Møteprotokoll. Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 14:50

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 14:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer John Einar Høvik Ordfører OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Egil Arve Johannessen Medlem OS-AP Line Stein Varaordfører OS-SP Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Trygve Rånes Medlem OS-SP Jørn Nordmeland Medlem OS-KRF/V Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Ann Jorid T. Gåsmo Medlem OS-KRF/V Per Asbjørn Rødøy Medlem OS-KRF/V Kristian Momyr Medlem OS-UAV Solvår Anita Johansen Medlem OS-BYS Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Ovesen MEDL OS-AP Henning Sundet MEDL OS-AP Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Engan Oddbjørn Ovesen OS-AP May-Britt Næss Strand Henning Sundet OS-AP Bodil Gjessing Stener Andre Hepsø OS-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Leirset Sissel Blix Aaknes Hanne Skjæggestad Greta Hagen Stilling Rådmann Sektorleder Oppvekst og Kultur Sektorleder Utvikling og Miljø Sekretær Merknader: Sissel Blix Aaknes deltok under orientering fra Politiet. Hanne Skjæggestad deltok under behandling av PS 5/18.

2 Per A. Rødøy fikk permisjon fra møtet kl Politiske saker var ferdig behandlet kl Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 1/18 Møtebok og presentasjoner fra styremøte Fosen Regionråd RS 2/18 Referat fra møte i Representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS 15. desember RS 3/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune RS 4/18 Høring runde 2 St.Olavs hospital Utviklingsplan ( ) RS 5/18 Alminnelig høring Forslag til endringer i ekteskapsloven RS 6/18 Rundskriv H-9/17 Endringar i forvaltningslova, tvistelova m.m. (overprøvingskompetanse m.m.) RS 7/18 Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven RS 8/18 Samordning av statlige innsigelser til kommunale planer i Trøndelag RS 9/18 Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven RS 10/18 Vedtak klage på reguleringsplan for Brygghaugen (Brøgghaugen) på Vingsand Osen 12/101 m.fl. RS 11/18 Status nærpolitireformen i Trøndelag politidistrikt Politiske saker: PS 1/18 Endring av selskapsavtale IKA Trøndelag PS 2/18 Deltakelse og medfinansiering Nord-Fosenmodellen for integrering og kvalifisering PS 3/18 Samarbeidsavtale for det nasjonale velferdsteknologiprosjektet i Namdalen (VINA) PS 4/18 Nord-Trøndelag krisesenter - revidering av selskapsavtale pga. flere eierkommuner PS 5/18 Bedring av inneklima og reduksjon av energibruk ved Strand skole - behov for tilleggsfinansiering. PS 6/18 PS 7/18 Prioritering av bruk av "restmidler" Fosenvegene AS Fastsettelse av tomtepriser/festeavgifter på kommunal næringseiendom Orienteringssaker: Politireform v/stein Erik Granli Grüne Woche Berlin 2018 Nord-Fosen Pukkverk ny festeavtale Optimisthelg på Seter «Folk i husan», april Ambulansestruktur Folkevalgtopplæring Sokrates- foreldreportal Strand/Seter skoler Besøk av Fylkesmannen 31.mai Namdalsting april Formanskapene Bro Stein Næring i Osen Midtre Namdal samkommune

3 RS 1/18 Møtebok og presentasjoner fra styremøte Fosen Regionråd RS 2/18 Referat fra møte i Representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS desember RS 3/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune RS 4/18 Høring runde 2 - St.Olavs hospital Utviklingsplan ( ) RS 5/18 Alminnelig høring - Forslag til endringer i ekteskapsloven RS 6/18 Rundskriv H-9/17 Endringar i forvaltningslova, tvistelova m.m. (overprøvingskompetanse m.m.) RS 7/18 Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven RS 8/18 Samordning av statlige innsigelser til kommunale planer i Trøndelag RS 9/18 Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven RS 10/18 Vedtak - klage på reguleringsplan for Brygghaugen (Brøgghaugen) på Vingsand - Osen 12/101 m.fl. RS 11/18 Status nærpolitireformen i Trøndelag politidistrikt

4 Politiske saker PS 1/18 Endring av selskapsavtale IKA Trøndelag Osen kommunestyre vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra Osen kommunestyre vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra PS 2/18 Deltakelse og medfinansiering Nord-Fosenmodellen for integrering og kvalifisering Osen kommune deltar i videre i samarbeid om Nord-Fosen-modellen for integrering og kvalifisering første halvår Det forutsettes at prosjektet i større grad forankres i flyktningetjenesten, og drøfter aktuelle tiltak med den enkelte kommune slik at Osen kommune får en klar nytteeffekt av deltakelse i prosjektet. Dersom prosjektet skal ha en varighet ut over første halvår 2018 forutsettes det ekstern finansiering. Kostnader for deltakelse i prosjektet første halvår 2018 dekkes med bruk av fond «integreringstilskudd». Osen kommune deltar i videre i samarbeid om Nord-Fosen-modellen for integrering og kvalifisering første halvår Det forutsettes at prosjektet i større grad forankres i flyktningetjenesten, og drøfter aktuelle tiltak med den enkelte kommune slik at Osen kommune får en klar nytteeffekt av deltakelse i prosjektet. Dersom prosjektet skal ha en varighet ut over første halvår 2018 forutsettes det ekstern finansiering. Kostnader for deltakelse i prosjektet første halvår 2018 dekkes med bruk av fond «integreringstilskudd».

