SPORTSDANSSEKSJON REFERAT

Transkript

1 REFERAT Møte: Styremøte nr. 12 Dato og klokkeslett; 19. MAI kl. 16:00 til kl. 22:00 Sted; Radisson Blue Hotel Gardermoen Til stede: Jane Vestøl, Langset, Raymond Myhrengen, Michelle Lindøe Enger, Thomas Børresen Dalen (fra 20:30) Observatør: Meldt Forfall: Liv Mardal & Erling Langset, Karianne Gulliksen Referent: Jane Vestøl Saks nr./år Saksinformasjon og Vedtak 106/08-10 Landslag Vi må kunne forvente at dansere og foresatte videreformidler informasjon seg imellom på landslaget. Vi har hatt diskusjoner med dansere hvor foresatte i etterkant har spurt om de samme ting, og det blir litt tungvindt. Mailkommunikasjon har vi bedt om å få de mailadresser de ønsker å få tilsendt informasjon til, og det fungerer bra. Planene for resten av våren: Treningssamling i Bergen i juni: Yoga: to økter i løpet av helgen Belinda Braza: lyrisk hip hop oppfølging Michael (olympiatoppen): oppfølging mental trening Egentrening i motsatt sal - organisert Vi har fått privat innkvartering for alle danserne Vi har privat transport til og fra flyplass for trener og utøvere. Ansvar Jane & Planene for høsten er klar: London i august: 5 Par booket til treningsleir, 3 par har booket timer igjennom oss. Bali i august: 6 par booket fly, timer og fellestrening. Espen setter opp timeoppsettet. London i oktober: Vi booker hotell, fly og timer omgående Nord Europeisk

2 organiserer booking av flybilletter igjennom administrasjonen. Espen i Desember Oslo: Vi ønsker privat innkvartering av danserne 2 alternative treningshelger. Plan for 2011 Opplegget blir veldig likt til 2010 med noen få endringer. Summer Dance Camp - london treningsleir - Bali treningsleir pga summer dance camp Fordeling av landslagsmidlene mellom utøverne: Da vi har 5 par som danser standard og 6 par som danser latin vil landslagsbudsjettet for trening i standard og latin fordeles med 1/11 pr. gren. Hvilket betyr at de som danser to grener får tilskudd på 2/11 og de som danser én gren får tilskudd på 1/ /08-10 Budsjett Kr flyttes på treningssamlinger i august til treningssamlinger i desember. Pga feil ved booking og forsinkelse fra administrasjonen ble prisene for flybilletter til Polen for landslaget kr ,- dyrere enn budsjettert og sum oppgitt ved booking. Dette lovet administrasjonen å dekke inn igjennom andre prjosjektmidler. Vi ønsker å gjøre en omprioritering av midler til treningsplanleggingsverktøy (da vi har laget dette gratis internt), i tillgg til treningssamlingsmidlene fra januar. Dette vil vi omprioritere til landskamp under NM i flerdans i November. Vi har kr ,- fra treningsplanleggingsverktøy og fra treningssamling i januar ergo er det kr tilgjengelig til landskamp. Vi har innvilget et stipend på kr ,- til paret som kun danser latin, da vi dessverre ikke fikk latintrener til vår samling i Bergen i juni. Standardparene får kompensert med mer standardtrening i denne sammenheng. 108/08-10 Integrering Vi får kr ,- til dette prosjektet, og vi gleder oss til de norske utøverne danser norgescuper, NM og kvalifiserer seg til landslaget. For å kvalifisere til uttak blir man tatt ut fra de 2 beste av de 3 siste konkurransene eller ved å være regjerende norgesmester (gjelder VM). Seksjonen gir kun støtte til 10- dans mesterskap, så ved annen deltakelse i EM/VM må Raymond

