Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jarle Andreassen MEDL FRP. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Side 1 av 5 Unjárgga gielda/ Nesseby kommune Møteprotokoll Utvalg: Ovdagoddi/Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Nesseby rådhus Dato: Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store Leder A Oddvar Betten Nestleder SV Hanne Iversen Medlem A Tor Gunnar Henriksen Medlem H Anja Noste Varamedlem for Jarle Andreassen SAB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jarle Andreassen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ann-Jorid Henriksen Odd Arne Dikkanen Ibrahima S. B. Mboob Stilling Rådmann Sekretær Økonomisjef

2 Side 2 av 5 Saksnr Innhold PS 80/14 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 81/14 Referater RS 22/14 Vedtak fra formannskapet i Vadsø kommune RS 23/14 Referat fra styremøte 24 okt 14 PS 82/14 Søknad om punktfeste for gamme ved Stohkemuorluobbal - ny behandling PS 83/14 Budsjett og økonomiplan Orientering til formannskapet: Prosjektrapport fra Pleie- og omsorg ble fremlagt av Olaf Trosten. Rutiner for vurdering om beboere skal ha institusjonsplass i stedet for å bo i omsorgsbolig må gjennomgås. Det må startes med månedlig rapportering vedr. økonomi fra Pleie- og omsorg. Forslag til tiltak for å tilpasse drifta til budsjett må komme fra virksomheten, dette ble etterspurt av formannskapet etter 1. tertialrapportering. Hvis virksomheten ikke kommer med forslag vil rådmannen på eget initiativ fremme forslag til tilpassing. Rådmannen gjennomgikk prosessen vedr. ansettelse av økonomisjef Rådmannen informerte om at det er kommet inn 9 søknader til stillingen, og 6 er innkalt til intervju. Økonomisjefen gjennomgikk virksomhetenes økonomirapporter Økonomisjefen gjennomgikk regnskapssituasjonen for 2014 pr. oktober måned. Formannskapets behandling: Formannskapet tar orienteringene til etterretning.

3 Side 3 av 5 PS 80/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. PS 81/14 Referater Referater enstemmig tatt til orientering. RS 22/14 Vedtak fra formannskapet i Vadsø kommune RS 23/14 Referat fra styremøte 24 okt 14 PS 82/14 Søknad om punktfeste for gamme ved Stohkemuorluobbal - ny behandling Behandling: Rådmannen presiserer at det er en skrivefeil i første linje av rådmannens innstilling. Det står feil 19-1, men det skal stå Innstillingen blir derfor som følger: «I medhold av plan- og bygningslovens 20-1 og 19-2 gis dispensasjon til punktfeste for utmarkskoie/gamme i Stohkemuorluobbal. For tillatelsen forutsettes følgende betingelser: - Tillatelse gjelder eksisterende bygning. - Bygningen størrelse skal ikke overstige 15 m 2, - utedo på inntil 2,5 m 2 kan tillates. - Bygget skal stå ulåst. - Festekontrakten/bygget kan ikke pantsettes» Forslag fra Nesseby høyre v/tor Gunnar Henriksen: «Nesseby kommune dispenserer fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel, og innvilger punktfeste for John Georg Dikkanens utmarksbygg/gamme i Stohkemuorluobbal jmf PLB 20-1 Begrunnelse: Fordelene med å gi dispensasjon er samlet sett klart større enn ulempene, jmf PBL 19-2: 1: Familien Dikkanen har siden 1966 hatt gamme på tomta, og denne trengte restaurering. Søker har forhørt seg med kommunen og fått muntlig tilsagn om at han kunne bygge en ny gamme til erstatning for den gamle som er i ferd med å falle sammen. 2: Søker har allerede gammeerklæring for bygget fra 1979 og dermed en rett til å ha et bygg på tomta. 3: Tiltaket fører ikke til endringer i gjeldende arealplan.» Nesseby høyres forslag v/tor Gunnar Henriksen enstemmig vedtatt. Vedtaket lyder som følger: Nesseby kommune dispenserer fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel, og innvilger punktfeste for John Georg Dikkanens utmarksbygg/gamme i Stohkemuorluobbal jmf. PLB 20-1 Begrunnelse: Fordelene med å gi dispensasjon er samlet sett klart større enn ulempene, jmf PBL 19-2:

4 Side 4 av 5 1: Familien Dikkanen har siden 1966 hatt gamme på tomta, og denne trengte restaurering. Søker har forhørt seg med kommunen og fått muntlig tilsagn om at han kunne bygge en ny gamme til erstatning for den gamle som er i ferd med å falle sammen. 2: Søker har allerede gammeerklæring for bygget fra 1979 og dermed en rett til å ha et bygg på tomta. 3: Tiltaket fører ikke til endringer i gjeldende arealplan. PS 83/14 Årsbudsjett 2015 og økonomiplan Behandling: Økonomisjefen hadde en gjennomgang av budsjettarbeidet, og la frem en sammenfatning av dette arbeidet for formannskapet. Forslag fra Nesseby høyre v/tor Gunnar Henriksen: «Forslag sak 83/14 Årsbudsjett 2015, økonomiplan 2015/ Nesseby kommunestyre vedtar å ta opp lån på til sammen kr til finansiering av investeringer i årsbudsjett 2015: I henhold til vedlagt investeringsoversikt. 2. Lånet tas opp som serielån med like store avdrag i 20 år. 3. Det må foreligge tilstrekkelige planer, utfyllende saksbehandling og særskilt politisk vedtak før igangsetting av hvert investeringstiltak. 4. Nesseby kommunestyre vedtar å ta opp lån på kr i Husbanken til videre utlån. Lånet tas opp som et annuitetslån over 30 år. 5. Ordførerens godtgjørelse settes til 80 % av til enhver tid gjeldende godtgjørelse til en stortingsrepresentant. 6. Varaordførerens godtgjørelse settes til 10 prosent av ordførergodtgjørelsen. 7. Møtegodtgjørelse fastsettes til: a) Formannskapsmedlemmer kr 570 pr møte b) Kommunestyremedlemmer kr 665 pr møte c) Andre utvalgsmedlemmer kr 570 pr møte. 8. Eiendomsskatt på verk og bruk settes til maksimal sats. 9. Ingen foreldrebetaling for barnehageplass i Foreldrebetaling for mat i barnehagen med kr 400 i måneden. 11. Det foretas regnskapsrapportering for alle virksomheter hver tredje måned. 12. Årsbudsjett for 2015 vedtas med et netto driftsresultat på kr , Til kontroll og tilsyn avsettes kr Inndekkes fra Netto driftsresultat. 14. Nesseby kommune vedtar framlagte forslag til økonomiplan for hvor årsbudsjett 2015 utgjør første år i økonomiplanperioden.» Rådmannens innstilling vedtatt med 3 stemmer mot to stemmer som ble avgitt til fordel for forslaget fra Nesseby høyre v/tor Gunnar Henriksen Formannskapets innstilling til kommunestyret blir da som følger: Årsbudsjett 2015, økonomiplan 2015/ Nesseby kommunestyre vedtar å ta opp lån på til sammen kr til finansiering av investeringer i årsbudsjett 2015: I henhold til vedlagt investeringsoversikt. 2. Lånet tas opp som serielån med like store avdrag i 20 år. 3. Det må foreligge tilstrekkelige planer, utfyllende saksbehandling og særskilt politisk vedtak før igangsetting av hvert investeringstiltak. 4. Nesseby kommunestyre vedtar å ta opp lån på kr i Husbanken til videre utlån. Lånet tas opp som et annuitetslån over 30 år. 5. Ordførerens godtgjørelse settes til 85 % av til enhver tid gjeldende godtgjørelse til en stortingsrepresentant. 6. Varaordførerens godtgjørelse settes til 10 prosent av ordførergodtgjørelsen. 7. Møtegodtgjørelse fastsettes til: a) Formannskapsmedlemmer kr 600 pr møte b) Kommunestyremedlemmer kr 700 pr møte c) Andre utvalgsmedlemmer kr 600 pr møte.

5 Side 5 av 5 8. Eiendomsskatt på verk og bruk settes til maksimal sats. 9. Ingen foreldrebetaling for barnehageplass i Foreldrebetaling for mat i barnehagen med kr 400 i måneden. 11. Det foretas regnskapsrapportering for alle virksomheter hver tredje måned. 12. Årsbudsjett for 2015 vedtas med et netto driftsresultat på kr , Til kontroll og tilsyn avsettes kr Inndekkes fra Netto driftsresultat. 14. Nesseby kommune vedtar framlagte forslag til økonomiplan for hvor årsbudsjett 2015 utgjør første år i økonomiplanperioden. Møtet hevet kl Signaturer: Knut I. Store Oddvar Betten Hanne Iversen Ordfører Varaordfører Medlem Tor G. Henriksen Medlem Anja Noste Varamedlem