Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Helene Strat Eddny Øybekk KRF (i sak 16/15) Sekretær/enhetsleder adm.

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Bård Nylund Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Hagelia Medlem AP Albert Nævestad Medlem AP Anna Marie Brokeland Medlem SP Hagelia Marie Bakka Medlem SP Gro Eskeland Medlem SP Kåre Dalane Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H Steinar Pedersen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H Eddny Øybekk Medlem KRF Halvard Skaaland Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Helene Strat Eddny Øybekk KRF (i sak 16/15) Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torill Neset Rådmann Lasse Fosse Sekretær/enhetsleder adm.enheten Cecilie A. Løvdal økonomisjef Saksliste Saksnr PS 16/12 PS 16/13 RS 16/16 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte

2 RS 16/17 RS 16/18 RS 16/19 2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen Referat fra kommunestyremøte den 13. januar 2016 om kommunereform (kan lastes ned) Fiane skole: Referat fra møte i samarbeidsutvalget den 11. januar 2016 (kan lastes ned) RS 16/20 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den 11. januar 2016 (kan lastes ned) RS 16/21 RS 16/22 RS 16/23 RS 16/24 PS 16/14 PS 16/15 PS 16/16 PS 16/17 PS 16/18 PS 16/19 PS 16/20 PS 16/21 PS 16/22 PS 16/23 PS 16/24 Årsrapport og årsregnskap 2015 for kemneren i Gjerstad (kan lastes ned) KS: Nyhetsbrev nr. 1/2016 (kan lastes ned) Agder Energi: Nyhetsbrev (kan lastes ned) Agder Energi: Referat fra eiermøte den 29. januar 2016 (kan lastes ned) Oppretting av feil på stedsnavn i Gjerstad kommune Framtidig skolestruktur i Gjerstad Kommunestruktur - intensjonsdrøftinger Omsorgstjenesten deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering - 2. gangs behandling Evaluering av turistinformasjon Høringsuttalelse - forslag til nytt inntektssystem for kommunene Vedtektsendring i Gjerstad sparebank - valg av medlemmer til forstanderskapet Helhetlig ROS-analyse for Gjerstad kommune Søknad om fritak fra politiske verv Valg av forhandlingsutvalg - leder Eventuelt: PS 16/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent.

3 3 PS 16/13 Referatsaker RS 16/16 Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 16/17 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 16/18 Referat fra kommunestyremøte den 13. januar 2016 om kommunereform (kan lastes ned) RS 16/19 Fiane skole: Referat fra møte i samarbeidsutvalget den 11. januar 2016 (kan lastes ned) RS 16/20 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiløjutvalget den 11. januar 2016 (kan lastes ned) RS 16/21 Årsrapport og årsregnskap 2015 for kemneren i Gjerstad (kan lastes ned) RS 16/22 KS: Nyhetsbrev nr. 1/2016 (kan lastes ned) RS 16/23 Agder Energi: Nyhetsbrev (kan lastes ned) RS 16/24 Agder Energi: Referat fra eiermøte den 29. januar 2016 (kan lastes ned) Referatsaker ble tatt til orientering. PS 16/14 Oppretting av feil på stedsnavn i Gjerstad kommune Med hjemmel i Lov om stadnamn ønsker Gjerstad kommune å endre flere stedsnavn i kommunen i tråd med vedlagte anbefalinger. Stedsnavna blir endra slik det er foreslått. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/15 Framtidig skolestruktur i Gjerstad 1. Gjerstad kommunestyre vedtar endring i skolestrukturen i henhold til den fremlagte skolestrukturrapportens alternativ 5b, 1-10-skole på Abel. Eller 2. Gjerstad kommunestyre vedtar endring i skolestrukturen i henhold til den fremlagte skolestrukturrapportens alternativ 1: Felles barneskole i Gjerstad og ungdomsskole på Abel. SFO/egen SFO-avd. på Abel (m/fokus på fysisk fostring og kreativitet).

