Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Pedersen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Halvard Skaaland Medlem FRP

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Evie Katrin Lønne Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Hagelia Medlem AP Albert Nævestad Medlem AP Anette Kveim Medlem SP Marie Bakka Medlem SP Gro Eskeland Medlem SP Kåre Dalane Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H Eddny Øybekk Medlem KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Pedersen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Halvard Skaaland Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Elisabeth Sølvberg Halvard Skaaland FRP Kjell Arild Grønås Steinar Pedersen H Randi Skorstøl Madsen May Yvonne Hjellvik H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torill Neset Rådmann Lasse Fosse Sekretær/enhetsleder adm.enheten Espen Grimsland Økonomisjef Saksliste Saksnr Innhold

2 2 PS 17/1 PS 17/2 RS 17/1 RS 17/2 RS 17/3 RS 17/4 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev nr 18/2016 (kan lastes ned) KS: Nyhetsbrev pr. 10. januar 2017 (kan lastes ned) RS 17/5 Mattilsynet: Tilsynsrapport fra tilsyn med vannforsyningssystem - varsel om vedtak RS 17/6 RS 17/7 RS 17/8 RS 17/9 Fylkesmannen: Svar på anmodning om utsettelse av tilsyn med planer for helsemessig og sosial beredskap 2017 Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med Gjerstad kommunes planer for helsemessig og sosial beredskap Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet Fylkesmannen: Avslutning av tilsyn - beredskapsplaner og forebyggende beredskap RS 17/10 Rådmannen: Utbetalt tilskudd til politiske parti for 2017 RS 17/11 RS 17/12 RS 17/13 RS 17/14 RS 17/15 PS 17/3 DS 17/1 DS 17/2 PS 17/4 PS 17/5 PS 17/6 PS 17/7 PS 17/8 Høringsbrev - Endringer i valgforskriften (kan lastes ned) Politidirektoratet: Beslutninger om endringer i lokal struktur - Agder politidistrikt Abel ungdomsskole:referat fra møte i Skolemiljøutvalget den (kan lastes ned) Abel ungdomsskole: Referat fra møte i samarbeidsutvalget den (kan lastes ned) Gjerstad skole: Referat fra møte i samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg den (kan lastes ned) Delegerte saker Svar på søknad om fradeling av 7 parseller fra gnr 3 bnr 273 på Brokelandsheia Øst Svar på melding om bygging av anneks gnr 20 bnr 41 ved Hundsvann Interkommunalt samarbeid om etablering av nye hjemler for fysioterapispesialister Politivedtekter for Gjerstad kommune - endelig behandling Deltakelse i felles utbygging og drift av krematorium Høringsuttalelse - NOU 2016:16 Ny barnevernslov - sikring av barns rett til omsorg og beskyttelse Høringsuttalelse - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg PS 17/9 Forslag til skolerute for skoleåret 2017/2018 PS 17/10 Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2016 PS 17/11 Lederavtale mellom rådmann og kommunestyre

3 3 PS 17/12 Interpellasjon fra Gjerstad Senterparti om trafikksikkerhet Eventuelt: PS 17/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanten Kåre Dalane (SP) tok opp en presisering i sak 16/122 Handlingsprogram , årsplan 2017 og avgiftsfastsettelse for 2017 Det var ikke representanten Kåre Dalane som satte frem forslag til Handlingsprogram , årsplan 2017 og avgiftsfastsettelse for 2017, det var representanten Egil Nic. Haugland (AP) la frem den delen som omhandlet driftsbudsjettet og representanten Knut Erik Ulltveit (SP) som la frem den delen som omhandlet investeringsbudsjettet. Protokollen ble godkjent med de endringer som fremkom i møtet.

4 4 PS 17/2 Referatsaker RS 17/1 Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 17/2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 17/3 KS: Nyhetsbrev nr 18/2016 (kan lastes ned) RS 17/4 KS: Nyhetsbrev pr. 10. januar 2017 (kan lastes ned) RS 17/5 Mattilsynet: Tilsynsrapport fra tilsyn med vannforsyningssystem - varsel om vedtak RS 17/6 Fylkesmannen: Svar på anmodning om utsettelse av tilsyn med planer for helsemessig og sosial beredskap 2017 RS 17/7 Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med Gjerstad kommunes planer for helsemessig og sosial beredskap RS 17/8 Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet RS 17/9 Fylkesmannen: Avslutning av tilsyn - beredskapsplaner og forebyggende beredskap RS 17/10 Rådmannen: Utbetalt tilskudd til politiske parti for 2017 RS 17/11 Høringsbrev - Endringer i valgforskriften (kan lastes ned) RS 17/12 Politidirektoratet: Beslutninger om endringer i lokal struktur - Agder politidistrikt RS 17/13 Abel ungdomsskole:referat fra møte i Skolemiljøutvalget den (kan lastes ned) RS 17/14 Abel ungdomsskole: Referat fra møte i samarbeidsutvalget den (kan lastes ned) RS 17/15 Gjerstad skole: Referat fra møte i samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg den (kan lastes ned) Ordfører: - Arbeidet med Gjerstad ungdomsråd er i gang. Referatsaker ble tatt til orientering. PS 17/3 Delegerte saker DS 17/1 Svar på søknad om fradeling av 7 parseller fra gnr 3 bnr 273 på Brokelandsheia Øst DS 17/2 Svar på melding om bygging av anneks gnr 20 bnr 41 ved Hundsvann Delegerte saker ble tatt til orientering.

5 5 PS 17/4 Interkommunalt samarbeid om etablering av nye hjemler for fysioterapispesialister Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Gjerstad kommune gir sin tilslutning til interkommunalt samarbeid i Østre Agder om nye hjemler for fysioterapispesialister innen lymfeødembehandling, psykomotorisk fysioterapi og manuellterapi. Gjerstad kommune reserverer seg fra deltakelse i samarbeidet innen barnefysioterapi. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapets innstilling (identisk med rådmannens innstilling) ble enstemmig vedtatt. PS 17/5 Politivedtekter for Gjerstad kommune - endelig behandling Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til nye politivedtekter for Gjerstad kommune. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapets innstilling (identisk med rådmannens innstilling) ble enstemmig vedtatt. PS 17/6 Deltakelse i felles utbygging og drift av krematorium Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Gjerstad kommune gir sin tilslutning til felles utbygging og drift av krematorium i Østre Agder med Arendal kommune som vertskommune og med kirkevergen i Arendal som ansvarlig for driften. Vedtaket bygger på at Arendal kapell kan benyttes som seremonirom for dem som ønsker det. Saksprotokoll i Formannskapet

6 6 Formannskapets innstilling (identisk med rådmannens innstilling) ble enstemmig vedtatt. PS 17/7 Høringsuttalelse - NOU 2016:16 Ny barnevernslov - sikring av barns rett til omsorg og beskyttelse Gjerstad kommunestyre avgir høringsuttalelse i tråd med rådmannens fremlagte forslag. PS 17/8 Høringsuttalelse - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg Gjerstad kommune støtter forslagene til forenklinger i regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg slik de fremkommer i høringsnotatet. PS 17/9 Forslag til skolerute for skoleåret 2017/2018 Skolene i Gjerstad følger Fylkesmannens forslag til skolerute 2017/18, men med noen lokale tilnærminger. PS 17/10 Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2016 Kommunestyret tar Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2016 til orientering.

7 7 PS 17/11 Lederavtale mellom rådmann og kommunestyre Ingen innstilling. Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører foreslo følgende: «Kommunestyret godkjenner lederavtalen.» Dette ble enstemmig vedtatt. Interpellasjon fra Gjerstad Senterparti om trafikksikkerhet Interpellasjonen ble besvart av ordføreren. PS 17/12 Eventuelt: Representanten Rune Hagestrand (H) ga litt informasjon om KVU og Grenlandsbanen, og foreslo at ordføreren tar dette med seg til Østre Agder samarbeidet. Ordføreren besvarte henvendelsen.