Møteprotokoll. Merknader: Fosen kommunerevisjon IKS v/monika Larsen Torvik, deltok under behandling av PS 27/18 og 29/18.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer John Einar Høvik Ordfører OS-AP Oddbjørn Ovesen Medlem OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Egil Arve Johannessen Medlem OS-AP Line Stein Varaordfører OS-SP Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Trygve Rånes Medlem OS-SP Jørn Nordmeland Medlem OS-KRF/V Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Per Asbjørn Rødøy Medlem OS-KRF/V Kristian Momyr Medlem OS-UAV Solvår Anita Johansen Medlem OS-BYS Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Henning Sundet MEDL OS-AP Ann Jorid T. Gåsmo MEDL OS-KRF/V Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Engan Henning Sundet OS-AP Tina Osen Hagen Ann Jorid T. Gåsmo OS-KRF/V Randi Jakobsen Stener Andre Hepsø OS-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Leirset Sissel Blix Aaknes Greta Hagen Stilling Rådmann Sektorleder Oppvekst og Kultur Sekretær Merknader: Fosen kommunerevisjon IKS v/monika Larsen Torvik, deltok under behandling av PS 27/18 og 29/18. Det er ønskelig fra kommunestyret at sakstittel på referatsaker blir mer utfyllende.

2 Politiske saker ble behandlet i følgende rekkefølge: 27/18, 29/18, 28/18, 30/18, 31/18, 32/18, 33/18, 34/18 og 35/18.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 27/18 Årsmøte NFKK Møteprotokoll RS 28/18 Møteprotokoll fra representantskapsmøte RS 29/18 Møteprotokoll fra møte RS 30/18 Referat fra Namdalstinget RS 31/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune 30. april 2018 RS 32/18 Møtereferat styremøte Fosen Regionråd RS 33/18 Referat fra møte i representantskapet for Fosen Kommunerevisjon IKS RS 34/18 Årsrapport 2017 TrønderEnergi AS RS 35/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Osen kommune RS 36/18 Saksprotokoll Innspill fra Pensjonistforbundet N-T angående opplæringstiltak i bruk av digitale hjelpemidler RS 37/18 Melding om vedtak Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel Namsos kommune RS 38/18 Høring om forslag til en ny bestemmelse i personopplysningsloven om adgang til utveksling av personopplysninger for å bekjempe arbeidslivskriminalitet RS 39/18 Prøveordning kommunalt ansvar tannhelse invitasjon til å melde interesse RS 40/18 Innspill til fellestiltak for kommunene i Trøndelag 2019 RS 41/18 Tjenesteinnholdet i kommunene innenfor driftsenhet Innherred og Namdal RS 42/18 Kommuneundersøkelsen 2018, Kommunetrappa Osen kommune RS 43/18 Mal for samarbeidsavtale Politiråd 2018 RS 44/18 Folk i husan april 2018 oppsummering Politiske saker: PS 27/18 Regnskap og årsmelding 2017 PS 28/18 Oppløsning av Osen og Roan forliksråd, og opprettelse og valg til Osen forliksråd PS 29/18 Søknad om opptak og virksomhetsoverdragelse til Revisjon Midt-Norge SA PS 30/18 Tilslutning til bioøkonomistrategi i Namdalen PS 31/18 Kjøp av areal for utvidelse av parkeringsplass ved Strand skole/havgløtt barnehage PS 32/18 Endret finansiering av forebygging grunnvannsanlegg Sørmeland PS 33/18 Rutiner for intern varsling og oppfølging samt retningslinjer for bruk av sosiale medier PS 34/18 Revidering av forskrift om høsting av tare i Osen kommune PS 35/18 Anmodning om utarbeidelse av forvaltningsplan for bygdedyr Orienteringssaker: Ambulanse Befaring NVE ipad

4 Stein bru Salg Ørin barnehage Havgløtt barnehage Strand vannanlegg Strand havn Vei Osen Jøssund Fylkesmannens kommunebesøk Fosenveiene Kommunale veier Utvikling og Miljø

