Extraordinaer Generalphrosamling Dato: 5. Februar Kl Rom: S4. Møtestart: kl Valg av ordstyrer a. Kaja Kvello

Transkript

1 Extraordinaer Generalphrosamling Dato: 5. Februar Kl Rom: S4 Møtestart: kl Valg av ordstyrer a. Kaja Kvello 2. Valg av referent a. Bettan 3. Godkjenning av dagsorden 4. Regnskap Phaestcommiteen 5. Regnskap Sosialcommiteen 6. Regnskap Kielderen a. Hvorfor ha Røros i kjelder regnskap? - Bruker kielderkortet på å betale b. Div. Omega inntekt skriv heller fond c. Diverse ut hva? d. De tingene som dere har fått penger til på div, skriv fotnote på hva dere har brukt div ut på e. Godkjent 7. Regnskap Omega Bulletin 8. Regnskap Loccomotivcommiteen 9. Regnskap Sport og spill a. 1. Aug Juli 2013 Godkjent b. 1. Aug Des 2013 Annen inntekt: Kontingent, boxersalg, div. i Legg til flere punkter for å utdype Annen inntekt ii Annen utgifter: Tilbakebetale boxer-leverandør iv. Godkjent 10. Regnskap Contactorcommiteen a. Momsregistrert, det er fra juli, det kommer til å komme et tilbakebetalingskrav på ca Kan etterfakturere bedriftene, men bedriftene kan velge å ikke betale

2 b. Godkjent 11. Regnskap Vevcommiteen 12. Driftsresultat Sct. Omega Broderskab 13. Balanse Sct. Omega Broderskab 14. Driftsresultat Arrangementregnskap a. Forslag å flytte inntekter på driftskostnader opp til driftsinntekter b. Godkjent 15. Regnskap fondsutdeling 16. Forandring av Vedtekter a. Forslag fra Hovedstyret å stemme om alle forandringene under et. Godkjent med 29 for og to blankt i Forandringer av Vedtektene ble godkjent med 30 for, en blankt b. 2. Koordineringsmøter c. 4. Informasjonsplikt d. 6. Avsettelse 17. Forandring av Statutter a. Forslag fra Hovedstyret å stemme om alle forandringene under et. Godkjent med 29 for og to blankt i Forandringer av Statutter ble godkjent med 29 for, to blankt b. Paragraph 7 Må renskrives til neste Genphors c. Paragraph 12 d. Paragraph 13 e. Paragraph Forandring av Vedtekter og statutter med 29 for og 2 blankt Møteslutt: kl Oversikt over forandringene av Vedtekter og Statutter.

3 Forandring av Vedtekter 2. Koordineringsmøter Hovedstyret innkaller minst en gang i semesteret til koordineringsmøte. Koordineringsmøtet skal ta opp aktuelle saker i Broderskabet samt sørge for at de ulike Commiteene er informert om hva som skjer. Hver Commitee skal møte med minst en representant på koordineringsmøtet. Hovedstyret og de enkelte Committeer har hver én stemme ved stemmeavgivning. Tradisjonelt avgir Hovedstyret sin stemme ved Stormeister, og de enkelte Commiteer ved sine ledere. Stemmene skal reflektere flertallet i de respektive Commiteene. De fristilte comiteene har uttalerett, men ikke stemmerett på koordineringsmøte. Innkalling til koordineringsmøte skal sendes ut minst to uker før møtet. Fullstendig saksliste skal sendes ut minst én uke før møtet. Koordineringsmøtet er rådgivende for Hovedstyret og dets beslutninger ikke bindende. Unntatt fra dette er ved vedtektsendringer og ved situasjoner som faller inn under vedtektenes punkt om Avsettelse eller statuttenes paragrafer der vedtak på koordineringsmøter er beskrevet. To-tredjedels flertall på koordineringsmøtet kan erklære Hovedstyret, en Committee eller en representant for inhabil. Hovedstyret innkaller minst en gang i semesteret til koordineringsmøte. Ved behov kan hovedstyret eller komiteledere kalle inn til koordineringsmøte. 4. Informasjonsplikt