4 4 Representanten Eddny Øybekk (KRF) ba om at hennes habilitet ble vurdert: Forvaltningslovens 6c og 6 2. ledd kommer til anvendelse i saken. Kommunestyret fant at representanten ikke var habil i saken. Representanten Eddny Øybekk fratrådte, og Tone Helene Strat tok sete. Representanten Rune Hagestrand (H) fremmet følgende forslag: «Forslag til tillegg til rådmannens alternativ Kommunestyret ønsker å utrede mulighetene for å oppføre en flerbrukshall til tilknytning til Abel Barne- og ungdomsskole og ha med dette som eget punkt i anbudsutlysningen for barneskolen på Sunde. 2. I forkant av anbudsutlysningen opprettes et ad-hocutvalg, ledet av ordføreren, som skal klarlegge og avgjøre kravspesifikasjonene for en flerbrukshall. Ordføreren delegeres myndighet til selv å opprette et slikt utvalg, bestående av politikere (minst en representant fra hver blokk) og representanter for brukergrupper og potensielle medinvestorer. Administrasjonen sørger for sekretærfunksjonen for utvalget. Utvalget bes om å komme med en tilbakemelding til kommunestyret på følgende: - Anbefaling på størrelse, kvalitet og klargjøring av aktuelle bruksområder for en flerbrukshall. - Redegjøre for aktuelle finansieringsmodeller og samarbeidspartnere for evt. delfinansiering for oppfølging og drift. Ad-hocutvalgets rapport skal presenteres for kommunestyret innen Rapporten vil danne grunnlag for anbudsutlysning på en flerbrukshall sammen med bygningsmassen til skoleformål. Er det formålstjenlig å lyse ut anbudsåpning av skolebygget først, må det klart komme frem at det kan åpnes for å legge til en flerbrukshall senere i prosessen.» Representanten May Yvonne Hjellvik (H) la frem følgende forslag: «Dagens skolestruktur opprettholdes.» Representanten Tone Helene Strat (KRF) fremmet følgende forslag: «Gjerstad kommunestyre vedtar å beholde dagens skolestruktur.» Representanten Knut Erik Ulltveit (SP) fremmet forslag til nytt punkt: «Kommunestyret får saken tilbake når endelig pris på skoleutbygging foreligger for det aktuelle alternativet.» Forslaget ble trukket. Ordfører foreslo følgende voteringsrekkefølge: Rådmannens alternativ 1 voteres over først, og deretter rådmannens forslag alternativ 2 satt opp mot forslaget til Tone Helen Strat og May Yvonne Hjellvik. Representanten Kåre Dalane (SP) foreslo følgende voteringsrekkefølge: Først voteres over Tone Helene Strat og May Yvonne Hjellvik forslag, og deretter rådmannens alternativ 1 opp mot rådmannens alternativ 2. Det ble så votert over forslagene til votering, og representanten Kåre Dalane (SP) sitt forslag fikk 4 stemmer og falt. Først ble rådmannens forslag alternativ 1 votert over.

