Egil Nic. Haugland (AP) foreslo Kåre Dalane (SP) som settevaraordfører. Enstemmig.

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Egil Nicolay Haugland AP Bård Nylund AP Håkon Sundsli AP Knut Hagelia AP Albert Nævestad AP SP Gro C. Eskeland SP Kåre Dalane SP Steinar Pedersen H May Yvonne Hjellvik H Eddny Øybekk KRF Halvard Skaaland FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Trygve Grunnsvoll SP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Rune Hagestrand H Morten Sverre Presthagen H mer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Marie Brokeland Knut Erik Ulltveit SP Hagelia Kjell Arild Grønås Rune Hagestrand H Randi Skorstøl Madsen Morten Sverre Presthagen H Anette Kveim Kjell Trygve Grunnsvoll SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torill Neset Rådmann Lasse Fosse Sekretær Egil Nic. Haugland (AP) foreslo Kåre Dalane (SP) som settevaraordfører. Enstemmig.

2 2 Saksliste Saksnr PS 15/9 PS 15/10 RS 15/1 RS 15/2 RS 15/3 RS 15/4 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen Referat fra SU ved Fiane skole den 12. oktober-2015 (deles ut i møtet) Skolemiljøutvalget ved Fiane skole: Referat fra møte 12. oktober-2015 (blir delt ut i møtet) RS 15/5 Gjerstad skole: Referat fra samarbeidsutvalgsmøte (deles ut i møtet) RS 15/6 RS 15/7 KS: Nyhetsbrev nr. 10/2015 (kan lastes her: KS: Nyhetsbrev nr. 11/2015 (kan lastes ned fra KS.no) RS 15/8 Østre Agder: Strategisk næringsplan for Østre Agder for (Deles ut i møtet) RS 15/9 RS 15/10 RS 15/11 RS 15/12 RS 15/13 RS 15/14 PS 15/11 PS 15/12 PS 15/13 Møteplan for 2016 Kunnskapsministeren: Videreutdanning og kompetanse for kvalitet (ligger vedlagt) Disktriksrådet i HV 08: Informasjon om virkninger i forslaget til statsbudsjett (deles ut i møtet) Rådmannen: Svar på tilsyn etter introduksjonsloven om deltakerne får et introduksjonsprogram som er helårlig og på full tid i Gjerstad kommune Fylkesmannen i Aust-Agder: Tilbakemelding tilsyn - kommunens tjenester til rusmiddelavhengige Mattilsynet: tilsynsrapport - etter tilsyn med servering av mat og drikke - Visedal barnehage IMDI: Informasjonsskriv om integrering av flyktninger (ble delt ut i møtet) Omsorgstjenesten invitasjon til deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering Møte- og talerett i kommunestyret - råd for mennesker med nedsatt funksjonevne PS 15/14 Rammevedtak for bosetting av flyktninger i Gjerstad PS 15/15 Valg av styrer, råd og utvalg for perioden PS 15/16 Eventuelt:

3 PS 15/9 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. 3 PS 15/10 Referatsaker Ordfører: - Ordføreren gjøremål. - Ordføreren orienterte om kommunereformen. Rådmann: - Bredbåndsprosjekter i Gjerstad kommune. - Tilsyn etter introduksjonsloven. Referatsakene ble tatt til orientering.

