Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Harald Marsdal Hanssen Medlem

Transkript

1 Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Funksjonshemmedes råd Møtested: Formannskapssalen, Nærøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10: Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Harald Marsdal Hanssen Medlem Arne S. Antonsen Medlem Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Åge Husby NESTL FRP Trude Helmersen Arnøy MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ivar Anton Svendsen Åge Husby SP Randi Røvik Trude Helmersen Arnøy Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hilde Storkjørren sekretær Rigmor Valen Bratland tjenesteområdeleder NAV Innkalling ble godkjent. Det fremkom ingen merknader til saksliste Orienteringer: NAV og tilgjengelighet/kommunesammenslåing v/tjenesteområdeleder Rigmor Valen Bratland Referat fra møte i Kolvereid handelsstandsforening v/utvalgsleder Kolbjørn Horn

2 Kolbjørn Horn utvalgsleder Hilde Storkjørren utvalgssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling PS 1/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Lukket PS 2/18 Saker til behandling Referatsaker RS 1/18 Referat fra møte om tilgjengelighet RS 2/18 Transporttjenesten for funksjonshemmede, Høringsuttalelse - forslag til nye retningslinjer for TT ordning PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 PS 6/18 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 Saker til behandling Møteplan 1.halvår funksjonshemmedes råd Tilbakemeldingssystemet Oppfølging av saker diskutert i funksjonshemmedes råd Selskapsavtale Nord-Trøndelag Krisesenter IKS Funksjonshemmedes råd - evaluering av rådets arbeid i 2017 KS Nord-Trøndelag - Høringsuttalelse på Handlingsplan for samhandling mellom kommunene og HNT Prosjekt " Velferdsteknologi i Namdalen " - VINA Eventuelt

4 Saker til behandling PS 1/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte i funksjonshemmedes råd godkjennes Protokoll fra forrige møte i funksjonshemmedes råd godkjennes. PS 2/18 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. RS 1/18 Referat fra møte om tilgjengelighet RS 2/18 Transporttjenesten for funksjonshemmede, Høringsuttalelse - forslag til nye retningslinjer for TT ordning

5 Saker til behandling PS 3/18 Møteplan 1.halvår funksjonshemmedes råd Forslag til vedtak: Funksjonshemmedes råd setter opp møteplan. Det ble lagt fram forslag om følgende datoer: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Møteplan 1.halvår: PS 4/18 Tilbakemeldingssystemet Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Harald Marsdal Hanssen er med i kvalitetsutvalget, og der var tilbakemeldingsskjemaet tema på forrige møte. Det kom tilbakemeldinger på at de ansatte ikke likte skjemaet, og det ble nevnt at årsaken kunne være at de ikke hadde forståelse for bruken av det. Det ble diskutert å innhente opplysninger fra de ansatte og også brukerne, om hva det er de ikke liker ved skjemaet. Det ble også pekt på viktigheten av god informasjon mellom funksjonshemmedes råd og kvalitetsutvalget. Plassering av kassene og muligheten for å få flere til å fylle ut skjemaet ble også diskutert. Er skjemaene for generelle, bør det utarbeides skjemaer mer relevante for plassen der kassa henger? Det ble foreslått å sette ned en arbeidsgruppe som skal jobbe med skjemaet, og bl. a utarbeide ulike skjemaer for de ulike kassene. Gruppa skal komme med forslag til neste møte Arbeidsgruppa består av: Harald M. Hanssen og Arne Sigurd Antonsen.

6 Det settes ned en arbeidsgruppe betående av Harald Marsdal Hanssen og Arne Sigurd Antonsen som skal utarbeide nye tilbakemeldingsskjemaer, med svaralternativer som er mer presise på hva brukeren ønsker å formidle. Nye forslag fremlegges på møtet PS 5/18 Oppfølging av saker diskutert i funksjonshemmedes råd Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Saken ble ikke behandlet. Det ble ikke gjort noe vedtak. Det ble ikke gjort noe vedtak. PS 6/18 Selskapsavtale Nord-Trøndelag Krisesenter IKS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nærøy kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %. 2. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Nærøy kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen, samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmann Saksprotokoll i Utvalg for helse- og sosialsaker Samarbeidsavtale mellom Nord-Trøndelag Krisesenter IKS og eierkommunene om drift og innhold i krisesentertilbud til personer utsatt for vold og trusler om vold i nære relasjoner ble sendt ut på e-post til medlemmer i forkant av møtet. Legges inn som vedlegg i sak før videre behandling. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra utvalg for helse- og sosialsaker: 1. Nærøy kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %.