5 Ved votering fikk alternativ 1 i rådmannens innstilling 9 stemmer, 8 stemte mot. Så ble forslaget fra representanten Rune Hagestrand (H) votert over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. 5 Gjerstad kommunestyre vedtar endring i skolestrukturen i henhold til den fremlagte skolestrukturrapportens alternativ 5b, 1-10-skole på Abel. 1. Kommunestyret ønsker å utrede mulighetene for å oppføre en flerbrukshall til tilknytning til Abel Barne- og ungdomsskole og ha med dette som eget punkt i anbudsutlysningen for barneskolen på Sunde. 2. I forkant av anbudsutlysningen opprettes et ad-hocutvalg, ledet av ordføreren, som skal klarlegge og avgjøre kravspesifikasjonene for en flerbrukshall. Ordføreren delegeres myndighet til selv å opprette et slikt utvalg, bestående av politikere (minst en representant fra hver blokk) og representanter for brukergrupper og potensielle medinvestorer. Administrasjonen sørger for sekretærfunksjonen for utvalget. Utvalget bes om å komme med en tilbakemelding til kommunestyret på følgende: - Anbefaling på størrelse, kvalitet og klargjøring av aktuelle bruksområder for en flerbrukshall. - Redegjøre for aktuelle finansieringsmodeller og samarbeidspartnere for evt. delfinansiering for oppfølging og drift. Ad-hocutvalgets rapport skal presenteres for kommunestyret innen Rapporten vil danne grunnlag for anbudsutlysning på en flerbrukshall sammen med bygningsmassen til skoleformål. Er det formålstjenlig å lyse ut anbudsåpning av skolebygget først, må det klart komme frem at det kan åpnes for å legge til en flerbrukshall senere i prosessen. Representanten Eddny Øybekk tok igjen sete. PS 16/16 Kommunestruktur - intensjonsdrøftinger Formannskapets tilråding til 1. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør, Vegårshei, Arendal og (eventuelt) Åmli (6K). 2. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Vegårshei (4K). 3. Gjerstad kommunestyre har som grunnleggende mål at alle drøftingene skal synliggjøre og sikre et desentralisert faglig tilbud innenfor barnehager, skole, helse, omsorg og teknisk drift, samt sikre at nye boligfelt og næringsarealer fortsatt blir utviklet i kommunal regi. 4. Fremforhandlet utkast til avtale legges frem for kommunestyret til behandling.

6 6 5. Ordfører, varaordfører og representant for de andre politiske partiene som er representert i kommunestyret oppnevnes til kommunens delegasjon i intensjonsdrøftingene. Rådmannen oppnevnes til sekretær for gruppen i drøftingen og en hovedtillitsvalgt inviteres til å delta som observatør. 6. Det lages en plan for omfattende hørings- og medvirkningsprosess. 7. Gjerstad kommunestyre beklager den store usikkerheten rundt nytt inntektssystem for kommunene og at kommune må ta stilling til endring i kommunestruktur før vi vet effektene av fremtidig inntektsmodell. Det er avgjørende for en god videre prosess i kommunereformarbeidet å få klarlagt inntektssystemet for kommunene så raskt som mulig. Alternativt bør frist for endelig beslutning om endring av kommunestruktur utsettes. 1. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør, Vegårshei, Arendal og (eventuelt) Åmli (6K). 2. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Vegårshei (4K). 3. Gjerstad kommunestyre har som grunnleggende mål at alle drøftingene skal synliggjøre og sikre et desentralisert faglig tilbud innenfor barnehager, skole, helse, omsorg og teknisk drift, samt sikre at nye boligfelt og næringsarealer fortsatt blir utviklet i kommunal regi. 4. Fremforhandlet utkast til avtale legges frem for kommunestyret til behandling. 5. Ordfører, varaordfører og gruppeleder for de andre politiske partiene som er representert i kommunestyret oppnevnes til kommunens delegasjon i intensjonsdrøftingene. Rådmannen oppnevnes til sekretær for gruppen i drøftingen og en hovedtillitsvalgt inviteres til å delta som observatør. 6. Det lages en plan for omfattende hørings- og medvirkningsprosess. Saksprotokoll i Formannskapet Representanten Rune Hagestrand (H) foreslo følgende endring i punkt 5: «gruppeleder for de andre politiske partiene, byttes ut med, representant for de andre politiske partiene.» Med denne endringen ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Representanten Egil Nic. Haugland (AP) foreslo nytt punkt 7: «Gjerstad kommunestyre beklager den store usikkerheten rundt nytt inntektssystem for kommunene og at kommune må ta stilling til endring i kommunestruktur før vi vet effektene av fremtidig inntektsmodell. Det er avgjørende for en god videre prosess i kommunereformarbeidet å få klarlagt inntektssystemet for kommune så raskt som mulig. Alternativt bør frist for endelig beslutning om endring av kommunestruktur utsettes.» Forslaget fra representanten Egil Nic. Haugland ble enstemmig vedtatt.

7 7 Representanten Inger Løite (AP) forslo følgende tillegg til punkt 1: «.. eventuelt med flere eller færre kommuner. Punkt 2 strykes.» Representanten Kåre Dalane (SP) forslo følgende tillegg til punkt 6: «, som legges frem for kommunestyret i neste møte.» Nytt punkt: «Gjerstad kommunestyre ber rådmannen så langt det er mulig å utrede konsekvensene dersom Gjerstad kommune fortsatt skal være en egen kommune, slik at dette fremstår som et reelt alternativ når saken kommer til endelig behandling i kommunestyret.» Først ble forslaget til Inger Løite (AP) votert i punkt 1 over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. Så ble forslaget til Kåre Dalane (SP) i punkt 6 votert over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. Så ble forslaget til Kåre Dalane (SP) nye punkt 8 votert over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. 1. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør, Vegårshei, Arendal og (eventuelt) Åmli (6K) eventuelt med flere eller færre kommuner. 2. Gjerstad kommunestyre har som grunnleggende mål at alle drøftingene skal synliggjøre og sikre et desentralisert faglig tilbud innenfor barnehager, skole, helse, omsorg og teknisk drift, samt sikre at nye boligfelt og næringsarealer fortsatt blir utviklet i kommunal regi. 3. Fremforhandlet utkast til avtale legges frem for kommunestyret til behandling. 4. Ordfører, varaordfører og representant for de andre politiske partiene som er representert i kommunestyret oppnevnes til kommunens delegasjon i intensjonsdrøftingene. Rådmannen oppnevnes til sekretær for gruppen i drøftingen og en hovedtillitsvalgt inviteres til å delta som observatør. 5. Det lages en plan for omfattende hørings- og medvirkningsprosess, som legges frem for kommunestyret i neste møte. 6. Gjerstad kommunestyre beklager den store usikkerheten rundt nytt inntektssystem for kommunene og at kommune må ta stilling til endring i kommunestruktur før vi vet effektene av fremtidig inntektsmodell. Det er avgjørende for en god videre prosess i kommunereformarbeidet å få klarlagt inntektssystemet for kommunene så raskt som mulig. Alternativt bør frist for endelig beslutning om endring av kommunestruktur utsettes.

8 8 7. Gjerstad kommunestyre ber rådmannen så langt det er mulig å utrede konsekvensene dersom Gjerstad kommune fortsatt skal være en egen kommune, slik at dette fremstår som et reelt alternativ når saken kommer til endelig behandling i kommunestyret. PS 16/17 Omsorgstjenesten deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering - 2. gangs behandling Gjerstad kommune takker nei til tilbudet om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester, alternativ B. Saksprotokoll i Kommunestyret Representanten Halvard Skaaland (FRP) fremmet følgende forslag til vedtak: «Gjerstad kommune takker ja til tilbudet om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester, alternativ B.» Representanten Halvard Skaaland (FRP) trakk sitt forslag. Representanten Rune Hagestrand (H) la frem et omforent forslag til vedtak: «Gjerstad kommune har i kommunestyremøte av drøftet evt. deltakelse i forsøksordningen med statlig finansiering av omsorgstjenester. Kommunestyret finner foreløpig ikke å kunne delta i ordningen da det i behandlingen har kommet opp for mange ubesvarte problemstillinger. Før kommunestyret kan ta stilling til prosjektet må disse problemstillingene avklares med Helsedirektoratet pr. omgående.» Omforent forslaget fra Rune Hagestrand (H) ble satt opp mot rådmannens forslag og fikk 17 stemmer mot rådmannens 0 stemmer. Gjerstad kommune har i kommunestyremøte av drøftet evt. deltakelse i forsøksordningen med statlig finansiering av omsorgstjenester. Kommunestyret finner foreløpig ikke å kunne delta i ordningen da det i behandlingen har kommet opp for mange ubesvarte problemstillinger. Før kommunestyret kan ta stilling til prosjektet må disse problemstillingene avklares med Helsedirektoratet pr. omgående. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/18 Evaluering av turistinformasjon Formannskapets tilråding til Gjerstad kommune ønsker å videreføre ordningen med et turistkontor på Brokelandsheia for sesongen Turistkontorets åpningstider gjøres kjent i utlysningen. Midlene bevilges som driftsstøtte til turistkontoret.

