Møteinnkalling. Utvalg for oppvekst og kultur. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 08:30 14:00. Formannskapssalen, Rådhuset

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 08:30 14:00 Utvalg for oppvekst og kultur Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Epost: Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Trond Hoseth leder Randi Hammer Fosmo sekretær -1-

2 Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 1/16 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom / Øvrig agenda: 1. Kvalitet i grunnskolene i Malvik kommune kl Workshop sammen med rektorer, leder PPT og leder barne- og familietjenesten 2. Kvalitetsmelding 2015 hovedfokus og politiske bestillinger 3. Handlingsplan mot mobbing og andre krenkelser. Høringsuttalelser og plan for ferdigstilling. 4. Sandfjæra barnehage status 5. Omstilling oppvekst status. -2-

3 Sakertilbehandling -3-

4 Sakertilbehandling -4-

5 Arkiv: 233 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Hans Jørgen Renå Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 1/ Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 Vedlegg: Søknader Malvik - barnefattigdom2016 Skjema for prioritering til Bufdir - barnefattigdom 2016 Saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) har lyst ut den årlige «Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom» for 2016, med søknadsfrist 20.november Forutsetningen for å kunne søke er at den respektive kommune har meldt inn at de ønsker å søke på ordningen og lyser ut dette slik at lag/organisasjoner og private gjøres oppmerksom på ordningen. Malvik Kommune har meldt inn og lyst ut midlene ihht. retningslinjene fra Bufdir. Innen søknadsfristen har det kommet inn 4 søknader. Når søknadene har kommet inn, skal kommunen nå prioritere søknadene før de sendes til Bufdir. Vurdering Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel for å bedre mulighetene for at flere barn og ungdom skal få delta på viktige sosiale arenaer, som ferie- og fritidsaktiviteter, uavhengig av foreldrenes inntekt og sosiale situasjon. Offentlige instanser, private aktører og frivillige organisasjoner kan søke om midler. Mer informasjon om tilskuddsordningen finnes på denne siden: Vurdering av søknadene er gjort i samarbeid med NAV, som har fått midler fra fylkesmannen til et prosjekt med heltids prosjektleder, for å styrke arbeidet mot barnefattigdom. Dette prosjektet -5-

6 er meldt inn til Bufdir til å inneha en «knutepunkt»-funksjon i forbindelse med arbeidet mot barnefattigdom. Ved prioritering av søknadene er det tatt utgangspunkt i målsetningen i NAV- prosjektet. Denne målsetningen samsvarer også godt med prioriteringene fra Bufdir i utlysningen av midlene det nå søkes på (2016): Tiltak som skjer i et samarbeid mellom frivillig sektor og forebyggende tjenester. Tiltak som fremmer integrering av barn og ungdom med innvandrerbakgrunn. Tiltak som retter seg mot barn og ungdom som vokser opp med foreldre med rusproblemer/psykiske vansker. Det er positivt at det har kommet inn mange søknader fra Malvik, og at lag og organisasjoner engasjerer seg i å tilrettelegge aktivitet for barn og unge og den konkrete målgruppen. Ihht. utlysningen må kommunen prioritere søknadene før de sendes tilbake til Bufdir, og basert på føringene ovenfor er søknadene prioritert i følgende rekkefølge: 1. Møteplass og mestringsarena v/malvik Kommune, Avd. Kultur og Ungdom 2. Malvik Felleshager v/morten Skogly/Skogly Prosjektutvikling 3. Trenings-/sosialsamling v/malvik Skytterlag 4. Barnas klubbkveld v/nonstadlaget Rådmannens innstilling Søknader til «Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom» for 2016 er vurdert og sendes til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet med følgende prioritering: 1. Møteplass og mestringsarena v/malvik Kommune, Avd. Kultur og Ungdom 2. Malvik Felleshager v/morten Skogly 3. Trenings-/sosialsamling v/malvik Skytterlag 4. Barnas klubbkveld v/nonstadlaget -6-

