GENERALFORSAMLING TORSDAG 5. FEBRUAR 2009 KLOKKEN 1900 PEPPES PIZZA I KJØPMANNSGATEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING TORSDAG 5. FEBRUAR 2009 KLOKKEN 1900 PEPPES PIZZA I KJØPMANNSGATEN

2 Saksliste generalforsamling NTNUI torsdag 5. februar 2009 Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak7: Sak 8: Sak 9: Godkjenne innkalling og dagsorden. Velge dirigent, referenter og desisorer. Behandle årsberetning Godkjenne regnskap Vedta handlingsplan for svømmegruppen for kommende års virksomhet. Godkjenne budsjett for kommende års virksomhet Valg av styre Eventuelt Pizza!

3 Sak 1: Godkjenne innkalling og dagsorden Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og vedtar den foreslåtte dagsorden. Sak 2: Velge dirigent, referenter og desisorer. Dirigent: Knut Ove Stenhagen Referenter: Presenteres på generalforsamlingen Desisorer: Presenteres på generalforsamlingen Sak 3: Behandle styrets årsberetning. Årsberetning er vedlagt og presenteres på generalforsamlingen. Generalforsamlingen godkjenner årsberetningen. Sak 4: Godkjenne regnskapet. Regnskapet presenteres på generalforsamlingen Generalforsamlingen godkjenner styrets regnskap med revisjonsmerknader. Sak 5: Forslagsstiller: Vedta handlingsplan for svømmegruppen for kommende års virksomhet. Generalforsamlingen godkjenner handlingsplanen.

4 Sak 6: Godkjenne budsjett for kommende års virksomhet Budsjettforslag presenteres på generalforsamlingen Generalforsamlingen godkjenner det foreslåtte budsjettet for kommende års virksomhet. Sak 7: Valg Generalforsamlingen vedtar valgkomiteens innstilling til hovedstyre for kommende års virksomhet. Valgkomiteen presenterer sitt forslag til styresammensetning på generalfosamlingen. Sak 9: Eventuelt Sak 10: Pizza

5 Vedlegg: Basis for handlingsplan, 2009 Hovedmål: Legge tilrette for økt aktivitet svømmegruppen Organisasjon: skal jobbe for å bedre informasjon og kommunikasjon i gruppen. skal bevisstgjøre medlemmene på at NTNUI svømming er bygd på dugnadsånd og fokusere på det frivillige arbeidet og støtte opp om dette. Regnskap Kasserer skal sørge for at gruppen har tilstrekkelige midler og sørge for gode økonomiske rutiner. Økonomi skal jobbe for å holde gruppens økonomi god og legge til rette for aktivitet. Sportslig skal sørge for at det legges til rett for mosjonssvømmere. skal også sørge for at det jevnlig blir avholdt svømmekurs for denne gruppen. skal også tilrettelegge for økt deltagelse på konkurranser samt å tilstrebe at NTNUI-Sprinten, klubbkampen og studentmesterskap blir arrangert. Samarbeid skal jobbe sammen med øvrige svømmeklubber og kretsen for å gjøre tilbudet for våre svømmere bedre. Sosialt skal jobbe for at det gode sosiale miljøet i svømmegruppen består. I dette ligger detblant annet å holde tradisjonene i hevd ved å arrangere koieturer. NTNUI vi gjør norsk idrett bedre!

6 Årsberetning svømmegruppen 2008 Det sittende styret består av følgende personer: Leder: Knut Ove Stenhagen Nestleder og medlemsansvarlig: Camilla Øyen Kasserer: Lina Marie Solberg Web og pr-ansvarlig: Peter Ellevseth Oppkvinne: Maja Tomic Trener: Cathrine Aa Dalen Materialforvalter: Hilde Kleppa Dommeransvarlig: Øystein Spangelo Styremedlem: Margaret Kjørås Styremedlem: Peter Ranke har fungert utmerket i Aktivitet Aktivitetsnivå Svømmegruppen har inntil november hatt tre treninger per uke. Utover høsten hadde vi en markant økning i antallet medlemmer og anslår medlemstallet ved årsskiftet (fratrukket de som sluttet over sommeren) til ca 300. Dette medførte at det ble veldig stort trykk på spesielt mandags og onsdags treningene. Vi hadde noen timer til overs av det vi hadde budsjettert med å bruke i løpet av året og valgte derfor å innføre tirsdagstreninger i tillegg til de eksisterende tre ukentlige treningene som en forsøksordning på slutten av året. Dette mener vi har avlastet kapasiteten på mandags og onsdags treningene i tillegg til å gi et bedre tilbud til de som ønsker å trene mer. Vi ønsker derfor å fortsette med økt kapasitet i Sportslig Svømmegruppen har i 2008 hatt deltagere på følgende stevner: Trøndersvøm, NTNUI- Sprinten, NM- Masters og Klubbkampen. I 2008 har gruppen holdt flere crawlkurs samt at vi har stilt med dommere på flere stevner i Sør-Trøndelag. Svømmegruppen arrangerte NTNUI-Sprinten for 2. gang i mars. Dette var også i år et vellykket arrangement med god deltagelse hovedsakelig fra de andre klubbene i Trøndelag og på Nord-Møre. Svømmegruppen var også i 2008 representert i kretsstyret, med henholdsvis nestleder (Øystein Spangelo) og vararepresentant (Knut Ove Stenhagen). Sosialt Svømmegruppen har mer eller mindre faste samlinger etter fredagstreningen på Rabarbra. I tillegg har vi hatt to koieturer i I februar var vi på Flå og i september hadde vi veddugnad på Heinfjordkoia. Klubbkampen som er et internt oppgjør mellom OSI svømmerne og NTNUI Svømming har også et sosialt preg med en avsluttende bankett. NTNUI-Sprinten ble også avsluttet med en fest for funksjonærene. Økonomi Svømmegruppen har for tiden god økonomi. I år har vi hatt god kontroll over hall-utgiftene og truffet bra med budsjettet. Det har imidlertid vist seg at reisestøtte-ordningen til NTNUI faller dårlig ut for svømmegruppen; som kun får støtte til ett arrangement i året. Dette ble i år tatt ut til NM-Masters på våren, mens vi ikke fikk noe støtte til klubbkampen på høsten som hadde langt flere deltagere. NTNUI svømming Knut Ove Stenhagen Leder