerådet støtter opprettelse av referanseutvalg og ser viktigheten av å bryte de negative levekårsindeksene Gjerstad kommune har. Rådet ser også at det med fordel kan settes inn andre enn valgte kommunestyrerepresentanter når det settes ned ad hoc utvalg. Kommunestyreverkstedene må være mer forpliktende. Rådet mener det vil være en styrke for demokratiet at også innbyggerne kan stille spørsmål i åpen spørretime. Eldrerådet ser viktigheten av interkommunalt samarbeid spesielt med tanke på de framtidige utfordringene med samhandlingsreformen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. PS 13/21 Planlegge brukerrådsrunde på omsorgssenteret Brukerrådsrunden ble tidfestet til 19. juni Sekretæren undersøker med enhetsleder for plo om tidspunkt. Det ble antydet at brukerrådsrunden starter kl 13 med etterfølgende eldrerådsmøte.

5 5 PS 13/22 Gjennomgang av kommunestyresakene til møtet den 23. mai 2013 Den eneste saka på sakskartet til kommunestyremøtet var Helsehus-saka. Siden rådet behandlet denne i møtet, var det ingen saker. PS 13/23 Eventuelt: Det var ingen saker under eventuelt.