MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Forfall Medlem Johnny Hagen Medlem Mali Hauen Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Konst. Rådmann Morten Often Varamedlem Janne Lunaas Møtte for Wenke Furuli Sak vedr. godkjenning av protokoll var dessverre uteglemt fra saklista. Saken ble tatt opp i møtet og behandlet først, men får automatisk tildelt saksnummer etter alle de andre sakene i datasystemet. Derfor står den sist i protokollen. Alvdal, Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 11

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/08 08/254 ÅRSMELDING /08 08/228 REGNSKAP 2007 FOR ALVDAL KOMMUNE 54/08 08/312 TERTIALRAPPORTERING /08 07/1259 DRIFTSNIVÅ INSTITUSJON OG HJEMMETJENESTEN 56/08 08/260 KOMITE A - KOMITEUTREDNING OM SKOLESTRUKTUREN I ALVDAL 57/08 08/386 TETTSTEDSPROSJEKT STEIA 58/08 08/610 SØKNAD OM KOMMUNAL ØKONOMISK STØTTE TIL ALVDAL AKTIVITET 59/08 08/604 ENERGI- OG KLIMAPLAN 60/08 08/409 SAMARBEIDSAVTALE ETTER VERTSKOMMUNEMODELL - INTERKOMMUNALT RUSPROSJEKT 61/08 05/10 FINANSIERING BYGDEBOKA 62/08 07/763 KOMMUNAL STØTTE TIL POLITISKE PARTIER/GRUPPERINGER 63/08 08/178 SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ØL COOP PRIX ALVDAL 64/08 06/108 Unntatt offentlig Ofl 5a, Fvl 13 TAP PÅ UTLÅN - NÆRINGSFONDET BETALINGSUTSETTELSE Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 11

3 65/08 08/621 Unntatt offentlig Ofl 5a, Fvl 13 TAP PÅ UTLÅN - NÆRINGSFONDET 66/08 08/619 TARIFFREVISJONEN PR URAVSTEMNING 67/08 08/85 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 11

4 52/08 ÅRSMELDING 2007 Årsmelding for 2007 godkjennes. Årsmelding for 2007 godkjennes. 53/08 REGNSKAP 2007 FOR ALVDAL KOMMUNE 1. Regnskapet for 2007 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr ,61 avsettes til disposisjonsfondet (konto ). 3. Inntekter fra salg av boliger på kr brukes til finansiering av merforbruket i investeringsregnskapet. Det resterende merforbruk finansieres med låneopptak på kr ,- utover den låneramme som er gitt i budsjettet for Regnskapet for 2007 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr ,61 avsettes til disposisjonsfondet (konto ). 3. Inntekter fra salg av boliger på kr brukes til finansiering av merforbruket i investeringsregnskapet. Det resterende merforbruk finansieres med låneopptak på kr ,- utover den låneramme som er gitt i budsjettet for /08 TERTIALRAPPORTERING Budsjettjustering 1 vedtas med de endringer som er vist i budsjettskjema 1A og 1B. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 11

5 Budsjettjustering 1 vedtas med de endringer som er vist i budsjettskjema 1A og 1B. 55/08 DRIFTSNIVÅ INSTITUSJON OG HJEMMETJENESTEN For framtidens organisering av driften innenfor institusjon og hjemmetjenesten vedtas modell 2 i saksframlegget. For framtidens organisering av driften innenfor institusjon og hjemmetjenesten vedtas modell 2 i saksframlegget. 56/08 KOMITE A - KOMITEUTREDNING OM SKOLESTRUKTUREN I ALVDAL Kommunestyret tar rapporten Framtidig skolestruktur i Alvdal fra Komite A til etterretning. Kommunestyret forutsetter at rapportens konklusjoner tas med som innspill i arbeidet med kommuneplan og kommunedelplan. Kommunestyret tar rapporten Framtidig skolestruktur i Alvdal fra Komite A til etterretning. Kommunestyret forutsetter at rapportens konklusjoner tas med som innspill i arbeidet med kommuneplan og kommunedelplan. 57/08 TETTSTEDSPROSJEKT STEIA 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre tettstedsutviklingsprosjektet Mulighetenes Steia. 2. Kommunens andel med inntil kr ,- finansieres med bruk av kraftfond. Denne summen søkes redusert gjennom arbeid mot medfinansiering fra Jernbaneverket og Statens vegvesen. 3. Fra kommunen deltar ordfører og rådmann, eller den rådmannen peker ut som representanter i styringsgruppa. I tillegg inviteres 2 fra næringsutøverne på Steia, 1 fra Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 11