7 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Malvik Nøkkelinformasjon Navn på søker Malvik Skytterlag Navn på tiltaket Trenings-/sosial samling for barn og unge våren 2016 Informasjon om søker Kommune/bydel: Malvik Org.nr Kontonr Type søker: Frivillig organisasjon Adresseinformasjon Postadresse: v/ Terje Henriksen Vuluveien 77 Postnummer: 7563 Poststed: Besøksadresse: Malvik Hønstad Postnummer besøksadresse: 7563 Poststed besøksadresse: Malvik Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Atle Sneisen Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: -7-

8 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Malvik Skytterlag har en meget aktiv ungdomsavdeling med mer enn 20 aktive skyttere i alderen år. I flere år har vi tilrettelagt for lavterskeltilbud for barn og ungdom som ofte ikke finner seg tilrette i større miljøer som f.eks. fotball og håndball. Noen av barna er/har vært i barnevernsinstitusjon. Flere trenger spesiell støtte og tett oppfølging for å finne seg til rette og komme inn i det sosiale miljøet. Vi har også ungdommer bl.a. med innvandrer bakgrunn og andre som har dårlig økonomi. Ungdomsavdelingen i Malvik Skytterlag har aldri fått kommunal støtte. Dugnadsinnsatsen er omfattende. Laget har i år investert og reist nytt skyteanlegg for ungdommene basert på dugnad. Vi har en rekke tiltak som fokuserer på å ta godt vare på ungdommene. Trivsel og trygghet kjennetegner vårt lag. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Nei c) Alternative mestringsarenaer Nei Beskrivelse av målsetting Målet med tiltaket er å styrke skyteferdighetene og samholdet mellom ungdommene. Turen vil også bli en markering av god innsats for dugnadsarbeidet. Denne vil være god inspirasjon og motivasjon for ungdommene i starten på en ny utendørssesong i Dette tiltaket er spesielt viktig for å med nye skyttere som deltar på skyteskolen slik at også de fortsetter som skyttere. Tilsvarende tiltak ble gjennnomført våren Ungdommene syntes dette var så bra at de ønsker en ny samling 1-2 ganger årlig. Beskrivelse av aktivitet Trenings-/sosial samling for barn og unge (10-18 år). Gjennomføres i Meråker med 2 overnattinger. -8-

9 Skytetreningmed instruktører (både teori og praksis) og sosiale aktiviteter som f.eks. ballek, kortspill o.l. blir viktig innhold på denne samlingen. I tillegg gjennomfører ungdomavdelingen egen skyteskole over 6 kvelder for nye skyttere våren Laget deltar også bla. med arrangement som skytingens dag, 17. mai og egen sommer- og juleavslutning for ungdommene. Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Barna/ungdommene har selv kommet med ønsker og innspill til tiltaket. De har evaluert tilsvarende tiltak våren 2015 og har bedt ungdomsavdelingen gjennomføre dette. Forrige samling scoret svært høyt på trivsel og sosiale aktiviteter. Ungdommene ble bedre kjent og laget ser en meget positiv effekt både sosialt og skytemessig. Målgruppe Barn og unge i alderen år. Vi ønsker spesielt å legge til rette med lavterskeltilbud til vanskeligstilte og de som har sosiale tilpasningsvansker. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: ja Plan for rekruttering Invitasjon til barnevernsinstitusjoner og oppslag via facebook og oppslag i butikkene i Malvik. Skyteskolen våren 2016 er også en meget god rekrutteringsarena. Laget har allerede barn/ungdommer/foresatte i målgruppen, men som ikke har økonomi til å delta. Samarbeid Ungdomsavdelingen med 6 representanter inkl. egen repr. fra ungdommene vil planlegge samlingen sammen med ungdommene. Vi vil også ta med innspill og råd fra kommunal barnevernsinstitusjon. Instruktør for skyteskolen vil også være en viktig ressurs. -9-

10 Evaluering Evalueringen fra våren 2015 vil bli videreført i der inngår egne uttalelser fra ungdommene ift. sosiale mål og resultater fra påfølgende skytestevner vil også gi svar på utviklingen ift. skyteferdighetene. Vi vil også bruke kompetansen fra barnevernsinstitusjonen mht. evaluering. -10-

