;l#15 GesåereJI *pprf*d*r.ing_. $i** å *v S. irri'e;rj llo* km a rk n* I d*"fi nt:r.{ lisk i9l!5 Å/*råÅef. s,s. $tyr*m#tc i nn k* i ling/rsf*r*t

Transkript

1 INNKALLES: Øystein Granne Norling, leder A. Kristoffersen, Nestleder Mari Bakke Gylterud Stian Hansen, Oppmann Tom Christian Stensholt, kasserer Lene Farmen Hall, Sekretær FREMMØTTE: FRAVÆRENDE: Linda Krohn, Styremedlem VARAMEDIEMMER MED MØTERETT: Sondre lsaksen Malm, varamedlem Jonas Bymann, varamedlem Dato: 24 august 2015 Klokkeslett: :00 Referent: Lene Sted: Normedi's lokaler Saker: ^krf{ 2SlJ5 {J*dåjerr*rdrsg wv refera frwlbru.rgr *mrlse.$dd& -f{}lf$ ff;t'enrc*wguprg, ol.r e*rsjryæf "$eåfr ;l#15 GesåereJI *pprf*d*r.ing_ a.s*r* f c$æ"$ f-eiy &.,9ferrner.5k*39115{Jje.lentlrrag*ru9*rfief d*grnfryrdr. "$dr/i f S/f -$' #fie dfsøgsfjd lisk i9l!5 Å/*råÅef S{rå 3-f/1 5 {}lrlere CIr*rg*rr.ry d}?r s's$'r?å'f{drfj.trkå?dlf.s fruæåj*ry rcrr sfdryrpe/*j 'åået.$ca'& f #l1.$ Trerurrfosrudcag,Sødi 3J/i 5 Ffiså ørdd"igrcøpr6r* å:vemdesefr f-d Å 2 {:; roy! ljr:**nr*rå **t defircerl irri'e;rj llo* km a rk n* I d*"fi nt:r.{ d 4 5 -t s,s ) 2 $tyr*m#tc i nn k* i ling/rsf*r*t T#n s h* rg 5v* r"r": e'r':* kå * hb $i** å *v S

2 Sak 2Afi5 Godkjenning av referat fra forrige møte Styret går gjennom referatet fra forrige styremøte. Saken meldt av: Fast sak Styret godkjenner referat fra styrem6tet den Vedtak: Ansvarlie: Godkient Sak 3A/15 Gjennomgang av årshjulet Styret går igjennom årshjulet, kommende hendelser og gjøremål som må styrebehandles, planlegges og gjennomf6res. Saken meldt av: Fast sak Arshjulet neste år - Legge inn bytri slik at vi er vakter der neste år, samt deltagelse. Legge inn sommertreninger - Holmestrand eller Bakkenteigen. Sok 30/75 Generell oppdotering Styret går igjennom aktiviteter og saker i perioden fra siste styremøte:. Trenermøte o Trenerkabal og midlertidige løsninger o Ansettelsesprosess adm.leder. Møte med svømmeskolen SE VEDLEGG 1, og2 Saken meldt av: Fast sak Forslag til vedtak: Ansvarlis: Tilbakemelding til trenerne at Tone og Petter er hovedtrenere. Viktig å samkjøre kommunikasjon slik at de ikke får sprikende tilbakemeldinger. Tas opp i neste trenermøte. Øystein og Tom Christian får mandat til å sette lønnsnivået til adm.leder innen forsvarlige budsjettrammer Sak 08/75 Leir og stevner o Evaluering Borås (Formann) Si*a å *rr H

