Forfall Harald Rognes MEDL BL Hanne Marion Husvik Lein MEDL AP

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik Ordfører AP Bjørn Egil Enge Medlem H Aina Midthjell Reppe Medlem AP Harald Buseth Medlem KRF Odd Vårvik Medlem SP Eli Moen Medlem SP Anita Krigsvoll Medlem BL Forfall Harald Rognes MEDL BL Hanne Marion Husvik Lein MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte Kåre Normann Merket Hanne Marion Husvik Lein AP Roger Refseth Harald Rognes FRP Merknader Bjørn Enge la på vegne av nedsatt arbeidsgruppe fram forslag til høringsuttalelse vedr Politianalysen. Vedtatt mot 1 stemme. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 74/13 RS 78/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Alminnelig høring - forslag om nye krav til dokumentasjon og utveksling av geodata for ledninger og andre anlegg i grunnen 2013/2658 RS 79/13 Høring av forslag til endringer i plan- og bygningsloven 2013/2675 RS 80/13 RS 81/13 Høring av Statlige planbestemmelser for kjøpesentre og handel Høring av Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging 2013/ /2610 RS 82/13 Valglokaler og valgutstyr - universell utforming 2012/3616 RS 83/13 RS 84/13 Ekstern høring på utkast til Veileder i lokalt psyksik helsearbeid og rusarbeid for voksne. Høringsbrev - Forslag til endringer i opplæringsloven, privatskoleloven og folkehøyskoleloven 2013/ /2670 RS 85/13 Høring - Reduksjon i amortiseringstiden for premieavvik 2013/2793 RS 86/13 Høring - revidert KRS nr. 7 Usikre forpliktelser, betingede eiendeler og hendelser etter balansedagen 2013/2795 PS 75/13 Endring av selskapsavtalen - Envina IKS 2013/2509 PS 76/13 Tiltaksplan for nærungsutvikling i MGK /2437 PS 77/13 Finansiering av Næringshage Trondheim Sør AS 2013/2014 PS 78/13 Saksfremlegg - Bærekraftig reisemålsutvikling / /2144 PS 79/13 Bredbånd - Midtre Gauldal kommune - Finansiering 2013/2562 PS 80/13 PS 82/13 Utbedring kommunale bygg bruk av investeringsmidler Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overornede føringer og prinsipper Mulig ettersendelse av sak: Parkering Støren barnehage Høringsuttalelse politireformen 2013/ /2832 Informasjon: Behov areal på Midtre Gauldal sykehjem Drøfte: Temamøte kommunestyret vedr handlingsprogram med økonomiplan Mulige andre saker

3 PS 74/13 Referatsaker RS 85/13 - Rådmannen utarbeider forslag til høringsuttalelse. Øvrige referatsaker tas som orientering. Enstemmig vedtatt. RS 85/13 - Rådmannen utarbeider forslag til høringsuttalelse. Øvrige referatsaker tas som orientering. RS 78/13 Alminnelig høring - forslag om nye krav til dokumentasjon og utveksling av geodata for ledninger og andre anlegg i grunnen RS 79/13 Høring av forslag til endringer i plan- og bygningsloven RS 80/13 Høring av Statlige planbestemmelser for kjøpesentre og handel RS 81/13 Høring av Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging RS 82/13 Valglokaler og valgutstyr - universell utforming RS 83/13 Ekstern høring på utkast til Veileder i lokalt psyksik helsearbeid og rusarbeid for voksne. RS 84/13 Høringsbrev - Forslag til endringer i opplæringsloven, privatskoleloven og folkehøyskoleloven RS 85/13 Høring - Reduksjon i amortiseringstiden for premieavvik RS 86/13 Høring - revidert KRS nr. 7 Usikre forpliktelser, betingede eiendeler og hendelser etter balansedagen PS 75/13 Endring av selskapsavtalen - Envina IKS Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at lånerammen i 15 i Envinas selskapsavtale endres fra kr 25 millioner til kr 90 millioner 2. 6 i selskapsavtalen endres slik: De deltakende kommuner har følgende eierandeler i selskapet: - Klæbu 1/3 - Melhus 1/3 - Midtre Gauldal 1/3 Andre kommuner kan bli deltakere i selskapet. Opptak av nye eierkommuner må vedtas av kommunestyret i den enkelte deltakerkommune etter tilråding fra representantskapet.

4 3. Ny 7 under Kap 1 Alminnelige bestemmelser: Deltakernes ansvar: Eierne er proratisk ansvarlig for selskapets gjeld og forpliktelser etter følgende andeler: - Klæbu ¼ - Melhus ½ - Midtre Gauldal ¼ Harald Buset fremmet forslag om at saken utsettes. Forslaget fikk 1 stemme og falt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at lånerammen i 15 i Envinas selskapsavtale endres fra kr 25 millioner til kr 90 millioner 2. 6 i selskapsavtalen endres slik: De deltakende kommuner har følgende eierandeler i selskapet: - Klæbu 1/3 - Melhus 1/3 - Midtre Gauldal 1/3 Andre kommuner kan bli deltakere i selskapet. Opptak av nye eierkommuner må vedtas av kommunestyret i den enkelte deltakerkommune etter tilråding fra representantskapet. 3. Ny 7 under Kap 1 Alminnelige bestemmelser: Deltakernes ansvar: Eierne er proratisk ansvarlig for selskapets gjeld og forpliktelser etter følgende andeler: - Klæbu ¼ - Melhus ½ - Midtre Gauldal ¼ PS 76/13 Tiltaksplan for nærungsutvikling i MGK Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyret vedtar vedlagt tiltaksplan for næringsutvikling i Midtre Gauldal kommune. 2. Tiltakene som er oppført i titaksplanen skal finansieres gjennom næringsfondene så langt dette er i tråd med retningslinjene. 3. Tiltaksplanen og dens finansiering skal legges frem og godkjennes av formannskapet.

5 1. Midtre Gauldal kommunestyret vedtar vedlagt tiltaksplan for næringsutvikling i Midtre Gauldal kommune. 2. Tiltakene som er oppført i titaksplanen skal finansieres gjennom næringsfondene så langt dette er i tråd med retningslinjene. 3. Tiltaksplanen og dens finansiering skal legges frem og godkjennes av formannskapet. PS 77/13 Finansiering av Næringshage Trondheim Sør AS 2013/2014 Rådmannen og varaordfører meldte seg inhabil og deltok ikke i behandlingen. (Styremedlemmer Næringshage Trondheim sør). Saksbehandler fremmet forslag om nytt pkt 2: Beløpet bevilges over konsesjonsavgiftsfondet. 1. Med bakgrunnen i søknaden og vedlagt tiltaksplan for Næringshage Trondheim Sør AS bevilger Midtre Gauldal kommune NOK ,- i tilskudd til videreutvikling av Næringshage Trondheim Sør fordelt på tre år: NOK ,- (2013), NOK ,- (2014), NOK ,- (2015). 2. Beløpet bevilges over konsesjonsavgiftsfondet. 3. Tilskuddet utbetales i januar for hver bevilgningsår. Midlene for 2013 utbetales umiddelbart etter skriftlig anmodning. 4. Næringshage Trondheim Sør rapporterer om bruk av midlene gjennom generalforsamlingen hvert år i juni.

6 PS 78/13 Saksfremlegg - Bærekraftig reisemålsutvikling Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø Midtre Gauldal kommune viderefører prosjektet Bærekraftig reisemålsutvikling basert på det vedlagte strategidokumentet, datert Forutsetningen er at den eksterne finansieringen tildeles. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg Råmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Innstillingen fra utvalg for helse- og omsorg og utvalg for næring- plan og miljø enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommune viderefører prosjektet Bærekraftig reisemålsutvikling basert på det vedlagte strategidokumentet, datert Forutsetningen er at den eksterne finansieringen tildeles. PS 79/13 Bredbånd - Midtre Gauldal kommune - Finansiering Rådmannens innstilling 1. Formannskapet behandler saken etter kommunelovens Midtre Gauldal kommune støtter Gauldal Energi`s investeringer i bredbåndsnettet ved å redusere kommunens utbytte i selskapet med inntil kr ,- Rådmannen trakk saken. Saken ble ikke behandlet.

7 PS 80/13 Utbedring kommunale bygg bruk av investeringsmidler Rådmannens innstilling Følgende prioriteringsliste utbedring av kommunale bygg 2013-bruk av investeringsmidler Sentral driftskontroll Renholdsoner Støren barneskole Singsås skole nytt lager og leskur Brannalarm Rådhuset Fredheim 4 boliger nytt takbelegg,nye inntakskabler, tilleggsisolering drenering kjeller utskifting yttertak, tilleggsisolering 2 leil. Bakkely Soknedal Sum investering bygg Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr) Følgende prioriteringsliste utbedring av kommunale bygg 2013-bruk av investeringsmidler Sentral driftskontroll Renholdsoner Støren barneskole Singsås skole nytt lager og leskur Brannalarm Rådhuset Fredheim 4 boliger nytt takbelegg,nye inntakskabler, tilleggsisolering drenering kjeller utskifting yttertak, tilleggsisolering 2 leil. Bakkely Soknedal Sum investering bygg PS 82/13 Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overornede føringer og prinsipper Rådmannens innstilling til Administrasjonsutvalget

8 Administrasjonsutvalget slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper. Administrasjonsutvalgets innstilling til Formannskapet Formannskapet slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper under henvisning til følgende to punkter: 1. Administrasjonen bes om å foreta en gjennomgang av eksisterende funksjonstillegg med tanke på opprydning og begrensning. 2. Eksisterende lokal avtale om lønnstillegg for kompetanse sies opp og erstattes av tilsvarende punkt i framlagte dokument. Administrasjonsutvalgets tilrådning enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper under henvisning til følgende to punkter: 1. Administrasjonen bes om å foreta en gjennomgang av eksisterende funksjonstillegg med tanke på opprydning og begrensning. 2. Eksisterende lokal avtale om lønnstillegg for kompetanse sies opp og erstattes av tilsvarende punkt i framlagte dokument.