I starten av møtet ble det gitt informasjon om Virk v/kirsten Sigmundstad og om

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Tone Vestøl Bråten Medlem SP Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Lasse Fosse Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Gunnar Fløystad Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eddny Øybekk Medlem KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Else Uyar Eddny Øybekk KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Egil Nic. Haugland Enhetselder adm.enheten Andre som møtte: Navn Nils Audun Gryting Representerer Eldrerådet I starten av møtet ble det gitt informasjon om Virk v/kirsten Sigmundstad og om

2 2 Norske helsehus v/tore Borthen. Saksliste Saksnr PS 13/9 PS 13/10 PS 13/11 PS 13/12 PS 13/13 PS 13/14 PS 13/15 FO PS 13/16 PS 13/17 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Aktuelt for uke 9 (sendt medlemmene pr. e-post) Visedal barnehage: Resultater av brukerundersøkelse (deles ut i møtet) Østre Agder: Referat fra styremøte i Østre Agder 1.mars 2013 samt årsmelding for 2012 (deles ut i mtøet) 2.gangs behandling av Områderegulering for Brokelandsheia Endring av festeavgift for graver Tiltak for å redusere strømforbuk i kommunale bygg Søknad om skjenkebevilling - Holmen Gård Årsmelding for kontrollutvalget for 2012 Interpellasjon: Interpellasjon fra Venstre om Åpenhetsplakaten Innføring av Åpenhetsplakaten Eventuelt PS 13/9 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 13/10 Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Aktuelt for uke 9 (sendt medlemmene pr. e-post) Visedal barnehage: Resultater av brukerundersøkelse (deles ut i møtet) KS: Nyhetsbrev nr. 4/2013 (Sendt medlemmene pr. e-post) Østre Agder: Referat fra styremøte i Østre Agder 1.mars 2013 samt årsmelding for 2012 (deles ut i møtet)

3 3 Ordføreren: - Orienterte om Ung Tekno - Opplæring styremedlemmer Rådmannen: - Orienterte om status i Agderfjellsaken - Redegjorde for brukerundersøkelsen i barnehagen v/enhetsleder Lina Flaten. Referatsakene ble tatt til orientering. PS 13/11 2.gangs behandling av Områderegulering for Brokelandsheia Gjerstad kommunestyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven (PBL) 12-12, Områderegulering for Brokelandsheia datert Kommunestyrets endelige vedtak om reguleringsplan kan påklages jf. 1-9 i PBL. Stedsutvikler Tonje Berger Ausland møtte under behandlingen av saken. Knut Hagelia foreslo følgende: Forslag til endring av tekst i PLANID , pkt : Ordet må i første linje byttes ut med skal. Det ble først votert over forslaget fra Knut Hagelia som ble enstemmig vedtatt. Deretter ble rådmannens innstilling med vedtatt endring enstemmig vedtatt. PS 13/12 Endring av festeavgift for graver Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til V e d t a k: Festeavgift for grav fastsettes i 2013 til kr 200,- per år. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører og representanten Skogli tok sete og de voterendes antall er 7.

4 PS 13/13 Tiltak for å redusere strømforbuk i kommunale bygg For å redusere strømforbruket med 10 % etter kommunestyrets ønske må følgende tiltak iverksettes: Effektivisering og bedre oppfølging av SD-anlegg. Senkning av innetemperaturen til 21 grader i skolelokaler, barnehager og øvrige bygg. ENØK tiltak i kommunehuset fremskyves fra 2015 til Inngå avtale med Agder Energi om momentanutkobling av strømkjelen på Gjerstadheimen. 4 Avdelingsingeniør Simon Gukasjan møtte under behandlingen av saken. Knut Erik Ulltveit foreslo følgende som tilleggspunkt til rådmannens innstilling: Det fremlegges ny sak for kommunestyret innen august 2013 med oppstilling over nødvendige investeringer og plan for implementering av tiltakene. Rådmannen bes undersøke mulige tiltak for å utnytte flisfyren og den automatiske lysstyringen bedre. Det samme gjelder bygg med SD anlegg for å oppnå et lavest mulig strømforbruk på disse byggene Det ble først votert over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over tilleggsforslaget fra Knut Erik Ulltveit som ble enstemmig vedtatt. PS 13/14 Søknad om skjenkebevilling - Holmen Gård Gjerstad kommunestyre gir serveringsstedet Holmen Gård, Gnr. 29 Bnr. 30, org nr v/ eierne representert ved Nienna Eriksen, bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk på følgende vilkår frem til : Skjenking av øl, rusbrus og vin under 22 volumprosent kan skje på avgrenset uteservering i tidsrommet 09:00 til 01:00. Skjenking inne kan skje i tidsrommet kl. 09:00 til 02:00. For alkoholholdig drikk over 22 volumprosent er skjenketiden kl. 13:00 til 01:00. (kun inne) Virksomheten må dokumentere internkontroll i henhold til kapittel 8 i forskrift av 8.juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. Som styrer godkjennes Nienna Eriksen med Anne Kristine Øverland som stedfortreder. Skjenkeareal begrenses til; 1) Cafe-bygget; Til daglig kafeteria og restaurant med avgrenset uteservering.