9 Følgende endringer i driftsbudsjettet for 2016: Ramme til PNK, ansvar 500, økes med kr Bruk av disposisjonsfond økes med kr Gjerstad kommune ønsker å videreføre ordningen med et turistkontor på Brokelandsheia for sesongen Turistkontorets åpningstider er vesentlig å avklare. Ordningen bør utlyses. Inntil Kr? bevilges som driftsstøtte til turistkontoret. Følgende endringer i driftsbudsjettet for 2016: Ramme til PNK, ansvar 500, økes med kr?. Bruk av disposisjonsfond økes med kr?. 9 Saksprotokoll i Formannskapet Representanten Rune Hagestrand (H) forslo bevilging på kr Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fremsatt av representanten Rune Hagestrand (H) ble enstemmig vedtatt. Representanten Steinar Pedersen (H) forslo følgende: «Det gis ikke tilskudd til turistinformasjon før saken har vært oppe i næringsutvalget med mål om å få opp flere alternative løsninger.» Representanten Egil Nic Haugland (AP) forslo følgende: «Ordlyden «Turistkontorets åpningstider gjøres kjent i utlysningen» strykes og erstattes med følgende ordlyd: «Ordningen utlyses. Ordfører og rådmannen får fullmakt til å fastsette åpningstider og innhold i utlysningen.»» Først ble representanten Steinar Pedersen (H) forslag votert over. Ved votering fikk forslaget 5 stemmer og falt. Så ble Egil Nic. Haugland (AP) forslag voter over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. Gjerstad kommune ønsker å videreføre ordningen med et turistkontor på Brokelandsheia for sesongen Ordningen utlyses. Ordfører og rådmannen får fullmakt til å fastsette åpningstider og innhold i utlysningen. Midlene bevilges som driftsstøtte til turistkontoret. Følgende endringer i driftsbudsjettet for 2016: Ramme til PNK, ansvar 500, økes med kr Bruk av disposisjonsfond økes med kr

10 PS 16/19 Høringsuttalelse - forslag til nytt inntektssystem for kommunene Gjerstad kommunestyre har ikke vesentlige merknader til de nye kostnadsnøklene, slik de er fremstilt i høringsforslaget. Gjerstad kommune støtter ikke forslaget om det nye strukturkriteriet, slik strukturkriteriet er beskrevet i høringsforslaget mener Gjerstad kommune at dette vil gi for store omfordelingsvirkninger mellom kommunene til fordel for de større byene. Gjerstad kommune mener det er behov for å arbeide mer med operasjonaliseringen av strukturkriteriet. 10 Om likevel strukturkriteriet skulle bli innført vil Gjerstad kommune foreslå at reiselengden settes til 13,3 km og at de regionalpolitiske tilskuddene ikke vris mot en fordeling pr innbygger, men mer pr kommune. Hensikten med disse endringsforslagene er at de skal gi mindre omfordelingseffekt enn i høringsforslaget. Representanten Egil Nic. Haugland (AP) fremmet følgende tilføyelse til rådmannens innstilling i tredje avsnitt: «Om likevel strukturkriteriet skulle bli innført vil Gjerstad kommune foreslå at reiselengden settes til 13,3 km og at de regionalpolitiske tilskuddene ikke vris mot en fordeling pr innbygger, men mer pr kommune. Hensikten med disse endringsforslagene er at de skal gi mindre omfordelingseffekt enn i høringsforslaget som er et alternativ i høringsforslaget.» Forslaget fra representanten Egil Nic. Haugland (AP) ble så votert over. Ved votering fikk forslaget 17 stemmer. Enstemmig. Gjerstad kommunestyre har ikke vesentlige merknader til de nye kostnadsnøklene, slik de er fremstilt i høringsforslaget. Gjerstad kommune støtter ikke forslaget om det nye strukturkriteriet, slik strukturkriteriet er beskrevet i høringsforslaget mener Gjerstad kommune at dette vil gi for store omfordelingsvirkninger mellom kommunene til fordel for de større byene. Gjerstad kommune mener det er behov for å arbeide mer med operasjonaliseringen av strukturkriteriet. Om likevel strukturkriteriet skulle bli innført vil Gjerstad kommune foreslå at reiselengden settes til 13,3 km og at de regionalpolitiske tilskuddene ikke vris mot en fordeling pr innbygger, men mer pr kommune. Hensikten med disse endringsforslagene er at de skal gi mindre omfordelingseffekt enn i høringsforslaget som er et alternativ i høringsforslaget. PS 16/20 Vedtektsendring i Gjerstad sparebank - valg av medlemmer til forstanderskapet Gjerstad kommune ber om at bankens nye vedtekter viderefører ordningen med kommunalt valgte representanter til generalforsamlingen. Vedtak i sak 15/15 pkt. 15 oppheves.

