Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tallak Bakken Kjersti Fossing AP Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Tore Smeland Anne Marie Isaksen Liv Strand Per Erik Bjerke Agnar Tore Vaaje Stilling Rådmann Kommunalsjef Prosjektleder Enhetsleder Åpen omsorg og helse Næringsrådgiver Enhetsleder DDØ Kart- og oppmålingssjef

2 2 Saksnr Innhold PS 1/14 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 3/14 Orienteringssaker Fiberutbygging, Tarjei Retterholt, PE Bjerke, Kjell P. Rise Økonomi, oppfølging av budsjettvedtak jubileum Tog-taxi og Hjem for en tier VBO-utbygging, nye finansieringsregler, generell status og evnt. alternativ lokalisering av lege-/helse-senter Pris på areal til BB-Eiendom på Myrvang Høring: Forslag til endring i opplæringsloven ang. leksehjelp og frukt og grønt i skolen mm Myrlitjenn henvendelse om arbeider Kunstgressbanen sluttoppgjør Mobilutbygging evnt. tilleggsbestillinger Lønnsoppgjøret 2014 PS 4/14 Praktisering av priskontrollen - Konsesjon ved erverv av fast eiendom PS 1/14 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak PS 1/ Saksliste godkjennes. PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte Rådmannens innstilling Protokollen fra møte godkjennes. Formannskapets vedtak PS 2/ Protokollen fra møte godkjennes. PS 3/14 Orienteringssaker Formannskapet ble orientert om følgende saker: 1. Fiberutbygging informasjon ved Tarjei Retterholt, Kjell P. Rise og Per Erik Bjerke Tarjei Retterholt informerte om hvordan fiberutbygging har foregått i Åmli. Både ifht prosess, fordeling av kostnader og dugnad. Kjell P. Rise informerte redegjorde bl.a. for fordeler, ulemper, kapasitet, hastighet mm på mobilt bredbånd og / kontra fiberløsning. Han mente at kommunens egeninnsats, befolkningens dugnad og støtteordninger må ligge som en forutsetning for å få til utbygging.

3 3 Han understreket viktigheten av nåværende og ikke minst fremtidig mulighet for bruk av teknologi innen helse osv. opp mot utbygging av digital infrastruktur. Per Erik Bjerke redegjorde for den kontinuerlige endring/utvikling innen teknologien og viktigheten av å tilrettelegge for dette i fremtiden. Formannskapet ønsker at rådmannen forbereder / vurderer hvordan kommunen skal jobbe videre med å utvikle kommunens infrastruktur på dette feltet. DDA kan bidra som støttespiller, men kan ikke jobbe konkret med saker i den enkelte kommune. 2. Mobilutbygging evt. tilleggsbestillinger Kjell P. Rise og Agnar Tore Vaaje orienterte om muligheter for dekning ulike steder i Vegårshei i.h.t. tidligere avgjørelse om vurdering av tilleggsbestillinger. Egen sak kommer opp til politisk behandling. 3. VBO-utbygging, nye finansieringsregler, generell status og evt. alternativ lokalisering av lege-/helse-senter Rådmannen redegjorde for at det under prosjektarbeidet har fremkommet nye opplysninger fra en av prosjektets ressursgrupper, som gjør at rådmannen ønsker å utrede et tilleggsalternativ for å gi kommunestyret et bedre beslutningsgrunnlag for hvilken retning det videre arbeidet skal gå. Ordfører var tydelig på at en slik utredning vil komme til å være ressurskrevende både ifht til tid og økonomi og kunne forsinke prosjektet. Prosjektleder Tore Smeland informerte om prosessen i prosjektarbeidet og konsekvenser ved evt. å vurdere to ulike alternativer. Videre informerte prosjektleder og enhetsleder for åpen omsorg og helse om de innspill som har kommet fra nevnte ressursgruppe i en intern arbeidsrapport. John Geir Smeland, AP, stilte spørsmål om prosessen og måten å behandle saker på. Prinsipielt ønsket han mest mulig opplysninger for å kunne ta den beste beslutningen, men dersom det skulle fattes vedtak, måtte det foreligge en ordentlig saksforberedelse. Han minnet igjen om at det ikke kunne fattes vedtak i orienteringssaker. Ordfører presiserte at det ikke skulle fattes vedtak, men at saken kom opp i formannskapet p.g.a. behov for avklaring om det er politisk ønske om en ny vurdering av lokalisering. Formannskapet hadde delte oppfatninger på om det burde vurderes flere alternativer. Ordfører og rådmannen avklarer hvordan saken videre skal håndteres. 4. Lønnsoppgjøret 2014 Kirsten Myren, SP, ønsket at kommunen skulle diskutere dette temaet før KS Strategikonferanse, som har dette som debattgrunnlag. Rådmannen opplyste at det er noen punkter han ønsker å stille spørsmål om: Kapittel 5 gruppa Kompetansetillegget Hvordan innrette lønnsoppgjøret i forholdet sentrale og lokale forhandlinger (særlig kap. 4)

