UTFYLLENDE BESTEMMELSER OM ARBEIDSOPPGAVER OG ARBEIDSPLANER FOR FAGLIG-VITENSKAPELIG TILSATTE STUDIEÅRET

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for lærer - og tolkeutdanning UTFYLLENDE BESTEMMELSER OM ARBEIDSOPPGAVER OG ARBEIDSPLANER FOR FAGLIG-VITENSKAPELIG TILSATTE STUDIEÅRET Fastsatt av dekanen etter drøfting i ID-møte INNLEDNING 1.1 Generelt Disse utfyllende bestemmelsene er underlagt sentrale lover og bestemmelser. Arbeidsåret er definert i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser om alminnelig arbeidstid og statens personalhåndboks bestemmer om normalarbeidstid. Et fullt årsverk tilsvarer 1680 timer for arbeidstakere under 60 år. For arbeidstakere over 60 år er årsverket 1642,5 timer. Innføringen av seniordager (8 ekstra fridager for arbeidstakere fra det kalenderår de fyller 62 år), gir et årsverk på 1582,5 timer. Arbeidsoppgavene innenfor den enkelte tilsattes arbeidsplan skal adderes opp til den enkeltes årsverk. Alle tilsatte skal ha en individuell arbeidsplan som definerer nærmere arbeidsoppgavene gjennom arbeidsåret. Til vanlig vil arbeidsåret tilsvare studieåret. Studieåret starter 1. august. Arbeidsplanene fastsettes av arbeidsgiver, og de er etter Hovedavtalen gjenstand for drøfting. Drøftingspartene ved vår avdeling er tjenestemannsorganisasjonene ved lokale tillitsvalgte, og arbeidsgiver ved dekan. Arbeidsoppgavene skal fordeles mellom tre hovedområder: Undervisning Forsknings- og utviklingsarbeid (FoU) Fagadministrative oppgaver og verv Den relative fordelingen mellom de tre hovedtypene arbeidsoppgaver er avhengig av høgskolens og avdelingens budsjettmessige ramme. 1.2 Arbeidet med arbeidsoppgaver og arbeidsplaner Ressursene til de ulike emnene og til alle andre arbeidsoppgaver og verv vil framgå av talloversiktene som sendes ut av studieledere og seksjonskoordinatorer. Det vises til disse. 1

2 På grunnlag av oversiktene til seksjonene fordeles oppgavene internt i seksjonen. I dette fordelingsarbeidet er studieledere og seksjonskoordinator involvert, sammen med den enkelte tilsatte. Det er studieleder som har ansvar for og myndighet til å fordele undervisnings- og veiledningsoppgaver. Studieleders oppgaver er beskrevet i HS- V-007/09. I praksis vil det være et tett samarbeid mellom spesielt studieledere og seksjonskoordinator i dette arbeidet. FoU-ressurser vil til vanlig være fordelt og bevilget i løpet av våren. De avdelingsvise FoUmidlene tildeles av dekan, mens sentrale HiST-midler tildeles av rektor. Avdelingen har som mål å få fastsatt alle arbeidsplaner innen 1. august hvert år. 2 UNDERVISNINGSOPPGAVER 2.1 Ressurser til ulike emner innen det ordinære studieprogrammet Ressursene som gis til de ordinære emnene er en rammeressurs. Denne ressursen inkluderer: 1. Forberedelse, gjennomføring og etterarbeid av alle lærerstyrte læringsaktiviteter underveis i studieåret. Lærerstyrte læringsaktiviteter inkluderer alle typer opplegg: undervisning, veiledning, prosjekter, fleksible praksisformer der skolen er studiearena, ekskursjoner, feltarbeid etc. 2. Vurderingsarbeid underveis i studieåret og i forbindelse med intern, avsluttende vurdering (intern sensur), herunder å lage eksamensoppgaver. 3. Eventuell utsatt/ny prøve av studenter som tilhører emnet. 4. Koordinering/ledelse av det enkelte emnet, der en ikke har egne klassekoordinatorer/ansvarlige og lignende 5. For emner innen tegnspråk- og tolkefag: Faglæreres oppfølging i praksis. 6. I grunnskolelærerutdanningens studieår ivaretas praksis av «oppfølgingslærer i praksis», jf. pkt. 2.2 nedenfor. Det vises til avdelingsstyrets vedtak om å begrense omfanget av obligatoriske arbeidskrav, ref. sak A 24/04 pkt. 4. Timeressurstildeling Fastsatte gruppestørrelser ligger til grunn for tildeling av ressurser, uten at det vurderes tilføring eller fratrekk. Det foretas en beregning ut fra erfaringstall etter at man ser klassestørrelse ved oppstart. Eventuelle ekstraressurser/fratrekk tildeles deretter. 2

