Møteprotokoll. Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09: Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer John Einar Høvik Ordfører OS-AP Oddbjørn Ovesen Medlem OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Egil Arve Johannessen Medlem OS-AP Line Stein Varaordfører OS-SP Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Trygve Rånes Medlem OS-SP Jørn Nordmeland Medlem OS-KRF/V Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Kristian Momyr Medlem OS-H Solvår Anita Johansen Medlem OS-BYS Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Asbjørn Rødøy MEDL OS-KRF/V Steinar Storhaug MEDL OS-AP Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP Ann Jorid T. Gåsmo MEDL OS-KRF/V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Stjern Per Asbjørn Rødøy OS-KRF/V Ove Lennart Furuvik Ann Jorid T. Gåsmo OS-KRF/V Henning Sundet Steinar Storhaug OS-AP Randi Jakobsen Stener Andre Hepsø OS-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Leirset Sigrid T. Angen Greta Hagen Stilling Rådmann Sektorleder Helse og Omsorg Sekretær Merknader: Presentasjon av Sissel Blix Aaknes som er ansatt som ny sektorleder for Oppvekst og Kultur. Politiske saker ble behandlet i følgende rekkefølge: 41/16, 44/16, 39/16, 40/16, 42/16, 43/16.

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 35/16 Fylkesplan for Trøndelag Utkast til planprogram på høring RS 36/16 Planprogram for ny fylkesplan for Trøndelag RS 37/16 Fylkesmannen uttalelse til kommunal planstrategi Osen kommune RS 38/16 Melding om vedtak - LINA - årsrapport 2015 RS 39/16 Høring: Oppfølging av Oppgavemeldingen og Primærhelsemeldingen mv. RS 40/16 Forskrift om klageordning for kommuner som berøres av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten - Trer i kraft RS 41/16 Anmodning om å fjerne solarier fra kommunale bygg RS 42/16 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak RS 43/16 Protokoll fra Rådsmøte/Årsmøte i Fosen Regionråd, RS 44/16 Referat Representantskapsmøte 2016 RS 45/16 Referat fra møte i Region Namdal juni 2016 RS 46/16 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune - 6. juni 2016 RS 47/16 Signert leieavtale av parkeringsplass RS 48/16 Uttalelse til søknad om tilskudd til Strand fiskerihavn RS 49/16 Søknad om tildeling Osenhælja 2017 Politiske saker: PS 39/16 Medarbeiderundersøkelse i Osen kommune 2016 PS 40/16 Reglement for utleie av flerbrukshall og svømmehall PS 41/16 Barnehagestruktur i Osen kommune PS 42/ Kommuneplanens arealdel gangs politisk behandling PS 43/16 Trafikksikkerhetsplan for Osen kommune andre gangs behandling - egengodkjenning PS 44/16 Søknad om fritak Hallvar Nøss Orienteringssaker: Status flyktninger Åpning av Stornaustet avlyses Utskifting av veilys i Osen til LED-teknologi Info fra leder i UKO, UM og leder fra Menighetsrådet One2cel Vannsituasjon på Seter Vannboring Steinsdalen Tv-aksjon Elgjakt 2016

3 Politiske saker PS 39/16 Medarbeiderundersøkelse i Osen kommune 2016 Kommunestyret tar informasjon om medarbeiderundersøkelsen 2016 til orientering. Forslag fra SP/AP v/astrid Jakobsen: Tiltak og oppfølging av gjennomførte medarbeider/brukerundersøkelser legges frem som orienteringssak for administrasjonsutvalget når det er gjennomarbeidet på enhetsnivå. Det ble stemt over rådmannens innstilling: enstemmig vedtatt. Det ble stemt over tilleggsforslag fra SP/AP: enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar informasjon om medarbeiderundersøkelsen 2016 til orientering. Tiltak og oppfølging av gjennomførte medarbeider/brukerundersøkelser legges frem som orienteringssak for administrasjonsutvalget når det er gjennomarbeidet på enhetsnivå. PS 40/16 Reglement for utleie av flerbrukshall og svømmehall Osen kommunestyre viser til vedlagte reglement for utleie, og vedtar å endre reglementet slik at utleie av flerbrukshall og basseng utenom skoletid (16:30 23:00) legges til sentralbordets telefon. De generelle reglene for bruk av flerbrukshall og svømmebasseng endres i punkt 1, 14 og 15 der «rektor» endres til «rådmann». Endringen trer i kraft fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre viser til vedlagte reglement for utleie, og vedtar å endre reglementet slik at utleie av flerbrukshall og basseng utenom skoletid (16:30 23:00) legges til sentralbordets telefon. De generelle reglene for bruk av flerbrukshall og svømmebasseng endres i punkt 1, 14 og 15 der «rektor» endres til «rådmann». Endringen trer i kraft fra

4 PS 41/16 Barnehagestruktur i Osen kommune Hovedutvalg for Utdanning, Kultur og Omsorg anbefaler Osen kommunestyre å fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber Rådmannen starte planlegging av Utebarnehageavdeling i tilknytning til Strand barnehage, og alternativ bruk, eventuelt salg av bygningsmassen tilhørende Ørin barnehage. Saksprotokoll i Hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 1 stemmer. Hovedutvalg for Utdanning, Kultur og Omsorg anbefaler Osen kommunestyre å fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber Rådmannen starte planlegging av Utebarnehageavdeling i tilknytning til Strand barnehage, og alternativ bruk, eventuelt salg av bygningsmassen tilhørende Ørin barnehage. SP/AP ba om gruppemøte. Forslag fra SP/AP v/line Stein: 1. Det legges til grunn at alle barn i Osen bør ha ett barnehagetilbud. Dette tilbudet skal i framtida gis på to steder: Seter og Strand/Ørin. 2. Det må utredes hvordan det skal sikres nødvendig kapasitet for alle ungene i opptaksområdet sør for Svesfjorden i barnehagene på Strand/Ørin. Dette gjennom først og fremst å utrede en utebarnehageavdeling underlagt denne barnehagen. 3. Det er et mål at tilbudet om utebarnehagetilbud skal være etablert fra høsten Når det gjelder Seter, bør det være et barnehagetilbud. Mandat må bli å se på muligheter og alternativer til besparelser, for eksempel familiebarnehage fra høsten Rådmannen bes spesielt fremlegge de økonomiske besparelser som en barnehage sør for Svesfjorden vil medføre. En ber også om at det fremlegges hvor store økonomiske besparelser en familiebarnehage ved Seter vil medføre. 6. Utredningen bes fremlagt til kommunestyre før budsjettbehandling Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Vi ber rådmannen utrede flere alternativer som inneholder investeringskostnader og drift for et framtidsrettet barnehagetilbud i Osen kommune. SP/AP ba om gruppemøte. Det ble først stemt over hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg sin innstilling:

5 Forslaget ble nedstemt med 11 mot 4 stemmer. Det ble deretter stemt over forslag fra SP/AP mot KRF/V sitt forslag: SP/AP sitt forslag ble vedtatt med 11 mot 4 stemmer. 1. Det legges til grunn at alle barn i Osen bør ha ett barnehagetilbud. Dette tilbudet skal i framtida gis på to steder: Seter og Strand/Ørin. 2. Det må utredes hvordan det skal sikres nødvendig kapasitet for alle ungene i opptaksområdet sør for Svesfjorden i barnehagene på Strand/Ørin. Dette gjennom først og fremst å utrede en utebarnehageavdeling underlagt denne barnehagen. 3. Det er et mål at tilbudet om utebarnehagetilbud skal være etablert fra høsten Når det gjelder Seter, bør det være et barnehagetilbud. Mandat må bli å se på muligheter og alternativer til besparelser, for eksempel familiebarnehage fra høsten Rådmannen bes spesielt fremlegge de økonomiske besparelser som en barnehage sør for Svesfjorden vil medføre. En ber også om at det fremlegges hvor store økonomiske besparelser en familiebarnehage ved Seter vil medføre. 6. Utredningen bes fremlagt til kommunestyre før budsjettbehandling PS 42/ Kommuneplanens arealdel gangs politisk behandling Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Osen kommunestyre egengodkjenner i medhold av plan- og bygningsloven (pbl.) kommuneplanens arealdel for med planbeskrivelse, plankart og bestemmelser datert Hele planområdet gis rettsvirkning fra vedtaksdato. PS 43/16 Trafikksikkerhetsplan for Osen kommune andre gangs behandling - egengodkjenning Ut fra vedlagte plan og rådmannens kommentarer bes trafikksikkerhetsutvalget fremme følgende innstilling til kommunestyret på trafikksikkerhetsplan for Osen kommune : Osen kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) trafikksikkerhetsplan for Osen kommune i henhold til fremlagt utkast. Trafikksikkerhetsplanens status blir kommunedelplan for trafikksikkerhet, jf. Pbl fjerde ledd. Saksprotokoll i Osen trafikksikkerhetsutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

6 Osen trafikksikkerhetsutvalg innstilling til kommunestyret på trafikksikkerhetsplan for Osen kommune : Osen kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) trafikksikkerhetsplan for Osen kommune i henhold til fremlagt utkast. Trafikksikkerhetsplanens status blir kommunedelplan for trafikksikkerhet, jf. Pbl fjerde ledd. Signaturer: Osen trafikksikkerhetsutvalg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Osen kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) trafikksikkerhetsplan for Osen kommune i henhold til fremlagt utkast. Trafikksikkerhetsplanens status blir kommunedelplan for trafikksikkerhet, jf. Pbl fjerde ledd. PS 44/16 Søknad om fritak - Hallvar Nøss Saken legges fram uten innstilling. Felles forslag fra kommunestyret: Søknaden fra Hallvar Nøss om fritak fra politiske verv innvilges i hht. KL 15. I kommunestyret rykker varamedlemmer for KRF/V opp og Torstein Nordmeland kommer inn som nytt siste varamedlem. På neste møte i kommunestyret velges: - Nytt varamedlem i UM fra KFR/V - Leder i Trafikksikkerhetsutvalget - Leder Eiendomsskatt sakkyndig nemnd

7 Forslaget enstemmig vedtatt. Søknaden fra Hallvar Nøss om fritak fra politiske verv innvilges i hht. KL 15. I kommunestyret rykker varamedlemmer for KRF/V opp og Torstein Nordmeland kommer inn som nytt siste varamedlem. På neste møte i kommunestyret velges: - Nytt varamedlem i UM fra KFR/V - Leder i Trafikksikkerhetsutvalget - Leder Eiendomsskatt sakkyndig nemnd Signaturer: