Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Håkon Sundsli Medlem AP Rune Hagestrand Medlem H Tanja Øverland Medlem AP

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Tone Vestøl Bråten Medlem SP Eddny Øybekk Medlem KRF Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Gunnar Fløystad Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Håkon Sundsli Medlem AP Rune Hagestrand Medlem H Tanja Øverland Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Fjeldstad Tanja Øverland AP Elise Aasbø Rune Hagestrand H Bente Therese Solheim Håkon Sundsli AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jørgen Dalaker kommunalsjef, fung.rådmann Lasse Fosse sekretær

2 2 Saksliste Saksnr PS 15/1 PS 15/2 PS 15/3 PS 15/4 PS 15/5 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS Agder: Aktuelt fra KS Agder pr (kan lastes ned) KS: Nyhetsbrev pr. 14/2014 (kan lastes ned fra KS' nettsider) Securitas: Skjenkekontroll - Holmen Gård Securitas: Skjenkekontroll - Lyngrillen Uttalelse om kommunereform fra Representantskapet i Fagforbundet Aust-Agder (blir delt ut i møtet) Ansettelse av rådmann i Gjerstad kommune Fakturering av kommunale eiendomsavgifter - endring av antall terminer Sørlandet sykehus Strategiplan Høringsuttalelse fra Kommunesamarbeidet i Østre Agder. PS 15/6 Delavtale 1 mellom Sørlandet sykehus HF og Gjerstad kommune - oppgave og ansvarsfordeling PS 15/7 PS 15/8 PS 15/9 Revidert samarbeidsavtale for Østre Agder krisesenter Søknad om fritak fra politiske verv på grunn av flytting Eventuelt PS 15/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 15/2 Referatsaker Ordførers gjøremål. Orienteringer: - Banner på Brokelandsheia om jernbanestasjon er blåst ned igjen. Ordføreren ønsker at saken diskuteres i formannskapet. - Helgen 31. januar til 1. februar 2015 skal friluftsåret markeres med overnatting ute, ordføreren har tatt utfordringen. - Legekontor; to tilbud er kommet inn fra Lido Eiendom AS og Gjerstad sparebank.

3 3 - Barnevernssamarbeidet består nå av Gjerstad, Tvedestrand og Risør. Vegårshei har sendt forespørsel om å være med. Åmli kommune skal behandle sak om deltakelse den 29. januar Skolebussene; møte om rutiner og varsling. Godt dialogmøte. - Blanke ark møte torsdag 29. januar 2015 kl 19:00-21:00. Orientering fra administrasjonen: - Det ble delt ut to tilsynsrapporter: Barnevernstjenesten oppfølging av barn i fosterhjem Rapport fra tilsyn med folkehelsearbeidet i Gjerstad kommune Referatsaker ble tatt til orientering. Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS Agder: Aktuelt fra KS Agder pr (kan lastes ned) KS: Nyhetsbrev pr. 14/2014 (kan lastes ned fra KS' nettsider) Securitas: Skjenkekontroll - Holmen Gård Securitas: Skjenkekontroll - Lyngrillen Uttalelse om kommunereform fra Representantskapet i Fagforbundet Aust-Agder (blir delt ut i møtet) Fylkesmannen: Endelig rapport fra systemrevisjon - barnevern (ble delt ut i møtet) Fylkesmannen: Tilsynsrapport for folkehelsearbeidet (ble delt ut i møtet) PS 15/3 Ansettelse av rådmann i Gjerstad kommune Innstilling fra ansettelsesutvalget Torill Neset tilsettes i fast stilling som rådmann i Gjerstad kommune med et ½ års prøvetid. Det utarbeides en egen lederavtale med Neset. Ansettelsesutvalget får fullmakt til å forhandle lønn og lederavtale med rådmannen. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg Ansettelsesutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Torill Neset tilsettes i fast stilling som rådmann i Gjerstad kommune med et ½ års prøvetid. Det utarbeides en egen lederavtale med Neset. Ansettelsesutvalget får fullmakt til å forhandle lønn og lederavtale med rådmannen.

4 4 Ansettelsesutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Torill Neset tilsettes i fast stilling som rådmann i Gjerstad kommune med et ½ års prøvetid. Det utarbeides en egen lederavtale med Neset. Ansettelsesutvalget får fullmakt til å forhandle lønn og lederavtale med rådmannen. PS 15/4 Fakturering av kommunale eiendomsavgifter - endring av antall terminer Kommunale eiendomsavgifter inkludert eiendomsskatt faktureres fra 2015 i 6 terminer årlig med forfall i februar, april, juni, august, oktober og desember. Kommunale eiendomsavgifter inkludert eiendomsskatt faktureres fra 2015 i 6 terminer årlig med forfall i februar, april, juni, august, oktober og desember. PS 15/5 Sørlandet sykehus Strategiplan Høringsuttalelse fra Kommunesamarbeidet i Østre Agder. Gjerstad kommunestyre vedtar å oversende til Sørlandet sykehus HF Høringsuttalelse Strategiplan fra Kommunesamarbeidet i Østre Agder som Gjerstad kommunes uttalelse. Gjerstad kommunestyre vedtar å oversende til Sørlandet sykehus HF Høringsuttalelse Strategiplan fra Kommunesamarbeidet i Østre Agder som Gjerstad kommunes uttalelse.

5 PS 15/6 Delavtale 1 mellom Sørlandet sykehus HF og Gjerstad kommune - oppgave og ansvarsfordeling 5 1. Kommunestyret godkjenner fremforhandlet delavtale 1 om ansvars - og oppgavedeling mellom Gjerstad kommune og Sørlandets sykehus HF gjeldende fra Kommunestyret forutsetter at Sørlandet sykehus HF etablerer bedre kommunikasjon og prosedyrer innenfor helseforetaket som sikrer at avtalen følges i praksis. Innspill fra representanten Knut Erik Ulltveit (SP) om at Harry Svendsen burde komme om fortelle om deltavtalene. Mye er skjedd siden sist besøk. 1. Kommunestyret godkjenner fremforhandlet delavtale 1 om ansvars - og oppgavedeling mellom Gjerstad kommune og Sørlandets sykehus HF gjeldende fra Kommunestyret forutsetter at Sørlandet sykehus HF etablerer bedre kommunikasjon og prosedyrer innenfor helseforetaket som sikrer at avtalen følges i praksis. PS 15/7 Revidert samarbeidsavtale for Østre Agder krisesenter Gjerstad kommunestyre godkjenner endringene i samarbeidsavtalen til Østre Agder krisesenter med nytt punkt 6. Gjerstad kommunestyre godkjenner endringene i samarbeidsavtalen til Østre Agder krisesenter med nytt punkt 6. PS 15/8 Søknad om fritak fra politiske verv på grunn av flytting Jan Fred Pedersen fritas fra alle politiske verv med virkning fra Halvard Skaaland rykker opp som fast medlem. Øvrige varamedlemmer rykker opp. Som nytt kontrollutvalg velges:, leder..., nestleder

6 6, medlem., varamedlem., varamedlem., varamedlem Som vararepresentant til representantskapet i revisjonsdistriktet velges Ordføreren tok opp habiliteten til Jan Fred Pedersen. Kommunestyret var enige om at Jan Fred Pedersen var inhabil i saka. Jan Fred Pedersen fratrådte. Det var ikke kalt inn vararepresentant. De voterendes antall var derfor 20. Kommunestyret fattet slikt vedtak: Jan Fred Pedersen fritas fra alle politiske verv med virkning fra Halvard Skaaland rykker opp som fast medlem. Øvrige varamedlemmer rykker opp. Som nytt kontrollutvalg velges: Else Uyar, leder Halvard Skaaland, nestleder Hans Martin Ulltveit, medlem Tanja Øverland, varamedlem Knut Hagelia, varamedlem Tor Arne Støa, varamedlem Som vararepresentant til representantskapet i revisjonsdistriktet velges Halvard Skaaland. PS 15/9 Eventuelt - Representanten Inger Løite (AP) tok opp sak om salg av Statskog. Brev om dette var sendt ut på forhånd. Ordføreren vil ikke behandle dette som en sak i dette møtet. - Representanten Kai Ove Sandåker (V) tok opp et spørsmål om miniutgave av kommunens årsmelding. Rådmannen tar dette videre. - Representanten Knut Erik Ulltveit (SP) tok opp sak om Gjerstad kan filmes med drone, og bruke dette som reklame for bygda. Ordfører og rådmann sjekker dette.