3 I grunnskolelærerutdanningen ligger følgende ressursfordeling til grunn: Klassestørrelsen for 1. studieår er satt til 35 (telledato 1. oktober), med 660 timer pr. 30 studiepoeng. Egne klassestørrelser for tegnspråk og tolk og praktisk-estetiske fag er gjengitt under. Praktisk-estetiske fag og tolkestudiet: studenter. Praktisk-estetiske fag og naturfag har egen delingsressurs som kommer i tillegg til dette. Ekstraressurser eller fratrekk av ressurser har følgende verdier: 4 timer pr. student i 15 studiepoengs enheter 7 timer pr. student i 30 studiepoengs enheter 10 timer pr. student i 60 studiepoengs enheter Timeressurstildeling - særskilt for mastergradsstudier For masterstudier gjelder føringer som nevnt over med følgende unntak og tillegg: Klassestørrelsen for 1. studieår er satt til 20 (telledato 1. oktober). Følgende timeressurs gjelder, med satser for tillegg og fratrekk som presisert over: timer pr. 15 studiepoeng timer pr. 30 studiepoeng timer pr. 60 studiepoeng Masteravhandlingsveiledning: 60 timer per student som tar masteroppgave på 45 SP. 40 timer per student som tar masteroppgave på 30 SP. 2.2 Oppfølgingslærer i praksis Hovedoppgaven til oppfølgingslærer er å være kontaktperson for praksislærer og studenter og en støtte for studentene i deres praksisopplæring. Oppfølgingslærer skal: Innkalle studentgruppa til planleggingsmøte tidlig i semesteret Sørge for at studentene oppretter et prosjektrom i It s Learning hvor både praksislærer og oppfølgingslærer blir invitert inn Ta kontakt med studentgruppa og avtale tidspunkt for oppfølging av studentene mens de er ute i praksis Følge opp studentgruppa ute på praksisskolen 2 ganger pr. studieår Være ressursperson for studentene i samarbeidsspørsmål internt i gruppa og for praksisskolen Være samarbeidspartner for praksislærer i vurderings- og veiledningsarbeid for studentgruppa og den enkelte student Hjelpe studentene til å sette praksisopplæringen i sammenheng med teori Melde til praksiskontoret eventuelle behov for videre oppfølging av ulike forhold knyttet til den enkelte students/studentgruppas praksisopplæring 3

4 Når oppfølgingslærerne er ute på praksisskolen, skal de følge studentenes undervisning og være med på før- og etterveiledningen. Ressursen er 22,5 timer per studentgruppe. Det kan gis ekstra ressurser ved oppfølging av praksisgrupper som har praksis utenfor Trondheimsområdet. Dette vurderes av studieleder i det enkelte tilfelle. 2.3 Andre praksisoppgaver Praksis i videreutdanning i lærerutdanningen og på enheter innen tegnspråk- og tolkefag Innenfor ressursrammen for den enkelte enhet avklarer faglærerne selv gjennomføring av praksis, som tidligere år. Skoleovertaking grunnskolelærerutdanningen Det gis 50 timer i forbindelse med skoleovertaking i grunnskolelærerutdanningen. Denne ressursen skal dekke forberedende møte til studentene, veiledning underveis i skoleovertakelsen, og nødvendig etterarbeid (normalt et oppsummeringsmøte rett etter at praksisen er ferdig). 2.4 Diverse Styrking av fag Det vil i enkelte tilfeller være aktuelt å tilføre en større ressurs til enkelte fag i forbindelse med spesielle satsinger eller unormalt store kull av studenter. Slike tilførsler vurderes enkeltvis etter drøftingsmøter. Hospitering Hospitering ved en av avdelingens praksisskoler er et svært nyttig tiltak for å bli oppdatert på fagtilsattes innsikt i grunnopplæringen. Hospitering avtales mellom studieleder og den enkelte medarbeideren. Til vanlig vil hospitering tilsvare en arbeidsuke. Dersom det ikke er rom for hospitering i arbeidsplan, kan det gis det en ekstraressurs på 40 timer for denne. Det kan avtales andre tidsordninger med studieleder. Ettermiddags- og kveldsundervisning mv. For ekstra honorering for ettermiddags-/kvelds-/lørdagsundervisning vises det til aktuelle bestemmelser i Statens Personalhåndbok. Særskilte oppgaver For klagesensur gjelder timesatser som for eksterne sensorer. 2.5 Ressurser til eksternfinansiert studiepoenggivende aktivitet Ressursene til eksternfinansiert undervisning kan avvike fra våre ordinære nøkkeltall. Dette avhenger av oppdragets art og tilførsel av økonomiske midler. Det skal være samsvar mellom gruppestørrelse og tildelt ressurs. Studieleder kan gi avvikende tildeling. 4

5 2.6 Andre undervisningsrelaterte gjøremål Det er en rekke andre undervisningsrelaterte oppgaver som utføres ved HiST/ALT, bl. a. ekskursjoner. Slike oppgaver vil variere fra år til år, avhengig av studieprogrammet. Ressurser til slike oppgaver fastsettes av studieleder. 3 FORSKNINGS- OG UTVIKLINGSARBEID Avdelingsstyret har i sak A 13/04 vedtatt retningslinjer for tildeling av avdelingsvise forsknings- og utviklingsmidler (er tilgjengelig på revidert i avdelingsstyret i sak 20/12. I henhold til tidligere avdelingsstyrevedtak (sak A 64/01) skal en rekke ulike arbeidsoppgaver inngå i FoU-grunnressursen: Utvikling av nye fag og emnebeskrivelser Bidrag på fagkonferanser Studiereiser med påfølgende rapportering Deltaking i internasjonalt arbeid med påfølgende rapportering Populærvitenskapelige bidrag (aviser, medier og lignende) Utvikling av nye læringsformer med dokumentasjon Utvikling av læremidler I dette ligger at arbeidsgiver kan pålegge en del arbeid innenfor de nevnte områdene under henvisning til den generelle grunnressursen på 10 % av årsverket (jf. også pkt. 4.1). Faglig oppdatering og egenutvikling omfattes av grunnressursen. Tildeling av FoU-ressurser etter søknad forutsetter søknadsutforming og rapportering i henhold til særskilte bestemmelser. Det vises til avdelingens egne retningslinjer for tildeling av FoU. 4 FAGADMINISTRATIVE OPPGAVER OG VERV 4.1 Felles oppgaver for alle lærere Alle tildeles en ressurs for fagadministrative oppgaver. Denne er på 100 timer for tilsatte i hel ordinær stilling. Ressursen reduseres prosentuelt for lærere i mindre enn hel stilling, og for tilsatte som har særskilt store FoU-andeler ( %). Ressursen skal bl.a. dekke: Diverse mindre oppgaver knyttet til utvalg, utredninger mv Deltakelse på personal- og seksjonsmøter 5

6 Det kan etter drøftinger tildeles særskilte ressurser til prioriterte oppgaver til ledelse av større utvalgsarbeid, utredninger mv. Det er arbeidsgivers plikt å sørge for en rimelig fordeling til tilsatte av mindre oppgaver innenfor rammen av generell administrativ ressurs og/eller FoU-grunnressurs. 4.2 Seksjonskoordinator (tidl. seksjonsleder) Seksjonskoordinator utnevnes av studieleder i samråd med seksjonen for en åremålsperiode på 2 år, med mulighet for flere perioder. Seksjonskoordinator har følgende oppgaver: Koordinere seksjonens arbeid med emnebeskrivelser Bidra som fagperson fra seksjonen i avdelingens tilsettingsarbeid for vedkommende fag Fordele arbeidsoppgaver mv. i samarbeid med studieleder. Endelig ressursark eies av studieleder Være fagmiljøets kontaktpunkt internt og eksternt Det gis for 2015/2016 følgende ressurser til seksjonskoordinator: Kunst og håndverk, samfunnsfag, musikk, RLE og engelsk: 150 timer Naturfag og kroppsøving: 200 timer Matematikk, pedagogikk, norsk og tegnspråk- og tolkeutdanning: 250 timer Dersom en annen i seksjonen gjør et arbeid som normalt hører til seksjonskoordinator, må en selv ordne opp i ressursforholdet internt. 4.3 Andre fagadministrative oppgaver Det kan tildeles ressurser til særskilte fagadministrative oppgaver, bl. a. samlingsstyrerarbeid, innkjøp, osv. Det gis for studieåret 2015/2016 følgende ressurser til disse oppgavene: Mentor 20 timer Faglig forum 112, 5 timer Deltakelse i ASKU 25 timer, leder for ASKU 130 timer Klassekoordinator 20 timer Fagkoordinator 40 timer Bachelorkoordinator 60 timer PEL-faget tilføres 75 timer ekstra ressurs pr. klasse pr. studieår, ressursen gis til de fagseksjoner (utenom pedagogikkseksjonen) som bidrar inn mot PEL-faget etter nærmere avtale. Tilsettingsutvalgets medlemmer godskrives timer i henhold til faktisk medgått tid. Godskrevet tid legges inn i kommende semester/studieårs arbeidsplan. 6

7 4.4 Funksjonsbeskrivelser Det er utarbeidet egen funksjonsbeskrivelse for klassekoordinatorer, fagkoordinatorer og mentorer. 5 ENDRINGER I ARBEIDSPLAN Alle endringer innenfor opprinnelig fastsatt arbeidsplan skal alltid avklares med studieleder. 6 LOVER, REGLER MV Utover våre utfyllende bestemmelser (se over), er arbeidsforholdet til alle tilsatte regulert gjennom den generelle arbeidsavtalen, som alle signerer ved tiltredelse. Arbeidsavtalen er en formell rammeavtale, som viser til en rekke lover og regler som gjelder mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Grunnlaget for arbeidsavtalen er nedfelt i arbeidsmiljøloven. Det vises til arbeidsmiljøloven, ferieloven, hovedavtalen i staten, bestemmelser om alminnelig arbeidstid og diverse tariffavtaler innen det statlige tariffområdet. 7