Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Fløystad Medlem H Tanja Øverland Medlem AP

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Tone Vestøl Bråten Medlem SP Eddny Øybekk Medlem KRF Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Fløystad Medlem H Tanja Øverland Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Fjeldstad Tanja Øverland AP Elise Aasbø Gunnar Fløystad H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Lasse Fosse Sekretær Pål Grandal fra UIA og Fred Skagestad fra NHO informerte om Ung Tekno og studietilbudet ved Universitetet i Agder.

2 2 Saksliste Saksnr PS 14/10 PS 14/11 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjørmål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Aktuelt fra KS Agder uke 8 (kan lastes ned fra KS Agders nettsider) KS: Kommunal politisk toppmøte, se mer her: Pasient- og brukerombud: Årsmelding for 2013 (kan lastes ned fra nettsidene deres) Agder energi: Referat fra eiermøte og Aktuelt eierskap nr. 1/2014 (deles ut i møtet) Østre Agder: "Med motvind som framdrift" - invitasjon til samling (deles ut i møtet) Securitas Skjenkekontroll - Lyngrillen Østre Agder: Referat fra rådmannsmøtet i østre Agder den (deles ut i møtet) Signert tilleggsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp - Østre Agder KS: Nyhetsbrev nr 2 og 3 og 4/2014 kan lastes ned fra KS sine nettsider UIA: Arrangement rundt Ung tekno ved Abel ungdomsskole (deles ut i møtet) PS 14/12 Delegerte saker Søknad om ambulerende skjenkebevilling - Nye Holmen Gård v/ Halvor Landsverk PS 14/13 PS 14/14 Agder Energi AS - prinsippvedtak om eventuelt salg av aksjer Finansreglement PS 14/15 Endring gebyrregulativ 2014 PS 14/16 PS 14/17 Øremerkede midler til styrking av kommunalt barnevern Orienteringssak om arbeid med tiltaksanalyse for Gjerstad/Vegår vannområde PS 14/18 Arkivplan for PS 14/19 Årsmelding for kontrollutvalget for 2013 PS 14/20 Søknad om skjenkebevilling - Holmen Gård Hotell og Restaurant AS PS 14/21 Planstrategi for Gjerstad kommune oppfølging 2014 PS 14/22 PS 14/23 PS 14/24 PS 14/25 PS 14/26 Henstilling til Stortinget om å inkludere det lokale selvstyret i Grunnloven Videre fremdrift i bygging av nytt legebygg på Brokelandsheia Eventuelt Holmen Gård B-sak Agderfjell B-sak

3 PS 14/10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. 3 PS 14/11 Referatsaker Ordføreren: Gjørmål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Aktuelt fra KS Agder uke 8 (kan lastes ned fra KS Agders nettsider) KS: Kommunal politisk toppmøte, se mer her: Pasient- og brukerombud: Årsmelding for 2013 (kan lastes ned fra nettsidene deres) Agder energi: Referat fra eiermøte og Aktuelt eierskap nr. 1/2014 (deles ut i møtet) Østre Agder: "Med motvind som framdrift" - invitasjon til samling (deles ut i møtet) Securitas Skjenkekontroll - Lyngrillen Østre Agder: Referat fra rådmannsmøtet i østre Agder den (deles ut i møtet) Signert tilleggsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp - Østre Agder KS: Nyhetsbrev nr 2 og 3 og 4/2014 kan lastes ned fra KS sine nettsider UIA: Arrangement rundt Ung tekno ved Abel ungdomsskole (deles ut i møtet) Agder energi: Viljeserklæring om eierskap i Agder energi - anmodning om å drøfte saken (ble delt ut i møtet) Agder energi: Trykksak: EUs vanndirektiv - hva betyr det for Agder Energi? (ble delt ut i møtet) Ordføreren orienterte om: - Ny fotografering av kommunestyret i juni-møtet Rådmannen orienterte om: - Pris på utleiebolig til flyktninger - Ny enhetsleder for adm.enheten - Ny kommunalsjef for Plan, næring og kultur - Ny økonomisjef - Ny enhetsleder ved Fiane skole - Ny enhetsleder ved Abel ungdomsskole - Ambulerende skjenkebevilling til Holmen Gård Referatsaker ble tatt til orientering.

4 4 PS 14/12 Delegerte saker Søknad om ambulerende skjenkebevilling - Nye Holmen Gård v/ Halvor Landsverk Delegerte saker ble tatt til orientering. PS 14/13 Agder Energi AS - prinsippvedtak om eventuelt salg av aksjer Saken legges frem uten innstilling til vedtak fra rådmannen. Tom Nysted og Knut Hoven fra Agder Energi innledet med informasjon om selskapet. Inger Haldis Løite (A) fremmet følgende forslag: Gjerstad kommune forlenger sin viljeserklæring i perioden 1. juli 2014 til 1. juli 2015 på lik linje med flertallet av kommunene på Agder. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Gjerstad kommune forlenger sin viljeserklæring i perioden 1. juli 2014 til 1. juli 2015 på lik linje med flertallet av kommunene på Agder. PS 14/14 Finansreglement Kommunestyret vedtar finansreglement vedtatt uten endringer. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 14/15 Endring gebyrregulativ Festeavgift for grav fastsettes for 2014 til kr 300,- per år. 2. Husleie for hybel på Gjerstad omsorgssenter fastsettes for 2014 til kr 4.800,- per måned inklusiv strøm. Pris for øvrige tjenester blir som for hjemmeboende. 3. Pris for tidsbegrenset opphold på hybelavdeling på Gjerstad omsorgssenter fastsettes for 2014 til kr 150,- per dag / kr 220,- per døgn. Avlastningsplass er gratis. Saksprotokoll i Formannskapet

