Møteprotokoll. Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Helge Rinden Medlem FRP Grethe Jakobsen Alver Medlem H Benedicte Andresen Medlem H

Transkript

1 SØGNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested: Kommunestyresalen - Søgne rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Christian Eikeland Leder FRP Jørund Try Nestleder SP Aslaug Bakke Medlem AP Per Kjær Medlem SV Oscar Lohne Medlem H Anniken Gray Medlem AP Anne Caroline Bakken Medlem H Janette Kleivset Medlem KRF Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Helge Rinden Medlem FRP Grethe Jakobsen Alver Medlem H Benedicte Andresen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bernt Daland Helge Rinden FRP Vibecke Andersen Grethe Jakobsen Alver H Fra administrasjonen møtte: Navn Gustav Skretting Stilling Kommunalsjef helse og omsorg Av 11 medlemmer var 10 medlemmer til stede inkludert møtende vararepresentanter. Ingen vararepresentant møtte for Benedicte Andresen (H). Janette Kleivset (KRF) møtte fra behandling av sakene kl Ingen merknader til innkalling eller sakskart datert Sak 55/14 ble ettersendt Sakskartet omfattet PS 46/14-PS 55/14. Sak PS 55/14 behandlet etter PS 48/14. Repr. Anniken Gray ble innvilget permisjon før behandling av PS 49/14. Program

2 KL 09:00:Nav orienterte om å få nav brukere ut i næringslivet Kl 09:30: Orientering om videregående skole i Søgne ved rådmannen Kl. 10:10: Prosess rundt evt. sammenslåing av barnevernstjenestene i Knutepunktkommunene v. prosjektleder Johanne Marie Benitez Nilsen. Ca. kl. 10:30: Orientering om utredning om kapellet i Ny-Hellesund, ved innleid konsulent Arne. Ca. kl. 12:00: Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune orientering Prosjektleder for nullvisjonsprosjektet, Tonje Moen Ca 12:30 fremtidig plassering av Openmind og dagsenter ved enhetsleder Ola Frøysland Ca 13:00: Behandling av oppsatte saker Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Christian Eikeland Leder Gustav Skretting kommunalsjef Saksnr Innhold U.off. PS 46/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 47/14 Referatsaker RS 51/14 Alkoholsalg til mindreårige RS 52/14 Plan for vedlikehold balløkke i Fåmyråsen - oppfølging PS 45/14 Eventuelt tjenesteutvalget RS 53/14 Protkoll fra styremøte RS 54/14 RS 55/14 Økonomi Hjemmetjenesten konsekvens Utfordringer i forhold til økonomi ved Langenes skole RS 56/14 Praktiske endringer etter ny tobakkskadelov fra 1. juli 2014 RS 57/14 RS 58/14 Rapport om kommunal øyeblikkelig hjelp 1. halvår melding til tjensteutvalget Underskrevet avtale mellom Senter for Omsorgsforskning-sør og Søgne kommune RS 59/14 Rapport om bruk av insititusjonsplasser m.m. 2. kvartal 2014 RS 60/14 RS 61/14 RS 62/14 Informasjon om endring i pasientskadelovens virkeområde Referat fra møte i Skolemiljøutvalget (SMU) ved Nygård skole, torsdag Referat fra møte i samarbeidsutvalget (SU) på Nygård skole, torsdag RS 63/14 Møte i skolemiljøutvalget Tinntjønn skole RS 64/14 Møte i samarbeidsutvalget på Tinntjønn skole PS 48/14 Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune PS 49/14 Fra leie til eie - Boligtiltak til rusavhengige i en rehabiliteringsprosess

3 PS 50/14 PS 51/14 PS 52/14 PS 53/14 Anmodning om opprettelse av ny sak og ny behandling av Åpen barnehage Sak - søknad fra Spiren barnehage Anmodning om opsjonsplasser for statlige mottak for asylsøkere, fordelt på 5 kommuner i Knutepunkt Sørlandet Felles legevakt for Songdalen og Søgne kommuner - samarbeid videre PS 54/14 Eventuelt PS 55/14 Kjøp av *********** Unn. Off. iht Off.l jfr. Fv.l. 13.2

4 PS 46/14 Godkjenning av protokoll fra møte Tjenesteutvalget godkjenner protokoll fra møte Repr. Oscar Lohne (H) pekte på at det skulle ha vært en tilbakemelding om fylkesmannens merknader i forbindelse med tilsyn på NAV. Ingen merknader for øvrig. Vedtak: Tjenesteutvalget godkjenner protokoll fra møte PS 47/14 Referatsaker Tjenesteutvalget tar referatsaken til orientering. RS 51/14 Alkoholsalg til mindreårige Repr. Bakke (AP) hvor mange årlige skjenkekontroller foretas i Søgne kommune. Leder Eikeland (FRP) redegjorde. Det vil bli gitt en tilbakemelding om dette og evt. brudd på skjenkebestemmelsene på neste møte i tjenesteutvalget. Tjenesteutvalget sluttet seg til dette. RS 52/14 Plan for vedlikehold balløkke i Fåmyråsen - oppfølging PS 45/14 Eventuelt tjenesteutvalget Repr. Daland (FRP): Har kommunen noe ansvar for balløkke på Fåmyråsen? Leder Eikeland (FRP) redegjorde for saken og det vil komme opp en sak om dette senere. RS 54/14 Økonomi Hjemmetjenesten konsekvens Repr. Aslaug Bakke (AP) anmodet om at brukerne blir tatt med i beslutningene i forhold til endringer av opplegg. Saken tas til orientering. RS 61/14-64/14 Møter i Skolemiljøutvalgene Repr. Oscar Lohne (H) tok opp at det ikke møter politiske representanter i skolemiljøutvalgene. Aslaug Bakke (Ap): Det bør settes opp møteplan, f.eks. for et halvt år av gangen.

5 Vedtak: Det vil bli gitt en tilbakemelding om antall skjenkekontroller og om evt. brudd på skjenkebestemmelsene på neste møte i tjenesteutvalget. Det kom innspill i forhold til at det bør settes opp møteplan til skolemiljøutvalgene, f.eks. for et halvt år av gangen. Leder av tjenesteutvalget følger dette opp i forhold til skolene. Referatsakene for øvrig tas til orientering. RS 51/14 Alkoholsalg til mindreårige 2014/1957 RS 52/14 Plan for vedlikehold balløkke i Fåmyråsen - oppfølging PS 45/14 Eventuelt tjenesteutvalget /2111 RS 53/14 Protkoll fra styremøte /2055 RS 54/14 Økonomi Hjemmetjenesten konsekvens 2014/1598 RS 55/14 Utfordringer i forhold til økonomi ved Langenes skole 2014/1598 RS 56/14 Praktiske endringer etter ny tobakkskadelov fra 1. juli /184 RS 57/14 Rapport om kommunal øyeblikkelig hjelp 1. halvår melding til tjensteutvalget 2011/3363 RS 58/14 Underskrevet avtale mellom Senter for Omsorgsforskning-sør og Søgne kommune 2014/2685 RS 59/14 Rapport om bruk av insititusjonsplasser m.m. 2. kvartal /3036 RS 60/14 Informasjon om endring i pasientskadelovens virkeområde 2014/83 RS 61/14 Referat fra møte i Skolemiljøutvalget (SMU) ved Nygård skole, torsdag /221 RS 62/14 Referat fra møte i samarbeidsutvalget (SU) på Nygård skole, torsdag /221 RS 63/14 Møte i skolemiljøutvalget Tinntjønn skole /1366 RS 64/14 Møte i samarbeidsutvalget på Tinntjønn skole /296 PS 48/14 Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune Saksprotokoll i Plan- og miljøutvalget

6 Prosjektleder for 0-visjon Tonje Moen orienterte og svarte på spørsmål om Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune i forkant av behandlingene. Repr. Ribe (H) ba om at følgende protokollføres: Når saken kommer til behandling i kommunestyret, kan vi komme til å endre syn på enkelte punkter Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune vedtas. Innspill fra eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne fulgte saken. Plan og miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsplan for Søgne kommune vedtas. PS 49/14 Fra leie til eie - Boligtiltak til rusavhengige i en rehabiliteringsprosess Tiltak nr i kommunens rusplan iverksettes i prosjekts form slik det er beskrevet i saken, såfremt kommunen ytes tilskudd det er søkt om. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt: Vedtak: Tiltak nr i kommunens rusplan iverksettes i prosjekts form slik det er beskrevet i saken, såfremt kommunen ytes tilskudd det er søkt om. PS 50/14 Anmodning om opprettelse av ny sak og ny behandling av Åpen barnehage Kommunestyret opprettholder vedtaket fra desember 2013.

7 Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret opprettholder vedtaket fra desember Det ble påpekt at ikke alle vedlegg var vedlagt i saken. Repr. Bakke (AP) foreslo følgende tilleggsforslag: Tjenesteutvalget ber foreldrene selv organisere tilbudet Åpen barnehage. Votering: Forslag til innstilling med tillegg fra AP enstemmig vedtatt. Kommunestyret opprettholder vedtaket fra desember Tjenesteutvalget ber foreldrene selv organisere tilbudet Åpen barnehage PS 51/14 Sak - søknad fra Spiren barnehage Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak for barnehageutbygging. Søknad om å flytte 18 barnehageplasser innvilges ikke. Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak for barnehageutbygging. Søknad om å flytte 18 barnehageplasser innvilges ikke. Det ble fremmet fellesforslag fra FRP og KRF: Søgne kommune er positive til at det etableres en sentrumsnær barnehage på Tangvall. Kommunen er videre positiv til at Spiren samler sine avdelinger og i tillegg utvider med 18 plasser ettersom de overtar en allerede eksisterende barnehage, og anbefaler derfor en husbank-søknad. Repr. Oscar Lohne (H) fremmet følgende forslag: 1. Tjenesteutvalget er innstilt på etablering av barnehage sentralt plassert på Tangvall. Plassering på «svømehalltomta i.h.ht. en reguleringsplan vil etter utvalgets vurdering være et egnet sted. 2. Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak for barnehageutbygging. Søknad om å flytte 18 barnehageplasser innvilges ikke. 3. Dersom reguleringsplanen for Svømmehalltomta omfatter barnehage er tjenesteutvalget innstilt på at Spirens (Oasens) barnehager i Søgne flyttes dit. Saksbehandler opplyste at legalitetsspørsmål i forhold til saken sjekkes før videre behandling av saken.

8 Votering: Det ble votert i følgende rekkefølge: Fellesforslaget fra Frp og KrF falt med 6 mot 3 stemmer (Frp og Krf). Rådmannens forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (Frp og Krf) Tilleggsforslag pkt. 1 i forslaget fra Høyre ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (SP, SV, Ap) Tilleggsforslag pkt. 3 i forslaget fra Høyre ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. (SP, SV, AP. 1. Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak for barnehageutbygging. Søknad om å flytte 18 barnehageplasser innvilges ikke. 2. Tjenesteutvalget er innstilt på etablering av barnehage sentralt plassert på Tangvall. Plassering på «svømehalltomta i.h.ht. en reguleringsplan vil etter utvalgets vurdering være et egnet sted. 3. Dersom reguleringsplanen for Svømmehalltomta omfatter barnehage er tjenesteutvalget innstilt på at Spirens (Oasens) barnehager i Søgne flyttes dit. PS 52/14 Anmodning om opsjonsplasser for statlige mottak for asylsøkere, fordelt på 5 kommuner i Knutepunkt Sørlandet Dersom Knutepunktkommunene Songdalen, Vennesla, Søgne, Iveland og Kristiansand får tilslag på innlevert tilbud om drift av statlig mottak for asylsøkere, inkludert krav fra UDI om opsjonsplasser, fordeles opsjonsplassene etter samme forhold som nåværende avtale. Det betyr at Søgne kommune stiller 2 opsjonsplasser til disposisjon utover vedtaket om å være vertskommune for 15 statlig mottaksplasser for asylsøkere Rådmannen endret sin innstilling til følgende i møtet (endringer i kursiv): Dersom Knutepunktkommunene Songdalen, Vennesla, Søgne, Iveland og Kristiansand får tilslag på innlevert tilbud om drift av statlig mottak for asylsøkere, inkludert krav fra UDI om opsjonsplasser, fordeles opsjonsplassene etter samme forhold som nåværende avtale. Det betyr at Søgne kommune stiller opsjonsplasser til disposisjon utover vedtaket om å være vertskommune for 15 statlig mottaksplasser for asylsøkere Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Dersom Knutepunktkommunene Songdalen, Vennesla, Søgne, Iveland og Kristiansand får tilslag på innlevert tilbud om drift av statlig mottak for asylsøkere, inkludert krav fra UDI om opsjonsplasser, fordeles opsjonsplassene etter samme forhold som nåværende avtale. Det betyr at Søgne kommune stiller opsjonsplasser til disposisjon utover vedtaket om å være vertskommune for 15 statlig mottaksplasser for asylsøkere PS 53/14 Felles legevakt for Songdalen og Søgne kommuner - samarbeid videre

9 Formannskapet tar konsulentrapporten til orientering, og forutsetter at legevaktsamarbeidet skjer som før. Det ble bedt om at saken og rapporten sendes som ref.sak til eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Formannskapet tar konsulentrapporten til orientering, og forutsetter at legevaktsamarbeidet skjer som før. Saken og rapporten sendes som ref.sak til eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. PS 54/14 Eventuelt Repr. Aslaug Bakke (AP): Det bes om en orientering om svømmeopplæring til neste møte. Det ble bedt om en orientering om sommerferieavvikling i pleie- og omsorg. Kommunalsjef for helse og omsorg orienterte. Det ble også spurt om det er hensiktsmessig at ansatte i kommunens IT-avdeling tar sommerferie på samme tid. Kommunalsjef for helse og omsorg besvarte. Plassering av bodene på rådhustorvet ble tatt opp. Dette kommer opp som egen sak. Høringsuttalelse til sykehusplan ble spurt om. Dette kommer opp som egen sak. Repr. Bernt Daland (FRP) tok opp spørsmålet om kostnader i forhold til saker og utredninger, bl.a. sak om avtale når det gjelder fysioterapi. Leder av tjenesteutvalget og kommunalsjef svarte. Repr. Oscar Lohne (H) viste til behandling av RS 46/14 vedr. tilsyn kvalifiseringsprogrammet, og det ble informert om at tilbakemelding i forhold til endelig rapport til fylkesmannen fremlegges på neste møte den 15/ Det ble anmodet om at partnerskapsavtalen med NAV fremlegges som ref.sak til neste tjenesteutvalgsmøte.

10 PS 55/14 Kjøp av **************