4 RS 15/1 Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 15/2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 15/3 Referat fra SU ved Fiane skole den 12. oktober-2015 (deles ut i møtet) RS 15/4 Skolemiljøutvalget ved Fiane skole: Referat fra møte 12. oktober-2015 (blir delt ut i møtet) RS 15/5 Gjerstad skole: Referat fra samarbeidsutvalgsmøte (deles ut i møtet) RS 15/6 KS: Nyhetsbrev nr. 10/2015 (kan lastes her: RS 15/7 KS: Nyhetsbrev nr. 11/2015 (kan lastes ned fra KS.no) 4 RS 15/8 Østre Agder: Strategisk næringsplan for Østre Agder for (Deles ut i møtet) RS 15/9 Kunnskapsministeren: Videreutdanning og kompetanse for kvalitet (ligger vedlagt) RS 15/10 Disktriksrådet i HV 08: Informasjon om virkninger i forslaget til statsbudsjett (deles ut i møtet) RS 15/11 Rådmannen: Svar på tilsyn etter introduksjonsloven om deltakerne får et introduksjonsprogram som er helårlig og på full tid i Gjerstad kommune RS 15/12 Fylkesmannen i Aust-Agder: Tilbakemelding tilsyn - kommunens tjenester til rusmiddelavhengige RS 15/13 Mattilsynet: tilsynsrapport - etter tilsyn med servering av mat og drikke - Visedal barnehage RS 15/14 IMDI: Informasjonsskriv om integrering av flyktninger (ble delt ut i møtet ) PS 15/11 Omsorgstjenesten invitasjon til deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering Rådmannens innstilling: 1. Gjerstad kommune søker om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta endelig vurdering om Gjerstad kommune vil delta i forsøksordningen dersom kommunen får tilbud om deltagelse. Det er opplyst fra Helsedirektoratet at tilbud om deltagelse til utvalgte kommuner sendes ut og at fristen for aksept av tilbudet er en Halvard Skaaland (FP) foreslo følgende nytt pkt. 2: «Det er opplyst fra Helsedirektoratet at tilbud om deltagelse til utvalgte kommuner sendes ut og at fristen for aksept av tilbudet er Dersom kommunen får tilbud om deltakelse tas dette opp til behandling i kommunestyret den » Forslaget fra representanten Halvard Skaaland (FP) ble satt opp mot rådmannens forslag.

5 ens Halvard Skaaland (FP) sitt forslag ble enstemmig vedtatt 5 Vedtak: 1. Gjerstad kommune søker om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester. 2. Det er opplyst fra Helsedirektoratet at tilbud om deltagelse til utvalgte kommuner sendes ut og at fristen for aksept av tilbudet er Dersom kommunen får tilbud om deltakelse tas dette opp til behandling i kommunestyret den PS 15/12 Møte- og talerett i kommunestyret - råd for mennesker med nedsatt funksjonevne Rådmannens innstilling: 1. Med virkning fra får råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne møte- og talerett i kommunestyret i saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. 2. Rådets reglement endres ved følgende tilføyelse til 3: Rådet har møte- og talerett i kommunestyret i saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. en Knut Hagelia (AP) foreslo et pkt. 3 til innstillingen: «3. Det gjennomføres en felles evaluering av møte- og taleretten for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Eldrerådet i første halvdel av 2018.» Først ble det stemt over rådmannens innstilling. Enstemmig Så ble det stemt over representanten Knut Hagelia (AP) sitt forslag. Enstemmig. Vedtak: 1. Med virkning fra får råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne møte- og talerett i kommunestyret i saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. 2. Rådets reglement endres ved følgende tilføyelse til 3: Rådet har møte- og talerett i kommunestyret i saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. 3. Det gjennomføres en felles evaluering av møte- og taleretten for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Eldrerådet i første halvdel av PS 15/13 Møteplan for 2016 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner ordførers forslag til møteplan. Kommunestyret gir ordføreren/leder av administrasjonsutvalget fullmakt til å endre møtedatoer, evt. avlyse møter, dersom det skulle være nødvendig.

6 6 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 15/14 Rammevedtak for bosetting av flyktninger i Gjerstad Rådmannens innstilling: 1. Gjerstad kommunestyre ønsker å ta imot inntil 60 flyktninger fordelt over årene 2016 til og med Kommunestyret forutsetter at rådmannen sørger for revisjon av boligsosial handlingsplan og forbedring av kompetanse og ansvarsforhold angående arbeid med boliger. Øvrige tiltak i henhold til kommunestyresak PS 15/72 Evaluering og tiltaksplan for mottak av flyktninger skal følges opp og kommunestyret skal jevnlig holdes orientert om iverksettelse og fremdrift. Ordfører fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Dette ble enstemmig vedtatt. PS 15/15 Valg av styrer, råd og utvalg for perioden Valgnemndas innstilling: 1. Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv IKS 2. Valg av forhandlingsutvalg Samuel Arnt Larsen Gro Eskeland May Yvonne Hjellvik Gunn Marit Fosteråsen Kåre Dalane Terje Rødland Som leder velges: Samuel Arnt Larsen 3. Valg av representant til representantskapet i revisjonsdistriktet 4. Valg av representant til interkommunal legevakt