6 Alvdal Aktivitet, 1 fra Jernbaneverket og 1 fra Statens vegvesen til å delta i styringsgruppa. Hedmark fylkeskommune inviteres med veileder-/observatør rolle. 1. munestyret vedtar å gjennomføre tettstedsutviklingsprosjektet Mulighetenes Steia. 2. Kommunens andel med inntil kr ,- finansieres med bruk av kraftfond. Denne summen søkes redusert gjennom arbeid mot medfinansiering fra Jernbaneverket og Statens vegvesen. 3. Fra kommunen deltar ordfører og rådmann, eller den rådmannen peker ut som representanter i styringsgruppa. I tillegg inviteres 2 fra næringsutøverne på Steia, 1 fra Alvdal Aktivitet, 1 fra Jernbaneverket og 1 fra Statens vegvesen til å delta i styringsgruppa. Hedmark fylkeskommune inviteres med veileder-/observatør rolle. 58/08 SØKNAD OM KOMMUNAL ØKONOMISK STØTTE TIL ALVDAL AKTIVITET 1. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2008 avslås. 2. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til drift av Turistinformasjon 2008 innvilges med inntil kr ,-. Beløpet belastes kommunens kraftfond. Inntil 75% av innvilget beløp kan utbetales underveis. Resterende 25% holdes tilbake til sluttutbetaling etter dokumentert regnskap som viser behov. 3. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til beplantning/forskjønning av Steia 2008 avslås. Forslag fra Arne Dagfinn Øynes (Krf) til nytt punkt 1: Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2008, innvilges delvis som garanti for underskudd med inntil kr Beløpet belastes kommunens kraftfond. Forslag fra Johan Ragnar Eggen (Sp) til nytt punkt 1: Søknad fra Alvdal Aktivitet vedrørende støtte til Midtsommerdagene 2008 innvilges med kr Beløpet belastes kommunens kraftfond. Omforent forslag punkt 3: Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til beplantning/forskjønning av Steia 2008 avslås. Det henvises til saksutredningen. Votering punkt 1: Innstillingen ble satt opp mot forslaget til Johan Ragnar Eggen (Sp). Innstillingen fikk 4 mot 3 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 11

7 Innstillingen ble satt opp mot forslaget til Arne Dagfinn Øynes (Krf). Forslaget til Arne Dagfinn Øynes ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Punkt 2: Punkt 3: Omforent tillegg ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2008, innvilges delvis som garanti for underskudd med inntil kr Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til drift av Turistinformasjon 2008 innvilges med inntil kr ,-. Beløpet belastes kommunens kraftfond. Inntil 75% av innvilget beløp kan utbetales underveis. Resterende 25% holdes tilbake til sluttutbetaling etter dokumentert regnskap som viser behov. 3. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til beplantning/forskjønning av Steia 2008 avslås. Det henvises til saksutredningen. 59/08 ENERGI- OG KLIMAPLAN 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at det skal utarbeides en klima- og energiplan for Alvdal, med status kommunedelplan. 2. Klima- og energiplanen skal utarbeides i henhold til den framlagte planskisssen datert 2. juni Klima- og energiplanen skal ferdigstilles og behandles av kommunestyret innen juni Styringsgruppe for arbeidet skal være formannskapet. 5. Det avsettes ressurser tilsvarende kr til kommunens egeninnsats ved utarbeidelse av klima- og energiplanen. Beløpet belastes Kraftfondet. 6. Alvdal kommune søker Enova om kr i støtte til arbeid med klimaplan. Vedtatt prosjektskisse sendes som vedlegg til søknaden. 1. dal kommune, kommunestyret, vedtar at det skal utarbeides en klima- og energiplan for Alvdal, med status kommunedelplan. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 11

8 2. Klima- og energiplanen skal utarbeides i henhold til den framlagte planskisssen datert 2. juni Klima- og energiplanen skal ferdigstilles og behandles av kommunestyret innen juni Styringsgruppe for arbeidet skal være formannskapet. 5. Det avsettes ressurser tilsvarende kr til kommunens egeninnsats ved utarbeidelse av klima- og energiplanen. Beløpet belastes Kraftfondet. 6. Alvdal kommune søker Enova om kr i støtte til arbeid med klimaplan. Vedtatt prosjektskisse sendes som vedlegg til søknaden. 60/08 SAMARBEIDSAVTALE ETTER VERTSKOMMUNEMODELL - INTERKOMMUNALT RUSPROSJEKT 1. Samarbeidsavtale etter vertskommunemodell vedtas slik den foreligger. 2. I hverdagen forholder ruskonsulentene seg til de kommunene hvor de fysisk sitter, og arbeidsdagen regnes fra tiden man starter på jobb i henholdsvis Tynset, Åmot og Folldal kommuner. Likeledes regnes eventuelle reiseutgifter og kjøregodtgjøring fra de respektive kommunehusene. 3. Kommunene Tynset, Åmot og Folldal forplikter seg fortsatt til å stille gratis kontorplass til disposisjon. Det samme gjelder gratis tilgang til kontortelefon, enkelt kontormateriell, porto på små forsendelser, datautskrifter og lignende. 1. Samarbeidsavtale etter vertskommunemodell vedtas slik den foreligger. 2. I hverdagen forholder ruskonsulentene seg til de kommunene hvor de fysisk sitter, og arbeidsdagen regnes fra tiden man starter på jobb i henholdsvis Tynset, Åmot og Folldal kommuner. Likeledes regnes eventuelle reiseutgifter og kjøregodtgjøring fra de respektive kommunehusene. 3. Kommunene Tynset, Åmot og Folldal forplikter seg fortsatt til å stille gratis kontorplass til disposisjon. Det samme gjelder gratis tilgang til kontortelefon, enkelt kontormateriell, porto på små forsendelser, datautskrifter og lignende. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 11

9 61/08 FINANSIERING BYGDEBOKA Midler til finansiering av ny bygdebok for Alvdal tas fra disposisjonsfondet. Inntektene fra salget føres tilbake til disposisjonsfondet. Midler til finansiering av ny bygdebok for Alvdal tas fra disposisjonsfondet. Inntektene fra salget føres tilbake til disposisjonsfondet. 62/08 KOMMUNAL STØTTE TIL POLITISKE PARTIER/GRUPPERINGER Ordningen med gruppe- og representasjonsstøtte til politiske partier/grupperinger som er representert i Alvdal kommunestyre videreføres. Det utbetales grunnbeløp og representanttillegg etter følgende fordelingsnøkkel: 1. 20% av bevilget beløp fordeles som et flatt grunnbeløp pr. gruppe. 80% av bevilget beløp fordeles ut i fra valgresultatet (representantstøtte). Ordningen med gruppe- og representasjonsstøtte til politiske partier/grupperinger som er representert i Alvdal kommunestyre videreføres. Det utbetales grunnbeløp og representanttillegg etter følgende fordelingsnøkkel: 2. 20% av bevilget beløp fordeles som et flatt grunnbeløp pr. gruppe. 80% av bevilget beløp fordeles ut i fra valgresultatet (representantstøtte). 63/08 SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ØL COOP PRIX ALVDAL Søknad fra Coop Prix Alvdal om bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (med høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra til avslås. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 11

10 Søknad fra Coop Prix Alvdal om bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (med høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra til avslås. 64/08 Unntatt offentlig Ofl 5a, Fvl 13 TAP PÅ UTLÅN - NÆRINGSFONDET BETALINGSUTSETTELSE 65/08 Unntatt offentlig Ofl 5a, Fvl 13 TAP PÅ UTLÅN - NÆRINGSFONDET 66/08 TARIFFREVISJONEN PR URAVSTEMNING Alvdal kommune stemmer JA til det fremforhandlede forslaget til ny Hovedtariffavtale i kommunesektoren for perioden Alvdal kommune stemmer JA til det fremforhandlede forslaget til ny Hovedtariffavtale i kommunesektoren for perioden Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 11

11 67/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET Protokoll fra Formannskapet og godkjennes. Protokoll fra Formannskapet og godkjennes. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 11