5 5 2) Lokaler beregnet for utleie og servering til bryllup, dåp, konfirmasjon, kurs, konferanser etc; - Storsalen - Låven - Forpakterboligen - Hovedhuset og Bjorvasstua Vedtaket er hjemlet i Alkoholloven 1-4b, 1-6,1-7 ff, 4-1, 4-2, 4-3 og 4-4, samt forskrift av 8.juni 2005 nr 538 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. PS 13/15 Årsmelding for kontrollutvalget for 2012 Kommunestyret tar årsmeldingen fra kontrollutvalget for 2012 til orientering. Interpellasjon fra Venstre om bruk av Åpenhetsplakaten PS 13/16 Innføring av Åpenhetsplaktaten Representanten Kai Ove Sandåker fremmet interpellasjon om innføring av Åpenhetsplakaten med forslag til vedtak med slik ordlyd: Kommunen skal praktisere mest mulig åpenhet i sin saksbehandling. Åpenhetsplakaten vedtas for bruk på alle kommunale saksbehandlingskontorer. Det settes av tid til en gjennomgang av offentlighetslovens hovedprinsipper i møter/samlinger for ledere og øvrige saksbehandlere Interpellasjonen ble besvart av ordføreren som også redegjorde for kommunestyrets reglement om forslag i tilknytning til interpellasjoner. Hverken ordføreren eller kommunestyret hadde innvendinger mot å behandle forslaget fra Kai Ove Sandåker. Det ble deretter votert over forslaget som ble enstemmig vedtatt. PS 13/17 Eventuelt

6 Representanten Inger Løite oppklarte sin begrunnelse i formannskapet i sak om støtte til 10. klasses tur med Aktive fredsreiser og oppfordret representantene om å bidra med møtegodtgjørelsen på kr. 360,-. Representanten Rune Hagestrand kommenterte innlegget fra Inger Løite og det er etter hans syn opp til hver enkelt medlem av kommunestyret som privatpersoner om de vil støtte klasseturen. Han kunne også opplyse om at det tilbys gratis plass til stand under Brokelandsheiadagene til den/de som måtte være interessert i dette som bidrag til framtidige turer. 6 Rune Hagestrand kommenterte også formannskapets utsettelse av fristen for arbeidet i ad hoc komite som skal utrede barnehagespørsmål og understreket viktigheten av oppfølging av kommunale vedtak og et raskt arbeid i komiteen Ordføreren redegjorde for formannskapets drøfting av saken i sist møte Innlegget ble også kommentert av Inger Løite. Representanten Kai Ove Sandåker tok opp følgende problemstillinger: Motorferdsel i utmark og mulighetene for at Gjerstad kan bli blant de 40 forsøkskommunene som selv kan bestemme i egen kommune. Ordføreren vil undersøke dette nærmere. Kommenterte det gode skyttermiljøet som det nå er i Gjerstad og uttrykte gratulasjoner til Knut Birkedal for god skyting i NM. Ordføreren sluttet seg til gratulasjonen. Representanten kommenterte også at negative trender i bygda er snudd til positivitet og uttrykte glede over dette. Til slutt begrunnet representanten nærmere sin interpellasjon om åpenhetsplakaten og kommenterte kommunestyrets vedtak i budsjettet om nedbemanning. Representanten Håkon Sundsli understreket viktigheten av trygg skoletransport og ordføreren tar innspillet videre til fylkeskommunen. Representanten Ragnhild Løvdal stilte spørsmål om utnyttelse av tomt ved Doktorboligen som hun mente var blitt brukt som begrunnelse for ikke å selge denne boligen. Spørsmålet skal besvares i et senere møte. Representanten Jan Fred Pedersen stilte spørsmål om et skriv fra ordføreren til Fremskrittspartiet om å stille bil med mannskap til kjøreopplæring for flyktninger. Han understreket at alle innbyggere måtte behandles likt. Ordførereren redegjorde for brevet. Representanten Morten Sverre Presthagen ønsket større fokus på tiltak for å få økt innflytting og ønsket igangsatt et prosjekt. Innspillet ble kommentert av ordføreren. Representanten Tone Sølvberg tok opp klagesak Gryting Trelast der hun mente det var begått saksbehandlingsfeil som gjør vedtak ugyldig og oppfordret saken oversendt kontrollutvalget for en gjennomgang. Hun ønsket også at saken deretter ble sendt fylkesmannen. Innspillet ble kommentert av rådmannen som opplyste om at saken er avgjort i retten.

7 7