FREMMØTTE: Ronald Christensen, Nestleder. Ha ra ld Solberg, Styremedlem FRAVÆRENDE: Lene Farmen-Hall, varamedlem. Referent: Brit W.

Transkript

1 INNKALTE: Fredrikke Steen Hansen, leder Rona ld Christensen, Nestleder Harald Solberg, Styremedlem Sondre lsaksen Malm, Styremedlem Jonas Byman, Oppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Brit Wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt FREMMØTTE: Fredrikke Steen Hansen, leder Ronald Christensen, Nestleder Ha ra ld Solberg, Styremedlem Sondre lsaksen Malm, Styremedlem Jonas Byman, Oppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Brit Wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt VARAMEDLEMMER MED MøTERETT: Lene Fa rmen-hall, va ramedlem Øystein B. Karlsen, varamedlem FRAVÆRENDE: Lene Farmen-Hall, varamedlem Øystein B. Karlsen, varamedlem Dato:23.mai2076 Klokkeslett: Referent: Brit W. Nakken Sted: Velstfoldgata 6 (hos Fredrikke) Saker: Sak 4l/16 Gad!*jenning *u innl;«llitrg lr os*ke.r Sak 53/16 *{lebeskrivelse sryret S *k 5 5/ I 6 Å rsavsl ut n i n g/s o m we rj'esr S«k 58/l 6 Stj,rgnlrrn,nf Ssk 5 9/l 6 S Sta nsa r, tils kudds t,tid l er S«k 6{}116 Bekledning Sck 6l/16 Forsikrfuger Sak 62/16 S$knsr rsnr. til.ckwdd til trercing,sle ir Sak 63/1 6 Trener*/Lederkon/br«nse, Norges Svommelbrbund S«k 64/16 Henventlelserft* mer{lemnrer, *ndre */irst s*k v e nt u e I I * T i I b a ke tt et«ti n g s t * rtl is f e n s veil s e g e c r k I rzr i n g t -) StVr *{T1Øt* txrzl<*trlt*gl r *{*r x?. \id* k *v 7 T * * xb * r g, Sv & r* rzt *hl x?s'rs

2 Saken meldt av: Fredrikke Stvret sodkienner innkal nning godkjent Svømmeskolen Ska ra Anleggskonferansen, Vestfold lk 11. mai Plan for trening juni og høsten Økonomi Siste ordinære kursdag 23. maifor begynnerkursene, 30. mai for videregående kurs. Det gjennomføres intensivkurs i perioden 24. mai juni. Rekruttstevner i Tønsberg sesongen ZArcl2ot7 er foreslått til 22. oktober og 14. januar. 35 svømmere er påmeldt til leiren. Totalt 47 inkl. ledere og trenere. Det er nok sjåfører som har meldt seg til kjøring. TSK betaler for tre ledere; Jonas, Lene og Marit. Jonas sørser for å ta med klubbens pavilione. Fredrikke har sendt ut info pr. basseng stenger først24.juni. Vanlige treningstider fram til da. De som trener på Eik flvttes til Ringshaus f.o.m 6. iuni Kvartalsrapport for 1. kvartal ble raskt gjennomgått. Kommenta rer til ved lagte ra pport Svømmeoksjon, resultatetvil bli lavere enn budsjettert, Tildelt færre kurs enn i fjor. 4L00 Stortavgift stevner. Virker hpy, men innbetalinger fra utøverne har kommet senere Treningsleir. Det er betalt depositium for Skara og Løkken Trenerutdanning. Flere trenere har startet opp med utdanning. Kostnader er beregnet til ca.40'. Kompetansehelg har vært i april trenergodtgjørelser. Tall for 1. kvartal viser godt over budsjett, Stevnetunge mnd Regnskopshonorar. Flere timer pga. årsoppgjør i de første mnd, enn resten av året. bty r * rn *t* i *rzl<alnin g I r * * r at T f: * *b * r g 5v Ø m rn *kl x*b irls 2 av V

3 Fredrikke oppdater med de innspill som kom fram på møte' Vedtas pr e-post, fffi Utmerkel ser/or gani sering Saken meldt av: Fredrikke Styreleder deler ut utmerkelsene (bestilt), Styre presenteres på sommerfesten. Arbeidsoppgaver ellers i henhold til tidligere plan. ione og Stian har snakket om Økt tilbud om styrketrening for noen av utøverne. Stian vil gjerne ta ansvar for det. Oppfølging fra forrige styremøte med ny informasjon i saken fra trenerne. Vedlagt. Forslas til vedtak: Ansvarlig: Frist: Vedtak: Ansvarlis: Frist: Fredrikke og Brit jobber videre med planer sammen med Tone, med mål om oppstart til høsten. Skaffe midler - sponsorer, gaver, fond Saken meldt av: Ronald har hovedansvar for å komme i gang. Harald bidrar. Sak utsatt fra forrige møte. Klubben har i Adidas bytter kolleksjon relativt ofte. Det andre alternativer for klubbkollekslon. Vi dag avtale med G-sport Kilen ang. klubbtøy fra Adidas, forrige styret startet så vidt prosess med å undersøke har foreløpig fått tilbud fra Trimtex. Det nedsettes en gruppe som gjør vurdering av Trimtex og siekker andre aktuelle leverandører. Marit, Sondre, Brit + ett par svømmere til arbeider videre med dette og kommer opp med forslag til styre. ty r * xs *\* r * nl<*1li n g I r *{ * r at T r& x sys * r g 5v * ffi m *?"1 c)** 2dæ 3 av V

