Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Liv Strand Anders Pedersen Stilling Rådmann Kommunalsjef Miljø og næringsrådgiver Prosjektleder

2 Saksnr PS 1/15 PS 2/15 Innhold 2 GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 3/15 Høring av forslag til Strategisk næringsplan for Østre Agder PS 4/15 Orienteringssaker Framdriftsplan for prosjekter (jfr. sist møte) Hovet - utbygging Skilting Skolebusskjøring og busstransport VSA utviklingsprosjektet Fiber-prosjektet Mobilutbygging Kommunestruktur PS 1/15 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak i PS 1/15 Innkalling og saksliste godkjennes. PS 2/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Formannskapets vedtak i PS 2/15 Protokoll fra godkjennes. PS 3/15 Høring av forslag til Strategisk næringsplan for Østre Agder Rådmannens innstilling: Det vises til høringsutkast til Strategisk næringsplan for Østre Agder av Vegårshei kommune har følgende innspill til planforslaget: Forslag til Strategisk næringsplan er godt utarbeidet, og peker på viktige forutsetninger og strategiske grep for videre næringssatsing i regionen. Vegårshei kommune mener at punktene i kapittel 8 viser sentrale satsingsområder, og støtter vurderingen av at man må få på plass et felles apparat for næringsutvikling i regionen for å få nok slagkraft og gjennomføringsevne. Vegårshei kommune støtter forslaget om en sammenslåing av næringsfondene, under forutsetning av at nye vedtekter tar hensyn til og viderefører bestemmelser som åpner for å gi tilskudd til virksomheter som har lokal samfunnsmessig betydning. Vegårshei kommune mener at en felles regional etablerertjeneste vil styrke veiledningen til brukerne, og at en slik tjeneste vil være til stor nytte for etablerere i hele regionen. Det understrekes imidlertid at alle de foreslåtte forandringene i organisering må utarbeides grundigere med hensyn til både konkrete løsninger og økonomi, og at

3 kommunen først kan ta endelig stilling foreligger til kommunal behandling. 3 til deltakelse når grundig utredete saker Næringsrådgiver Liv Strand informerte om høringsutkastet, som nå ligger til behandling i kommunene. Samarbeidet om planen Samarbeidet om næring i regionen Forskjelligheter og forutsetninger Utfordringer Muligheter (planen fokuserer på hva kommunene kan gjøre) Det har blitt mindre overføring av midler fra departementet enn tidligere (FK har derfor blitt strengere med fordelingen av midler) Pr. i dag er det flere næringsutviklingsfond i Aust-Agder Vegårshei har felles fond med kommunene i østregionen Etter behandling av utkastet, vil strategien bli mer detaljert jfr. siste kulepunkt i innstillingen Votering: Enstemmig Formannskapets vedtak i PS 3/15 Det vises til høringsutkast til Strategisk næringsplan for Østre Agder av Vegårshei kommune har følgende innspill til planforslaget: Forslag til Strategisk næringsplan er godt utarbeidet, og peker på viktige forutsetninger og strategiske grep for videre næringssatsing i regionen. Vegårshei kommune mener at punktene i kapittel 8 viser sentrale satsingsområder, og støtter vurderingen av at man må få på plass et felles apparat for næringsutvikling i regionen for å få nok slagkraft og gjennomføringsevne. Vegårshei kommune støtter forslaget om en sammenslåing av næringsfondene, under forutsetning av at nye vedtekter tar hensyn til og viderefører bestemmelser som åpner for å gi tilskudd til virksomheter som har lokal samfunnsmessig betydning. Vegårshei kommune mener at en felles regional etablerertjeneste vil styrke veiledningen til brukerne, og at en slik tjeneste vil være til stor nytte for etablerere i hele regionen. Det understrekes imidlertid at alle de foreslåtte forandringene i organisering må utarbeides grundigere med hensyn til både konkrete løsninger og økonomi, og at kommunen først kan ta endelig stilling til deltakelse når grundig utredete saker foreligger til kommunal behandling. PS 4/15 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende: Framdriftsplan for prosjekter (jfr. sist møte) Prosjektleder Anders Pedersen la frem fremdriftsplan og informerte om omfanget av de ulike investeringsprosjektene i kommunen o Flere av prosjektene vil være svært ressurskrevende o Det foreslås derfor en forskyvning i fremdriftsplanen for enkelte prosjekter

