I starten av møtet fikk kommunestyret besøk av unge musikere fra kulturskolen øst i agder.

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Tone Vestøl Bråten Medlem SP Eddny Øybekk Medlem KRF Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Lasse Fosse Medlem AP Gunnar Fløystad Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Arne Skogli Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tellev Richard Presthagen Rolf Arne Skogli H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Egil Nic. Haugland Fung.rådmann Cecilie A. Løvdal Rådgiver (sekretær) I starten av møtet fikk kommunestyret besøk av unge musikere fra kulturskolen øst i agder.

2 2 Saksliste Saksnr PS 13/18 PS 13/19 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen Utdanningsdirektoratet: SKUP sluttrapport og kommunenes regnskapsrapporter KS: Aktuelt fra KS Agder uke 15/13 (sendt medlemmer som e-post) Redd Barna: Oppfordring om å bosette flyktningebarn (sendt medlemmer som e-post) PS 13/20 Tilstandsrapport for Gjerstad skolene for 2011, utsatt sak (12/83) PS 13/21 TILSTANDSRAPPORT FOR GJERSTAD SKOLENE 2012 PS 13/22 PS 13/23 PS 13/24 PS 13/25 PS 13/26 PS 13/27 SKUP rapporter til utdanningsdirektoratet Oppfølging av boligsosial handlingsplan - kjøp av bolig for utleie til flyktningfamilie Forskrift og reglement for orden og oppførsel ved Abel ungdomsskole Godkjenning av nye vedtekter for Friluftsrådet Sør Agder Energi AS - avtale om forlenget fredningstid for salg av aksjer Eventuelt PS 13/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 13/19 Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen Utdanningsdirektoratet: SKUP sluttrapport og kommunenes regnskapsrapporter KS: Aktuelt fra KS Agder uke 15/13 (sendt medlemmer som e-post) Redd Barna: Oppfordring om å bosette flyktningebarn (sendt medlemmer som e-post) Ordføreren - Har deltatt på årsmøte i MOT har valgt å forlenge MOT lokalsamfunnsavtalen. Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen

3 3 - Kostnader med privat barnehagedrift/kommunale tjenester tatt opp i formannskapet. Blir sett på av en ad-hoc-komite. Referatsakene ble tatt til orientering. PS 13/20 Tilstandsrapport for Gjerstad skolene for 2011, utsatt sak (12/83) Tilstandsrapport for Gjerstad skolene for 2011 legges fram til orientering. Saksprotokoll i Kommunestyret Skolefaglig rådgiver Bente Glundberg og enhetslederne Kristen Øybekk og Birger Westlund møtte under behandlingen av denne saken. May Yvonne Engh foreslo saken utsatt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt PS 13/21 TILSTANDSRAPPORT FOR GJERSTAD SKOLENE 2012 Tilstandsrapport for Gjerstadskolene for 2012 tas til orientering. Skole- og barnehagefaglig rådgiver Bente Glundberg, og enhetslederne Eric Martinussen, Kristen Øybekk og Birger Westlund møtte under behandlingen av saken. Tone Vestøl Bråten AP/SP: Forslag til vedtak (tilleggspunkt): Rådmannen bes vurdere ytterligere virkemidler og om nødvendig komme tilbake til kommunestyret med egen sak, for å bedre resultatene i ungdomstrinnet. Vi må sikre at disse elevene stiller best mulig ved overgang til videregående skole. Kommunestyret forventer at økt læringstrykk og fokus på klasseledelse opprettholdes for at elevene skal få best mulig læringsutbytte. Kommunestyret bes om orientering på resultater av målinger som til enhver tid er gjennomført i skolene. Det ble først votert over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt Deretter ble Tone Vestøl Bråtens forslag med tilleggspunkt enstemmig vedtatt.

4 PS 13/22 SKUP rapporter til utdanningsdirektoratet Sluttrapport for SKUP tas til orientering. Skolefaglig rådgiver Bente Glundberg møtte under behandlingen av saken. Representanten Tone Sølvberg opplyste om en feil i budsjett 2013, sum forbruk skal være kr , ikke kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 4 PS 13/23 Oppfølging av boligsosial handlingsplan - kjøp av bolig for utleie til flyktningfamilie Gjerstad kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å realisere innkjøp av leilighet, Lauvheim 3 på Gnr. 11 og Bnr 84. Boligen er beregnet til utleie og gjennomgangsbolig for flyktninger og andre prioriterte grupper i henhold til vedtatt Boligsosial handlingsplan Boligkjøpet gjøres innenfor en brutto ramme på 1,6 millioner og finansieres ved låneopptak. I henhold til nye retningslinjer for tilskudd til boliger for flyktninger og andre prioriterte grupper, søkes det om et statlig tilskudd på kr (40 %). Dersom tilskudd innvilges, reduseres låneopptak tilsvarende. Kommunestyret ber om at nåværende Boligsosial handlingsplan blir vurdert og rullert i forbindelse med årsplan og budsjett Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen la fram sak om kjøp av boliger til flyktninger. Formannskapet fant enstemmig å ville legge saken fram for kommunestyret uten innstilling. Rådmannen anmodes om å vurdere bruk av kommunale boliger som er avertert for salg til flyktningebolig før saken legges fram for kommunestyret. Rådgiver Birger Løvdal møtte under behandling av saken Rådmannen la fram ny innstilling: Salget av vaktmesterboligen på Sunde trekkes. Boligen settes i stand som bofellesskap for 2-3 flyktninger for innflytting høsten Gjerstad kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å realisere kjøp av inntil 2 kommunale utleieboliger i Boligkjøp gjøres innenfor en bruttoramme på 1,6 millioner pr bolig og finansieres ved låneopptak. Det søkes tilskudd og lån i Husbanken iht. endrede kriterier for tilskudd til flyktninger og andre priorterte grupper, jfr. Regjeringens Boligmelding, fremmet i St. meldiing 17 ( ) Byggje- bu- leve. Låneopptak reduseres tilsvarende innvilget tilskudd. Husleie skal dekke kommunens utgifter til renter, avdrag, kommunale avgifter, administrasjonsutgifter, vedlikehold mv.