11 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Overnatting og bespisning Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Antatt verdi fra frivillige foresatte som deltar som faddere og kontakt/omsorgsperson. Egeninnsats estimert beløp

12 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Malvik Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Nonstadlaget Barnas klubbkveld Informasjon om søker Kommune/bydel: Malvik Org.nr Kontonr Type søker: Frivillig organisasjon Adresseinformasjon Postadresse: Selbuvegen Postnummer: 7550 Poststed: Hommelvik Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Kristin Winsjansen Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: -12-

13 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Nonstadlaget er et bygdalag med 118 medlemmer som er fordelt på familier. Dette er også barnefamilier. Vi ønsker å arrangere klubbkvelder for grendas barn for å styrke samholdet blant barna. Aktiviteter som er tilrettelagt barn i kommunen er så langt unna at barna må kjøres og det finnes ikke busstilbud. Klubbkveldene er tenkt å inneholde filmkvelder, diskotek, teater, juleverksted, bakeverksted og historiekvelder med bygdas pensjonister. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Nei c) Alternative mestringsarenaer Nei Beskrivelse av målsetting Bedre samholdet og styrke tilhørigheten. Beskrivelse av aktivitet Klubbkvelder med forskjellig innhold som filmkvelder, diskotek, bakeverksted, juleverksted, historiekvelder, friluftsturer med ferskvannsfiske. Dette har vi tenkt å arrangere en gang pr mnd i utgangspunkter. Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket i samarbeid med voksne skal barna få medbestemmelse på innhold. Målgruppe Grendas barn Gutter Jenter Familier Totalt -13-

14 I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: 0-5 ja 6-12 ja ja Plan for rekruttering Vi ønsker at lagets medlemmer som bor utenfor bygda også kan delta med sine barn. Samarbeid Vi ønsker å bruke bygdas voksne til å klare å arrangere dette, men det vil være nødvendig å leie inn ved behov. Evaluering Det har ikke vært slike tiltak tidligere. -14-

15 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Vi har tenkt å bruke voksne i bygda til å arrangere dette som en dugnadsinnsats. Egeninnsats estimert beløp

16 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Malvik Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Morten Skogly Malvik Felleshager Informasjon om søker Kommune/bydel: Malvik Org.nr Kontonr Type søker: Privat aktør Adresseinformasjon Postadresse: Hesttrøa 7 Postnummer: 7550 Poststed: Hommelvik Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Morten Skogly Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: morten.skogly@gmail.com -16-

17 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Jeg har vært med på å starte Kneiken Felleshage i Trondheim, en hage som er åpen for alle. Jeg er i dag også styremedlem i nystartede Refugees Welcome to Malvik. Til daglig jobber jeg som prosjektleder og arbeidsleder i NRK. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Ja c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting Målet er å etablere Malvik felleshager, en åpen og fordomsfri hvor folk fra alle kulturer og klasser, former og fasonger kommer sammen for å dyrke frukt, grønnsaker, bær og urter. Beskrivelse av aktivitet Malvik felleshager er tenkt å la innbyggere fra alle land komme sammen for å og dyrke frukt, grønnsaker og urter i en åpen og fordomsfri setting, under mottoet "Med hendene i jorda er vi alle like". Hvorfor felleshage? I en situasjon hvor Norge nå tar imot tusenvis av flyktninger, og hvor vi som samfunn har et stort ansvar for å gi flyktninger trygghet og verdighet, og på sikt også muligheten til å bli positive bidragsytere i samfunnet, er vi en gruppe personer som tror at å etablere dyrkeprosjekter i eller nært asylmottak og i nærheten av skoler kan være med på å skape en meningsfull hverdag, viktig arbeidserfaring og et konstruktivt møtepunkt mellom flyktninger og lokalbefolkning. Det å vite at man kan plante og få noe til å gro gir stor selvtillit og mestringsfølelse. Man lærer resepekt for naturen, og man lærer verdien av å samarbeide godt for å nå sine mål, som i dette tilfellet er deilig fersk jordbær eller en moden plomme! Søker ønsker å stå som prosjektleder, og hver felleshage vil også ha en ansvarlig person som tar seg av organisering og opplæring, men bestemmelser rundt hva som skal dyrkes tas i fellesskap av -17-

18 deltakerne. Også de yngste skal være med i dette, og hver felleshage skal ha egne seksjoner hvor de voksne ikke får bestemme hva som skal dyrkes. Ved oppstart og ved større eventer er andre lokale organisasjoner tenkt invitert inn, som Voksne for barn, Refugees Welcome to Malvik, og andre som allerede gjør en så flott innsats, men i dag på andre arenaer. Jeg ønsker også å leie inn eksperter på hagedyrking, for å få en så god oppstart som mulig. Prosjektmidlene skal brukes til å finne ut hvordan et slikt prosjekt skal se ut, hva slags aktiviteter som skal skapes og hvordan langisiktig drift skal finansieres og organiseres. Prosjektmidlene skal tidlig vår 2016 også brukes til å etablere den første felleshagen, i nær samarbeid med Malvik kommune og lokale organisasjoner. Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Hver hage skal ha en egen seksjon hvor barn og unge selv får bestemme hva de vil dyrke, med hjelp fra en kyndig voksenperson hvis de ønsker det. Minst en av felleshagene er tenkt lagt i nærheten av en barnehage, og da er det ønskelig å holde dyr, og at de eldste barna får et ansvar for å sanke egg og lignende. Målgruppe Alle innbyggere i Malvik kommune er velkomne, i alle aldre. Målet er å viske ut de sosiale, kulturelle og økonomiske grensene på en arena hvor alle har råd til å delta. Felleshagene skal plasseres slik at de er spesielt tilgjengelig for familier med minoritetsbakgrunn. Målet med prosjektet er å kartlegge hvor disse bør plasseres, og hvordan man best får invitert folk inn. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: 0-5 ja 6-12 ja ja ja Plan for rekruttering Felleshagene skal etableres i samarbeid med asylmottak, skoler, og kommunen, og startes opp i nært samarbeid med disse, for å få til rekrutteringen fra starten av. Samarbeid -18-

19 Et av prosjektets mål er å finne ut hvem man best kan samarbeide med for å få dette til, men de som er tiltenkt en rolle pr i dag er: Voksne for barn. Bidrar med sine erfaringer og kontaktnett. Spørres om råd om gode steder å starte opp. Refugees Welcome to Malvik. Jobber langsiktig med integrering av minoriterer, både fast bosatte og mot asylmottak. Bidrar med råd og logistikk i forbindelse med eventer og dugnader. Røde Kors Malvik. Har et stort nettverk og er koordinator opp mot flyktningemottakene i kommunen. Malvik kommune. Bidrar med støtte og planlegging, spesielt opp mot barnehager, skoler og fastboende. Andre samarbeidspartnere vil komme til etter hvert. Majobo, v/helene Gallis. Rådgivning og kurs. Stephen Barstow. Faglig rådgiver og kurs. Evaluering Suksessfaktoren for del en av prosjektet er at det høsten 2015 har vært avholdt høsttakkefest ved minst en nyetablert felleshage, hvor deltakere og samarbeidspartnere har kommet sammen for å høste og lage mat med selvdyrkede ingredienser. Suksessfaktor på sikt er at vi har fått til åpne felleshager flere steder i kommunen, og har funnet en organisasjonsform som er levedyktig over tid. Det jeg håper er de yngste tar over og blir ledere, og tar med sine erfaringer inn i nye dyrkningsprosjekter. -19-

20 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Jeg vil bidra med dyrkningskompetanse, nettverk, organisering og opplæring, samt transport av materialer og eget utstyr, samt vil lede arbeidet i den første felleshagen selv. Egeninnsats estimert beløp