7 2. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Nærøy kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen, samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmann Saksprotokoll i Eldrerådet Saken ble diskutert i møtet. Ingen merknader. Vedtaket tas til orientering. Uttalselse fra eldrerådet: Rådmannens forslag til innstilling tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: 1. Nærøy kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %. 2. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Nærøy kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Nærøy kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen, samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmann Saken ble diskutert i møtet. Ingen merknader Saken tas til orientering.

8 Uttalelse fra funksjonshemmedes råd: Saken tas til orientering. PS 7/18 Funksjonshemmedes råd - evaluering av rådets arbeid i 2017 Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Rådet ønsker å bli evaluert av Ordfører eller Rådmannen. Saken tas opp på neste møte Ordfører/rådmann blir forespurt om å evaluere rådets arbeid i det neste møtet PS 8/18 KS Nord-Trøndelag - Høringsuttalelse på Handlingsplan for samhandling mellom kommunene og HNT Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nærøy kommunestyre tar «Helhetlige helsetjenester Felles ansvar Handlingsplan for samhandling mellom kommunene i Nordre del av Trøndelag og Helse Nord- Trøndelag HF » til orientering. 2. Nærøy kommunestyre ber om at kommunens innspill tas med inn i det videre arbeidet med handlingsplanen i samarbeid med kommunene i Nordre del av Trøndelag. 3. Nærøy kommunestyre ber videre om at Helse Nord Trøndelag tar initiativ til et arbeidsseminar, hvor kommunene og HNT sammen utarbeider mål og konkrete tiltak for samhandling i perioden, og innarbeider dette i handlingsplanen før planen behandles ytterligere og vedtas. Saksprotokoll i Utvalg for helse- og sosialsaker Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra utvalg for helse- og sosialsaker: 1. Nærøy kommunestyre tar «Helhetlige helsetjenester Felles ansvar Handlingsplan for samhandling mellom kommunene i Nordre del av Trøndelag og Helse Nord-Trøndelag HF » til orientering. 2. Nærøy kommunestyre ber om at kommunens innspill tas med inn i det videre arbeidet med handlingsplanen i samarbeid med kommunene i Nordre del av Trøndelag. 3. Nærøy kommunestyre ber videre om at Helse Nord Trøndelag tar initiativ til et arbeidsseminar, hvor kommunene og HNT sammen utarbeider mål og konkrete tiltak for

9 samhandling i perioden, og innarbeider dette i handlingsplanen før planen behandles ytterligere og vedtas. Saksprotokoll i Eldrerådet Høringsuttalelse på handlingsplan for samhandling mellom kommunene og HNT Brukermedvirkning blir ofte tatt opp, men blir lett glemt. Viktig å sette mer fokus på brukermedvirkning. Fastlegeordningen fungerer dårlig, en lite stabil tjeneste. Rådet stiller seg bak rådmannens forslag til innstilling, og vektlegger punkt 2 og 3 i vedtaket. Rådet anbefaler at følgende føyes til: Punkt 4. Fastlegeordningen som fungerer dårlig Punkt 5. Brukermedvirkning som ofte blir tatt opp men blir lett glemt. Viktig å sette mer fokus på brukermedvirkning. Uttalelse fra eldrerådet: Eldrerådet stiller seg bak rådmannens forslag til innstilling, og vektlegger punkt 2 og 3 i vedtaket. Rådet anbefaler at følgende føyes til: Punkt 4. Fastlegeordningen som fungerer dårlig Punkt 5. Brukermedvirkning som ofte blir tatt opp men blir lett glemt. Viktig å sette mer fokus på brukermedvirkning. Saksprotokoll i Formannskapet Rune Arstein (H) fremmet følgende forslag: Formannskapet vedtar uttalelse fra utvalget for helse- og sosialsaker. I tillegg vedtas uttalelse fra eldrerådet som tilleggspunkt. Avstemming: Rune Arstein sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: 1. Nærøy kommunestyre tar «Helhetlige helsetjenester Felles ansvar Handlingsplan for samhandling mellom kommunene i Nordre del av Trøndelag og Helse Nord-Trøndelag HF » til orientering. 2. Nærøy kommunestyre ber om at kommunens innspill tas med inn i det videre arbeidet med handlingsplanen i samarbeid med kommunene i Nordre del av Trøndelag. 3. Nærøy kommunestyre ber videre om at Helse Nord Trøndelag tar initiativ til et arbeidsseminar, hvor kommunene og HNT sammen utarbeider mål og konkrete tiltak for samhandling i perioden, og innarbeider dette i handlingsplanen før planen behandles ytterligere og vedtas.