4 Leder av den enkelte Commitee skal ved endring av Commiteens sammensetning umiddelbart informere Hovedstyret om de endringer som er gjort, samt hvem som innehar de ulike verv. Endringen skal også offentliggjøres for de andre Commiteene på det første koordineringsmøtet etter at endringen er trådt i kraft. Listene på Omegaveven over hvem som er medlemmer av en Commitee skal alltid være oppdatert, dette er Commiteelederen sitt ansvar. Økonomiansvarlig i hver Commitee er ansvarlig for regnskap og budsjett, for sin periode, helt til dette er godkjent ved Generalphorsamlingen. Hvis dette ikke blir godkjent i Generalphorsamlingen må sistnevnte stille det på nytt til neste koordineringsmøte. For Det Gamle Raad gjelder denne informasjonsplikten ved endringer av de offisielle stillinger, og ved opptak av nye medlemmer. Hver Commiteeleder skal gjøre sine nye Commiteemedlemmer kjent med Broderskabets statutter samt generelle vedtekter og vedtektene for de enkelte Commiteene. Hver Commiteeleder plikter også å referere til sine Commiteemedlemmer diskusjoner og vedtak fra koordineringsmøtene. Cantzler plikter å sende ut et offisielt referat til hver Commitee. Hovedstyret er ansvarlig for å holde offisiell informasjon på Omegaveven oppdatert, samt at det til enhver tid ligger gjeldende statutter og vedtekter ut på Omegaveven. Endringen skal også offentliggjøres for de andre Commiteene på det første koordineringsmøtet etter at endringen er trådt i kraft. Hvis dette ikke blir godkjent i Generalphorsamlingen må sistnevnte stille det på nytt til neste koordineringsmøte. Endringen skal også offentliggjøres for de andre Commiteene på førstkommende koordineringsmøte eller Generalphorsamling etter at endringen er trådt i kraft. Hvis budsjettet ikke blir godkjent i Ordinaer Generalphorsamling må økonomiansvarlig stille det på nytt på et koordineringsmøte før starten av neste regnskapsår. Hvis regnskapet ikke blir godkjent i Sequndaer Generalphorsamling må økonomiansvarlig stille det på nytt på et koordineringsmøte før innsendingfrist av regnskap til momsregisteret. Hovedstyret har ansvaret for å kalle inn til slike koordineringsmøter. 6. Avsettelse

5 Den enkelte Commitee er ansvarlig for orden i egne rekker. Et ikke egnet Commiteemedlem kan eksluderes ved to-tredjedels flertall i Commiteen. Dersom en Commitee er ute av stand til dette, kan Hovedstyret frata styremedlemmer deres verv og ekskludere dem fra Commiteen. Den ekskluderte kan kreve sin sak forelagt på neste koordineringsmøte, som fatter et endelig vedtak i saken. To-tredjedels flertall på et koordineringsmøte kan ekskludere et av Commiteens medlemmer som av koordineringsmøtet finnes uegnet for verv i Commiteen. Den ekskluderte kan kreve sin sak forelagt på neste koordineringsmøte, som fatter et endelig vedtak i saken. Den ekskluderte kan kreve sin sak forelagt på et koordineringsmøte, som De Sechs Store da er pliktige til å kalle inn til. Koordingeringsmøtet fatter et endelig vedtak i saken. Forandring av Statutter Paragraph 7 Bagefter huer Phaestum Immatricularis afholdes Broderskabets ordinaere Generalphorsamling hvor Valg, Budsjett phor det kommende Aar, Semester- iitem Regnskabsberetninger samt Droeftelser af interne Sager phinder Steed som udii De Gamle Skrifter ere bescrefuet. Innkallelse til en Generalphorsamling bekientgioeres senest tre Uker phoer denne phinder Steed. Sammen meed Innkallelsen bekientgioeres frist phor innkomne Phorslag. Endelig Saksliste, iitem alle Saksdokumenter, herunder ochsaa Aarsmeldinger, Aarsregnskaber iitem Budsjett phor det kommende Aar, til en Generalphorsamling bekientgioeres senest een Uke phoer denne phinder Steed. De Sechs Store kan innkalle til extraordinaer Generalphorsamling veed Behov. Veed en slik Generalphorsamling vil Valg, Budsjett phor det kommende Aar, Semester- iitem Regnskabsberetninger ikke phinde Steed, meed mindre disse ere nevnt i Sakslisten. Innkallelsen foregaar paa samme Maade som veed ordinaer Generalphorsamling.

6 Innkallelse, Saksliste iitem Saksdokumenter til een Generalphorsamling bekientgioeres veed Oppslag paa Omegaveven iitem Utsendelse til huer Commitee. Bagefter huer Phaestum Immatricularis afholdes Broderskabets ordinaere Generalphorsamling hvor Valg, Budsjett phor det kommende Aar, Semesteriitem Regnskabsberetninger samt Droeftelser af interne Sager phinder Steed som udii De Gamle Skrifter ere bescrefuet. Bagefter huer Phaestum Immatricularis afholdes Broderskabets Ordinaere Generalphorsamling hvor Valg af de nye medlemmer udii Hovedstyret iitem godkienning af Budsjett phor det kommende Aar phinder steed. Bagefter hvert afsluttet regnskapbsaar afholdes Sequndaer Generalphorsamling hvor Regnskabsberetninger phinder steed. Paa baade Ordinaer iitem Sequndear Generalphorsamling kan Droeftelser af interne Sager phinde Steed som udii De Gamle Skrifter ere bescrefuet. Paragraph 12 Under De Sechs Store hafuer Sct. Omega Broderskab phoelgende Commiteer: Kielderstyret - der hafuer Ansvar phor at Broderskabets Phorsamlingslokaliteter paa Moholt Studentby, Kielderen, ere aapent til Broedrene iitem Systrenes Phorlystelse. Phaestcommiteen - der skal soerge phor at Broedrene iitem Systrene hafuer mindst een phaestlig Sammenkomst udii huert Semester. Disse ere Loc- & Hyttephaest iitem Commandoloebet som udii disse Statutter ere bescrefuet. OmBul Redactionen - der hafuer Ansvar phor at Phoreningens uperiodisque Tiidsskrift, Omega Bulletin, kommer uud til Broedrenes iitem Systrenes Phorlystelse. Locomotiv Commiteen - Omega Jernbaneselskab der hafuer Ansvaret phor Broderskabets Locomotiv, Ohma Electra. Contactor Commiteen - der hafuer Ansvar phor at etablere Kontakt mellom Broedre iitem Systre och Naeringslifuet. Socialcommiteen - der hafuer Ansvar phor Kontakten mellom Broderskabet och Liniene, iitem sociale Arrangementer phor Linienes allem Aarstrinn. Vevcommiteen - der hafuer Ansvar phor Vevsiden Oppdatering og Endring af denne.

