FREMMøTTE: Øystein G Norling. Stian Hansen. Erik A Kristoffersen. Tom Christian Stensholt FRAVÆRENDE: Linda Krohn.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "FREMMøTTE: Øystein G Norling. Stian Hansen. Erik A Kristoffersen. Tom Christian Stensholt FRAVÆRENDE: Linda Krohn."

Berit Holmen
6 år siden
Visninger:

1 P" ij-"i 1 INNKALLING OG REFERAT FRA SWREMøTE INNKALLES: Øystein Granne Norling, leder Erik A. Kristoffersen, Nestleder Linda Krohn, Styremedlem Mari Bakke Gylterud Stian Hansen, Oppmann Tom Christian Stensholt, kasserer Lene Farmen Hall, Sekretær VARAMEDLEMMER MED MØTERETT: Sondre lsaksen Malm, varamedlem Jonas Bymann, varamedlem FREMMøTTE: Øystein G Norling Mari Bakke Gylterud Stian Hansen Erik A Kristoffersen Tom Christian Stensholt FRAVÆRENDE: Linda Krohn Lene Farmen Hall Sondre lsaksen Malm Jonas Byman Dato: 11 mai2015 Klokkeslett: :0 Referent: Sted: Normedi's lokaler Saker: Sak 20/15 Godkjenning av referatfrøforrige møte Sak 0/15 Gjennomgung av årshjul Sak 18/15 Leir Sak 29/l 5 Gjennomgang arbeidsgrupper Sak 11/15 Trenerstcttus stevner og leir Søk 21/15 Rutinerfor trenerløsning på stevner og leir Sak I5/15 Bindingstid Sak 19/15 Nøkkel Sak 22/15 Fellesinformasjon av betalingsrutiner til stevner Sak 2/15 Gjennomgang av I kv. regnskap Sak 2/15 Innkjøp av stoppeklokker Sak 25/15 Svør til Tilskuddsgruppa Sak 26/1 5 Svømmeskoleprosj ekt Sctk 27/15 Oppdatering - ny svømmehall Sak 10/15 Hovedtrener Eventuelt ) t, 2 t 5 *"1 tir.'r*rr:*i *' n inn!z r llim* '&r'" lr*f*rrt *'"'" r uji JlrJclr q Jv!t i fi i t\"\:ljul] }Cfit å &V /

2 Sok 20/75 Godkjenning ov referat fra forrige møte Styret går gjennom referatet fra forrige styremøte. Saken meldt av: Fast sak Forslae til vedtak: Styret godkjenner referat fra styremøtet den 1.O.2015 Vedtak: Godkient Sok 0fi5 Gjennomgsng av årshjulet Styret går igjennom årshjulet, kommende hendelser og gjøremål som må styrebehandles, pla nlegges og gjennomfgres. Saken meldt av: Fast sak Vedtak: Øystein organiserer/inviterer til Spania møte med A og foreldre. Viktig at Mali, Tone og Stian er med (slutten av mai) TØnsberg stevnet til høsten må behandles på neste styremøte. Sak 08/75 Leir 1. Gjennomgang av status for Borås. Delegere arbeidsoppgaver. Fastsette egenandel. lnvitasjon. 2. Oppdatere status for Løkken og diskutere innkommet spørsmålfra Horten. Beslutte deltagelse og invitasjon. Saken meldt av: Fast sak Forslas til vedtak: Vedtak: Oppmann sender invitasjon til alle A-D svømmerne (venter på bekreftelse på om Erik kan være med). 22har meldt interesse. Øystein kontakter foreldre for å få hjelp til organisering av mat (etter påmeldine). Erik forsøker å bli med på leiren - avventer svar. Transport sendt prisforespørsel. Ved buss 6ker egenandel. (Egenandel: for svømmere og for voksne). Søk 2S/15 Gje nnomgdng orbeidsgru ppe r Gjennomgang av status, oppdatere og justere innhold. Bli enig om kommunikasjon. Saken meldt av: Øystein

3 Forslas til vedtak: Ansvarlie: Vedtak: Vi ønsker å lansere arbeidsgruppene som definert. Motivere til deltagelse - mobilisering. Tekst utarbeides, Øystein sender forslag som revideres og vurderes per mail. Oppfølging / infom6ter må gjennomføres etter sommeren. Jobber fram til neste styremøte, sender ut info til medlemmene etter det. Sok 77/75 Trenerststus stevner og leir Oppdatering på trenerstatus og lagleder/ressurspersoner på kommende stevner og leir Saken meldt av: Erik/Øvstein Vedtak: Stian Madsen blir med som trener til LAXA. Erik og Petter er med på SaS Open. Petter med i Asker. Foreløpig uklart Borås, men vi awenter svar fra Erik. Sak 27fi5 Rutiner far på stevner og leir Oppdatere og befeste rutiner for å sikkerstille ressurspersoner på stevner og leir Saken meldt Forslag til vedtak: TSK/Oppmann sender ikke invitasjoner til stevner og leir før trenere er på plass. Terminlisten må bemannes for trenere ved sesonestart. Vedtak: Forslaget er vedtatt Sak 75/75 Bindingstid Vedtak for trenerutdanning kreves. Oppfølging av vedtatt binding for instruktører. Saken meldt av: Oppfglging forrige styre Forslag til vedtak: Styret ønsker en utdanningsplan. Vedtak: Uisait tii rreste n:øte søk 79/75 Nøkkel Oppdatering om status fra vedtak. Saken meldt av: Erik Vedtak: trik J'ølger npp til n ste ffiøie!...,t;- -,,, --,i :'.V I i.: I i 1,..r i-, I :, I I l!r.: I i! i! r.. ^' I u'' i u I rl i Ira+rh"-l <t :. r'ri.:, :;:ir!,rhir

