Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing MEDL RO-SP Gisle Brattgjerd MEDL RO-SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Roan kommunestyre Møtested: Roanstua, Roan kommunehus Dato: Tid: 09:00 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Lars Jøran Øverdal Medlem RO-H Roger Sørgård Medlem RO-H Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Henry Terning Medlem RO-AP Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Marianne Strøm Medlem RO-SP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Jan Birger Sandmo Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem RO-V Hanne Nilsdotter Hårstad Medlem RO-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing MEDL RO-SP Gisle Brattgjerd MEDL RO-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kai Tore Herfjord Roger Gjessing RO-SP Geir Arne Kosberg Gisle Brattgjerd RO-SP Magne Ugedal PS 42/18 Roger Sørgård (inhabil) RO-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann Geir Ola Aune Sektorleder teknisk/landbruk Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur Harriet Larsen Sektorleder helse/sosial Iren Aronsen Viken Sekretær

2 Merknader: Innkalling for sent utsendt.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 12/18 Møteprotokoll Roan eldreråd møtedato RS 13/18 Referat fra møte i representantskapet i Fosen kommunerevisjon IKS RS 14/18 Referat fra møte i Representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS - 4. mai 2018 Politisk sak PS 30/18 KST - Godkjenning av protokoll fra møte PS 31/18 Roan kommunes regnskap og årsmelding 2017 PS 32/18 Innkjøp av ipad til folkevalgte PS 33/18 Kjøp/leie av leilighet(er) på Sandskogan PS 34/18 Rapportering finans- og gjeldsforvaltning 1. tertial 2018 PS 35/18 Rapportering 1. tertial 2018 PS 36/18 Saldering 1 - juni 2018 PS 37/18 Endring av vedtekter Roan kommunale barnehager PS 38/18 Utredning av søknad om opptak og virksomhetsoverdragelse til Revisjon Midt-Norge SA PS 39/18 PS 40/18 PS 41/18 PS 42/18 PS 43/18 PS 44/18 Høringsutkast - Delstrategi veg og - handlingsprogram veg Felles kystsoneplan for Namdalen og store deler av Fosen. Oppstart av revidering av kystsonedelen i kommuneplanens arealdel, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet på offentlig høring Reguleringsplan Grønningen 61/1, egengodkjenning Omregulering Kråkøy - Kråkøy slakteri AS- Egengodkjenning Kommuneplan Roan kommune varsel om oppstart planarbeid Reguleringsplan - Fv Berfjorden, egengodkjenning

4 Referatsaker RS 12/18 Møteprotokoll Roan eldreråd møtedato RS 13/18 Referat fra møte i representantskapet i Fosen kommunerevisjon IKS RS 14/18 Referat fra møte i Representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS - 4. mai 2018 Referatsakene tatt til orientering

5 Politisk sak PS 30/18 KST - Godkjenning av protokoll fra møte Roan kommunestyre godkjenner protokoll fra møte Roan kommunestyre godkjenner protokoll fra møte PS 31/18 Roan kommunes regnskap og årsmelding 2017 Formannskapet legger vedlagte årsmelding og regnskap for Roan kommune for regnskapsåret 2017 fram for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte regnskap og årsmelding som Roan kommunes endelige regnskap og årsmelding for året Årets mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisjonsfond. 3. Det må utarbeides en plan for inndekning av negativt renovasjonsfond. Saksprotokoll i Roan Formannskap Formannskapet legger vedlagte årsmelding og regnskap for Roan kommune for regnskapsåret 2017 fram for kommunestyret med følgende innstilling: 4. Kommunestyret vedtar vedlagte regnskap og årsmelding som Roan kommunes endelige regnskap og årsmelding for året Årets mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisjonsfond. 6. Det må utarbeides en plan for inndekning av negativt renovasjonsfond Formannskapets tilråding til kommunestyret ble enstemmig vedtatt.

6 1. Kommunestyret vedtar vedlagte regnskap og årsmelding som Roan kommunes endelige regnskap og årsmelding for året Årets mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisjonsfond. 3. Det må utarbeides en plan for inndekning av negativt renovasjonsfond PS 32/18 Innkjøp av ipad til folkevalgte Formannskapet anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Roan kommune går til innkjøp av ipad-er til de faste representantene i kommunestyret og hovedutvalgene. Den enkelte representants behov kartlegges og det utarbeides en avtale som inngås med den enkelte representanten. Innkjøpet bakes inn i revidert investeringsbudsjett for 2018 med kr ,-, og dekkes gjennom økt låneopptak. Saksprotokoll i Roan Formannskap Det ble framsatt følgende omforente forslag: Roan kommune går til innkjøp av nettbrett til de faste representantene i kommunestyret og hovedutvalgene, og vararepresentanter etter fordelingsnøkkel. Den enkelte representants behov kartlegges og det utarbeides en avtale som inngås med den enkelte representanten. Innkjøpet bakes inn i revidert investeringsbudsjett for 2018 med kr ,-, og dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Framsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Roan kommune går til innkjøp av nettbrett til de faste representantene i kommunestyret og hovedutvalgene, og vararepresentanter etter fordelingsnøkkel. Den enkelte representants behov kartlegges og det utarbeides en avtale som inngås med den enkelte representanten. Innkjøpet bakes inn i revidert investeringsbudsjett for 2018 med kr ,-, og dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Kommunestyrets tilføyelse til innstillingens første avsnitt: totalt 30 stk. Rådmannens innstilling med kommunestyrets tilføyelse ble enstemmig vedtatt.

7 Roan kommune går til innkjøp av nettbrett til de faste representantene i kommunestyret og hovedutvalgene, og vararepresentanter etter fordelingsnøkkel, totalt 30 stk. Den enkelte representants behov kartlegges og det utarbeides en avtale som inngås med den enkelte representanten. Innkjøpet bakes inn i revidert investeringsbudsjett for 2018 med kr ,-, og dekkes ved bruk av disposisjonsfond. PS 33/18 Kjøp/leie av leilighet(er) på Sandskogan Formannskapet anbefaler kommunestyret å kjøpe en av leilighetene på Sandskogan til kr ,- + omkostninger. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjettet 2018 ved saldering 1. Saksprotokoll i Roan Formannskap Jan Birger Sandmo (SP) fremmer et tilleggsforslag til rådmannens innstillling: Formannskapet ber kommunestyret starte arbeidet med prosjektering av nye kommunale boliger. Det bør drøftes beliggenhet. Det ønskes nye boliger hvor alle, uansett funksjonalitet, har mulighet til å komme seg inn på boligmarkedet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Framsatte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet anbefaler kommunestyret å kjøpe en av leilighetene på Sandskogan til kr ,- + omkostninger. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjettet 2018 ved saldering 1. Formannskapet ber kommunestyret starte arbeidet med prosjektering av nye kommunale boliger. Det bør drøftes beliggenhet. Det ønskes nye boliger hvor alle, uansett funksjonalitet, har mulighet til å komme seg inn på boligmarkedet.

8 Saken utsettes. PS 34/18 Rapportering finans- og gjeldsforvaltning 1. tertial 2018 Roan formannskap anbefaler Roan kommunestyre å fatte følgende vedtak: 1. Roan kommunestyre tar rapporten for finans- og gjeldsforvaltning for 1. tertial 2018 til etterretning. 2. Roan kommune sier opp kassakreditten i dag pålydende kr ,- i Sparebank 1 SMN. Saksprotokoll i Roan Formannskap Roan formannskap anbefaler Roan kommunestyre å fatte følgende vedtak: 1 Roan kommunestyre tar rapporten for finans- og gjeldsforvaltning for 1. tertial 2018 til etterretning. 2 Roan kommune sier opp kassakreditten i dag pålydende kr ,- i Sparebank 1SMN. Formannskapets anbefaling til kommunestyret ble enstemmig vedtatt. 1 Roan kommunestyre tar rapporten for finans- og gjeldsforvaltning for 1. tertial 2018 til etterretning. 2 Roan kommune sier opp kassakreditten i dag pålydende kr ,- i Sparebank 1 SMN PS 35/18 Rapportering 1. tertial 2018 Formannskapet legger vedlagte hefte med talloppsett for regnskap 1. tertial for Roan kommune med prognoser og kommentarer fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten med regnskap for 1.tertial 2018 for Roan kommune til etterretning.

9 Saksprotokoll i Roan Formannskap Formannskapets omforente forslag: Formannskapet legger vedlagte hefte med talloppsett for regnskap 1. tertial for Roan kommune med prognoser og kommentarer fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten med regnskap for 1.tertial 2018 for Roan kommune til etterretning. Endringer som fremkom i formannskapets møte er innarbeidet i rapporten. Formannskapets omforente forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet legger vedlagte hefte med talloppsett for regnskap 1. tertial for Roan kommune med prognoser og kommentarer fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten med regnskap for 1.tertial 2018 for Roan kommune til etterretning. Endringer som fremkom i formannskapets møte er innarbeidet i rapporten. Formannskapets innstilling til kommunestyret ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapporten med regnskap for 1.tertial 2018 for Roan kommune til etterretning. Endringer som fremkom i formannskapets møte er innarbeidet i rapporten. PS 36/18 Saldering 1 - juni 2018 Formannskapet legger vedlagte talloppsett for saldering av budsjett for Roan kommune i 2017 fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjettjustering med de korrigeringer som er markert som «Budsjett etter saldering 1» som nytt justert budsjett for Roan kommune i Saksprotokoll i Roan Formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet legger vedlagte talloppsett for saldering av budsjett for Roan kommune i 2017 fram for kommunestyret med følgende innstilling:

10 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjettjustering med de korrigeringer som er markert som «Budsjett etter saldering 1» som nytt justert budsjett for Roan kommune i Morgan Brandsø (H) framsatte følgende forslag: På bakgrunn i at sak 33/18 ble utsatt, ønsker kommunestyret at prosjekt 0763 i regnskapsskjema 2B blir strøket. Framsatte forslag ble vedtatt med 16 mot 1 stemme. Synnøve Lauritsen (H) framsatte følgende forslag: Prosjekt 0682 økes med 1 mill. Asfaltering av kommunale veier som da blir 3 mill. Framsatte forslag enstemmig vedtatt Einar Eian (H) framsatte følgende forslag: Den norske kirke. Økt tilskudd drift 2018 og kr ,- pr år. Tas fra disposisjonsfond. Framsatte forslag enstemmig vedtatt Formannskapets innstilling til kommunestyret med de vedtatte forslag i møtet ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjettjustering med de korrigeringer som er markert som «Budsjett etter saldering 1» som nytt justert budsjett for Roan kommune i 2018 med følgende endringer: På bakgrunn i at sak 33/18 ble utsatt, ønsker kommunestyret at prosjekt 0763 i regnskapsskjema 2B blir strøket. Prosjekt 0682 økes med 1 mill. Asfaltering av kommunale veier som da blir 3 mill. Den norske kirke. Økt tilskudd drift 2018 og kr ,- pr år. Tas fra disposisjonsfond. PS 37/18 Endring av vedtekter Roan kommunale barnehager HSOk anbefaler kommunestyret å vedta foreslåtte endringer i vedtekter for Roan kommunale barnehager. Innstilling til kommunestyret: Roan kommunestyre vedtar foreslåtte endringer i vedtekter for Roan kommunale barnehager fra Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur

11 HSOk anbefaler kommunestyret å vedta foreslåtte endringer i vedtekter for Roan kommunale barnehager. Hanne Skjæggestad (V) framsatte følgende forslag: Endring av Paragraf 6: Full dag: inntil 9,5 time Framsatte forslag enstemmig vedtatt Kai Tore Herfjord (SP) framsatte følgende forslag: 3 Siste setning i andre avsnitt endres til: Ved tilflytting, eller spesielle behov, kan man søke utenom hovedopptaket dersom det er ledig plass. Framsatte forslag enstemmig vedtatt. HSOK s anbefaling til kommunestyret med vedtatte forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i vedtekter for Roan kommunale barnehager med følgende endringer: Endring av Paragraf 6: Full dag: inntil 9,5 time 3 Siste setning i andre avsnitt endres til: Ved tilflytting, eller spesielle behov, kan man søke utenom hovedopptaket dersom det er ledig plass. PS 38/18 Utredning av søknad om opptak og virksomhetsoverdragelse til Revisjon Midt- Norge SA 1. Roan kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 2. Roan kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra

12 3. Roan kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 4. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert , legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA. 1. Roan kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 2. Roan kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra Roan kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 4. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert , legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA. PS 39/18 Høringsutkast - Delstrategi veg og - handlingsprogram veg Roan kommune har følgende uttalelse til høringsdokument delstrategi veg: - Fv fra 6312 plasseres i funksjonsklasse D. - Fv fra Reppkleiv (fv.715) til Hongsand plasseres i funksjonsklasse C. - Fv fra kryss fv.715 til Fosen Kysthavn, Bessaker, plasseres i funksjonsklasse C. - Vinterdriftsklasser kobles ikke mot funksjonsklasser. - Utbygging av gang- og sykkelveier ved skoler og barnehager bør prioriteres. - Mulighet for medfinansiering av investeringsprosjekt. Roan kommune har følgende uttalelse til høringsdokument delstrategi veg: - Fv fra 6312 plasseres i funksjonsklasse D.

13 - Fv fra Reppkleiv (fv.715) til Hongsand plasseres i funksjonsklasse C. - Fv fra kryss fv.715 til Fosen Kysthavn, Bessaker, plasseres i funksjonsklasse C. - Vinterdriftsklasser kobles ikke mot funksjonsklasser. - Utbygging av gang- og sykkelveier ved skoler og barnehager bør prioriteres. - Mulighet for medfinansiering av investeringsprosjekt. PS 40/18 Felles kystsoneplan for Namdalen og store deler av Fosen. Oppstart av revidering av kystsonedelen i kommuneplanens arealdel, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet på offentlig høring Roan kommune tar kystsonedelen i kommuneplanens arealdel, sist vedtatt den , som omhandler sjøarealene fra kystkontur og ut til grunnlinja, opp til revidering. Dette gjøres gjennom deltakelse i prosjekt; Kystsoneplan for Namdalen jmf. kommunestyrets tidligere vedtak om deltakelse her. Framlagte forslag til planprogram for kystsoneplan for Namdalen og store deler av Fosen, datert , legges ut på høring i minst seks uker etter annonsering. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan- og bygningslovens 4-1, og Roan kommune tar kystsonedelen i kommuneplanens arealdel, sist vedtatt den , som omhandler sjøarealene fra kystkontur og ut til grunnlinja, opp til revidering. Dette gjøres gjennom deltakelse i prosjekt; Kystsoneplan for Namdalen jmf. kommunestyrets tidligere vedtak om deltakelse her. Framlagte forslag til planprogram for kystsoneplan for Namdalen og store deler av Fosen, datert , legges ut på høring i minst seks uker etter annonsering. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan- og bygningslovens 4-1, og PS 41/18 Reguleringsplan Grønningen 61/1, egengodkjenning Roan kommunestyre egengodkjenner reguleringsplan for Grønningen, planid Roan kommune, planforslag av , med følgende endring. - Tomtene F11-F13 tas ut av planen.

14 - Planen for øvrig som fremlagt. Ola Håvard Krogfjord (SP) framsatte følgende forslag: Planbestemmelsene side 16 Pkt siste setning fjernes. Pkt 3 etter komma i siste setning fjernes (hvis det er byggteknisk mulig) Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 10 mot 7 stemmer Roan kommunestyre egengodkjenner reguleringsplan for Grønningen, planid Roan kommune, planforslag av , med følgende endring. - Tomtene F11-F13 tas ut av planen. - Planen for øvrig som fremlagt. PS 42/18 Omregulering Kråkøy - Kråkøy slakteri AS- Egengodkjenning Roan kommune vedtar med hjemmel i Plan og bygningslovens områderegulering Kråkøy med plankart og reguleringsbestemmelser av Roger Sørgård er inhabil og fratrådte under behandlingen. Magne Ugedal tiltråde ved behandling av saken. Roan kommune vedtar med hjemmel i Plan og bygningslovens områderegulering Kråkøy med plankart og reguleringsbestemmelser av PS 43/18 Kommuneplan Roan kommune varsel om oppstart planarbeid Roan kommunestyre vedtar med hjemmel i Plan- og bygningslovens oppstart av arbeid med kommuneplanens arealdel, med fokus på kystsonen.

15 Forslag til planprogram legges ut til offentlig høring samtidig med varsel om planoppstart, (plan- og bygningslovens 11-13). Planprogram utarbeides av administrasjonen. Saken sendes tilbake til administrasjonen for videre behandling. PS 44/18 Reguleringsplan - Fv Berfjorden, egengodkjenning Roan kommune egengodkjenner reguleringsplan for «Fv Berfjorden», planid , i henhold til plan- og bygningslovens Planforslaget er datert , sist endret Roan kommune egengodkjenner reguleringsbestemmelser for «Fv Berfjorden», planid , i henhold til plan- og bygningslovens slik de foreligger i planen. Planforslaget er datert , sist endret Risiko- og sårbarhetsanalysen godkjennes som fremlagt og datert Roan kommune egengodkjenner reguleringsplan for «Fv Berfjorden», planid , i henhold til plan- og bygningslovens Planforslaget er datert , sist endret Roan kommune egengodkjenner reguleringsbestemmelser for «Fv Berfjorden», planid , i henhold til plan- og bygningslovens slik de foreligger i planen. Planforslaget er datert , sist endret Risiko- og sårbarhetsanalysen godkjennes som fremlagt og datert Roan kommune Einar Eian Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann