Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Andreas Aas Gunleik Gisletveit Nina Vatne Alfsen

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Ungdomsråd Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 17:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Andreas Aas Gunleik Gisletveit Leder Nina Vatne Alfsen Eirik Omdal Ingebjørg Ormshammer Sondre Omdal Linn Skjævestad MEDL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Helene E. Baarøy Ole Petter Skjævestad Stilling Sekretær Rådmann

2 2 Saksnr Innhold PS 23/13 Godkjenning av saksliste PS 24/13 Godkjenning av protokoll for møte PS 25/13 Orienteringssaker PS 26/13 Møteplan PS 27/13 Bruk av Klokkargården PS 28/13 Eventuelt

3 3 PS 23/13 Godkjenning av saksliste Ungdomsrådets vedtak i PS 23/13 Sakslista godkjennes. PS 24/13 Godkjenning av protokoll for møte Rådmannens innstilling Protokollen for møte godkjennes Ungdomsrådets vedtak i PS 24/13 Protokollen for møte godkjennes. PS 25/13 Orienteringssaker Rådmannen orienterer om forslag til økonomiplan og budsjett Innledning og sammendrag er det viktigste å lese. Rådmannen legger fram et forslag med eiendomsskatt og et uten. Statlige overføringer styrer de fleste av inntektene til kommunene. Årets statsbudsjett var ikke så positivt for Vegårshei kommune. Vegårshei kommune har drevet for dyrt i tidligere år og måtte bruke av sparepengene sine for å dekke inn. Det vil si at det ikke er mere sparepenger å ta av. Vi er sårbare og det skal lite til for at regnskapet går i minus. Utfordringer Vi er for få folk til å gjøre oppgavene godt nok Investeringer Etterslep på vedlikehold av veier og bygninger Staten overfører stadig flere oppgaver til kommunene, men det følger ikke penger med oppgavene. Muligheter til økte inntekter reduserte utgifter Eiendomsskatt Økt innbyggertall økte skatteinntekter Redusere sykefravær Effektivisere og redusere tjenester Tidlig innsats - forebyggende Vegårshei kommune ønsker å bruke mere penger i tidlig innsats mot barn, unge og eldre. Forebygging vil lønne seg i et langsiktig perspektiv.

4 Vi må finne nye løsninger på hvordan vi løser slik at vi kan tåle uforutsette hendelser. 4 oppgavene. Vi må opparbeide oss en buffer Tilskudd til lag, foreninger og private vil bli videreført. Disse gjør veldig mye godt arbeid og skaper et mangfold av tilbud til kommunens innbyggere. Forebygging. Vegårshei kommune har aksjer i Agder Energi og får 0,8 % av Agder Energi sitt overskudd.. Dersom det går bra får Vegårshei mere penger, går det dårlig, får vi mindre penger. Med andre ord vanskelig å forutse når budsjettene legges. Handlingsregel Rådmannen anbefaler å opparbeide en buffer slik at vi ikke blir så sårbare. Dette er vanskelig å gjennomføre dette uten å innføre eiendomsskatt. Alternative til eiendomsskatt er å kutte i tjenestetilbudet. Forsag til å lage en handlingsregel ved innføring av eiendomsskatt. Opp til 50 % av inntektene av eiendomsskatt kan brukes til drift eller 50% eller mer av inntekten av eiendomsskatt kan settes på fond. Tanken er å bruke det ekstra man får til drift ved innføring av eiendomsskatt på barnehage, skole og eldreomsorg. Eiendomsskatt vil utgjøre Ca kr i året for en bolig Ca. 800 kr i året for hytter Skolen har fått to nye stillinger. Barnehagene må ha mere ressurser til ledelse Vaktmestertjeneste til eldre/syke Store investeringer i fireårsperiode Ny ungdomsskole Legekontor/VBO Renseanlegg Boligfelt Djuptjennhaugen IKT Rehab vann avløp Høydebasseng Ubergsmoen Veg/rehabilitering Votering Enstemmig. Ungdomsrådets vedtak i PS 25/13 Orienteringssakene tas til orientering. Ungdomsrådet vil i tillegg komme med følgende kommentar til rådmannens forslag til økonomiplan og årsbudsjett 2014: 1. Ungdomsrådet mener at det er positivt å investere for framtiden. Med det mener rådet at det investeres i ny ungdomsskole, høydebasseng på Ubergsmoen og annen viktig infrastruktur. 2. Det er viktigere å prioritere barnehage, skole og eldreomsorg enn å unngå eiendomsskatt. 3. Dersom eiendomsskatt er med på å bidra til å opprettholde og forsterke tjenestetilbudet anbefaler ungdomsrådet at kommunestyre innfører budsjettforslaget med eiendomsskatt.

5 5 PS 26/13 Møteplan Rådmannens innstilling Forslag til møteplan for 2014 Mandag Mandag Mandag Mandag Møteplan for Ungdomsrådet 2014 godkjennes Det står feil årstall bak datoene og møtedato i mai er feil. det riktige er mandag Forslag til møteplan for Mandag Mandag Mandag Mandag Ungdomsrådets vedtak i PS 26/13 Møteplan for Ungdomsrådet 2014 godkjennes. PS 27/13 Bruk av Klokkargården Saken ble utsatt til neste møte. PS 28/13 Eventuelt Rådmannen orienterte kort om Kommuneplanen Kommuneplanen er den overordnede planen for Vegårshei kommune. Det som står i kommuneplanen er førende for hva politikeren kan vedta. Det er et forpliktende dokument. Planen er rullert og den er nå lagt ut på høring med høringsfrist Ungdomsrådet er høringsinstans og rådmann anbefaler å lese planen, men spesielt samfunnsdelen og de kapitlene som angår barn og unge. Ungdomsrådet bør komme med en uttalelse. Ungdomsrådet inviteres til å stille på møte sammen med Eldreråd og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for få en orientering om den. Leder og nestleder stiller på dette møte. Spørsmål/Oppfordring fra rådmann Hærverk på skolen og rundt omkring i Myra Hva kan Ungdomsrådet gjøre? Oppfordre Elevrådet til å ta det opp i klassene.

6 Ungdomsrådets leder oppfordres til å ta kontakt avstand fra dette. 6 Tvedestrandsposten og si at ungdomsrådet tar