Møteprotokoll. Tvedestrand kommune. Formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15: og 17.

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15: og :30 Faste representanter som møtte: Jan Dukene Leder TTL June Anette Marcussen Nestleder V May Britt Lunde Representant AP Morten Foss Representant SP Torleif Haugland Representant KRF Jan Wilhelm Nævestad Representant TTL Kirsten Lorenz Hegland Representant AP Anne Killingmo Representant FRP Marianne Landaas Representant H Fra administrasjonen møtte: Pål Frydenberg Øyvind Johannesen Anne Grete Aaby Hansen Rådmann Ass rådmann Rådgiver Rådmannens fagstab

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 1/15 Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner PS 2/15 Permisjon fra politisk verv PS 3/15 Møteplan 2016 PS 4/15 Referat- og drøftingssaker Det var varslet en ettersendt sak 5/15: Garanti for lån til Lyngmyrhallen AS. Merknader til protokoll Ingen merknader Merknader til innkalling og saksliste Det har vært en del feil med utsendelse. Det påpekes at det er riktig at dette rettes opp. Referatog drøftingssaker bør i større grad framgå av innkallingen. Sak angående garanti for lån til Lyngmyrhallen AS. Saken ble ikke sendt ut og var heller ikke ferdig til dette møtet. Jan W Nævestad (TTL) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (8 voterende). Nævestad ble enstemmig erklært inhabil etter fvl. 8, 1 ledd bokstav e. Sveinung Lien tiltrådte (9 voterende). Assisterende rådmann Øyvind Johannesen orienterte om saken. Nåværende lån i selskapet er nedbetalt innen 2017 og det har en god soliditet. Foreslått låneopptak gjelder nytt ventilasjonsanlegg. Morten Foss (SP) fremmet følgende forslag: Saken behandles på grunnlag av utsendte sakspapirer av ekstra formannskapsmøte umiddelbart før kommunestyremøte 17. november kl Foss sitt forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Saken behandles på grunnlag av utsendte sakspapirer av ekstra formannskapsmøte umiddelbart før kommunestyremøte 17. november kl Lien fratrådte og Nævestad tiltrådte (9 voterende). Tvedestrand, Anne Grete Aaby Hansen Politisk sekretær

3 PS 1/15 Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner Rådmannens forslag til vedtak Tvedestrand kommunestyre tar høringen til etterretning, og ber om at felles 110-sentral for Agder legges til Arendal kommune. Saksprotokoll i Formannskap Behandling Rådmannens forslag enstemmig tilrådd. Innstilling Tvedestrand kommunestyre tar høringen til etterretning, og ber om at felles 110-sentral for Agder legges til Arendal kommune.

4 PS 2/15 Permisjon fra politisk verv Rådmannens forslag til vedtak Tor Ustad (Ap) innvilges fritak fra sitt verv som 1. varamedlem i kommunestyre og 3. varamedlem i Livsløpskomite fra Saksprotokoll i Formannskap Behandling Rådmannens forslag enstemmig tilrådd. Innstilling Tor Ustad (Ap) innvilges fritak fra sitt verv som 1. varamedlem i kommunestyre og 3. varamedlem i Livsløpskomite fra

5 PS 3/15 Møteplan 2016 Rådmannens forslag til vedtak Møteplanen for 2016 fastsettes slik: Koord forum AMU Tekn-, plan og naturutvalg, livsløpskomit e Adm og likest.utv. Formannskap Kommunestyret Januar KRU Merknader Februar Vinterferie Mars Påskeferie April Mai Helligdager 5., 16. og 17 Juni Arendalskonf Juli August Utvidet form.skap budsjett kl September AMU en uke tidligere Oktober Høstferie 1.-9 November November Desember Innstilling budsjett, kl Kommunestyret, Livsløpskomite og teknikk-, plan- og naturutvalg avholder normalt sine møter kl og formannskapet kl Det er som for 2015 planlagt 8 møter i alle disse fora. Administrasjons- og likestillingsutvalget og Arbeidsmiljøutvalg normalt kl Ny tid for koordineringsforum blir onsdager kl Kommunereformutvalg (KRU) mandager kl Saksprotokoll i Formannskap Behandling Morten Foss (SP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret, Livsløpskomite og teknikk-, plan- og naturutvalg og formannskap avholder 9 møter i året, slik at det blir komitemøter også 10 mai og kommunestyre 24 mai. Jan W Nævestad (TTL) fremmet følgende forslag: Administrasjonsutvalg avholdes kl og formannskap kl Nævestads forslag Rådmannens forslag Foss sitt forslag: enstemmig tilrådd 3 stemmer 6 stemmer og tilrådd Rådmannens forslag for øvrig enstemmig tilrådd.

6 Innstilling Møteplanen for 2016 fastsettes slik: Koord forum AMU Tekn-, plan og naturutvalg, livsløpskomit e Adm og likest.utv. Formannskap Kommunestyret Januar KRU Merknader Februar Vinterferie Mars Påskeferie April Mai Helligdager 5., 16. og 17 Juni Arendalskonf Juli August Utvidet form.skap budsjett kl September AMU en uke tidligere Oktober Høstferie 1.-9 November November Desember Innstilling budsjett, kl Kommunestyret, Livsløpskomite og teknikk-, plan- og naturutvalg avholder normalt sine møter kl og formannskapet kl Det er da planlagt 9 møter i alle disse fora. Administrasjons- og likestillingsutvalget normalt kl og Arbeidsmiljøutvalg normalt kl Ny tid for koordineringsforum blir onsdager kl Kommunereformutvalg (KRU) mandager kl

7 PS 4/15 Referat- og drøftingssaker Ordfører orienterte: Det har kommet en henvendelse til alle kommunene i Østre Agder fra heimvernsdistrikt 08, Agder og Rogaland om den økonomiske situasjonen. Vegårsheis ordfører har bedt om at saken blir behandlet i møte for Østre Agder, og det var enighet om at det burde gjøres. Det ble rettet en henvendelse til Aust-Agder fylkeskommune angående arbeidet med ny videregående skole. Henvendelsen er besvart. Det var enighet om at det er viktig å følge opp denne saken politisk. Rådmannen orienterte: Rådmannen skal delta i rådmannsmøte denne uka der det vil foreligge en utredning samt resultater fra foretatt meningsmåling i Østre Agder mm. Dette vil bli publisert og sendt ut til politikerne så snart det foreligger. Tidligere planlagt felles formannskapsmøte for 8 K samarbeidet vil også bli diskutert og rådmannen vil foreslå en dato tidlig i Morten Foss (SP) ba om følgende: En redegjørelse til kommunestyret om økonomi knyttet til Østre Agder o Dette vil bli gitt i et kommunestyremøte etter nyttår. En redegjørelse om flyktningsituasjonen o Rådmannen redegjorde for flyktningsituasjonen i Tvedestrand En økonomisk redegjørelse for siste del av o Dette vil bli gitt i neste kommunestyremøte