Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV Berit Musum MEDL FRP/VENSTRE Anne Grete Valbekmo MEDL H-V

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 13:00. Befaring fra kl. 14:00 til kl. 15:20 Til stede: 9 representanter. Knut S. Sandnes fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak 100/13. Til stede 8 representanter. Astrid Tromsdal og Tor-Petter Abelsen fikk permisjon og deltok ikke på befaringen. Ove Morten Haugan tiltrådte. Til stede 7 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP-KRF Kristin Johanne Hildrum Varaordfører AP-KRF Ole Gunnar Hallager Medlem AP-KRF Bjørn Iversen Ordfører AP-KRF Marit Voll Medlem SP/SV Astrid Tromsdal Medlem AP-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV Berit Musum MEDL FRP/VENSTRE Anne Grete Valbekmo MEDL H-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trude Holm Pål Sverre Fikse SP/SV Knut Snorre Sandnes Anne Grete Valbekmo H-V Brita Kleven Thorsvik Berit Musum FRP/VENSTRE Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Brita K. Thorsvik hadde følgende merknad til innkalling og sakliste: - Forventet en sak/gjennomgang av framlagte budsjett og økonomiplan og at kommunalsjefene ville være til stede slik at det kunne være mulig å stille spørsmål og få en orientering om utfordringer i hvert område. Ordfører og rådmann: orientering den 7. november og innstillingsmøte om 14 dager. Rådmann redegjorde i starten av møtet for framlagt forslag til Budsjett 2014 og Økonomiplan

2 Sakliste formannskapets møte 14. november 2013 Saksnr PS 95/13 PS 96/13 PS 97/13 PS 98/13 PS 99/13 PS 100/13 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Budsjettjustering Verdal kommune Gjennomgang av antall stemmekretser og ordningen med søndagsvalg i Verdal kommune Møteplan Verdal kommune Hilde Gunn Slottemo - søknad om fritak fra vervet som nestleder i spelnemnda - oppnevning av ny nestleder Orientering PS 101/13 B-sak. Verdal kommunes kulturpris 2013 PS 102/13 Befaring formannskapets møte 14. november 2013

3 PS 95/13 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag: «Protokoll fra møte 31. oktober 2013 og 7. november 2013 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 31. oktober 2013 og 7. november 2013 godkjennes. PS 96/13 Budsjettjustering Verdal kommune Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Vedtatt investeringsbudsjett for Verdal kommune endres slik: Tiltak 2105 Vektergt. 5 Tiltak 2106 Vektergt. 7 9 Tiltak 5163 Kjøp av flyktningeboliger Tiltak 5169 Omsorgsboliger Veslefrikktomta Tiltak 5183 Verdal bo- og helsetun ,- kroner , kroner ,- kroner ,- kroner ,- kroner Overføring av momskompensasjon fra drift- til investeringsbudsjett reduseres med kr ,-. Ubenyttede lånemidler avsettes til finansiering av senere års investeringer. PS 97/13 Gjennomgang av antall stemmekretser og ordningen med søndagsvalg i Verdal kommune Sp fremmet forslag på alternativt forslag til pkt.:1 «1. Antall stemmekretser reduseres fra 13 til 4 stemmekretser med åpningstid fra kl til kl valgdagen og at søndagsvalg utgår: Øra stemmekrets (tidligere Øra, Sjøbygda og Ørmelen) med stemmested Verdalsøra skole, flerbrukshall. Kapasiteten ved dette lokalet er stor og det vil ikke by på praktiske problem å

4 gjennomføre dette, både når det gjelder parkering og gjennomføring i selve stemmelokalet. Det krever en del nye valgavlukker i tillegg til økning av antall medlemmer i stemmestyret. Rent praktisk for å unngå kø kan det organiseres i roder i valglokalet, oppdelt på alfabet. Antall stemmeberettigede: Vinne stemmekrets (tidligere Vinne, Ness og Inndal) med stemmested Vinne skole. Antall stemmeberettigede: Stiklestad stemmekrets (tidligere Leksdal, Stiklestad og Volhaugen) med stemmested Stiklestad skole. Antall stemmeberettigede: Vuku stemmekrets (tidligere Helgådal, Ulvilla, Leirådal og Vuku) med stemmested Vuku oppvekstsenter. Antall stemmeberettigede: 1079». Venstre fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 1: Øra stemmekrets (inkl. Sjøbygda) Ørmelen Vinne Ness (inkl. Inndal) Vuku (inkl. Leirådal) Ulvilla ( inkl. Helgådal) Stiklestad (inkl. Leksdal og Volhaugen) SP v/trude Holm fremmet forslag om at saken utsettes til formannskapets møte 28. november. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til formannskapets møte 28. november PS 98/13 Møteplan Verdal kommune Venstre v/brita K. Thorsvik fremmet følgende forslag: «Ekstra formannskapsmøte torsdag 13. november 2014.» Det ble først votert over tilleggsforslaget fra Venstre som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over rådmannens forslag til innstilling med vedtatt endring som ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Administrasjonens forslag til møteplan for komiteene, administrasjonsutvalget, formannskapet og kommunestyret for 2014 vedtas med følgende endring: ekstra formannskapsmøte torsdag 13. november Formannskapets møter starter som hovedregel kl , kommunestyrets møter kl og komitemøtene kl

5 PS 99/13 Hilde Gunn Slottemo - søknad om fritak fra vervet som nestleder i spelnemnda - oppnevning av ny nestleder Søknaden fra Hilde Gunn Slottemo ble utdelt i møtet. Møtet ble enstemmig vedtatt lukket i henhold til kommunelovens Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 100/13 Orientering Knut Snorre Sandnes fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 8 representanter. Rådmann redegjorde i starten av møtet for framlagt forslag til Budsjett 2014 og Økonomiplan Det ble stilt en del spørsmål som ble besvart av rådmann. Høyre v/knut Snorre Sandnes og Krf v/tor-petter Abelsen fremmet en del spørsmål som rådmannen vil sende ut svar på senere. Rådmann orienterte videre om: - Den formelle etableringen av krisesenteret blir 22. november. Verdal kommune har sendt inn argumentasjon om at lokalisering skal være i Verdal. - Årsslutt - avviklet møte med revisjon i forhold til kvalitet i regnskapsavslutningen. Fristen for avleggelse av regnskap er 15. februar. - Blir ikke enige om kjøp av Reinsvoll leieforholdet fortsetter. Ordføreren orienterte om: - Krisesentret urolige i forhold til prosessen rundt stiftelsen av selskapet. PS 101/13 B-sak. Verdal kommunes kulturpris 2013 Forslag fra innstillingskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble innstillingskomiteens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar utvalgets innstilling på kandidat til Verdal kommunes kulturpris 2013.

6 PS 102/13 Befaring formannskapets møte 14. november 2013 Astrid Tromsdal og Tor-Petter Abelsen fikk permisjon og deltok ikke på befaringen. Ove Morten Haugan tiltrådte. Til stede 7 representanter. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås formannskapssekretær