4 Klubben har ulike forsikringer fordelt på ulike polisenummer og forfallsdatoer. Faktura for ansvars og ulykkesforsikring er nå på!2173,-. lf har kommet med tilbud på klubbforsikring, som inneholder det samme + styreansvarsforsikring + kriminalitetsforsikring inntill kr ,-. Grunnbel6p på kr , - + kr.7,- pr medlem. Denne forsikringen gjelder også under dugnad. Når vi får registrert kursdeltakerne har vi i underkant av 700 deltakere, som gir total forsikringssum på kr. 6400,-. Forhøyet sum for kriminalitetsforsikring og yrkeskadeforsikring kommer i tillegg. Gå over til klubbforsikring, som blir rimeligere og gir bedre oversikt. Bytter forsikringer til klubbforsikrin Fredrik Solberg skal delta på treningsleir sammen med Sandefjord Svømmeklubb, i Falkenberg, i forkant av NM Langbane i Kristiansand. Pris for leier erkr.7700,-. Fredrik skalogså trene med Sandefjord SK i Sandefjord mellom leir og NM, og muligens i Kristiansand noen dager før NM. Totalsum for hele opplegget er ikke klart. Det søkes økonomisk støtte fra klubben. Saken meldt av: Egenandel settes til kr. 5000,-. Klubben dekker 2700,- + evt. kostnader for trening samme med Sandefjord i perioden mellom leir og NM. NSF arrangerer årlig konferanse for trener og ledere. I år er konferansen lagt tilthon Hotel Lillestrøm september. lnvitasjon ligger på rra n ge m e nte r/t re n e rl ed e rko nfe ra n se n / #L a 9 d 2 b Forslag til vedtak: Ansvarlis: Frist: TSK sender ingen tiltrenerkonferansen i år. Budsjett for trenerutdanning/utvikling er brukt opp på trenerutdanning og konferanser tidligere på året. Brit deltar på lederkonferansen. 1ty r *nzøt* utrzx<t;llirzgl r *{ *r æt T * n s?s * r g Sv ø m m *l<.1 u\s?: \id* & azt V

5 Ønske om en kanal for informasjon - fra daglig leder Lodd og adventskalender - ikke så populære for en del aktive/foreldre Trening 50m basseng - leie i Drammen? Ny datamaskin til Brit Hilde LAM-midler Brit Bruk av Brits tid, utfordringer/delegering til styremedlemmer Fredrikke Saken meldt av: Fredrikke TSK dekker ikke startavgift på Poseidon. God informasjon etterstrebes hele tiden. Det er prøvd å få til trening i Drammen på kort tid. Manglende tilbakemeldinger fra Drammensbadet. Settes opp på årshjul for 2017 (planlegging i god tid). Ny datamaskin awentes litt. Det har kommet inn spørsmål og om klubben tilbakebetaler innbetalt startlistens ved forfall m/legeattest. Det har ikke vært praktisert de to siste årene, men tidligere. Saken meldt av: Klubben dekker ikke startavgift ved legeerklæring. Daglig leder sjekker om arrangør gjør del. 5r",/ r *m {,*t * irzesl<allirzgl r *{ *r et i** * av V T {: x s* * r g 5w th rvz rn *l<1 ts*ls

6 Referat godkjent Sted/Dato: L-C,t lr\rl Ronald Christensen Harald Solberg Styremedlem Byman rfu^^ d (iltå/l Marit Wendt Sekretær Ø-"zr-, e Øyståin B. Karlsen Varamedlem JeååsBym fir Lene Farmen-Hall ty r * m øt * i* nkallin g / r af *.r at T & n sb * r g 5v * rn r* elå **7: Sids & av 7

7 Vedlegg: Sak 58/16 1)Tanken er at vi ikke vil starte med for stor gruppe. Vi må Wøve oss litt frem mtp. Øvelser som fungerer, evt. ikke fungerer og individualisering mtp. opplegg og tilbakmeldinger. Da er det greit å ikke ha for mange i starten. Det ble et naturlig valg å starte med Mari som er eldst og Maiken og Aurora som per dags dato er best både resultatmessig og teknisk i vannet. Når Stian har fått inn litt rutiner er det ønskelig at flere får tilbudet. 2) Det er helt klart nødvendig med opplæring i minst 8 timer - teknikk på styrkeøvelser er helt avgjørende for å unngå skader! 3) Ja, treningssentere har veiledere, men de er dyre (PT-timer koster mellom kroner). Etter min mening er det bedre å betale Stian for å lære dem skikkelig teknikk, lage individuelle programmer og få dem i gang. Han har god erfaring fra både svømming og styrketrening, og svømmerne kjenner han. 4) Ja, opplæringen kan foregå på treningsrommet. Men et treningssenter med mer utstyr, bedre plass og utsikt og ikke minst bedre luft er jo alltid å foretrekke. 5)Vi hadde håpet at klubben kunne fått igang et samarbeid med en avtreningssenterne (sånn som noen håndballlag har fått til) slik at svømmerne ikke behøvde å betale. Det må jo gå an å få til en eller annen sponsoravtale? De kan jo få reklameplass på nettside, facebook, treningstøy og under stevne vårt.. \zv { * {{røt* zn nk*ntrtn g/ r * * r at. T {: * *b * r g 5v * tx rx *kl u?s* )t0e I av.,