1. Stormeister Trine Erfjord Meling valt til ordstyrer. 2. Cantzler Simen Leistad Tanbergmoen valgt til referent.

Transkript

1 Referat GeneralPhorsamling Sct. Omega Broderskab 3. oktober Stormeister Trine Erfjord Meling valt til ordstyrer 2. Cantzler Simen Leistad Tanbergmoen valgt til referent. 3. Dagsorden godkjent Gjennomgang av Ombuls regnskap & budsjett flyttes til før pausen da økonomiansvarlig ikke er tilstede. Sak: Omega Band er kun til orientering. 4. Hovedstyret Kjøleskapet har fått ny hardware, det jobbes for å få tak i et nytt kjøleskap. Gikk med et overskudd på kr ,- Presenterer 2 versjoner ett med hovedsponsor og ett uten, i det tilfellet vi får hovedsponsor vil Hovedstyret sette av penger til Ohma og sparing frem mot kommende jubileum. godkjent 5. Phaestcom Commandoloebet gikk med underskudd pga bøter som følge av medbrakt alkohol, samt et lavt antall deltagere.

2 for vil legges frem på koordineringsmøtet. 6. Contactor Det jobbes med å få skjermer plombert slik at Contactor kan slippe NRK lisensen Foregående år ble det holdt 16. bedrifts pressentasjoner. Planlegger og ha 9 bedrifts pressentasjoner per semester kommende år. Liten interesse fra bedrifter for å kjøpe reklameplass. går i 0 ved innbetaling fra SIT Det stilles spørsmål ved sosiale utgifter, disse dekker inn/ut og andre sosiale arrangementer for komiteen. Dette blir en sak til neste koordineringsmøte hvor felles retningslinjer for alle komiteer drøftes. godkjennes 7. Loccom og budsjett utsettes til koordineringsmøte 8. Soscom et går fra 12. oktober til 26. september. Dette skal gå fra 1/8 til 1/8 Eksamenskos blir en større post pga stor suksess Nytt arrangement 17. mai frokost, kommer mer info om dette senere. Det planlegges hettegensere i år også godkjent 9. Vevcom Har tidligere ikke hatt noe budsjett/regnskap da det ikke har vært nødvendig pga 0 i driftskostnader etc. Vil nå kjøpe daljer og trenger derfor å opprette et regnskap. og budsjett godkjent

3 10. Sport og Spill Åre gikk med 5806,- kr i overskudd Omega Fotball gikk med underskudd, dette var planlagt godkjennes Om det mangler penger til hall-leie vil Hovedstyret bevilge penger til dette godkjent 11. Kielderen Har arrangert mindre forgje høstsemester enn vanlig, dette pga UKA. Vil gå tilbake til sin vanlige kjøreplan i høst og har mye spennende planlagt. Det er i tillegg kommet mye nytt; forsterker, dobbel Omega teller, alarm og sofa. All gjeld er nå ført som kritegjeld blir lagt frem på koordineringsmøtet Har arrangert 6 store arrangement, det ble ikke mer pga UKA 4 Mindre arrangementer 12. Det Gamle Raad Skylder Soscom en hengelås 13. Omega Band Kun til orientering for Gen.Phors Har innledet et sammarbeid med de andre linjeforeningsbandene Har kjøpt nytt PA-anlegg og mikrofon for tildelte middler 14. Verkstedet Kun til orientering for Gen.Phors Melder om lavt deltageranntall på byggekurs Har fått ny sponsor ATME, sammen med NTNU sponses verkstedet med matrielle verdier OBS går meget bra

4 15. Dei Taktlause Kun til orientering for Gen.Phors Ny medlemsavgift for å kunne bevise medlemstall overfor SIT 16. Ombul Ombul trykkes nå i farger Research posten dekker sprittest på kielderen Pengene som står på konto nå vil gå til fremtidig trykking av Ombul godkjent 17. Pause Det nytes kaffe og kaker 18. Phondsregnskap Det som ikke blir brukt vil føres tilbake til fondskonto og bli en del av potten til neste år 19. Kjøleskapsregnskap Underskuddet har sunket med 2k siden koordineringsmøte Magic variable er det HS gikk inn med i oppstart av kjøleskapet Kaffebeholdningen vill stige frem til november da avtalen reforhandles Gammel gjeld er vannskelig og få drevet inn. Det sendes en ovrsikt til DGR med de gamle som skylder slik at de kan prøve og drive det inn. Det kommer en oppdatering om kaffe på koordineringsmøte

