Møteprotokoll ÅMLI KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:10 14:30. Faste medlemmer som møtte:

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:10 14:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Reidar Saga Medlem AP Mona Liane Medlem AP Hans Fredrik Tangen Medlem H Marit Finsrud Medlem H Tellef Olstad Medlem SP Sveinung Seljås Medlem KRF Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Margit Smeland MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Anne Tone Aanby Margit Smeland SP Frå administrasjonen møtte: Namn Christina Ødegård Stilling Rådmann

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 14/32 PS 14/33 RS 14/1 RS 14/2 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Dokumenter vedrørende forestående kommunereform Alkoholsalg til mindreårige PS 14/34 Tildeling elg 2014 PS 14/35 Tildeling hjort 2014 PS 14/36 Ein evaluering av kommunen sitt mottak av flyktningar for perioden ogoppmoding frå IMDI om busetting av flyktningar i åra PS 14/37 Tilskot til lag og organisasjonar 2014 PS 14/38 Museumskonsolidering i Aust-Agder - etabliering av nytt museumsselskap PS 14/39 Søknader om støtte 2. halvår 2013 og 1. halvår 2014 PS 14/40 PS 14/41 PS 14/42 PS 14/43 Fordeling av konsesjonskraftinntekter - forhandlingsutvalas forslag. Forslag til selskapsavtale Konsesjonskraft IKS - Aust-Agder. Forslag til selskapsavtale Konsesjonskraft IKS - heile Agder. Framlegg til endring av økonomireglement PS 14/44 Godkjenning av rekneskapen for Åmli kommune 2013 PS 14/45 Godkjenning av kommunen si årsmelding for 2013 PS 14/46 Budsjettregulering pr mai 2014 PS 14/32 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. PS 14/33 Referatsaker Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. RS 14/1 Dokumenter vedrørende forestående kommunereform RS 14/2 Alkoholsalg til mindreårige

3 PS 14/34 Tildeling elg 2014 Viltorganet tildeler slike kvoter for elgjakta i 2014: Nr Vald Teljande areal Kalv Eldre hanndyr Eldre hodyr Sum Anb. 1,5-åring 8 Simonstad Signe Mjåland Rolf Vehus Som ungdyr vert også rekna eldre dyr enn 1,5 år med slaktevekt under eller lik 140 kg. Dersom tilrådinga om å felle ungdyr ikkje blir følgt, vil valdet få tildelt kalv i staden for vaksne dyr i same omfang som tildelinga ikkje er følgt. Vedtaket er gjort i medhald av forskrift om forvaltning av hjortevilt. PS 14/35 Tildeling hjort 2014 Kommunen tildeler følgjande kvoter for hjortejakt i 2014: Nr Vald Teljande Vaksne Vaksne Kalv Spissbukk areal hodyr hanndyr Sum 8 Simonstad Vestre Åmli viltlag Skjegedal utmarkslag 19 Åmli storvald Ytre Åmli storvald Gjøvdal viltlag Tovdal viltlag Håkedal Sum Vedtaket er gjort i medhald av forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever. PS 14/36 Ein evaluering av kommunen sitt mottak av flyktningar for perioden ogoppmoding frå IMDI om busetting av flyktningar i åra Saksordførar til kommunestyret: Marit Finsrud

4 PS 14/37 Tilskot til lag og organisasjonar 2014 Saksordførar til kommunestyret: Marit Finsrud Merknad: s. 6 av 8 mangler i saken. PS 14/38 Museumskonsolidering i Aust-Agder - etabliering av nytt museumsselskap Saksordførar til kommunestyret: Anne Tone Aanby Framlegg til tilleggspunkt frå representant Anne Tone Aanby (Sp): Åmli kommune vil be om at Stiftelsestilsynet føresetnader for å løyse opp stiftingane Aust-Agder Museet og Aust- Agder-Arkivet blir lagt til grunn ved omorganisering av Aust-Agder kulturhistoriske senter. Det aktuelle framlegget har ikkje tatt omsyn til den interesserte allmenheten (jfr. Styresammensetning med meir). Samrøystes for rådmannen sitt framlegg med tilleggspunkt frå SP v/anne Tone Aanby. Åmli kommune tar rapporten frå dei eigaroppnemnde styringsgruppa til etterretning, og går inn for å etablere Aust-Agder Museum og arkiv IKS frå Åmli kommune vil be om at Stiftelsestilsynets føresetnader for å løyse opp stiftingene Aust-Agder Museet og Aust-Agder-Arkivet blir lagt til grunn ved omorganisering av Aust-Agder kulturhistoriske senter. Det aktuelle fremlegget har ikkje tatt omsyn til den interesserte allmenhet ( jfr. Styresammensetning med mer).

5 PS 14/39 Søknader om støtte 2. halvår 2013 og 1. halvår 2014 Framlegg frå Tellef Olstad (Sp): Dagens ordningen opprettholdes. Fellesforslag: Årets beløp fordeles til følgende: Tv aksjon kr ,- Gave til tidligere rådmann kr 4 000,- Sandvollyballturnering kr ,- Stiftelsen arkivet kr 6 000,- Rådmannens innstilling ble satt opp mot representant Tellef Olstad sitt forslag. Forslaget til Tellef Olstad falt med 3 mot 4 stemmer. For rådmannens: H.F.Tangen, M.Liane, M.Finsrud, S.Seljås. For Tellef Olstads: R.Saga, A.T.Aanby, T.Olstad. Deretter ble det votert over fellesforslaget. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Ordningen med støtte til eksterne organisasjoner avvikles. Årets beløp fordeles til følgende: Tv aksjon kr ,- Gave til tidligere rådmann kr 4 000,- Sandvollyballturnering kr ,- Stiftelsen arkivet kr 6 000,- PS 14/40 Fordeling av konsesjonskraftinntekter - forhandlingsutvalas forslag. Saksordførar til kommunestyret: Tellef Olstad PS 14/41 Forslag til selskapsavtale Konsesjonskraft IKS - Aust-Agder. Saksordførar til kommunestyret: Hans Fredrik Tangen

6 PS 14/42 Forslag til selskapsavtale Konsesjonskraft IKS - heile Agder. Saksordførar til kommunetyret: Reidar Saga Rådmannen sitt framlegg vart vedteke mot 1 stemme (H.F.Tangen). Som rådmannens sitt framlegg. PS 14/43 Framlegg til endring av økonomireglement PS 14/44 Godkjenning av rekneskapen for Åmli kommune 2013 Saksordførar til kommunestyret: Mona Liane PS 14/45 Godkjenning av kommunen si årsmelding for 2013 Saksordførar til kommunestyret: Sveinung Seljås PS 14/46 Budsjettregulering pr mai 2014 Saksordførar til kommunestyret: Reidar Saga