5 Kommunestyret ber om at nåværende Boligsosial handlingsplan blir evaluert og rullert høsten Behov for å stille midler til kjøp av utleieboliger i 2014, fremmes i forbindelse med årsplan og budsjett Kjell Trygve Grunnsvoll, forslag: 5 1. For å sikre bosetting på kort sikt bes rådmannen utnytte ledig kommunal eiendomsmasse. Dersom dette kommer i konflikt med tidligere kommunestyrevedtak om salg av kommunal eiendom får rådmannen fullmakt til å stoppe salgsprosessen på de aktuelle eiendommene som tas i bruk. 2. Vaktmesterboligen skal ved strakstiltak utbedres innvendig slik at den så raskt som mulig kan benyttes som flyktningebolig for familien som er omtalt i saken. Det skal om nødvendig leies inn ekstern arbeidskraft. 3. Boligsosial handlingsplan rulleres høsten Det ble votert over rådmannens innstilling mot Kjell Trygve Grunnsvolls forslag. Grunnsvolls forslag ble enstemmig vedtatt. PS 13/24 Forskrift og reglement for orden og oppførsel ved Abel ungdomsskole Kommunestyret vedtar det vedlagte forslag til forskrift og reglement for orden og oppførsel ved Abel ungdomsskole. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt PS 13/25 Godkjenning av nye vedtekter for Friluftsrådet Sør Gjerstad kommunestyre har ingen merknader til årsmøtets forslag til nye vedtekter for Friluftsrådet Sør. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt PS 13/26 Agder Energi AS - avtale om forlenget fredningstid for salg av aksjer Gjerstad kommune samtykker i en forlengelse av fredningstiden for salg av aksjer i Agder Energi AS til , med ytterligere forlengelse til dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen

6 Representanten Knut Erik Ulltveit fremmet følgende forslag: 6 Gjerstad kommune samtykker i en forlengelse av fredningstiden for salg av aksjer i Agder Energi AS til Gjerstad kommunestyre ber om ny sak i mai 2014 der det vurderes ytterligere forlengelse med 1 år. Det ble votert over rådmannens innstilling mot Knut Erik Ulltveits forslag. Knut Erik Ulltveits forslag ble enstemmig vedtatt PS 13/27 Eventuelt Representanten Ragnhild Løvdal stilte spørsmål: Har posisjonen noen planer om å benytte brokelandsheiadagene aktivt for å få flere bosettere og næringsdrivende i bygda? Ordfører Kjell Trygve Grunnsvoll svarer: Ja. Det har vi snakket om og vi mener Brokelandsheiadagene er en god arena for å markedsføre bygda. Har hatt stand der tidligere, men det har ikke vært det de senere år. Aktuelle måter å markedsføre bygda på o Annonse på brokelandsheiadagene o Stand på brokelandsheiadagene o Møte med utflyttede gjersdølinger o Brev til utflyttede gjersdølinger o Messe i Tyskland (felles fremstøt med nabokommuner?) o Oppfordrer kommunestyret til å tenke videre på dette Representanten Kai Ove Sandåker Søppel og rot ved inngangspartiet Gjerstad kommune (hovedinngangen). Det er hengt opp plakat om å rydde opp etter seg, men det har ikke hjulpet stort. Vi kan ikke være bekjent med å ha det slik. Ber ordføreren og administrasjonen om å få en avtale med Coop. Må også få fylt de store hullene i veien på vei opp fra veien til sentrumsbygget. Ordfører lovte å følge opp saken.

7 7 Representanten Rune Hagestrand Stemningen blant de som driver butikkene på brokelandsheia er dårlig. Vi bør være i dialog med forretningene. De hever å ha tapt mye penger på arbeidet som har foregått der i vinter. Ordfører og varaordfører har lovet å komme innom men har ikke gjort det? Trær, blomster og busker må holdes i orden. Burde vært lagt ned trekkerør til strøm, til julegate. Mangler samf/teknikk kompetanse på næringsvirksomhet? Bør en plassere næringsansvarlig på Brokelandsheia? De minste leier bygninger, men er ikke medlem i sentrumsforeningen, og har liten kontakt med kommunen av den grunn. Ordfører Kjell Trygve Grunnsvoll er enig i at situasjonen på Brokelandsheia har vært dårlig men sier at høst/vinter var best tidspunkt da man ikke ønsket å bruke sommer/brokelandsheiadagene. Grunnsvoll avkrefter at han ikke har vært i kontakt med næringsdrivende på Brokelandsheia. Varaordfører Inger Løite er stadig i butikkene på brokelandsheia og handler der bevisst. Avkrefter således også at hun ikke har vært i kontakt med de næringsdrivende. Representanten Knut Erik Ulltveit Tre midt på plassen ved butikken gjør at det er dårlig med parkeringsplasser. Oppfordrer administrasjonen til å få det fjernet.