11 11 Som medlemmer til generalforsamlingen velger kommunestyret: Som varamedlemmer: Representanten Kåre Dalane (SP) fremmet følgende felles forslag: Som medlemmer til generalforsamlingen foreslåes Morten Sverre Presthagen og Hans Martin Ulltveit, og som varamedlemmer foreslåes Eddny Øybekk og Bente Karlsen Solheim. Gjerstad kommune ber om at bankens nye vedtekter viderefører ordningen med kommunalt valgte representanter til generalforsamlingen. Vedtak i sak 15/15 pkt. 15 oppheves. Som medlemmer til generalforsamlingen velger kommunestyret: 1. Morten Sverre Presthagen 2. Hans Martin Ulltveit Som varamedlemmer: 1. Eddny Øybekk 2. Bente Karlsen Solheim PS 16/21 Helhetlig ROS-analyse for Gjerstad kommune Kommunestyret vedtar helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Gjerstad kommune med tilhørende handlingsplan. Videre gis det fullmakt til rådmannen å revidere planer med tilhørende dokumenter årlig og ved behov. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/22 Søknad om fritak fra politiske verv 1. Kjell Trygve Grunnsvoll fritas fra alle politiske verv ut valgperioden. 2. Anna Marie B. Hagelia rykker opp som fast medlem av kommunestyret

12 12 Rolf Inge Haugholt rykker opp som 1. varamedlem og de andre varamedlemmene rykker opp. 3. Som nytt varamedlem til formannskapet velges 1. Kjell Trygve Grunnsvoll fritas fra alle politiske verv ut valgperioden. 2. Anna Marie B. Hagelia rykker opp som fast medlem av kommunestyret Rolf Inge Haugholt rykker opp som 1. varamedlem og de andre varamedlemmene rykker opp. 3. Som nytt varamedlem til formannskapet velges Anna Marie B. Hagelia Forslaget ble enstemmig vedtatt. PS 16/23 Valg av forhandlingsutvalg - leder Som medlem av forhandlingsutvalget velges: Som leder av forhandlingsutvalget velges: Representanten Egil Nic. Haugland foreslo følgende: Som medlem av forhandlingsutvalget foreslåes Bård Nylund, og som leder av forhandlingsutvalget foreslåes Bård Nylund. Som leder og medlem av forhandlingsutvalget velges: Bård Nylund PS 16/24 Eventuelt: Representanten Rune Hagestrand (H) tok opp sak om artikkel i AAB den om NAV «Oppfordrer folk til å flytte». Representanten Bård Nylund (AP) tok opp om sak om hvordan ansatte skal håndtere pressen. - Rådmannen besvarte begge henvendelsene.

13 Representanten Eddny Øybekk (KRF) kommenterte vedtaket i skolestruktursaken. 13