Halvard Skaaland møtte ikke. De voterendes antall er således 20.

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Eddny Øybekk Medlem KRF Jan Fred Pedersen Medlem FRP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Lasse Fosse Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Gunnar Fløystad Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Hagelia MEDL AP Tone Vestøl Bråten MEDL SP Tone Elisabeth Sølvberg MEDL FRP Rune Hagestrand MEDL H Guro Hem Vevstad MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Martin Ulltveit Tone Vestøl Bråten SP Elise Aasbø Rune Hagestrand H Gro C. Eskeland Guro Hem Vevstad SP Tanja Øverland Knut Hagelia AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Egil Nic. Haugland Enhetsleder adm.enheten Halvard Skaaland møtte ikke. De voterendes antall er således 20.

2 I starten av møtet orienterte Elsebeth Rugaas Sunde om MOT og Julie Sandåker framførte en nydelig sang for kommunestyret. Saksliste 2 Saksnr PS 13/28 PS 13/29 PS 13/30 PS 13/31 PS 13/32 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Kommunenes Sentralforbund: Nyhetsbrev nr. 5/2013 fra KS (sendt medlemmer pr. e-post) KS: Aktuelt fra KS Agder uke 18/2013 (sendt medlemmer pr. epost) Sørlandsporten næringshage: Transparenter fra møte (sendt medlemmene pr. e-post) Sørlandet sykehus: Delavtale 5 - utskrivning av pasienter - endelig versjon til undertegning Agder energi AS: Nyhetsbrev nr 2/2013 (sendt medlemmer pr. e-post) Behandling av tilbud - legekontor på Brokelandsheia Eventuelt Asylmottak Notat fra rådmannen PS 13/28 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra sist møte godkjent. PS 13/29 Referatsaker Ordføreren: Orienterte om Moldovatur. Rapport fra turen vil bli utarbeidet til kommunestyret. Salgsprosess Holmen Gård avsluttet. Det skal avholdes styremøte i Holmen Gård om veien videre Rydding kommunehuset det arbeides for en kontinuerlig ordning Ordføreren skriver drøftingsnotat til formannskapet om tilflytning Noe arbeider gjenstår på Brokelandsheia, men det skal være brukbare forhold i området Fjerning av tre på parkeringsplass utenfor kommunehuset vil bli vurdert Rådmannen: Orienterte om at det er siste ordinære kommunestyremøte for Egil Haugland. Status i Agderfjellsaken Kompromissavtale inngått med Sørlandet Sykehus om utskrivingsklare pasienter Etter framdriftsplanen skal maling av Gjerstad kirke skje i løpet av juni. Referatsakene ble tatt til orientering.

3 3 Kommunenes Sentralforbund: Nyhetsbrev nr. 5/2013 fra KS (sendt medlemmer pr. e-post) KS: Aktuelt fra KS Agder uke 18/2013 (sendt medlemmer pr. epost) Sørlandsporten næringshage: Transparenter fra møte (sendt medlemmene pr. e-post) Delavtale 5 - utskrivning av pasienter - endelig versjon til undertegning Agder energi AS: Nyhetsbrev nr 2/2013 (sendt medlemmer pr. e-post) PS 13/30 Behandling av tilbud - legekontor på Brokelandsheia Formannskapets flertallsinnstilling (4 stemmer): Gjerstad kommune takker nei til tilbudet om kjøp Av 290 m2 legebygg fra Norske Helsehus. Gjerstad kommune må jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv eller evt. kjøpe eksisterende lokaler på Brokelandsheia. Formannskapets mindretallsinnstilling (3 stemmer): Gjerstad kommune takker ja til tilbudet om kjøp av 290 m 2 legebygg for kr ,- inklusive mva. Det er et vesentlig poeng at lokalene for legekontor som kommunen benytter i dag ikke er tilfredsstillende etter dagens standard. Kommunen går i dialog med Norske Helsehus for nærmere avklaringer og en mer konkret utbyggingsavtale, samt utarbeiding av kjøpekontrakt v/kjøp av 3200 m 2 tomt. Ved inngåelse av avtale/kontrakt vil det bli krevd bankgaranti for levering av legekontor. Kommunens årlige kostnader må innarbeides i kommunens handlingsprogram og investeringsbudsjett. Gjerstad kommune vil ikke på nåværende tidspunkt binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. For leietakere o.l. til resterende deler av prosjektet, må tilbyder finne andre aktører enn kommunen. Om ikke Norske Helsehus klarer å skaffe leietakere, slik at prosjektet ikke blir gjennomførbart, må Gjerstad kommune jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv, gjøre et nytt forsøk for å få kjøpt eksisterende lokaler på Brokelandsheia, eller evt. bygge om et av kommunens egne lokaler. Rådmannens innstilling: Gjerstad kommune takker ja til tilbudet om kjøp av 290 m 2 legebygg for kr ,- inklusive mva. Det er et vesentlig poeng at lokalene for legekontor som kommunen benytter i dag ikke er tilfredsstillende etter dagens standard. Kommunen går i dialog med Norske Helsehus for nærmere avklaringer og en mer konkret utbyggingsavtale, samt utarbeiding av kjøpekontrakt v/kjøp av 3200 m 2 tomt. Ved inngåelse av avtale/kontrakt vil det bli krevd bankgaranti for levering av legekontor.

4 Kommunens årlige kostnader må innarbeides i kommunens handlingsprogram og investeringsbudsjett. 4 Gjerstad kommune vil ikke binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. For leietakere o.l. til resterende deler av prosjektet, må tilbyder finne andre aktører enn kommunen. Om ikke Norske Helsehus klarer å skaffe leietakere, slik at prosjektet ikke blir gjennomførbart, må Gjerstad kommune jobbe videre med andre muligheter/løsninger for etablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv, gjøre et nytt forsøk for å få kjøpt eksisterende lokaler på Brokelandsheia, eller evt. bygge om et av kommunens egne lokaler. Saksprotokoll i Formannskapet Saksbehandler Tonje Berger Ausland møtte under behandlingen av denne saken. Representanten Kai Ove Sandåker stilte spørsmål om sin habilitet som ansatt i Gjerstad ambulanse. Formannskapet fant representanten habil. Varaordfører Inger Løite foreslo følgende: Gjerstad kommune takker nei til tilbudet om kjøp Av 290 m2 legebygg fra Norske Helsehus. Gjerstad kommune må jobbe videre med andre muligheter/løsninger for eablering av nye lokaler til legekontor. Alternativene blir da å se på mulighetene for å bygge nytt selv eller evt. kjøpe eksisterende lokaler på Brokelandsheia. Representanten Ragnhild Løvdal foreslo rådmannens innstilling med den endring at første setning i tredje avsnitt i innstillingen får slik ordlyd: Gjerstad kommune vil ikke på nåværende tidspunkt binde seg til kjøp av ytterligere bygningsmasse, eller leieforhold utover dette. Det ble først votert over rådmannens innstilling som falt med 0 stemmer. Deretter ble det votert alternativt over forslagene fra Inger Løite og Ragnhild Løvdal. Inger Løites forslag fikk 4 stemmer. Ragnhild Løvdals forslag fikk 3 stemmer. Saken avgjøres i kommunestyret. Ordføreren viste til at eldrerådets vedtak er utdelt til representantene. Epost med vedlegg fra Norske Helsehus ble kopiert opp og utdelt til de representantene som ikke hadde fått dette materialet på epost og kommunestyret ble gitt anledning til gjennomlesing. Representanten Kai Ove Sandåker stilte spørsmål om sin habilitet som ansatt i Gjerstad ambulanse. Representanten Elise Aasbø stilte spørsmål om sin habilitet som ansatt ved Gjerstad legekontor. Kommunestyret fant begge representantene habile. Gunnar Fløystad foreslo at saken utsettes til flere alternativer ligger på bordet.

5 5 Utsettelsesforslaget falt med 12 mot 8 stemmer. Det ble votert alternativt over formannskapets flertallsforslag og mindretallsforslag. Formannskapets flertallsforslag ble vedtatt med 14 stemmer. 6 representanter avga stemme for formannskapets mindretallsforslag. PS 13/31 Eventuelt Representanten Kai Ove Sandåker stilte spørsmål om det er inngått avtale mellom Coop Prix og kommunen om rydding av området mellom Prix og kommunehuset. Ordføreren følger opp saken i dialog med Coop Prix. Representanten Kai Ove Sandåker viste til leserinnlegg i AAB 3. april 2013 om flyktningmottak som ifølge representanten inneholder faktiske feil som bør korrigeres fra kommunens side. Rådmannen opplyste at det etter hans vurdering ikke har noen hensikt å ta opp denne diskusjonen nå. Representanten May Yvonne Engh viste til at Gjerstad renseanlegg skal rehabiliteres og stilte spørsmål om det er hensiktsmessig med en alternativ løsning med utvidelse av Sunde renseanlegg for slik å få flere tilkoplinger og dermed også flere å dele kommunale avgifter på. Rådmannen viste til at alternative løsninger er vurdert men at man ikke fant en slik løsning regningssvarende. Representanten Hans Martin Ulltveit stilte spørsmål om det er sendt søknad til Posten om ett felles postnummer i Gjerstad. Rådmannen orienterte om kontakt med Posten og drøfting i formannskapet der man konkluderte med at dette behandles samtidig som man legger fram sak om veinavn/adresser for kommunestyret. Representanten Hans Martin Ulltveit orienterte videre om at nå ligger karter med adresser og veinavn godt tilgjengelig på kommunens hjemmesider. Han inviterte også til informasjonsmøte onsdag 5. juni 2013 kl der det blir anledning for alle til å komme med innspill. PS 13/32 Asylmottak Notat fra rådmannen Asylmottak Notat fra rådmannen Rådmannens innstilling: 1. Gjerstad kommune ønsker ikke å være vertskommune for asylmottak som strekker seg over flere kommuner. Det inngås derfor ikke noen samarbeidsavtale med Risør eller andre kommuner vedrørende vertskommunerollen for asylmottak. 2. Gjerstad kommune ønsker heller ikke et eventuelt mottak lokalisert bare i Gjerstad kommune med de dimensjonene som er skissert som alternativ, med inntil 210 plasser. Det blir altfor stort med tanke på belastningen på vårt tjenesteapparat og de utfordringene som vil komme i et lite lokalsamfunn.

6 6 Under eventuelt la rådmannen fram notat om asylmottak i Gjerstad med forslag til vedtak. Kommunestyret vedtok å realitetsbehandle notatet som sak med eget saksnummer. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt.