Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: Tid 18:00 Sted: Forvalterboligen, Eikelands verk Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Inger Haldis Løite Ordfører AP Egil Nic. Haugland Utvalgsmedlem AP Gro Eskeland Utvalgsmedlem SP Egil Nic. Haugland Utvalgsmedlem AP Håkon Sundsli Varamedlem AP Knut Erik Ulltveit (SP) Kåre Dalane Varamedlem SP Marie Bakka (SP) Halvard Skaaland Varamedlem FRP Rune Hagestrand (H) Steinar Pedersen Varamedlem H Edny Øybekk (KRF) Fra administrasjonen møtte: Torill Neset Lasse Fosse Tom Jacobsen Frode Lindland Rådmann Enhetsleder Administrasjonsenheten/sekretær Ingeniør Skogbrukssjef side 1 av 10

2 SAKSLISTE Side Politiske saker 19/59 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 19/60 Referatsaker 19/61 Spørsmål om erstatning og ønske om mindre endring av reguleringsplan for Lindtjenn boligområde 9 19/62 Drøftingssak - vurderinger om skogeiendommen Åsen, gnr 3 bnr 41, skal selges 19/63 Behandling av søknad om deling av driftsenhet - gnr 20 bnr 18 m.fl. - Gunnar Markseth 9 19/64 Veikart for bedre levekår på Agder og viljeserklæring 9 19/65 Søknad om støtte til Stea Vel 19/66 19/67 Eventuelt Søknad om tildeling B-sak 10 side 2 av 10

3 Politiske saker 19/59 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Kai Høgbråt 1 Formannskapet /59 Protokollen godkjennes. Enstemmig vedtatt. Protokollen ble enstemmig godkjent. 19/60 Referatsaker Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Kai Høgbråt 1 Formannskapet /60 Referatsaker tas til orientering. side 3 av 10

4 Det var ingen referatsaker. Det var ingen referatsaker. 19/61 Spørsmål om erstatning og ønske om mindre endring av reguleringsplan for Lindtjenn boligområde Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Tom Jacobsen 1 Formannskapet /61 Gjerstad kommune opprettholder kompensasjon på kr ,- som tidligere formidlet brev datert Gjerstad kommune vil ikke overdra omtalt friområde på Lindtjenn til gnr 3 bnr 338, som kompensasjon for feil info om tomtestørrelse ved salg av tomt tilbake i 2006, og avslår derfor ønske om endring av reguleringsplan. Dette på bakgrunn av PBL andre og tredje ledd, da flere berørte naboer og boligområdets vel tydelig uttrykker ønske om at friområdet skal bestå. Ordfører Inger Løite stilte spørsmål om sin habilitet, og formannskapet vurderte det dit hen at ordføreren er habil i saken. Representanten Steinar Pedersen (H) foreslo en kompensasjon på kr ,- i stedet for rådmannens innstilling på kr ,-. Resten av innstilling uendret. Ved votering ble representanten Steinar Pedersen (H) sitt forslag enstemmig vedtatt. side 4 av 10

5 Gjerstad kommune tilbyr en kompensasjon på kr ,-. Gjerstad kommune vil ikke overdra omtalt friområde på Lindtjenn til gnr 3 bnr 338, som kompensasjon for feil info om tomtestørrelse ved salg av tomt tilbake i 2006, og avslår derfor ønske om endring av reguleringsplan. Dette på bakgrunn av PBL andre og tredje ledd, da flere berørte naboer og boligområdets vel tydelig uttrykker ønske om at friområdet skal bestå. 19/62 Drøftingssak - vurderinger om skogeiendommen Åsen, gnr 3 bnr 41, skal selges Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Frode Lindland 1 Formannskapet /62 1. Kommunen legger området ut for salg på det åpne markedet og selger til høystbydende. Det må tas forbehold om fylkesmannens godkjenning av salget mht. landbruksfaglige vurderinger. Eller: 2. Kommunen beholder området, og vurderer å sette av dette til boligformål i arealplanen ved neste rullering av kommuneplanen, senest i år Ved votering ble rådmannens innstilling punkt 2 enstemmig vedtatt. Kommunen beholder området, og vurderer å sette av dette til boligformål i arealplanen ved neste rullering av kommuneplanen, senest i år side 5 av 10