21 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Malvik Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Malvik Kommune avdeling kultur og ungdom Møteplass og mestringsarena Informasjon om søker Kommune/bydel: Malvik Org.nr Kontonr Type søker: Kommunal virksomhet Adresseinformasjon Postadresse: pb 140 Postnummer: 7551 Poststed: Hommelvik Besøksadresse: Reidar Jenssens Gt 7 Postnummer besøksadresse: 7550 Poststed besøksadresse: Hommelvik Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Lisabeth Lind Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: lisabeth.lind@malvik.kommune.no -21-

22 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Avd. kultur og ungdom i Malvik kommune organiserer to ungdomshus og flere ulike prosjekter for barn og unge. Vi samarbeider med NAV og frivillige organisasjoner i Malvik Kommune om dette prosjektet. De frivillige som er aktuelle for å bli med i prosjektet er: Refugees Welcome to Malvik, Organisasjonen Voksne for barn lokallaget Stjørdal og Malvik, Malvik Røde kors, Lions Club Malvik. Røde Kors, og flere virksomheter i Malvik Kommune som bl.a barnevernstjeneste, Psykisk helsetjeneste og Rus, og flyktningetjenesten er også involvert. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Nei c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting Skape et trygt fritidstilbud og en mestringsarena for barn og ungdom, spesielt rettet mot de som faller utenom av forskjellige årsaker: -har en generelt vanskelig familiesituasjon -ikke har råd til organiserte aktiviteter på fritiden - barn fra familier med utfordringer knyttet til rus og psykiske helse -flyktninger og innvandrere Møteplass også for familiene til disse barn og ungdommene Etablere samarbeid mellom flere kommunale virksomheter og frivillige organisasjoner som jobber for å styrke oppvekstvilkår for barn og ungdom -22-

23 frivillige organisasjoner skal bidra med ressurser til drift og til å skape aktiviteter og engasjement på denne møteplassen. I prosjektet skal minimum to frivillige organisasjoner være involvert. På sikt ønsker vi at dette skal være en attraktiv arena for flere frivillige å bidra. Barn og ungdom og lokalbefolkning for øvrig skal bli mer positiv, mindre «fordomsfull» til målgruppen i prosjektet, og åpen for at vi alle er forskjellige. Dette vil være med å skape et godt lokalmiljø med fokus på inkludering. Målet er at prosjektet på sikt skal bli et etablert tilbud for alle innbyggere i kommunen og en attraktiv arena for målgruppen Beskrivelse av aktivitet Vi ønsker å tilby et åpent hus med kafe og kursvirksomhet. Det skal være en sosial møteplass for alle, men med fokus på å rekruttere målgruppen med deres familier. Her skal man kunne kan treffes over en kopp kaffe på en uformell arena og oppleve fellesskap, mangfold, integrering, inkludering, mestring og positive aktiviteter og kurstilbud spesielt rettet mot barn og ungdom. Det skal være lav terskel å møte både med tanke på formaliteter og kostnader, dvs. aktivitetstilbudet skal i utgangspunktet være gratis. Malvik Kommune har to ungdomshus, et i «indre» og et i «ytre» del av kommunen. Husene er åpne to dager i uka pr hus med godt oppmøte fra ungdommer i aldersgruppen år. Vi har imidlertid utfordringer med å få besøk av ungdom i målgruppen vi her snakker om, dvs. flyktninger og barn fra familier med ulike utfordringer som gjør at de faller inn under målgruppen. Vi ønsker nå å stille begge husene til disposisjon for å nå flest mulig. Ved å involvere ulike virksomheter og ikke minst frivillige organisasjoner som jobber med ulike gode formål for barn og unge, vil vi skape en trygg ramme for å tiltrekke oss andre brukergrupper. Disse personene som i det daglige jobber med barn og unge vil oppnå å jobbe mot et felles mål, og vil benytte sine ressurser og kompetanse til å samle alle i målgruppen på en felles arena. Det vil f.eks være aktuelt å tilby transport til enkelte. Vi har konkrete erfaringer på at tilbud om skyss i noen tilfeller er avgjørende i en periode for at folk vil benytte seg av tilbudet. -23-