3 . Status treningsleir i Numedalen 4-5 september (Oppmann) o Status Løkken (Oppmann) o Leirstrategi 2016 (Alle). Årshjul for stevner 2016 foreslås overtates til treneransvarlig på partiene - styret skal kun vedta (Styreforman) o Tønsberg stevne (Alle). Bli enige om neste steg og ansvarsfordeling. Saken meldt av: Fast sak Sikre at vi har tilstrekkelige trenere til neste år - Borås. En på A og B og en assistent eller to. Har booket en uke lørdag til lørdag vandrerhjemmet pluss 10 hytter og partytelt med plass til80-90 personer. Uke 32 (6-13). Har sikret dette, kan endre dette underveis. Øystein Nummedal: 12 som har meldt seg på foreløpig oghar 21. plasser. Trenger flere sjåfører Løkken: 11 har meldt seg på inkl Holmestrand, har 20 plasser. Vedtak: Tilbakemelding er at svømmerne ønsker lenger camp. Borås bedre enn Falkenberg. Styret vedtar derfor å fortsette med Borås. Trenerteamet sjekker ut hvor lenge de Ønsker at leiren skal være samt opplegg. Trenerteamet bør også diskutere om det er aktuelt med helgeleir på Veggli i januar. Booke svømmehallen i Borås for neste år. Stian Vi dropper Spania neste sommer. Dette er for dyrt. De som kvalifiserer seg til NM kan man sende på leir i regi av andre klubber. Legger mer ressurser i Borås. Tgnsbergstevne. Ønsker basseng nede, har ikke fått det. Øystein sjekker igjen med Tom. Øystein Tidtakersystem - Jarle booker til 1 september. Tidtakergruppe som Jonas leder (6 stykker) Marisjekker at Jarle har booket. Jonas leder tidtakergruppen lnvitasjonen må ut! Ligger på clouden. sende ut invitasion til stevnet. Sjekke om Thomas kan sender mail til Thomas (fr^,rnmnt.r innl- :il,rr* l.^f^' -t 'xil r *rr {ll i flil lrlf rh )!- #i rilr]*ii!il[jl]

4 Stevneleder. Sjekke med Thomas om han kan stille. Legger til 80Om fri til listen. sjekker videre med trenerteamet hvilke distanser vi bør ha på stevnet. Mer ryggøvelser? Kafeansvarlig - LINDA (Lene sier hun kan hjelpe til på stevnet) sjekker Fordeler dugnadsoppgaver til foresatte. Lister over ansvar og oppgaver Lene Lotteri - Fredrikke Skaffe dommere - min 12. Sjekke om Vidar kan være overdommer. Sjekke med Petter. Sondre Speaker Stevnehefte. Sponsor for bidrag. Legger til ny adm ansvarlig Øystein Ny Adm. Ansv. Premier fra swimshop og deltagerpremie til de yngste Dommeroppfølging 1- pers (frukt, drikke, kaffe, pausesone på klubbrommet) Øystein spør Helle Lene skaffer Svømmere til start 1- pers Lene skaffer Premieansvar under stevne 2 pers Lene skaffer Sekretariar assistent 1 pers Lene skaffer Rigging på lørdagen. Organiseringsansvar. Jonas kaller inn de ressursene som trengs. Jonas Stian sender mail om stevne internt til Tsk, ønsker tilbakemelding om hvem som kommer. Stian Sok 28/15 Gjennomgsng orheidsgrupper Prosessen har ikke gått vidre pga tidsmangel og arbeid med å forstå klubbens administrative behov. Styret har besluttet å ansette en administrativ leder og avventer til denne prosessen er avklart. Saken meldt Avventer prosessen til adm. leder er på plass Lllrr*rn,tt r rr- rrl *lli'rr r'rnl *r.,r ': lj.i}, lt}l ir':rr\!\:,i,