6 19/63 Behandling av søknad om deling av driftsenhet - gnr 20 bnr 18 m.fl. - Gunnar Markseth Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Frode Lindland 1 Formannskapet /63 1. Gjerstad kommune imøtekommer søknad fra Gunnar Markset om deling av driftsenhet, gnr 20 m.fl. bnr 18 m.fl. 2. Vedtaket begrunnes med Markset-eiendommens beliggenhet og størrelse samt begrensa muligheter for gode driftsmessige løsninger. Viser ellers til argumentasjon i saksutredning. 3. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12. Representanten Steinar Pedersen (H) foreslo et nytt punkt 4 om at vet et senere salg på det åpne markedet gjøres vilkår om boplikt gjeldende. Ved votering ble rådmannens innstilling punkt 1 til 3 enstemmig vedtatt. Representanten Steinar Pedersen (H) sitt tilleggspunkt 4 ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Gjerstad kommune imøtekommer søknad fra Gunnar Markset om deling av driftsenhet, gnr 20 m.fl. bnr 18 m.fl. 2. Vedtaket begrunnes med Markset-eiendommens beliggenhet og størrelse samt begrensa muligheter for gode driftsmessige løsninger. Viser ellers til argumentasjon i saksutredning. 3. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og Ved et senere salg på det åpne markedet gjøres vilkår om boplikt gjeldende. side 6 av 10

7 19/64 Veikart for bedre levekår på Agder og viljeserklæring Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Torill Neset 1 Kommunestyret /52 2 Formannskapet /64 1. Gjerstad kommune slutter seg til Veikart for bedre levekår på Agder og inngår samarbeidsavtale med Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune om å bidra aktivt for å nå felles mål om bedre levekår i hele Agder. 2. Gjerstad kommune vil i 2019 og 2020 satse videre på implementering av følgende tiltak: BTI Ung Aktiv MOT etter skoletid Trivselsledersatsingen ÙngdomsLOS-satsingen Aktiv på dagtid 3. Gjerstad kommune vil fortsette å ha fokus på «Kjærlighet og grenser» og MOT, videreføre og videreutvikle den modellen Gjerstad har rundt disse to viktige satsingene. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Gjerstad kommune slutter seg til Veikart for bedre levekår på Agder og inngår samarbeidsavtale med Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune om å bidra aktivt for å nå felles mål om bedre levekår i hele Agder. 2. Gjerstad kommune vil i 2019 og 2020 satse videre på implementering av følgende tiltak: BTI Ung Aktiv side 7 av 10

8 MOT etter skoletid Trivselsledersatsingen ÙngdomsLOS-satsingen Aktiv på dagtid 3. Gjerstad kommune vil fortsette å ha fokus på «Kjærlighet og grenser» og MOT, videreføre og videreutvikle den modellen Gjerstad har rundt disse to viktige satsingene. 19/65 Søknad om støtte til Stea Vel Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Torill Neset 1 Formannskapet /65 Ingen innstilling. Representanten Steinar Pedersen (H) foreslo å støtte Stea Vel med kr ,- når det fremlegges et regnskap for anlegget. Beløpet tas av formannskapets disposisjonskonto Ved votering ble representanten Steinar Pedersen (H) sitt forslag enstemmig vedtatt. Stea vel støttes med kr når det framlegges regnskap for anlegget. Beløpet tas fra formannskapets disposisjonskonto. 19/66 Eventuelt Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Kai Høgbråt side 8 av 10

9 1 Formannskapet /66 Folkevalgtopplæring: Tema som er ønskelig på opplæringen kan være planarbeid, interpellasjon, reglement for Gjerstad kommunestyre, interkommunalt samarbeid, budsjettarbeid. Når og hvor opplæringen skal avholdes må sjekkes. Kan streaming av samlingen være en mulighet for de som ikke kan være med. Innspill sendes til rådmannen som lager et opplegg sammen med KS. Åpningsfest for Torbjørnshall: Dato er satt til 21. september 2019 kl Program er satt opp for arrangementet. Formannskapet godkjenner at arrangementskomiteen v/ ordfører kan benytte et rimelig beløp til åpningsarrangementet. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. Innkjøp av beskyttelse til sportsdekke og storskjerm i Torbjørnshall: For å kunne beskytte sportsdekket med tepper og storskjermen med gitter er det satt i bestilling utstyr tilpasset formålet. Enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner at arrangementskomiteen v/ ordfører kan benytte et rimelig beløp til åpningsarrangementet. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. side 9 av 10

10 19/67 Søknad om tildeling Unntatt etter offentlighetsloven Offl 26.2 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler 1 Formannskapet /67 Saksdokumentet er unntatt offentlighet side 10 av 10