4 Sak 22/75 Fellesinfor for innbetaling til stevner Det er behov for å klargjøre rutinene for betaling til stevner og informere alle partisvømmere med foresatte om dette. / Øyslein Vedtak: Oppmann sender informasjon til alle foresatte om at betaling via Min ldrett må foretas innen frist, etteranmeldinger kan desverre ikke godtas. Sak 2/75 7 kv. Reg Kasserer oppdaterer styret om l- kv. Finansielle resultat. Vedtak: Utsått til neste møte Sak 2q/1s t dv klokker Det har kommet ønske om å kjøpe inn 10 nye stoppeklokker. Styret bes beslutte. Saken meldt av: Mali Vedtak: Oppmann vurderer klokker og kommer tilbake på neste styremøte Ssk 25/15 Svor til tilsk Tilskuddgruppa har hatt møte og ber om svar fra styret. Henviser til protokoll Saken meldt av: Malin Norline Vedtak: Tom Christian tar kontakt med Malin og Fredrikke ang. møte og sender relevant finansiell informasjon. TSK's oppsparte midler er (arv)) fra flere tiårs drift og skal utelukkende benyttes som delinvesteriing i et evt nytt svømmeanless. Ji \lils r-(,,i11"r _s T,r '. l'.'", ir L.,ral,ev*al l. "l:i

5 Sa k 26/ 7 5 Svøm m eskol e p rosjekt Svømmeskolen har tatt initiativ til et samarbeidsprosjekt. Styret oppdateres om status og bes ta stilling til vidre framdrift. Saken meldt av: Mali Forslas til vedtak: Ansvarlis: Vedtak: Øystein informerte om prosjektet initiert av svømmeskolen som handler om gratis svørnmekurs for ungdom som ikke kan svømme. Opplegget er avhengig av å få svømmetid fra hallen og Øystein skal møte Tom Erik for å diskutere dette. Sak 27fi5 Ny svømmehdll Styret oppdateres angående pågående arbeid og samarbeidet med Spinn. Saken meldt Vedtak: Øystein informerte kort om de siste aktivitetene rundt dette. Sak fi/75 Hovedtrener Styret oppdateres angående prosessen rundt ansettelse av ny hovedtrener/quinns sak. Vedtak: Ansettelsesprosessen er igang og vi har tre aktuelle søkere. Øystein og erik skal igang med intervjuer. Vi avventer svar fra UNE ang. Quinn. Eventuelt 1 Registrering av rekruttene i Minldrett/SportsAdmin eller Trygg i vann? Vedtak:5al<en utsettes tii neste styreffiøte d:r';.:-,rrrrr.r lr.r å r.lli-..r.'".1.'. ri 11 rf v!

6 Eventuelt 2 Hvem drar på NSF's lederkonferanse i september? Vedtak: Saken er utsatt til neste styremøte Eventuelt Laxa - esenandel for voksne Forslas til vedtak: Ansvarlie: Vedtak: Voksne skal betale egenandel (800,-) dersom de tar del av bo og bespisning. Teie, LL Referent: Øystein G Norling :t:{: b *}v f

7 Referat godkjent sted/dato: /5/ø- fl"ls Øystein Granne Norling Styreleder Ø/t) tå',b ErikA.Kristoffersen T Nestleder Linda Krohn Styremedlem Mari Bakke Gylterud Styremedlem Tom Christian Stensholt Kasserer Sondre lsaksen Malm Varamedlem Jonas Bymann Varamedlem! Js" c Jrn{r"r:,+ )tyå f tl]#1tr å{!(lkdillflf}l r tir{:} crl

Like dokumenter

iljs Ssvasrsff ppr/r;fe"arus_ ålf 5 3 rfysrse g:v$''rssjoras s$+ffe

iljs Ssvasrsff *ppr/r;fe*arus_ ålf 5 3 rfys*rse g:v$''rssjoras s$*+ffe INNKALLING OG REFERAT FRA SWREMøTE INNKALLES: Øystein Granne Norling, leder Erik A. Kristoffersen, Nestleder Linda Krohn, Styremedlem Mari Bakke Gylterud Stian Hansen, Oppmann Tom Christian Stensholt,