Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Medlemmer i styringsgruppa som ikke er representert i Formannskapet: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Gruppeleder LE-KRF Sigurd Saue Gruppeleder LE-SV Kurt Myrabakk Gruppeleder LE-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Odd-Robert Solvåg Rune Berg Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Kommunalsjef TLM Driftsleder Utvalgssekretær Merknader: Merknad til innkalling: Ordfører og varaordfører skal snarest komme med forslag til ny rutine for hvilke referatsaker som skal med og i hvilke utvalg. Aud Dagmar Ramdal (SP) møtte som Gruppeleder i orienteringssak om HERO Norge. Styringsgruppa var samlet til interne diskusjoner om kommunereform før behandling av formannskapets saker. Merethe Kopreitan Dahl (AP) fikk innvilget permisjon kl. 15:55 og fratrådte møtet før behandling av sak 54/15. Møtet ble avsluttet kl. 16:50.

2 Orienteringer fra Ordfører: - Bredbånd: Formannskapet ønsker at Ordfører får til et felles møte med alle aktører så raskt som mulig. - HERO Norge: Ordfører og Rådmann får fullmakt til å skrive et skriv til Hero Norge AS der det påpekes: - Viktig at mottaket blir tilfredsstillende bemannet. - Forpliktende avtaler må inngås på forhånd. - Håper på en tett og god dialog. - Hindrem stavkirke Orienteringer fra Rådmann: - Boliger Storekra Formannskapet ber Rådmannen inngå avtale med Grande Entreprenør om kjøp av 7 nye leiligheter på Storekra. - Revidering av reglement for godtgjøring av folkevalgte Det opprettes et hurtigarbeidende utvalg bestående av varaordfører Bjørnar Buhaug (SP), Knut Ola Vang (AP), Line Marie Rosvold Abel (V) for å revidere reglement for godtgjøring av folkevalgte. Rådmannen oppnevner sekretær for utvalget. Utvalget må avgi innstilling slik at det blir med i budsjett for Første møte blir tirsdag kl. 08:00. - Folkevalgtopplæring 10. (LIV-bygget i Vanvikan) og (i Kultursalen i Leksvik) Invitasjon sendes til alle folkevalgte med vara innen 2. november. KOMMUNESAMMENSLÅING: Skriv fra KMD, datert , vedrørende prosessplan framover. Ordlyden om frist for 1. løp er endret til «Kommuner som ønsker sammenslåing fra bør fortrinnsvis gjøre vedtak om dette innen » Rapport om fylkestilhørighet er klar 15. februar Inndelingstilskuddet blir heller ikke berørt av søknadsfrist før eller etter nyttår. Kan vi vente med å sende søknad innen 15. mars 2016? Ordfører undersøker ordlyden i skrivet fra KMD og betydningen av dette i forhold til søknadsfrist. Fremdriftsplan: Rådmannen sørger for at det snarest mulig kalles inn til møte i Fellesnemnda for å legge en fremdriftsplan rundt: - Søknadsfrist - Leksviks mandatutredning for Fylkestilhørighet. Frist for ferdig utredning er «Hvilken fylkestilhørighet er den nye kommunen best tjent med.» Mandatutredning: - VGS o Hvordan er forutsetningene for en felles VGS i Vanvikan?

3 - Økonomi - Samferdsel o Hvordan løser ST og NT samferdsel pr i dag? o Hvor mye penger bruker NT og ST på samferdsel ut i distriktene? o Hva er forutsetningen for å opprettholde dagens hurtigbåttilbud - Sykehus o Hvilke muligheter får vi til å velge mellom våre 2 nærsykehus? - Næringsutvikling o Hvordan brukes RUP midler i dag? - Landbruk og skogbruk o Hvilke rammebetingelser har landbruk og skogbruk - NAV - Ungdomssatsing o Tilnærming til ungdom og medbestemmelse - Spillemidler og tippemidler Vi ønsker at styringsgruppen er kontaktpunkt om utreder har spørsmål. Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 7/15 Referatsaker til formannskapsmøte Politiske saker PS 54/15 Leksvik kommunes Næringsfond avtale med Fosen Innovasjon AS PS 55/15 Finansiering adgangskontroll PS 56/15 Leksvik kirke - skifte av tak

4

5 Referatsaker RS 7/15 Referatsaker til formannskapsmøte

6 Politiske saker PS 54/15 Leksvik kommunes Næringsfond avtale med Fosen Innovasjon AS Rådmannens innstilling: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Skrivefeil i Rådmannens innstilling: 2016 skal være Planutvalget endret opprinnelig innstilling til: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2015 utgjør godtgjørelsen kr Avtalen oversendes Komite for Næring og Miljø for behandling. Ny innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2015 utgjør godtgjørelsen kr Avtalen oversendes Komité for Næring og Miljø for behandling. PS 55/15 Finansiering adgangskontroll Rådmannens innstilling: Det bevilges 1,1 millioner kroner til adgangskontrollen til Helsetunet, Kommunehuset og Idrettshallen. Tiltaket finansieres ved låneopptak.

7 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Nytt tilleggspunkt fra Formannskapet: Formannskapet ønsker å prioritere Helsetunet og Kommunehuset i første omgang. Ny innstilling med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Det bevilges 1,1 millioner kroner til adgangskontrollen til Helsetunet, Kommunehuset og Idrettshallen. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Formannskapet ønsker å prioritere Helsetunet og Kommunehuset i første omgang. PS 56/15 Leksvik kirke - skifte av tak Rådmannens innstilling: Det bevilges ekstra kr ,- inklusive mva. til prosjektet som finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Saken foreslås utsatt til neste formannskapsmøte, da det nye formannskapet er konstituert. Endelig vedtak: Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Det bevilges ekstra kr ,- inklusive mva. til prosjektet som finansieres med ekstra låneopptak.

8