5 5 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 14/16 Øremerkede midler til styrking av kommunalt barnevern Gjerstad kommunestyre ønsker at Gjerstad kommune søker fylkesmannen om øremerkede midler til stillinger samt kompetansemidler som skal bidra til å styrke den kommunale barneverntjenesten. Saken trekkes pga. avslag på søknad fra fylkesmannen om midler til formålet. PS 14/17 Orienteringssak om arbeid med tiltaksanalyse for Gjerstad/Vegår vannområde 1. Forslaget til tiltaksanalyse for Gjerstad/Vegår vannområde tas til orientering. 2. Gjerstad kommune tar de foreslåtte prioriteringene av vannforekomster for planperioden til orientering. 3. Gjerstad kommune forutsetter at det gjøres kost-nytte vurderinger før endelig tiltak foreslås. 4. Endelig vedtak om gjennomføring av tiltak tas når det er tilstrekkelig detaljutredet og de nødvendige undersøkelser utredet. PS 14/18 Arkivplan for Kommunestyret godkjenner arkivplanen. Rådmannen bes om å oppdatere arkivplanen ved behov. PS 14/19 Årsmelding for kontrollutvalget for 2013 Kommunestyret tar årsmeldingen fra kontrollutvalget for 2013 til orientering.

6 6 PS 14/20 Søknad om skjenkebevilling - Holmen Gård Hotell og Restaurant AS Gjerstad kommunestyre gir serveringsstedet Holmen Gård Hotell og Restaurant AS, Gnr. 29 Bnr , org nr v/ eierne representert ved Halvor Landsverk, bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk på følgende vilkår frem til : Skjenking av øl, rusbrus og vin under 22 volumprosent kan skje på avgrenset uteservering i tidsrommet 09:00 til 01:00. Skjenking inne kan skje i tidsrommet kl. 09:00 til 02:00. For alkoholholdig drikk over 22 volumprosent er skjenketiden kl. 13:00 til 01:00. (kun inne) Virksomheten må dokumentere internkontroll i henhold til kapittel 8 i forskrift av 8.juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. Under forutsetning av bestått kunnskapsprøve i Alkoholloven og Serveringsloven godkjennes Halvor Landsverk som styrer. Som midlertidig skjenkebestyrer godkjennes Haldis Landsverk. Til overnattingsgjester tillates romservering /minibar for skjenking av alkoholholdig drikk under 22 volumprosent alkohol. Skjenkeareal begrenses til; 1) Cafe-bygget; Til daglig kafeteria og restaurant med avgrenset uteservering. 2) Lokaler beregnet for utleie og servering til bryllup, dåp, konfirmasjon, kurs, konferanser etc; - Storsalen - Låven - Hovedhuset og Bjorvasstua Vedtaket er hjemlet i Alkoholloven 1-4b, 1-6,1-7 ff, 4-1, 4-2, 4-3 og 4-4, samt forskrift av 8.juni 2005 nr 538 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. PS 14/21 Planstrategi for Gjerstad kommune oppfølging 2014 Kommunestyret tar til etterretning rådmannens opplegg for den videre oppfølging av vedtatt planstrategi

7 Arbeidet med ny helse- og omsorgsplan sammen med plan for oppvekst og utdanning gjennomføres som parallelle prosjekter. Målet er at planer og forslag til tiltak skal foreligge innen utgangen av PS 14/22 Henstilling til Stortinget om å inkludere det lokale selvstyret i Grunnloven Gjerstad kommunestyre stiller seg bak KS henstilling om å inkludere det lokale folkestyret i Grunnloven og vedtar uttalelsen gjengitt i saksforarbeidet. PS 14/23 Videre fremdrift i bygging av nytt legebygg på Brokelandsheia PS 14/24 Eventuelt Saken ble behandlet før sak 14/23. Nummerrekkefølgen endres ikke som følge av dette. - May Yvonne Eng (H): Blanke ark prosjektet. o Rådmannen sjekker dette ut. - Edny Øybekk (KRF): Ønsker at enhetsledere kunne møte til en statusoppdatering om hvordan driften er i forhold til vedtatt HP dersom et kommunestyremøte ble avlyst. o Ordføreren svarer: Opplegg for formannskapet er i gang med at enhetsledere presenterer seg i møtet. PS 14/25 Holmen Gård - B-sak PS 14/26 Agderfjell - B-sak