24 Aktiviteter og tilbud på møtearenaen vil i tillegg til kafedrift, være enkle aktiviteter som ulike spill og aktiviteter som forefinnes idag, men også tilbud om kurs og temakvelder innen f.eks dans, matlaging, håndarbeid, kunst, friluftsliv m.m, og gjerne med et internasjonalt fokus. Dette tror vi vil være viktig for å skape fellesskapsfølelse, samtaletema og lokalt engasjement ved å trekke inn ulike lokale kursholdere. Vi ønsker også å kunne ta med målgruppen ut på enkelte ekskursjoner både i friluft og f.eks kulturelle opplevelser. I utgangspunktet ønsker vi å starte opp med åpen møtearena en dag i uka, og da annenhver gang på de to husene. Åpningstid I første omgang i ett år (ca 45 uker) men med målsetning om at dette skal bli et permanent tilbud når prosjektperioden er ferdig. I prosjektperioden ønsker vi at en kommunal ansatt som kjenner husene, de kommunale virksomhetene og samarbeidspartnerne godt, skal være prosjektleder. Prosjektleder skal koordinere mellom de ulike samarbeidspartnerne, planlegge aktiviteter, sette opp turnuser (kommunalt ansatt og voksne fra de frivillige organisasjonene), markedsføre og sørger for at prosjektet styrer etter de mål og rammer som er satt. I prosjektperioden skal to kommunalt ansatte være tilstede og være en forlenget arm for prosjektleder (p.leder er gjerne en av de to) og bistå drift sammen med de frivillige. Tiltaket forankres i kommunale virksomheter og i flere frivillige lag/organisasjoner som jobber for å forbedre oppvekstvilkår for barn og unge i Målgruppen. Disse frivillige skal være skal være kjernen i prosjektet og ønsket på sikt er at Malvik Kommune stiller husene til disposisjon og at tiltaket driftes og utvikles videre av de frivillige. -24-

25 Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Ungdommene som i dag benytter ungdomshusene vil involveres i både planlegging av aktiviteter og innhold de ulike åpningsdagene. Vi ønsker at disse ungdommene også skal få eierskap og møte opp og bidra på en positiv måte på den nye arenaen. Dette vil være positivt for å skape et inkluderende og mangfoldig miljø. En lørdag i oktober arrangerte Refugees welcome to Malvik en åpen dag på ungdomshuset på Vikhammer. Ungdommene på ungdomshuset sluttet seg til dette arrangementet og var aktiv med i både planlegging og deltakelse. Treffet ble en suksess med stor deltakelse både av ungdommer, flyktninge- og innvandrer-familier og mange nordmenn både fra lokalmiljøet og den frivillige organisasjonen. Dette har vært en god erfaring og man ser behovet og nytten av samarbeid mellom frivillige og kommunen, særlig i denne formen for arbeid. Målgruppe Alle barn og unge i Malvik Kommune inviteres for å skape et mangfoldig miljø, men hovedfokus vil være på de som ofte faller utenom organisert fritidstilbud som idrett, kultur og ungdomshus. F.eks barn og unge med spesielle behov p.g.a. fysiske eller psykiske utfordringer eller vanskelig familiesituasjon og/eller dårlig råd, flyktninger og innvandrere. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: ja ja Plan for rekruttering -25-

26 Rekruttering vil skje ved at alle involverte jobber aktivt med å fange opp sine brukergrupper. Dette vil gjelde ungdommene på ungdomshuset, de ulike kommunale virksomhetene og de ulike frivillige organisasjonene. I tillegg vil vi skape engasjement rundt prosjektet gjennom informasjon i lokalpresse og sosiale media. Samarbeid De frivillige organisasjonene Refugees Welcome to Malvik, Organisasjonen Voksne for barn lokallaget Stjørdal og Malvik og Lions Club Malvik har vært involvert i utforming av prosjektide og søknad. Det samme gjelder Virksomhet Kultur og Ungdom (som står søk søker) og NAV. Disse er organisasjoner som kan være med i planlegging og gjennomføring, både i overordnet prosjekt og selve drifta av tilbudet. Andre virksomheter i Malvik Kommune som bl.a barnevernstjeneste, Psykisk helsetjeneste og Rus, og flyktningetjenesten vil være involvert ved at de vil anbefale tilbudet og informere og rekruttere brukere. Det samme gjelder andre frivillige organisasjoner som vi ønsker å involvere i prosjektet, f.eks Røde Kors avd. Malvik og organisasjoner som tilbyr aktiviteter i nærmiljøet f.eks innen idrett og friluftsliv. Evaluering Det vil gjennomføres jevnlige evalueringsmøter underveis i prosjektet, og mot slutten av prosjektet, slik at man kan gjøre ev. nødvendige justeringer for å få til det vi ønsker. Evaluering vil skje sammen med ungdommer og målgruppen, og de involverte virksomheter og frivillige organisasjoner. -26-

