Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer.

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Ole Tom Kroken Anders Pedersen (PS 51/13) Odd Arne Eliassen (PS 52/13) Per Erik Bjerke (PS 52/13) Linda S. Heistad (PS 52/13) Unni Johansen (PS 52/13) Anne Marie Isaksen (PS 52/13) Knut Nærdal (PS 52/13) Trond Fjell (PS 52/13) Stilling Rådmann Kommunalsjef Økonomisjef Byggesaksbehandler Enhetsleder skole Enhetsleder DDØ Enhetsleder barnehage Enhetsleder VBO Enhetsleder åpen omsorg og helse Enhetsleder teknisk Enhetsleder nav, barnevern og oppfølging

2 2 Saksnr Innhold PS 49/13 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 50/13 Godkjenning av protokoll for møte PS 51/13 PS 52/13 PS 53/13 49/1-49/5 Søknad om tilrettelegging for vannforsyning og avløpsanlegg på Våje Budsjett og økonomiprosess - møte med enhetslederne Orienteringssaker Budsjettsituasjonen Møte med Husbanken vedr. boligbygging for flyktninger Nedkobling av DSL bredbånd Mobilnettet - utbyggingsprosess

3 3 PS 49/13 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak PS 49/ Saksliste godkjennes. PS 50/13 Godkjenning av protokoll for møte Rådmannens innstilling Protokollen for møte godkjennes Formannskapets vedtak PS 50/ Protokoll for møte godkjennes. PS 51/13 49/1-49/5 Søknad om tilrettelegging for vannforsyning og avløpsanlegg på Våje Rådmannens innstilling Alternativ 1 1. Kommunen bør tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg, som beskrevet i alternativ 1, ved forskuttering av investeringskostnadene Alternativ 2 Vegårshei kommune ønsker foreløpig ikke å forskuttere vann- og avløpsanlegg til nytt boligfelt på Våje. Kirsten Myren, SP, fremmet følgende forslag: 1. Vegårshei kommune er positive til initiativ om boligfelt på Våje. Dersom privat VA-anlegg utelukkes vil Vegårshei kommune tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg ved forskuttering av investeringskostnadene. Gjennom en anbudsprosess velges da den beste og rimeligste løsningen. Votering: Ingen stemte for rådmannens alternativ 2. Rådmannens alternativ 1 ble satt opp mot forslag fra Kirsten Myren, SP. Forslag fra Kirsten Myren ble enstemmig vedtatt.

4 4 Formannskapets vedtak PS 51/ Vegårshei kommune er positive til initiativ om boligfelt på Våje. Dersom privat VA-anlegg utelukkes vil Vegårshei kommune tilrettelegge for tilkobling til kommunalt vann- og avløpsanlegg ved forskuttering av investeringskostnadene. Gjennom en anbudsprosess velges da den beste og rimeligste løsningen. PS 52/13 Budsjett og økonomiprosess - møte med enhetslederne Innledning og orientering om den totale ramma ved rådmannen. Rådmannen informerte om ulike forhold og muligheter rundt temaet eiendomsskatt. Rådmannen presiserte også at det er flere usikkerhetsmomenter i forhold til reduksjon i ramma til VBO. Enhetslederne presenterte hvordan de kunne betjene tildelte rammer, herunder endringer, hva som er reelt innen for ramma og hva som kan gjøres med flere penger. Avslutningsvis ble det dialog og spørsmål, og signaler fra formannskapet til hva rådmannen bør få med i budsjettdokumentet. Enhetenes Power Point presentasjoner legges ut på kommunens hjemmeside. Formannskapets vedtak PS 52/ Presentasjoner og signaler tas til orientering. PS 53/13 Orienteringssaker Budsjettsituasjonen 2013 Økonomisjef og rådmann orienterte om status for økonomisituasjonen. Noen enheter sliter fortsatt med å komme i balanse, og effekten av enkelte tiltak kan muligens komme senere enn ønsket. Møte med Husbanken vedr. boligbygging for flyktninger Ordfører refererte fra møte mellom boligsosial avdeling og Nav-leder og ordfører. Det er gode muligheter for bygging med lån og tilskudd (opp mot 40 %) i 2014 relativt romslige rammer. Husbanken synes det er positivt å kunne bidra til boliger for flyktninger på Vegårshei igjen. Noen tilstramminger i regelverk for startlån samme rammer som Nedkobling av DSL bredbånd Ordfører orienterte om møte vedr. planlagt utfasing av tilbudet om DSL-bredbånd. Mobilnettet utbyggingsprosess Ordfører orienterte om kommende møte vedr. pågående utbygging av mobilnettet, samt problemstillinger knyttet til dette. Spesialundervisning i skolen

5 5 Rådmannen informerte om klager på enkeltvedtak vedr. spesialundervisning i skolen. Fylkesmannen har påpekt mangler ved kommunens saksbehandling og kommet med krav om at rådmannen redegjør for hvordan dette skal følges opp videre. Oppfølging blir ivaretatt av skoleledelse og rådmann på vegne av skoleeier, som er kommunestyret. Prosjekt døgnåpent bibliotek Kommunalsjefen orienterte om at fremdriften av prosjektet går som planlagt. Kostander tilknyttet ny dør blir noe høyere enn først antatt grunnet krav til universell utforming. Det må videre påregnes noen utfordringer (kostnader) knyttet til digitale løsninger. Formannskapets vedtak PS 53/ Orienteringene tas til orientering.