Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Simonstad (Sak 43/14) Lars Espeland KRF (fellesliste) Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne Grete Glemming Chantal van der Linden Anders Pedersen Liv Strand Ole Tom Kroken Odd Arne Eliassen Trond Fjell Per Erik Bjerke Unni Johansen Anne Marie Isaksen Tore Smeland Linda S. Heistad Stilling Rådmann Kommunalsjef Planrådgiver Byggesaksbehandler/prosjektleder Rådgiver for næring og miljø Økonomisjef Enhetsleder skole Enhetsleder NAV, barnevern og oppfølging Enhetsleder IKT Enhetsleder VBO Enhetsleder Åpen omsorg og helse Enhetsleder Teknisk drift Enhetsleder barnehage

2 2 Saksnr Innhold PS 39/14 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 40/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 Høringsuttalelse - Utviklingsplan 2030 Sørlandet sykehus HF Barnevernstjenesten - framtidig ressursbehov Vegårshei ski- og aktivitetssenter - oppgradering av Fjellheim og kommunalt ansvar. Hastesak etter kommunelovens ettersendes Presisering av vedtak - tilrettelegging for vannforsyning og avløpsanlegg på Våje PS 45/14 Orienteringssaker PS 46/14 Budsjettprosess - dialog med enhetsledere

3 3 PS 39/14 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak i PS 39/14 Innkalling og saksliste godkjennes. PS 40/14 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen fra møte godkjennes. Formannskapets vedtak i PS 40/14 Protokollen fra møte godkjennes. PS 41/14 Høringsuttalelse - Utviklingsplan 2030 Sørlandet sykehus HF Vegårshei kommunestyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Vegårshei kommunes uttalelse. Ordfører og rådmannen redegjorde for saken og prosessen i saken, før det ble generell diskusjon om temaet. Håndtering av saken: Formannskapets vedtak oversendes innen høringsfristen. Saken tas opp til orientering i neste kommunestyremøte. Votering: Enstemmig Formannskapets vedtak i PS 41/14 Vegårshei kommune vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Vegårshei kommunes uttalelse. PS 42/14 Barnevernstjenesten - framtidig ressursbehov 1. Det opprettes en 100 % stilling som barnevernsleder fra Barnevernet gis muligheter til å kjøpe psykologtjenester tilsvarende 2 timer i måneden. 3. Tiltaksbudsjettet økes med kr for 2015.

4 Enhetsleder Trond Fjell redegjorde og argumenterte for behov i saken. Etter innspill fra ordfører, fjernet rådmannen datopresisering i pkt. 1 i innstillingen. Formannskapets medlemmer hadde ingen innvendinger til at rådmannen, rent administrativt, foretok nye undersøkelser / sonderinger for å bli deltaker i et interkommunalt barnevernssamarbeid. Etter å ha hørt på formannskapets innspill, fremmet rådmannen følgende tillegg til sin innstilling: Formannskapet ønsker mer informasjon om alternativkostnadene ved interkommunalt barnevernsamarbeid med nye forutsetninger i saken, før budsjettet behandles. Votering: Enstemmig til rådmannens nye forslag 4 Formannskapets vedtak i PS 42/14 Formannskapet ønsker mer informasjon om alternativkostnadene ved interkommunalt barnevernsamarbeid med nye forutsetninger i saken, før budsjettet behandles. 1. Det opprettes en 100 % stilling som barnevernsleder 2. Barnevernet gis muligheter til å kjøpe psykologtjenester tilsvarende 2 timer i måneden. 3. Tiltaksbudsjettet økes med kr for PS 43/14 Vegårshei ski- og aktivitetssenter - oppgradering av Fjellheim og kommunalt ansvar. Hastesak etter kommunelovens 13., alternativ 1: Vegårshei kommune dekker de omsøkte utgifter Vegårshei ski- og aktivitetssenter har hatt ved rehabilitering av Fjellheim. Oppgraderingen av Fjellheim ansees som bygningsmessige tiltak som går utover leietakers vedlikeholdsplikt etter gjeldende Avtale mellom Vegårshei kommune og Vegårshei idrettslag angående bruk av Fjellheim av Beløpet på kr ,- skal innarbeides i 2. tertialrapport for investering., alternativ 2: Vegårshei kommune imøtekommer ikke søknaden fra Vegårshei ski- og aktivitetssenter om dekning av utgifter til rehabilitering av Fjellheim. Oppgraderingen av Fjellheim ansees som bygningsmessige tiltak som går utover leietakers vedlikeholdsplikt etter gjeldende Avtale mellom Vegårshei kommune og Vegårshei idrettslag angående bruk av Fjellheim av Det er imidlertid uheldig at det ikke er inngått bindende avtaler om arbeidet før tiltakene faktisk er utført, og kommunen har ikke økonomiske muligheter til å investere i Fjellheim på det nåværende tidspunkt. Lars Espeland, H, ble erklært inhabil etter fvl. 6b. Lars Simonstad, KRF, møtte som varamedlem. Rådgiver for næring og miljø, Liv Strand, informerte i saken.

5 5 Votering: Enstemmig Formannskapets vedtak i PS 43/14 Vegårshei kommune dekker de omsøkte utgifter Vegårshei ski- og aktivitetssenter har hatt ved rehabilitering av Fjellheim. Oppgraderingen av Fjellheim ansees som bygningsmessige tiltak som går utover leietakers vedlikeholdsplikt etter gjeldende Avtale mellom Vegårshei kommune og Vegårshei idrettslag angående bruk av Fjellheim av Beløpet på kr ,- skal innarbeides i 2. tertialrapport for investering. PS 44/14 Presisering av vedtak - tilrettelegging for vannforsyning og avløpsanlegg på Våje Formannskapets presisering Planrådgiver Chantal van der Linden og byggesaksbehandler Anders Pedersen møtte og redegjorde for hvorfor denne saken nå kom opp. Fra grunneiere sin side var det ønsket presisering for hva kommunen mente med følgende i sitt vedtak: Vegårshei kommune er positive til initiativ om boligfelt på Våje. Dersom privat VA-anlegg utelukkes vil Vegårshei kommune tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg ved forskuttering av investeringskostnadene. Gjennom en anbudsprosess velges da den beste og rimeligste løsningen. Særlig i forhold til delsetningen dersom privat VA-anlegg utelukkes, ønsker både grunneiere og arbeidsgruppen presisering fra formannskapet. Rådmannen fremmet følgende forslag til presisering: Vegårshei kommune er positive til initiativ om boligfelt på Våje. Dersom det etter en grundig vurdering kan dokumenteres at privat VA-anlegg utelukkes, vil Vegårshei kommune tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg ved forskuttering av investeringskostnadene. Gjennom en anbudsprosess velges da den beste og rimeligste løsningen. Votering: Enstemmig Formannskapets foretar følgende presisering av vedtak i sak 51/13: Vegårshei kommune er positive til initiativ om boligfelt på Våje. Dersom det etter en grundig vurdering kan dokumenteres at privat VA-anlegg utelukkes, vil Vegårshei kommune tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg ved forskuttering av investeringskostnadene. Gjennom en anbudsprosess velges da den beste og rimeligste løsningen. PS 45/14 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Voksenopplæring

6 6 Rektor/enhetsleder Odd Arne Eliassen og flyktningkonsulent Trine May Lindal informerte om status for voksenopplæringen på Vegårshei, og hvordan dette bør løses i fremtiden. Egen PP presentasjon var sendt ut til formannskapets medlemmer på forhånd. Signaler fra formannskapet til presentasjonen, var dette virket som et fornuftig og godt opplegg for Vegårshei. Fylkesmannens studietur til Danmark Kirsten Myren, Kjetil Torp, Lars Espeland og Ole Petter Skjævestad informerte fra Fylkesmannens studietur til Danmark hvor temaet var kommunereform. Formannskapets vedtak i PS 45/14 Orienteringssaker tas til orientering PS 46/14 Budsjettprosess - dialog med enhetsledere Det ble gjennomført budsjett- og økonomiplanprosess med formannskap og rådmannens ledergruppe etter eget program. Alle enhetslederne holdt presentasjoner for egen enhet ifht. foreløpig tildelt grunnlagsramme (årsbudsjett). Formannskapet benyttet muligheten til å stille spørsmål direkte til enhetslederne. Det ble deretter gjennomført gjensidig dialog mellom politikerne og administrasjonen. PP presentasjoner fra enhetene legges ut på hjemmesiden under politikk. Formannskapets vedtak i PS 46/14 Formannskapet tar informasjonen fra administrasjonen til orientering, og rådmannen tar med innspill fra formannskapet i det videre arbeidet med budsjett- og økonomiplanen.