10 4. Fastlegeordningen fungerer dårlig 5. Viktig å sette mer fokus på brukermedvirkning Saken ble diskutert i møtet, og Kolbjørn Horn nevnte at eldrerådet i møtet dagen før hadde fokusert på brukermedvirkning. Arne Sigurd Antonsen informerte om at Anne Lise Tangen og han selv nettopp er valgt inn i brukerutvalget i Helse Nord-Trøndelag. Rådet er enige om at det må bli mer fokus på brukermedvirkning. Funksjonshemmedes råd slutter seg til formannskapets innstilling med eldrerådets tilleggspunkt. Uttalelse fra funksjonshemmedes råd: Funksjonshemmedes råd slutter seg til formannskapets innstilling med eldrerådets tilleggspunkt. Rådet anbefaler at det blir mer fokus på brukermedvirkning. PS 9/18 Prosjekt " Velferdsteknologi i Namdalen " - VINA Rådmannens forslag til innstilling Det anbefales at Nærøy kommune tiltrer «Samarbeidsavtale for deltakende parter i VINA», datert Saksprotokoll i Utvalg for helse- og sosialsaker Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra utvalg for helse- og sosialsaker: Det anbefales at Nærøy kommune tiltrer «Samarbeidsavtale for deltakende parter i VINA», datert Saksprotokoll i Eldrerådet Saken ble diskutert i møtet. Ingen merknader Vedtaket tas til orientering.

11 Uttalelse fra eldrerådet: Rådmannens forslag til innstilling tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Det anbefales at Nærøy kommune tiltrer «Samarbeidsavtale for deltakende parter i VINA», datert Saken ble diskutert i møtet. Ingen merknader. Saken tas til orientering. Uttalelse fra funksjonshemmedes råd: Saken tas til orientering. PS 10/18 Eventuelt ÅRSMELDING 2017 MED BUDSJETT OG ORD FRA LEDER Årsmelding for 2017 med budsjett og ord fra leder ble tatt med inn i møtet og gått gjennom. Det var enighet om at det har blitt tatt opp mange saker, og at det er mye å jobbe med videre. Årsmeldingen ble tatt til etterretning etter at punkt om brukerrepresentant i kvalitetsutvalg ble påpekt som manglende. Sekretær føyer dette på lista. Årsmeldingen tas til etterretning og punkt om brukerrepresentant i kvalitetsutvalg føyes til årsmeldingen. PASIENTTRANSPORT OG VENTETID PÅ FERJE LHL tok opp sak om at taxier med pasienter til sykehus ikke har prioritet på ferje. Arne Sigurd Antonsen vil fremlegge kopi av brevet som ble sendt og det ønskes at saken blir jobbet med fra rådets og kommunens side.

12 Det utarbeides et brev om at taxiene som kjører pasienter må bli prioritert på lik linje som ambulansen. INFOSKJERM PÅ LEGEKONTOR VENTESONE Det henges opp en infoskjerm på Bjørkåstunet, og en lignende ønskes i ventesonen på legekontoret. Ta kontakt med Marit Pedersen med forespørsel om infoskjerm. Ta kontakt med Marit Pedersen med forespørsel om infoskjerm i ventesonen på legekontoret. TILGJENGELIGHETSPRISEN 2018 Finne ut mer om dette til neste møte Fylkeskommunen har en tilgjengelighetspris. Ta med som sak i møtet NETTILGANG FOR BRUKERE PÅ NBBS Det er ønskelig blant noen brukere på NBBS å ha nettilgang. Undersøke om det er mulig å ordne nettilgang fra kommunens side på NBBS. KURSING AV BRUKERREPRESENTANTER Det er ønskelig at det blir arrangert kursing av brukerrepresentanter. Tas opp som sak på neste møte.