Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP Ingunn Landberg Rønningen MEDL H

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP Ingunn Landberg Rønningen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Barbro Loftesnes Kjersti Fossing AP Lars Simonstad Ingunn Landberg Rønningen KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne - Grete Glemming Tore Smeland Chantal van der Linden Stilling Rådmann Kommunalsjef Enhetsleder for drift og forvaltning Rådgiver plan

2 2 Saksnr PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Eventuelt kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Orienteringssaker Opsjon på utbygging av mobildekning Veivedlikehold Vurdering kjøp bedehustangen Fiberprosjektet: Orientering og status, Valg av strategi for eventuell ny søknad om statlige midler Kommunestruktur Nye SFO satser fra PS 5/15 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak i PS 5/ Innkalling og saksliste godkjennes. PS 6/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Formannskapets vedtak i PS 6/ Protokoll fra godkjennes. PS 7/15 Eventuelt kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Rådmannens innstilling, alternativ 1 Det innledes forhandlinger med Progressio Eiendom AS med sikte på kjøp av omsorgsboligene. Fremforhandlet forslag til avtale legges frem for formannskapet igjen. Rådmannens innstilling, alternativ 2 Kommunen ønsker ikke å kjøpe omsorgsboligene nå. Formannskapets vedtak i PS 7/ Det innledes forhandlinger med Progressio Eiendom AS med sikte på kjøp av omsorgsboligene. Fremforhandlet forslag til avtale legges frem for formannskapet igjen.

3 3 PS 8/15 Orienteringssaker Opsjon på utbygging av mobildekning Ordfører ønsket tilbakemelding fra formannskapet på om en kunne avslutte opsjonsprosessen uten ytterligere (nytt) vedtak i kommunestyret. Formannskapet samtykket til dette. Veivedlikehold Enhetsleder Tore Smeland orienterte om kostnader i forbindelse med vintervedlikehold for 2014 (både til private aktører og det som kommunene selv håndterer). Dette utgjorde ca. kr ,-. Resterende beløp, ca. kr ble brukt til sommervedlikehold. Enhetsleder la frem eksempler på fordeler og ulemper ved private kontraktører kontra å benytte kommunens egne ressurser til sommervedlikehold. Enhetslederen viste til Kostra tall for vedlikehold av vei. Vegårshei ligger her meget godt an (langt under i kostnader) i forhold til kommunene ellers i regionen. Formannskapet ba om et skriftlig oppsett (utfra orienteringen i møtet) over kostnader til sommervedlikehold og vurderinger i forhold til eventuell konkurranseutsetting. Enhetslederen opplyste at det er regler knyttet til offentlige anskaffelser, men ønsket likevel signaler fra formannskapet i forhold til å si opp eksisterende avtaler og gå inn i en ny anbudskonkurranse for veivedlikehold. Formannskapet er noe delt i dette, og administrasjonen tar med disse signalene i det videre arbeidet. Likeledes ønsket enhetslederen signaler på hvem, administrativt eller politisk, som skal prioritere videre rekkefølge / plan på vedlikehold av kommunale veier. Det ble sist lagt frem en sak til politisk behandling i Enhetslederen opplyste hvilke behov som nå er aktuelle. Formannskapet gav signaler om dette bør håndteres administrativt. Vurdering kjøp bedehus Tangen Formannskapsmøtet ble lukket ved orientering i denne saken jfr. Koml. 31.5, jfr. Offl. 13 og Fvl Lars Simonstad, KRF, ble erklært inhabil jfr. Fvl. 6 e og forlot møtet. (Lars Simonstad er styreleder i Normisjon som eier eiendommen). Planrådgiver Chantal van der Linden informerte om status i saken. Formannskapet drøftet deretter saken. Formannskapet bad administrasjonen foreta flere undersøkelser / avklaringer før saken ble lagt frem til realitetsbehandling.

4 4 Fiberprosjektet: Orientering og status og valg av strategi for eventuell ny søknad om statlige midler Ordfører orienterte om status. Fiberkomiteen ønsker i kommende søknadsrunde for statlig tilskudd å fokusere på Myra og omegn dette også utfra råd fra DDA. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, og støttet valgt strategi. Kommunestruktur Arbeidsutvalget jobber / ligger godt an i forhold til fremdriftsplan. (Avisomtaler har tegnet et bilde av noe annet..) Neste møte i arbeidsutvalget er onsdag Informasjon om kommunestruktur ligger på kommunens hjemmeside. Nye SFO satser fra Kommunalsjefen orienterte om at det kommer en sak om endrede SFO satser til politisk behandling. For å spare tid er det ønskelig at denne går direkte til neste kommunestyremøte, og følgelig ikke behandling i formannskapet først. Formannskapet gav sin tilslutning til dette. Barnevernssamarbeid Rådmannen orienterte om endrede forutsetninger for interkommunalt samarbeid i forhold til kommunestyrets vedtak. Dette har sammenheng med de signaler, som de øvrige kommunene oppfatter at Vegårshei har stått for i denne prosessen. Saken kommer til politisk ny behandling i formannskap og kommunestyre. Agder Energi Varaordfører Lars Espeland informerte om aktuelle temaer for neste møte: o Viljeserklæring o Utbyttepolitikk Interkommunalt samarbeid - RTA Ordfører informerte om utfordringer knyttet til uenighet mellom eierkommunene om ansvar for luktproblematikk i området Hestmyr i Risør. Østre Agder Krematorier tjenester var tema i forrige møte i Østre Agder. Arendal betjener denne tjenesten for kommunene i regionen. Kapasiteten begynner nå å bli sprengt, og det vurderes nye investeringer på dette. Hvordan Vegårshei skal / bør håndtere dette kommer opp som egen sak i kommunestyret. Sammenslåing av Fylkesmannsembetene i Aust-Agder og Vest-Agder Ordfører opplyste at det kommer sak til politisk behandling vedr. dette temaet. Formannskapets vedtak i PS 8/ Orienteringene tas til orientering.

5 5