3 utgifter dekkes av utøverne selv. Disponible midler må primært benyttes til breddeaktivitet/rekruttering, samt målrettet og tilpasset trening for konkurranseutøverne. 109/08-10 Konkurransereglement Endring i 7: Konkurranseprogrammet følger ferdighetsklassene. barneklasser på alle ferdighetsnivåer pluss rekrutteringsklassene er alle basic-trinn/kombinasjoner for standard og latin beskrevet i teoribøker fra IDTA og ISTD akseptert., bortsett fra trinn som ligger under Fellow i IDTA Standardbok og ISTD Latinbok. POENGGIVENDE KONKURRANSER Samtlige regionale konkurranser i egen region Konkurranser som avholdes for rekruttering- og konkurranseklasse i forbindelse med NM i standard og latin. Man kan kun oppnå poeng i egen region Markert tekst er fjernet. 110/08-10 Landskamp Flybilletter og hotell for det britiske landslaget (6 par) bookes av administrasjonen og tas fra henholdsvis treningsplanleggingsverktøy og treningssamling januar (se budsjett). Vi ber om et voksenpar i hver gren og to u/21 par i hver gren. 111/08-10 Dance Factory/rekruttering Michelle har kontakt med landslagsdanserne om å undervise i skoler i deres eget nærmiljø. De fleste danserne har dessverre ikke ønsket å benytte seg av denne muligheten. 112/08-10 Valgkomité Innstilling Trudi Barr, Odd Bjarne Johansen og Edgar Weiseth Vara: Liv Mardal og Monica Melås 113/08-10 Tinget Mangelfull informasjon Vi ser ved mottak av medlemsmøtepapirene at det forventes at vi skal forfatte et langtidsprogram med langtidsbudsjett for seksjonen. Dette har vi ikke blitt informert om i forkant og derfor foreligger dette kun som en del av vår rapport. Det foreligger en hel del feilføringer i vårt regnskap fra Michelle Jane/ Michelle

4 2008 og Dette har vært påpekt av økonomiansvarlig i møter med administrasjonen. Underskuddet i forbindelse med Nord Europeisk Mesterskap er av feilaktig karakter, da det inneholder alle utgifter og svært få inntekter i forhold til reelt regnskap. 115/08-10 Summer Dance Camp 2011 I forbindelse med IDSF dommerseminar i Norge i juni 2011 øsnker vi å arrangere Summer Dance Camp igjen. Vi ønsker følgende trenerkrefter; Espen Salberg Carmen Hans Galke Augusto John/Snieguole Wood Anne Laksholm 116/08-10 Dansefaglig I det nye utdanningssystemet ønsker man 5 utdanningshelger hvorav man betaler de 4 første selv og den siste sponses av forbundet. Den siste vil være felles for alle danseformer. 117/08-10 Delegering til kretsene Vi ønsker å innkalle til et årlig møte med leder eller nestleder i kretsene. I tillegg vil vi gjerne delegere enkelte oppgaver som vil være enklere å betjene i hver enkelt krets. Rankinglisteføring for konkurranse- og rekrutteringsklasse. Bredde- og rekrutteringstiltak Merkeprøver Uttak til rekr. Og konk. Team-match 118/08-10 VM 2012 Norge har fått tildelt VM i 2012 på betingelse av at vi klarer å få et nasjonalt TV-selskap til å garantere for et samarbeid på IECs premisser. Dette viser seg å være vanskelig, da det er snakk om store kostnader og ansvar mens man får liten påvirkningskraft. viderefører diskusjonen med de aktuelle aktørene. 119/08-10 Terminliste 2011 Vedlagte terminliste ble vedtatt. 120/08-10 IDSF saker Vi har søkt om og fått innvilget dommerseminar for IDSF dommere samlet for norden. Dette vil vi Liv

5 arrangere i juni Administrasjonen sender ut mail om dette til dommer, trener foreningen omgående. Seksjonen ønsker at hver klubb som søker internasjonale IDSF-konkurranser, sender søknad direkte til IDSF med kopi til seskjonen. 121/08-10 Landslagskriterier Nye kriterier er vedlagt dette dokument i henhold til nye føringer fra olympiatoppen og ND sentralt. 122/08-10 NESTE MØTE Konstituerende møte for nytt styre etter valget. Jane