7 7 Tone Helene Strat Kåre Dalane 5. Valg av representanter til samarbeidsutvalg i skolene og barnehagen Gjerstad skole Fiane skole Abel ungdomsskole Visedal barnehage 6. Valg av medlem til fellesrådet Tone Helene Strat Ole Einar Seierdalen Randi Skorsdøl Madsen Morten S. Presthagen Evie Lønne May Yvonne Hjellvik Gro Eskeland Solveig Aasbø Helgesen 7. Valg av representant til Aust-Agder Utviklings- og kompetansefond 8. Valg av medlem til Frivilligsentralen Magne Birkedal Turid Ausland 9. Representasjonsordning - mennesker med nedsatt funksjonsevne Leder Anna Marie Hagelia Kåre Dalane Nestleder Else Uyar Sissel Mostad Westberg Elsa May Masdalen Annie Vika Vivi A. Bakler Ole Einar Seierdalen Tor Arne Nøst Ragnhild Løvdal 10. Valg av legatstyre Else Uyar Knut Hagelia Håkon Sundsli 11. Valg av eldreråd Arnhild Fone Karen Margit Sandåker

8 Alf Fjelstad Sverre Mortensen Randi Eikeland Olav Vevstad Eddny Øybekk Turid Ausland Egil Nic Haugland Hans Henriksen Valg av medlem til oppnevningsutvalget i konfliktrådet Nils Audun Gryting 13. Valg av næringsutvalg Leder Kjell Arild Grønås Terje Rødland Nestleder Steinar Pedersen Halvard Skaaland Inger Løite Egil Nic. Haugland Håkon Sundsli Bente K. Solheim Knut Erik Ulltveit Gro Eskeland 14. Valg av Heimevernsnemnd Evie Lønne Hans Martin Ulltveit Kjell Arild Grønås Terje Rødland 15. Valg av representanter til forstanderskapet i Gjerstad sparebank Knut Hagelia Hans Martin Ulltviet Morten S. Presthagen Steinar Pedersen Maria Bakka Ragnhild Løvdal 16. Friluftsrådet Sør valg av politiske representanter Til årsmøtet. (Må være fast medlem av kommunestyret). Håkon Sundsli Halvard Skaaland 17. Friluftsrådet Sør valg av politiske representanter Til styret (Må være fast medlem av kommunestyret). Kåre Dalane Halvard Skaaland 18. Valg av klagenemnd Leder Nestleder 19. Valg av valgstyre Leder Nestleder Knut Hagelia Randi Skorstøl Madsen Anna Marie Hagelia Bente K. Solheim Tellev R. Presthagen

9 9 1.varamedlem 2.varamedlem 20. Møtefullmektiger til forliksrådet May Yvonne Hjellvik Egil Nic Haugland Gro Eskeland Rune Hagestrand Samuel Arnt Larsen Oddvar Voie Eikeland Sissel Mostad Westberg Anita Høgbråt 21. Sakkyndig nemnd (eiendomsskatt) Leder Jon E. Hirsti Evie Lønne Nestleder Hans Martin Ulltveit Magne Birkedal Steinar Pedersen Tor Arne Nøst 22. Sakkyndig ankenemnd (eiendomsskatt) Leder Morten S. Presthagen Tellev R. Presthagen Nestleder Tor Arne Nøst Halvard Skaaland Brit Brendalsmo Håkon Sundsli 23. Valg av representant til kommunenes eiermøte i Agder energi 24. Valg av representant til Temark (Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS) Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt: 1. Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv IKS 2. Valg av forhandlingsutvalg Samuel Arnt Larsen Gro Eskeland May Yvonne Hjellvik Gunn Britt Fosteråsen Kåre Dalane Terje Rødland Som leder velges: Samuel Arnt Larsen