27 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Frivilliges innsats gjennom de lag og organisasjoner som er involvert Egeninnsats estimert beløp

28 Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2016 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom Fylles ut av kontaktpersonen i kommunen/bydelen og sendes Bufdir innen 8. februar 2016 Skjemaet sendes på e-post til: tilskudd@bufdir.no Kommune/bydel Kontaktinformasjonen nedenfor fylles ut kun hvis det er endringer fra skjemaet «Bekreftelse fra kommunen» som har blitt sendt inn til Bufdir tidligere. Kontaktperson Postadresse Postnummer Direktetelefon E-post kontaktperson Sted Kontonummer til kommunen/bydelen E-post postmottak kommunen/bydelen I oversikten nedenfor setter man inn det antallet rader man trenger. V/N: Videreføring eller nytt tiltak. Med videreføring menes her om tiltaket mottok støtte i 2015 fra tilskuddsordningen. Oversikt over søknader, i prioritert rekkefølge Prioritet V/N Navn på søker Navn på tiltak 1 N Malvik Kommune, Avd. Kultur Møteplass og mestringsarena og Ungdom 2 N Skogly Prosjektutvikling Malvik Felleshager v/morten Skogly 3 N Malvik Skytterlag Trenings-/sosialsamling 4 N Nonstadlaget Barnas klubbkveld

29 Kommunal forankring: Prioriteringene bør gis på grunnlag av konkrete målsettinger for barne- og ungdomsarbeidet i kommunen og bydelen, og på bakgrunn av lokale levekårsutfordringer for barn og ungdom. Det anbefales at tiltakene som gis prioritet inngår i en helhetlig og samordnet barne- og ungdomspolitikk og i kommunen og bydelens planarbeid. Det skal legges til rette for at barn og ungdom kan delta og ha innflytelse i prioritering, planlegging og gjennomføring av tiltaket, der det er naturlig. Kommunene/bydelene skal foreta en politisk og administrativ vurdering og prioritering av alle innkomne søknader etter at disse er oversendt fra Bufdir. Med dette menes at vurdering og prioritering enten gjøres i politisk utvalg/komite, eller gis en politisk og administrativ vurdering og prioritering av øverste politiske og administrative nivå. Dersom søknadene ikke behandles i politisk utvalg, må det legges ved en signert bekreftelse fra øverste politiske og administrative nivå. Med øverste politiske nivå menes ordfører, leder for bydelsutvalg eller byråd, og med øverste administrative nivå menes rådmann, bydelsdirektør eller kommunaldirektør. 1. Gi en kort begrunnelse for vurdering og prioritering i kommunen/bydelen. Hvis kommunens/bydelens saksfremlegg med vurderinger og prioriteringer er vedlagt holder det å vise til dette. Viser til saksframlegg for Utvalg for oppvekst og kultur 2. Administrativ og politisk behandling ENTEN: 2a) Søknaden er vurdert og prioritert administrativt og behandlet i politisk utvalgt. Beskriv kort hvordan (det er ikke behov for å vedlegge protokoll med mindre det er spesielle forhold som tilsier det). Viser til behandling i Utvalg for oppvekst og kultur. Dato: ELLER: 2b) Signert bekreftelse fra øverste politiske og administrative nivå er vedlagt (sett kryss) 3. Eventuelle andre kommentarer fra kommunen -29-