4 4 Likeledes vil antakelig arbeidstidsbestemmelser og pensjon bli aktuelle temaer 5. Tog-taxi og Hjem for en tier Fylkestinget har tatt ut disse sakene. Gruppeledere har tatt sakene opp med sine fylkespolitikere. Det åpnes for muligheten til at Fylkesutvalget kan ta opp saken i februar. Det var enighet om å forskuttere kostnadene ved ordningene ut februar dersom det er mulighet til å gjeninnføre ordningene. Ordfører følger dette videre opp med fylkeskommunen (politisk). John Geir Smeland, AP, minnet om at formannskapet ikke kunne fatte vedtak av økonomisk karakter uten et at det fremmes en formell sak på dette. Rådmannen, sa at selve saken er svært positivt, men minnet om at det ikke var satt midler til dette i budsjettet. 6. Kunstgressbanen sluttoppgjør Kunstgressbanen ble totalt ca. kr dyrere enn først antatt. Før arbeidet med anlegget startet, var alle involverte aktører imidlertid oppmerksomme på at banen kunne bli inntil kr dyrere, grunnet endringer i grunnarbeidet. Opprinnelig skulle Vegårshei kommune betale kr ,- og Vegårshei idrettslag skulle være ansvarlig for kr ,-. Idrettslaget har til sammen skaffet kr ,-. Vegårshei kommune har foreløpig betalt det resterende av det som ble dyrere, ca. kr ,-. Ordfører viste til korrespondanse med Vegårshei idrettslag. Idrettslaget har påtatt seg å skaffe ytterligere minst kr ,-, for å bidra til å minke kommunes andel av resterende beløp. Dette vil i praksis si at Vegårshei kommune og Vegårshei idrettslag deler summen på det som ble dyrere enn antatt. Ordfører følger dette endelig opp med VIL, og saken ansees som avsluttet. 7. Pris på areal til BB-Eiendom på Myrvang Næringsrådgiver Liv Strand redegjorde for hele saksgangen og historikken vedr. salg av areal til BB-eiendom. Administrasjonen har fulgt gjeldende retningslinjer. Ordfører utfordret deretter BB-eiendom v/ Kurt Egil Bjorkjenndal om å kommentere saken. Formannskapet gav honnør til administrasjonen for ryddig saksbehandling, men på bakgrunn av opplysninger gitt i møtet, ble det gitt signaler om å vurdere ny kommunestyrebehandling av prisen. 8. Myrlitjenn henvendelse om arbeider Ordfører opplyste at det var aktører som ønsket å iverksette fjerning av flytetorv. 9. Høring: Forslag til endring i opplæringsloven ang. leksehjelp og frukt og grønt i skolen mm

5 5 Kommunalsjef Anne-Grete Glemming informerte om høringsforslag fra Kunnskapsdepartementet vedr. leksehjelp, frukt og grønt i skolen og opplæring for ungdom over opplæringspliktig alder som er under 18 år og som søker oppholdstillatelse. Administrasjonen støtter de forslag som ligger i høringen, men ønsket innspill på om formannskapet ønsket politisk behandling av saken. Formannskapet sluttet seg til administrasjonens oppfatninger til høringen, og det brukes derfor ikke mer ressurser på denne jubileum Ordfører informerte om at det var kommet en henvendelse fra Vegår Vocale som ønsket å dedikere en konsert til jubileumet. Ordfører og varaordfører følger opp dette med aktuelle aktører. 11. Økonomi, oppfølging av budsjettvedtak Orientering ble utsatt til neste møte. Ordfører tok opp følgende andre orienteringssaker: Agderpostens Humørstafett: John Geir Smeland representerer Vegårshei Veiskilt: Formannskapet ønsket en administrativ oppfølging av dette Næringsutvikling: Østre Agder, Lyngørporten Bokhotell onsdag kl. 1700, invitasjon sendes til kommunestyrets medlemmer Formannskapets vedtak PS 3/ Orienteringene tas til orientering. PS 4/14 Praktisering av priskontrollen - Konsesjon ved erverv av fast eiendom Rådmannens innstilling Alternativ 1: Vegårshei kommune støtter ikke LMDs ønske om fjerningen av priskontrollen. Ved fjerning vil dette bidra til flere passive eiere, kapital som kunne blitt brukt til å investere i eiendommen blir brukt opp til kjøpet eller at landbruksinteresserte kjøpere ikke har muligheten til å komme seg inn i næringen grunnet høy pris. Alternativ 2: Vegårshei kommune støtter LMDs ønske om fjerningen av priskontrollen. Ved fjerning kan dette bidra til økt rekrutering, kapital inn i næringen som øker lysten til investering og styrke eiernes motivasjon til å selge hele eller deler av eiendommen. Votering: Rådmannens alternativ 1 vedtatt med 5 mot 2 stemmer (Ingunn Rønningen og Lars Espeland H) Formannskapets vedtak PS 4/ Vegårshei kommune støtter ikke LMDs ønske om fjerningen av priskontrollen. Ved fjerning vil dette bidra til flere passive eiere, kapital som kunne blitt brukt til å investere i eiendommen blir

6 6 brukt opp til kjøpet eller at landbruksinteresserte kjøpere ikke har muligheten til å komme seg inn i næringen grunnet høy pris.