10 10 3. Valg av representant til representantskapet i revisjonsdistriktet 4. Valg av representant til interkommunal legevakt Tone Helene Strat Kåre Dalane 5. Valg av representanter til samarbeidsutvalg i skolene og barnehagen Gjerstad skole Fiane skole Abel ungdomsskole Visedal barnehage 6. Valg av medlem til fellesrådet Tone Helene Strat Ole Einar Seierdalen Randi Skorsdøl Madsen Morten S. Presthagen Evie Lønne May Yvonne Hjellvik Gro Eskeland Solveig Aasbø Helgesen 7. Valg av representant til Aust-Agder Utviklings- og kompetansefond 8. Valg av medlem til Frivilligsentralen Magne Birkedal Turid Ausland 9. Representasjonsordning - mennesker med nedsatt funksjonsevne Leder Anna Marie Hagelia Kåre Dalane Nestleder Else Uyar Sissel Mostad Westberg Knut Hagelia Annie Vika Vivi A. Bakler Ole Einar Seierdalen Tor Arne Nøst Ragnhild Løvdal 10. Valg av legatstyre Else Uyar

11 11 Knut Hagelia Håkon Sundsli 11. Valg av eldreråd Arnhild Fone Karen Margit Sandåker Alf Fjelstad Sverre Mortensen Randi Eikeland Olav Vevstad Eddny Øybekk Turid Ausland Egil Nic Haugland Hans Henriksen 12. Valg av medlem til oppnevningsutvalget i konfliktrådet Nils Audun Gryting 13. Valg av næringsutvalg Leder Kjell Arild Grønås Terje Rødland Nestleder Steinar Pedersen Halvard Skaaland Inger Løite Egil Nic. Haugland Bente K. Solheim Håkon Sundsli Knut Erik Ulltveit Gro Eskeland 14. Valg av Heimevernsnemnd Evie Lønne Hans Martin Ulltveit Kjell Arild Grønås Terje Rødland 15. Valg av representanter til forstanderskapet i Gjerstad sparebank Bente K. Solheim Hans Martin Ulltviet Morten S. Presthagen Eddny Øybekk Ragnhild Løvdal 16. Friluftsrådet Sør valg av politiske representanter Til årsmøtet. (Må være fast medlem av kommunestyret). Håkon Sundsli Eddny Øybekk 17. Friluftsrådet Sør valg av politiske representanter Til styret (Må være fast medlem av kommunestyret). Kåre Dalane Halvard Skaaland 18. Valg av klagenemnd Leder Nestleder Knut Hagelia Randi Skorstøl Madsen

12 Valg av valgstyre Leder Nestleder 1.varamedlem 2.varamedlem 20. Møtefullmektiger til forliksrådet Anna Marie Hagelia Bente K. Solheim Tellev R. Presthagen May Yvonne Hjellvik Egil Nic Haugland Gro Eskeland Rune Hagestrand Samuel Arnt Larsen Oddvar Voie Eikeland Sissel Mostad Westberg Anita Høgbråt 21. Sakkyndig nemnd (eiendomsskatt) Leder Jon E. Hirsti Evie Lønne Nestleder Hans Martin Ulltveit Magne Birkedal Steinar Pedersen Tor Arne Nøst 22. Sakkyndig ankenemnd (eiendomsskatt) Leder Morten S. Presthagen Tellev R. Presthagen Nestleder Tor Arne Nøst Halvard Skaaland Brit Brendalsmo Håkon Sundsli 23. Valg av representant til kommunenes eiermøte i Agder energi 24. Valg av representant til Temark (Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS) PS 15/16 Eventuelt: - en Kåre Dalane (SP) tok opp sak om skolestruktur som er utsatt, og lurte på høringsuttalelsene blir sendt ut. o Rådmannen besvarte henvendelsen, og sa at det blir de.