5 20. Orientering om nye retningslinjer for alkohol Det skal ikke drikkes i ganger, glassgården eller utenfor. Om noen av reglene blir brutt kan vi miste loftet. Komiteeledere må orientere sine medlemmer om reglene. Det skal søkes om permanent tillatelse for å drikke på loftet. 21. Endringer vedrørende Omega Band mm. Endring paragraf 2: Dei Taktlause Omega Verksted og Omega Band har uttalerett, men ikke stemmerett på koordineringsmøte. Godkjennes ved simpelt flertall Tillegg til paragraft 4 i generelle komitevedtekter: Dersom tilgangen til omega loftet blir misbrukt (hærværk, tyveri eller lignende) vil det respektive medlemmet risikere å miste tilgangen til loftet i intil ett år, eventuell utestengelse skal bestemmes av Hovedstyret. Når perioden er over kan medlemmet søke oppheving av utestengelsen til hovedstyret. Godkjennes ved simpelt flertall Dekkning av utgifter til sosiale arrangemanger Til koordineringsmøtet vil det bli tatt oppp en sak hvorvidt Bandet skal få dekket hele biletten sin dil våre arangemanger, frem til da vil det gå på skønn mellom phaestcom og bandet. Dette faller under saken om hva komiteene kan bruke på seg selv. På koordineringsmøtet må det presenteres rettningslinjer for sosiale utgifter innad i komiteene. HS innkaller til et møte med komiteledere for dette, frittstående komiteledere skal være med. Til orientering: frittstående komitemedlemmer har ikke mulighet til å bli med i DGR, men de får godkjent fartstid. 22. Nachspeil Phaestum Immatrikularis Etter 2010 har DGR hatt ansvaret for nach phaestum. Dette ansvaret skal nå delegeres videre slik at de kan gå tilbake tilbake til å kun arrangere vors. DGR foreslår at phaestcom får ansvaret for nach i sammarbeid med kielderen. De får ansvar for arrangering av nach, gjennomføring og rydding etter nachet. DGR kan fremdeles stille med noen til å skrive under på leiekontrakten. Phaestcom har ansvaret for vaskerne etter nach.

6 Endring i vedtekter for Omega Phaestcommitee: Phaestcomiteen har ogsaa ansvar for arrangering, iitem gjennomfoering af nachspielet til Phaestum Immatricularis. Godkjennes ved simpelt flertall. 23. Ekstraordinær slavetjeneste Endring i statuttene paragraf 2 Det legges til: Dersom noen ere phorhindret phra at deltage paa Plikttiaeneste hafuer De Sechs Store Anledning til at paaphoere en extraordinaer Plikttiaeneste veed Behov. Vedtatt med 58 av 60 stemmer for. Til orientering vedrørende sponsor Vi får ,- kr fra nettverket, nettverket arrangerer også matte 1 kurset dette gir oss ,- kr ekstra. De skal også (med hjelp fra Omega) arrangere bedrifts-seminar, målet deres er 2 per semester, det vil være 1 i høst. Dette er primært for 1-3. klasse. Nettverket organiserer også en utflukt for 1. klassingene til forskjellige bedrifter. Hovedstyret jobber fremdeles med og skaffe en hovedsponsor, mer info om dette kommer siden. Til koordineringsmøte: Om bandet får lov til å spare pengen i likhet med taktlause. 24. Valg av nytt Hovedstyre Ny Stormeister: Frede Ny Altmeister: Gudrun Ny Scatmeister: Simen Nye medlemmer: Kaja Kvello Eirik Prestegårdshus Einvald Seringstad Dato/Sted: Trine Erfjord Meling Stormeister Simen Leistad Tanbergmoen Cantzler