Årsmøte i NTNUI Orientering Saksliste til årsmøte i NTNUI Orientering

Transkript

1 Årsmøte i NTNUI Orientering 2018 Saksliste til årsmøte i NTNUI Orientering januar 2018

2 Det vises til innkallingen til årsmøte av 10.desember Årsmøte avholdes i rom JC12 på NTNU Mohoholt torsdag 25.januar 2018 kl Saksliste Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 4: Godkjenne årsrapporter fra leder og gruppeledere Sak 5: Godkjenne regnskapet fra 2017 Sak 6: Godkjenne dekningsmodell og budsjett for 2018 Pause Sak 7: Foreta valg av uttakskomité Sak 8: Foreta valg av styre for NTNUI Orientering Sak 9: Godkjenne retningslinjer for bilkjøring Sak 10: NSM 2018 Sak 11: Eventuelt Sak 12: Den nye lederen har ordet Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede De fremmøtte viser sitt medlemskort med gyldig oblat. Disse telles av styret som nedskriver antallet i protokollen. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Forretningsorden: 1) Forhandlingene går for åpne dører hvis ikke annet blir bestemt. 2) Forhandlingene ledes av valgt dirigent. 3) Forslag må leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med forslagsstillerenes navn. 4) Taletiden er begrenset til tre minutter per innlegg 5) Skriftlig avstemning skal foretas når det forlanges.

3 6) Protokollen føres av valgte referent, her innføres alle forslag, avstemninger og vedtak. Protokollen skal godkjennes og undertegnes av 2 valgte medlemmer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner utsendt innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Forslag til vedtak: Dirigent: Jonas Klausen Espedal. Referent: Ingrid Okkenhaug. To personer til å signere protokollen presenteres på årsmøtet. Sak 4: Godkjenne årsrapporter fra leder og gruppeledere NTNUI Orienterings årsberetninger fra styret og undergruppene er vedlagt i sakspapirer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de fremlagte årsberetninger med eventuelle merknader. Sak 5: Godkjenne regnskapet fra 2017 NTNUI Orienterings regnskap er vedlagt i sakspapirer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for Sak 6: Godkjenne dekningsmodell og budsjett for 2018 Forslag til budsjett og dekningsmodell for 2018 ligger vedlagt i sakspapirene Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet og dekningsmodell for 2018 Pause

4 Sak 7: Foreta valg av uttakskomité Tabell 1: Forslag til UK i 2018 Verv Navn Leder Anders Emilsson Medlem Sigrid Alexandersen Medlem Elias Mølnvik Medlem Erik Gustafson Medlem Silje Arntzen Varamedlem Anders Felde Olaussen Varamedlem Ingrid Lundanes Forslag til vedtak: Årsmøtet tar hensyn til innstillingen og velger uttakskomité i henhold til Tabell 1 Sak 8: Foreta valg av styre for NTNUI Orientering Styret 2016 har mottatt interessemeldinger fra medlemmer som ønsker verv i styret til NTNUI Orientering, og videre fordelt vervene etter disse medlemmenes ønsker. Det er ingen som har meldt sin interesse som leder og kasserer. Dette er to av de viktigste vervene i o-gruppa, og styret håper at noen stiller til disse vervene. De er dessuten verv som man er pålagt å ha etter NTNUIs organisasjonsplan. Tabell 2: Forslag til styre i 2018 Verv Navn Leder Nestleder Anna Ulvensøen Kasserer Økonomisjef Ingvild Wang Sportslige leder Marte Hoff Hagen Infosjef Ingvild Brekke Kartsjef Ingunn Egeberg Vari Utenomsportslig leder Øystein Fruseth Christiansen Forslag til vedtak: Årsmøtet tar hensyn til styrets innstilling og velger nytt styre for 2017.

5 Sak 9: Godkjenne retningslinjer for bilkjøring Forslag for retningslinjer for bilkjøring ligger vedlagt i sakspapirene Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner retningslinjene Sak 10: NSM 2018 Styret informerer om planene for å arrangere NSM i 2018 Sak 11: Eventuelt Sak 12: Den nye lederen har ordet