5 RS 27/18 Årsmøte NFKK Møteprotokoll RS 28/18 Møteprotokoll fra representantskapsmøte RS 29/18 Møteprotokoll fra møte RS 30/18 Referat fra Namdalstinget RS 31/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune april 2018 RS 32/18 Møtereferat styremøte Fosen Regionråd RS 33/18 Referat fra møte i representantskapet for Fosen Kommunerevisjon IKS RS 34/18 Årsrapport TrønderEnergi AS RS 35/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Osen kommune RS 36/18 Saksprotokoll - Innspill fra Pensjonistforbundet N-T angående opplæringstiltak i bruk av digitale hjelpemidler RS 37/18 Melding om vedtak - Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel - Namsos kommune RS 38/18 Høring om forslag til en ny bestemmelse i personopplysningsloven om adgang til utveksling av personopplysninger for å bekjempe arbeidslivskriminalitet RS 39/18 Prøveordning - kommunalt ansvar tannhelse - invitasjon til å melde interesse RS 40/18 Innspill til fellestiltak for kommunene i Trøndelag 2019 RS 41/18 Tjenesteinnholdet i kommunene innenfor driftsenhet Innherred og Namdal RS 42/18 Kommuneundersøkelsen 2018, Kommunetrappa - Osen kommune RS 43/18 Mal for samarbeidsavtale - Politiråd 2018 RS 44/18 Folk i husan april oppsummering

6 Politiske saker PS 27/18 Regnskap og årsmelding 2017 Saken legges frem for formannskapet med anmodning om å fremme forslag overfor kommunestyret om disponering av mindre-forbruket fra driftsåret Saksprotokoll i Osen formannskap Omforent forslag fra formannskapet: Regnskapet viser et resultat på kr ,- i mindre-forbruk. Osen kommunestyre vedtar å avsette mindre-forbruket til disposisjonsfond. Forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regnskapet viser et resultat på kr ,- i mindre-forbruk. Osen kommunestyre vedtar å avsette mindre-forbruket til disposisjonsfond. Signaturer: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Regnskapet viser et resultat på kr ,- i mindre-forbruk. Osen kommunestyre vedtar å avsette mindre-forbruket til disposisjonsfond. PS 28/18 Oppløsning av Osen og Roan forliksråd, og opprettelse og valg til Osen forliksråd Osen kommunestyre vedtar oppløsning av felles forliksråd for kommunene Osen og Roan, og vedtar opprettelse av Osen forliksråd fra samme tidspunkt. Som medlemmer i Osen forliksråd oppnevnes følgende 3 medlemmer og 3 varamedlemmer:

7 Solvår Johansen ba om vurdering av sin habilitet da hun er medlem i dagens forliksråd. Kommunestyret finner Solvår Johansen habil i saken. Forslag fra SP/AP v/trygve Rånes: Faste medlemmer: Solvår Johansen - leder Marit Aune Næss Torgeir Ludvik Haugen Varamedlemmer: Trond Storvoll Marit Hepsø Alexander Rene Tangvik Møtefullmektiger: Ole Blengsli Linda Thung Strøm Magnus Hatlegjerde Alle velges i en periode frem til Forslaget enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre vedtar oppløsning av felles forliksråd for kommunene Osen og Roan, og vedtar opprettelse av Osen forliksråd fra samme tidspunkt. Som medlemmer i Osen forliksråd oppnevnes følgende 3 medlemmer, 3 varamedlemmer og 3 møtefullmektiger: Faste medlemmer: Solvår Johansen - leder Marit Aune Næss Torgeir Ludvik Haugen Varamedlemmer: Trond Storvoll Marit Hepsø Alexander Rene Tangvik Møtefullmektiger: Ole Blengsli Linda Thung Strøm Magnus Hatlegjerde

8 PS 29/18 Søknad om opptak og virksomhetsoverdragelse til Revisjon Midt-Norge SA 1. Osen kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 2. Osen kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra Osen kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 4. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert , legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 5. Osen kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 6. Osen kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra Osen kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 8. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert , legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA. PS 30/18 Tilslutning til bioøkonomistrategi i Namdalen Osen kommunestyre gir sin tilslutning til bioøkonomistrategi for Namdalen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre gir sin tilslutning til bioøkonomistrategi for Namdalen

9 PS 31/18 Kjøp av areal for utvidelse av parkeringsplass ved Strand skole/havgløtt barnehage Osen kommunestyre vedtar å kjøpe ca. 1,3 dekar som inntegnet på kartvedlegg av Gnr. 14 bnr. 4 på Strand for avtalt kjøpesum på kr. xx xxx,-. Kjøpet finansieres over konto disposisjonsfond. Tilleggsopplysning fra rådmannen: Avtalt kjøpesum er kr ,-. Tilleggsforslag fra SP v/astrid Jakobsen: Det er ønskelig å nedbygge dyrka mark i minst mulig grad. Det anmodes om at alternative områder også utredes som parkeringsareal. Det ble først stemt over rådmannens innstilling: Enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over tilleggsforslag fra SP: Forslaget ble vedtatt med 11 mot 4 stemmer. Osen kommunestyre vedtar å kjøpe ca. 1,3 dekar som inntegnet på kartvedlegg av Gnr. 14 bnr. 4 på Strand for avtalt kjøpesum på kr ,-. Kjøpet finansieres over konto disposisjonsfond. Det er ønskelig å nedbygge dyrka mark i minst mulig grad. Det anmodes om at alternative områder også utredes som parkeringsareal. PS 32/18 Endret finansiering av forebygging grunnvannsanlegg Sørmeland Osen kommunestyre vedtar å bruke inn til kr ,- ink. mva til forebygging av grunnvannsanlegg ved Sørmeland. Tiltaket finansieres ved bruk av ubundne investeringsmidler konto Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre vedtar å bruke inn til kr ,- ink. mva til forebygging av grunnvannsanlegg ved Sørmeland. Tiltaket finansieres ved bruk av ubundne investeringsmidler konto

10 PS 33/18 Rutiner for intern varsling og oppfølging samt retningslinjer for bruk av sosiale medier Administrasjonsutvalget i Osen kommune anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Osen kommunestyre vedtar rutiner for varsling og oppfølging i henhold til vedlagte skjema, samt retningslinjer for bruk av sosiale medier, som fremlagt. Saksprotokoll i Osen administrasjonsutvalg Rutiner for intern varsling og oppfølging samt retningslinjer for bruk av sosiale medier vedtas som framlagt med en endring etter innspill fra Sigrid Angen. «Arbeidsgiver har ansvar for å ivareta både varsler og den det blir varslet om på en god og korrekt måte, og kjøre en ryddig prosess på varsling» Under pkt 9- at saker skal behandles «uten ugrunnet opphold» Innspill fra norsk sykepleieforbund er ivertatt i pkt.9 og tas ikke inn som et tillegg. Saken oversendes Osen kommunestyre for endelig vedtak som administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalget i Osen kommune anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Osen kommunestyre vedtar rutiner for varsling og oppfølging i henhold til vedlagte skjema, samt retningslinjer for bruk av sosiale medier, som fremlagt med Administrasjonsutvalgets forslag til endring: Under pkt.2 «Arbeidsgiver har ansvar for å ivareta både varsler og den det blir varslet om på en god og korrekt måte, og kjøre en ryddig prosess på varsling» Under pkt 9- at saker skal behandles «uten ugrunnet opphold» Innstilling fra administrasjonsutvalget ble enstemmig vedtatt.

11 Osen kommunestyre vedtar rutiner for varsling og oppfølging i henhold til vedlagte skjema, samt retningslinjer for bruk av sosiale medier, som fremlagt med Administrasjonsutvalgets forslag til endring: Under pkt.2 «Arbeidsgiver har ansvar for å ivareta både varsler og den det blir varslet om på en god og korrekt måte, og kjøre en ryddig prosess på varsling» Under pkt 9- at saker skal behandles «uten ugrunnet opphold» PS 34/18 Revidering av forskrift om høsting av tare i Osen kommune Sektorleders innstilling: Hovedutvalg for Utvikling og Miljø anbefaler overfor Osen kommunestyre å starte prosessen med revisjon av kommuneplanens arealdel for Osen kommune med fokus på sjøområdene gjennom å be rådmannen utarbeide planprogram for revisjonen. Saksprotokoll i Hovedutvalget for Utvikling og Miljø Sektorleders innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for Utvikling og Miljø anbefaler overfor Osen kommunestyre å starte prosessen med revisjon av kommuneplanens arealdel for Osen kommune med fokus på sjøområdene gjennom å be rådmannen utarbeide planprogram for revisjonen. Innstilling fra hovedutvalget Utvikling og Miljø ble enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre starter prosessen med revisjon av kommuneplanens arealdel for Osen kommune med fokus på sjøområdene gjennom å be rådmannen utarbeide planprogram for revisjonen. PS 35/18 Anmodning om utarbeidelse av forvaltningsplan for bygdedyr

12 Osen kommunestyre ber om at Hovedutvalg for Utvikling og Miljø igangsetter arbeidet med utarbeidelse av forvaltningsplan for bygdedyr, herunder bestandsmål. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Osen kommunestyre vedtar følgende: - «De gode tankers lov» innarbeides systematisk som en del av Osen kommunes mellommenneskelige dialog på alle nivå. - Osen kommune oppfordrer bedrifter, lag og foreninger i Osen å gjøre det samme. - Utviklingen evalueres årlig i mai/juni, og tiltakene vurderes i den forbindelse. De gode tankers lov: Vi ska skryt av hverandre Vi har lov te å være god Vi skal hjelpe hverandre til å bli gode Det e lov å prøv Vi skal tenk store tanka Vi ska samarbeid Sladder hold vi oss for god te Sammen e vi dynamitt Forslag fra SP v/astrid Jakobsen: Å gå i oss selv og endre vår egen væremåte er våpenet for å bekjempe det negative i bygdedyret. Osen kommunestyre starter derfor med seg selv og våre egne representanter, og ønsker derfor å fremstå som foregangspersoner på dette området. Ros og framsnakk gagner utryddelsen mer enn sladder og baksnakk. Osen kommunestyre delegerer til folkehelsegruppa å arbeide videre med utryddingen av bygdadyret gjennom ulike tiltak for å bedre den psykisk helse hos våre innbyggere. KRF/V, SP og rådmannen trekker sine forslag. Omforent forslag fra kommunestyre: Osen kommunestyre vedtar følgende: - «De gode tankers lov» innarbeides systematisk som en del av Osen kommunes mellommenneskelige dialog på alle nivå. - Osen kommune oppfordrer bedrifter, lag og foreninger i Osen å gjøre det samme. Osen kommunestyre starter derfor med seg selv og våre egne representanter, og ønsker derfor å fremstå som foregangspersoner på dette området. Osen kommunestyre delegerer til folkehelsegruppa å arbeide videre for å bedre den psykiske helsen hos våre innbyggere og sikre fremdrift gjennom ulike tiltak. De gode tankers lov: Vi ska skryt av hverandre Vi har lov te å være god Vi skal hjelpe hverandre til å bli gode Det e lov å prøv Vi skal tenk store tanka Vi ska samarbeid

13 Sladder hold vi oss for god te Sammen e vi dynamitt Forslaget ble enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre vedtar følgende: - «De gode tankers lov» innarbeides systematisk som en del av Osen kommunes mellommenneskelige dialog på alle nivå. - Osen kommune oppfordrer bedrifter, lag og foreninger i Osen å gjøre det samme. Osen kommunestyre starter derfor med seg selv og våre egne representanter, og ønsker derfor å fremstå som foregangspersoner på dette området. Osen kommunestyre delegerer til folkehelsegruppa å arbeide videre for å bedre den psykiske helsen hos våre innbyggere og sikre fremdrift gjennom ulike tiltak. De gode tankers lov: Vi ska skryt av hverandre Vi har lov te å være god Vi skal hjelpe hverandre til å bli gode Det e lov å prøv Vi skal tenk store tanka Vi ska samarbeid Sladder hold vi oss for god te Sammen e vi dynamitt Signaturer: