Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL RI-HØ Gerd Janne Husby MEDL RI-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Odd - Arne Sakseid Leder RI-KRF Randi Kvitland Brødreskift Nestleder RI-SP Harald Fagervold Medlem RI-PP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL RI-HØ Gerd Janne Husby MEDL RI-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gerd Anneli Gomo Karl Idar Frengen RI-HØ Fra administrasjonen møtte: Navn Hilde Anhanger Karlsen Stilling Helse- og omsorgssjef Merknader: Informasjons- og drøftingssaker Akuttberedskap ambulanse Leder for HOM mottok sent høsten 2015 en bekymringsmelding fra en innbygger i Rissa kommune. Bekymringsmeldingen omfattet omfanget av akuttberedskapen for ambulanse og stilte spørsmål til om denne er tilstrekkelig. Bekymringsmeldingen var basert på en spesiell hendelse. Det er ikke kommunen som har ansvar for akuttberedskap ambulanse, da dette ansvaret er lagt til St Olavs Hospital v/ambulansetjenesten. HOM sendte en forespørsel dit, med bekymringsmeldingen vedlagt, og har nå mottatt svar. I brev sendt fra ambulansetjenesten beskrives system for akuttberedskap ambulanse i Rissa kommune og statistikk for utrykninger og oppdrag presenteres. Ambulansetjenesten er villig til å møte HOM, for å forklare saken enda bedre og HOM ønsker at dette blir gjennomført. Til samme møte inviteres også representanter fra legevakt i kommunen.

2 Boligpolitisk handlingsplan Representant fra arbeidsgruppen, Sissel Grimsrud, presenterte status for arbeidet med boligpolitisk handlingsplan. Arbeidsgruppen er nå i gang med å fremskaffe fakta omkring boligsituasjonen generelt, samt for enkelte utsatte grupper. I starten av april blir det arrangert bygdemøter på 5 ulike steder i kommunen og man ønsker da å få innbyggernes syn på ulike boligpolitiske spørsmål. Styringsgruppene HOM og HLTM informeres og involveres fortløpende. Enhet Helse Enhetsleder Helse, Marit Vaarheim, informerte om enhetens organisering, tjenesteyting, utfordringer mm. Stadsbygd Omsorgssenter Prosjektleder Håkon Dollis orienterte om status for prosjektet. Det er nå lagt ut en prekvalifisering i Doffin (den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser). Etter at man har identifisert aktuelle interesserte kandidater, blir deretter selve konkurransen utlyst. Parallelt med dette jobbes det med tomtekjøp, romprogram mm. Planen er at omsorgssenteret skal stå ferdig sommeren Evaluering Råkvåg Det ble i forrige HOM tatt initiativ til en evaluering av pasienttilfredshet og faglig kvalitet på tjenestene, arbeidsforhold, arbeidsbelastning hos ansatte, samt økonomi, i etterkant av at det ble endret boform fra sykehjem til aldershjem. Dette arbeidet er godt i gang og vil bli presentert i neste møte i HOM. Det vil derfor være aktuelt å avholde neste HOM møte ved Råkvåg aldershjem. Kommunesammenslåing Helse- og omsorgssjef presenterte sektorens plan for arbeid med utvikling av Indre Fosen kommune. Det er nedsatt en arbeidsgruppe for området helse og omsorg og det er i tillegg opprettet 10 undergrupper. Disse skal jobbe med å kartlegge dagens organisering, samt mulighetene ved en sammenslåing, for sitt respektive tjenesteområde. Nytt EPJ-system? Leder i HOM orienterte om saken. Det ble forleden arrangert en strategisamling for Fosen Helse IKS og Daniel Haga fra Helse Midt-Norge presenterte der planene for å utvikle et nytt EPJsystem (elektronisk pasient journal) i regionen. Pr i dag snakker ikke de ulike systemene sammen og det er et sterkt ønske at det etableres et felles system for alle tjenester som er tilknyttet pasient/bruker, slik at det blir et helhetlig pasientforløp med én journal. Helge Garåsen fra Trondheim kommune var også til stede og han informerte om at Trondheim kommune sannsynligvis kommer til å delta. Det er likevel ønskelig at flere mindre kommuner deltar og Fosen er en god kandidat. De ulke kommunene har via Fosen Helse IKS meldt sin interesse, men har enda ikke forpliktet seg til deltakelse. Det vil være avhengig av kostnaden. Saken tas videre via Fosen regionråd. Regnskap 2015 Helse- og omsorgssjef informerte om regnskap 2015, som nå begynner å bli klart, og som blir lagt frem som informasjon for kommunestyret 10. mars. Regnskapet skal deretter behandles i april-møtet i kommunestyret. Rissa kommune ser ut til å gå med et overskudd på ca 4,5 millioner i Sektor helse og omsorg har likevel et stort merforbruk. Informasjon om merforbruk og årsaksforhold legges frem for kommunestyret i neste uke. Referent: Hilde Anhanger Karlsen

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Hovedutvalget for omsorg i Rissa PS 2/16 Godkjenning av revidert samarbeidsavtale og underliggende retningslinjer mellom St Olavs Hospital og Rissa kommune

4

5 Saker til behandling i Hovedutvalget for omsorg i Rissa PS 2/16 Godkjenning av revidert samarbeidsavtale og underliggende retningslinjer mellom St Olavs Hospital og Rissa kommune 2016/948-2 Rådmannens innstilling: 1. Rissa kommune godkjenner Samarbeidsavtalen, datert , og underliggende retningslinjer, inngått mellom St Olavs Hospital og kommunen. Saksprotokoll i Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Behandling: Saken ble lagt frem av helse- og omsorgssjef. Avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Rissa kommune godkjenner Samarbeidsavtalen, datert , og underliggende retningslinjer, inngått mellom St Olavs Hospital og kommunen.