7 Sport og Spill - der hafuer ansvar phor aa phremme physisk aktivitet blandt Medlemme af Broderskabet. Som Commitee rechnes ochsaa: Det Gamle Raad - der bestaar uudaf Pensjonister phra De Sechs Store, de Commiteer naefnt udii disse Statutter iitem tiidligere Commiteer. Pensjoniststatus oppnaaes som det i Generelle Vedtekter phor Commiteer udii Sct. Omega Broderskab ere bescrefuet. Alle Commiteer iitem De Sechs Store ere phorpliktet til at phremlegge Aarsregnskab iitem Aarsmaelding til godkienning paa Broderskabets ordinaere Generalphorsamling. Aarsregnskab iitem Aarsmaelding skal leveres til De Sechs Store senest een Uke phoer Generalphorsamlingen phinder Steed phor Bekientgioerelse sammen meed oefrige Saksdokumenter. Alle Commiteer plikter at levere Scriphtlig iitem Underskrefuet Kopi til De Sechs Store innen een Uke phoer Generalphorsamlingen ere satt. Kun Broedre iitem Systre uudaf Sct. Omega Broderskab kan velges ind udii Commiteene. Alle Commiteer iitem De Sechs Store ere phorpliktet til at phremlegge Aarsregnskab iitem Aarsmaelding til godkienning paa Broderskabets ordinaere Generalphorsamling Alle Commiteer iitem De Sechs Store ere phorpliktet til at phremlegge Aarsregnskab til godkjenning paa Broderskabets Sequndaere Generalphorsamling iitem Aarsmaelding til godkienning paa Broderskabets ordinaere Generalphorsamling. Paragraph 13 Broderskabet hafuer ochsaa tilknuettet foelgende fristilte commiteer: Studentorchesteret «Dei Taktlause» - der hafuer en selfstaendig Stilling udii Broderskabet iitem egne Statutter. Orchesteret spiller phor Broedre iitem Systre paa de Hoeitider der udii disse Statutter ere bescrefuet. Unntaket phra dette kan vaere Commandoloebet. Som Motytelse kan Orchesteret motta oekonomisk Bistand phra Broderskabet. Omega Verksted - der hafuer en selfstaendig Stilling i Broderskabet iitem egne Statutter. Omega Verksted hafuer dog Ansvar phor at Stormeisterens Handske ere i Orden til Phaestum Immatricularis. Omega Band - der hafuer en selfstaendig Stilling iitem egne Statutter. Bandet spiller phor Broedre iitem Systre paa Phaestum Immatricularis. Som Motytelse kan bandet motta oekonomisk Bistand phra Broderskabet.

8 Dei Taktlause, Omega Band iitem Omega Verksted plikter at phremlegge Aarsregnskab iitem Aarsmelding til Orientering paa Broderskabets ordinaere Generalphorsamling. Phor Dei Taktlause, Omega Band iitem Omega Verksted gielder ochsaa «Generelle Vedtekter phor Commiteer udii Sct. Omega Broderskab», men de hafuer Muligheed til at reservere seg mod Punkter i disse. Dei Taktlause, Omega Band iitem Omega Verksted plikter at phremlegge Aarsregnskab iitem Aarsmelding til Orientering paa Broderskabets Ordinaere Generalphorsamling. Dei Taktlause, Omega Band iitem Omega Verksted plikter at phremlegge Aarsregnskab til Orientring paa Broderskabets Sequndaere Generalphorsamling iitem Aarsmelding til Orientering paa Broderskabets Ordinaere Generalphorsamling. Paragraph 19 Regnskabsaaret til Sct. Omega Broderskab loeber phra 1. Augusti til 31. Juli neste aar, men den enquelte Commitee kan velge aa ha Regnskabsaar phra 1. Septembris til 31. August Dersom een een Commitee hafuer valgt een Afslutningsdato phor sit Regnskap, pligter den at ofuerholde denne Datoen i Phremtiiden. Hele paragrafen endres. Regnskabsaaret til Sct. Omega Broderskab loeber phra 1. Januaris til 31. Decembris samme aar. Dette gjelder alle Broderskabets Committeer.