4 4 Ordfører henstilte til å fremskynde oppstart av Djuptjennhaugen IV, siden dette har blitt utsatt tidligere. Hovet utbygging Prosjektleder Anders Pedersen informerte om status o Lindal (entreprenøren) har foreløpig ikke underskrevet kontrakten o Kommunen har forpliktet seg til å kjøpe to boenheter, men vil vurdere kjøp av fire o Utbyggingen avventer nå utspill fra Lindal Skilting Oppmålingssjef Agnar Tore Vaaje orienterte om kommunens oppgave i prosessen med tildeling av adresser og skilting: o Det er folkeregisteret som tildeler adresser o Ca. ti husstander som har klaget på den tildelte adressen o Ellers er det fem øvrige klager av de 1800 tildelte adressene Pr. i dag er dette tre såkalte navnesaker (skrivemåter) o Til sammen skal det settes opp 190 veinavnskilt (2/3 = Statens Veivesen) o Planen er å få opp det meste av skiltingen våren 2015 Skolebusskjøring og busstransport Ordfører orienterte i saken o Det er planlagt møte med Fylkeskommunen (FK) og Agder kollektiv transport (AKT) vedr. busstransport i Vegårshei o Ordfører har kontakt med FK og AKT i saken: AKT har overtatt alt ansvar for busstransport Noe av problemet ligger muligens i anbudsprosessen o Ordfører får daglig henvendelser vedr. mangler ved utkjøring av medisin VSA utviklingsprosjektet Ordfører orienterte om status for prosjektet o Planlagt fremdrift med presentasjon av prosjektet blir antakelig utsatt, men skal være ferdig i god tid før VSA generalforsamling i mai Fiber-prosjektet Ordfører orienterte fra arbeidsgruppa o Arbeidsgruppa har deltatt og skal delta i flere møter med veivesen og andre o Møtene har vært positive o Neste møte i Kristiansand Mobilutbygging Ordfører informerte om fremdriften ifht utbygging og kostnader Kommunestruktur Ordfører orienterte o Felles vedtak i Østre Agder o Lokale prosesser ifht til utredning o Vegårshei har nedsatt eget arbeidsutvalg o Oppstart møte o Andre møte onsdag o Info og linker på Vegårshei kommunes hjemmeside Det ble i tillegg orientert om følgende saker, som ikke stod på innkallingen:

5 5 Bakerisaken på Ubergsmoen Lars Espeland, H, informerte om at han hadde tatt kontakt med Åmlibakeren etter kommunestyrets vedtak: o Bakeren har behov for hele bygget o Bakeren opplever at han ikke har støtte i administrasjonen o Espeland oppfordrer administrasjonen til å ta kontakt med bakeren, særlig med bakgrunn av medieoppslag Ordfører minnet om at saken skal avgjøres politisk, og at kommunestyret har uttrykt en positiv holdning i saken. Rådmannen påpekte at administrasjonens oppgave var å utrede saker på en forsvarlig og god måte, og at henvendelse fra bakeren vil bli behandlet på en ryddig måte dersom den kommer. Foreløpig har ikke administrasjonen mottatt søknad fra bakeren om hva han egentlig ønsker, og følgelig ikke utredet denne saken. Dessverre har saken, før det foreligger en søknad, blitt forhåndsbehandlet av mediene, og dette har antakelig skapt misforståelser blant flere. John Geir Smeland, AP, var opptatt av at vanlige spilleregler måtte følges også i denne saken. På bakgrunn av sakens omstendigheter, anmodet formannskapet at rådmannen kontakter bakeren ifht evt. å levere inn søknad. Museumskonsolidering Rådmannen jobber med å få til dialog med FK og AAKS vedr. Vegårshei bygdetun. Ordfører opplyste at Magnhild Aune har ønske om å trekke seg ut av Bygdetunets styre. Evt. søknad om suppleringsvalg må behandles av kommunestyret. Henvendelse om økonomisk støtte til deltakelse i kappleik Ordfører har fått henvendelse fra Hannelore Karlsen vedr. økonomisk støtte til Bordun Spelemannslag som skal delta på kappleik i hardingfele. Formannskapets oppfatning var at slike henvendelser må behandles på lik linje med tilsvarende forespørsler. Ordfører håndterer saken. Togstopp på Vegårshei: I forbindelse med endrede rutetider fra NSB, har Vegårshei stasjon både fått nye stopp og mistet noen stopp. Ordføreren har mottatt henvendelser vedr. de togstopp som er droppet, og han følger dette opp med NSB. Vegårsheidagene Lars Espeland, H, informerte om at Vegårsheidagene 2015 er planlagt i tidsrommet august. Formannskapets medlemmer opplyste om at dette kolliderer med Arendalsuka, og det kan være uheldig, spesielt med tanke på at det er kommunevalg i Barnevernsamarbeid Rådmannen informerte om status ifht interkommunalt samarbeid. Siden Vegårshei kommunestyrets vedtak, har det skjedd en endring i Åmli. Det er ikke lenger aktuelt for Åmli og Froland og inngå interkommunalt barnevernsamarbeid. Åmli er derfor igjen

6 6 interessert i å bli med de øvrige kommunene i østregion. Det avventes nå tilbakemeldinger fra Gjerstad/Risør/Tvedestrand ang. ønske om samarbeid med både Åmli og Vegårshei. Midlertidig endringer i barnehagen Kommunalsjefen informerte om midlertidig endring i Vegårshei barnehager: o Enhetsleder/styrer Linda Heistad er innvilget permisjon t.o.m o Vikar som styrer i samme tidsrom er Merete Aanensen o Enhetslederfunksjonen ivaretas inntil videre av kommunalsjef Anne-Grete Glemming Politiet inn i lokaler i kommunehuset o Fra har Vegårshei lensmannskontor har flyttet ut fra sine gamle lokaler i sentrumsbygget og til kommunens administrasjonsbygg 1. etasje (der som oppmålingssjefen holdt til) o Politiet informerte kommunestyret om at det det nye kontoret skal bemannes av en fast person to dager i uka. Denne ordningen er ikke iverksatt. o Kommunen er kjent med at det gjenstår noen praktiske grep ifht datainstallasjoner mm, fra politiets side før kontorlokalene er klare til bruk o Ordfører vil stile en henvendelse til driftsenhetsleder/lensmann (politimester) vedr. status, og purre på fortgang med å få ordningen i gang med tilgjengelig politi i Vegårshei kommune Formannskapets vedtak i PS 4/15 Orienteringene tas til orientering