5 Sak 75/75 Bindingstid Vedtak for trenerutdanning er ikke avklart. Det er delte meninger i dette spørsmålet. Saken meldt av: Oppfølging forrige styre Forslag til vedtak: Styret ønsker en utdanningsplan for tre ne re. Ansvarlig: Utsettes til neste møte sqk 19fi5 Nøkkel Styret har vedtatt å Så til innkjøp av ny postkassse og nøkkelsafe. Oppgaven med innkjøp av postkasse og nøkkelsafe delegeres til Jonas. Øystein må først få skiftelig tillatelse fra kommunen. Saken meldt av: Forslas til vedtak: Petter, Tone og Rolf har nøkler. Sender sms til Øystein hvem som har nøklene. Går videre med saken om nøkkelsafe. lkke avkl a rt. Sak 23fi5 Regnskop Kasserer oppdaterer styret på neste styremøte - utsettes. Økonomien er på stell. God likviditet. Sjekke med Sissel hva tildelingen til LAM er søkt for Tom Christian Styret ønsker en ønskeliste fra trenerteamet over behov for utstyr ol. ov stop Det har kommet ønske om å kjøpe inn 10 nye stoppeklokker. Oppmann vurderer klokker og oppdaterer Saken meldt av: Mali Trenerteamet skal vurdere behovet for om vi skal kjøpe nye klokker eller ikke.,,{xerjrrk,!,.. i.,,*'"..1 'I rtr,rir,r'-.1 flj"lr,r ' i i:;i.:):i"^ : I rfii :ililtrll\:"llli'

6 Sak 10fi5 TrenerlØsning Se trenerplan for høstterminen under. Følgende utfordringer finnes fortsatt: - Vi behøver en fast trener til på torsdager Vi behøver en fast trener som kan vekselsvis bytte med Tone Mangler trener til oddetallshelger og trenger en trener til på torsdager. Ansvarlig: Forslag er vedtatt. Lønn betales ikke, kun utgifter Sak 33/75 Styret oppdateres på status rundt tilskudd Saken meldt av: Malin Norling og Fredrikke Steen Hansen Tilskuddsgruppen 6nsker å vente til de har en adm leder med å søke på flere tilskudd. Tilskudd krever også ofte eget bidrag fra klubb. Tilskuddsgruppa ønsker å søke Tønsberg kommune om m idler ti I prosjektstil I i ngen. Tilskuddsgruppa legger prosjekter på is foreløpig og fokuserer på søknaden om prosjektleder Vedtatt Eventuelt 7 Første helg i september., Helle, Petter og Tone har fått lov å dra. Styret ber om oppdatering om hvem som drar. -ti**: S *'+ *

7 Forslag til vedtak: Ansvarlig: Alle drar Eventuelt 2 Styret bes å vurdere om viskal fortsette med kalender/loddsalg Forslas til vedtak: Ansvarlig: Vedtak: Ansvarlis: lkke å sende lodd til rekruttene, kun partiene. Styret vedtar å fortsette med loddsalset. God inntekt Eventuelt 3 Retningslinjer for egenandel ved aktiviteter Vedtak utsatt til neste gang Eventuelt 4 Kartlegging av kostnader Saken meldt av: NSF / Lasse Hoel Forslag til vedtak: Styret bes finne en kandidat som kan ta ansvar for å svare NSF. Ansvarlig: Vedtak: Ansvarlie: Tom Christian tar seg av dette Eventuelt 5 lnformasjonskriv til medlemmer, foresatte og svømmere Saken meldt Forslag til vedtak: Styret bes finne en kandidat som kan ta ansvar for å sette sammen et infoskriv med følgende tema: - Oppsummering av aktiviteter så langt i år - Resultat fra Borås evaluering - Styrets prioriteringer(administrativleder) - Kommende aktiviteter og terminliste - Treningskabal og ansvar Ansvarlig: Vedtak utsatt til neste eans f eie,24/o Referent: Lene!ivr:.:rt L* rnnk,r.i:r rf.r::i.r,]l Sidt -T,,:u S

8 Referat godkjent Øystein Gr Styreleder A. Kristoffersen Nestleder Linda Krohn Styremedlem Styremedlem Stian Hansen Tom Christian Lene Farmen Hall Sondre lsaksen Malm Varamedlem eo<-b lonai aymay' Varamedlem b4ll- $tyrsrx61* inr: k;*ll ir: glr*f*r*t i lsfl Cn(:rfr \iiråial!nal':1!nh