5 PS 3/18 Samarbeidsavtale for det nasjonale velferdsteknologiprosjektet i Namdalen (VINA) Osen kommune tiltrer «Samarbeidsavtale VINA», datert Osen kommune tiltrer «Samarbeidsavtale VINA», datert PS 4/18 Nord-Trøndelag krisesenter - revidering av selskapsavtale pga. flere eierkommuner 1. Osen kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %. 2. Osen kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Osen kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Osen kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen; samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmannen.

6 1. Osen kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %. 2. Osen kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Osen kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Osen kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen; samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmannen. PS 5/18 Bedring av inneklima og reduksjon av energibruk ved Strand skole - behov for tilleggsfinansiering. Osen kommunestyre vedtar å øke lånerammen for 2018 med kr ,- for å fullfinansiere nytt system for bedring av inneklima og reduksjon av energi ved Strand skole, samt utvidelse av ventilasjonsanlegg i Havgløtt barnehage. Midlene belastes konto Konto prosjekt 4049 økes med kr Konto prosjekt 4049 reduseres med kr Konto prosjekt 4048 tilføres kr Konto økes med kr Rådmannen endret sin innstilling til følgende: Osen kommunestyre vedtar å øke lånerammen for 2018 med inntil kr ,- for å fullfinansiere nytt system for bedring av inneklima og reduksjon av energi ved Strand skole, samt utvidelse av ventilasjonsanlegg i Havgløtt barnehage. Midlene belastes konto Konto prosjekt 4049 økes med kr Konto prosjekt 4049 reduseres med kr Konto prosjekt 4048 tilføres kr Øvrige midler brukes til solskjerming.

7 Osen kommunestyre vedtar å øke lånerammen for 2018 med inntil kr ,- for å fullfinansiere nytt system for bedring av inneklima og reduksjon av energi ved Strand skole, samt utvidelse av ventilasjonsanlegg i Havgløtt barnehage. Midlene belastes konto Konto prosjekt 4049 økes med kr Konto prosjekt 4049 reduseres med kr Konto prosjekt 4048 tilføres kr Øvrige midler brukes til solskjerming. PS 6/18 Prioritering av bruk av "restmidler" Fosenvegene AS Osen kommunestyre viser til sak 44/15 av og foretar med dette en ny prioritering av resterende midler i prosjektet Fosenvegene AS innenfor Osen kommunes grenser. 1. Videreføring av fortau fra Coop Osen til Amandastu. 2. Inn til 5 mill. til videre sprengningsarbeid ved Oksenvikneset 3. Asfaltering på hele strekningen Almlifossen kommunegrense 4. Resterende brukes så langt det rekker til utbedring av stikkrenner, grøfter, masseutskifting, retting av kurvatur og sikt på strekningen Almlifossen - kommunegrense Rådmannen endret pkt. 1 i sin innstilling til følgende: Videreføring av fortau fra Coop Osen til Ungdommens hus. Osen kommunestyre viser til sak 44/15 av og foretar med dette en ny prioritering av resterende midler i prosjektet Fosenvegene AS innenfor Osen kommunes grenser. 1. Videreføring av fortau fra Coop Osen til Ungdommens hus. 2. Inn til 5 mill. til videre sprengningsarbeid ved Oksenvikneset 3. Asfaltering på hele strekningen Almlifossen kommunegrense 4. Resterende brukes så langt det rekker til utbedring av stikkrenner, grøfter, masseutskifting, retting av kurvatur og sikt på strekningen Almlifossen - kommunegrense PS 7/18 Fastsettelse av tomtepriser/festeavgifter på kommunal næringseiendom Til diskusjon

8 14 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken. Omforent forslag fra kommunestyret: Kommunestyret fastsetter følgende tomtepriser/festeavgift: Sundaholmen kr /daa, næringsareal langs Fokstien kr /daa og kr /daa på Strandaholmen. Forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter følgende tomtepriser/festeavgift: Sundaholmen kr /daa, næringsareal langs Fokstien kr /daa og kr /daa på Strandaholmen. Signaturer: