Referat årsmøte 19. mars 2OL5.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat årsmøte 19. mars 2OL5."

Lauritz Simonsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat årsmøte 19. mars 2OL5. Sted: ÅrsmØtet ble holdt på Rotator. Saksliste: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Budsjett 4. Medlemskontingent 5. Valg 6. SØr cup/løpsdager 7. Medlemmer 8. Aktivitetsledere / Vaktliste / lnnsjekking 9. Preparering/Dugnad 10. Sponsor/G rasrotandelen 11. Eventuelt Referent POBang per-olav Bang og Tommy smith velges til å signere protokollen. Følgende fra styret møtte: Formann, register ansvarlig og politiattest ansvarlig Ronny spikkeland Sekretær og hjemmeside ansvarlig Per-Olav Bang Kasserer TommY Smith Styremedlem Dagfinn SPikkeland

Eventuelt Referent POBang per-olav Bang og Tommy smith velges til å signere protokollen.

2 1. Årsmelding > Årsmeldingen ble lest av Ronny Spikkeland, se hjemmesiden under Referat 2OL4- Årsmeldingen er godkjent. 2. Regnskap > Regnskapet ble presentert av Tommy Smith, se hjemmesiden under Regnskap Regnskapet er godkjent med endringer angitt i pkt. 11 Eventuelt, vedtak pkt Budsjett Budsjettet ble presentert av Tommy Smith. Budsjettet er godkjent med endringer angitt i pkt. 11 Eventuelt, vedtak pkt. 2' 4. Medlemskontingent Det står i lov normen at årsmøtet skal fastsette medlems kontingenten. Ettersom vi har årsmøtet etter at kontingentene er sendt fra registeret og at sesongen er fra 1. jan sier det seg selv at årsmøtet fastsetter neste års kontingent. Når vi solgte medlemskap inne på banen brukte vi den prisen som ble vedtatt på årsmøtet samme året. Slik blir det ikke fom i ar ettersom vi sender faktura fra registeretfør trsmøtet. Medlemskontingenten for 2OL6 endres til følgende: 450 kr for enkeltmedlem. 550 kr for familiemedlem. 350 kr for støttemedlem. Årskort 500 kr for medlemmer (gjelder for sommersesongen)' 50 kr pr dag for medlemmer. 100 kr pr dag for ikke medlemmer. Baneleie for vinterkjøring er 100 kr pr kjøring pr kjøretøy' Kontingenten er godkjent.

11 Eventuelt, vedtak pkt. 2' 4. Medlemskontingent Det står i lov normen at årsmøtet skal fastsette medlems kontingenten.

3 5. Valg > Formann, register ansvarlig og politiattest ansvarlig Ronny Spikkeland Sekretær og hjemmeside ansvarlig Per-Olav Bang Kasserer Tommy Smith Styremedlem, maskin ansvarlig og bane preparering Odd Egil Spikkeland Styremedlem Kenneth Bang Styremedlem Jon Thor Johnson Styremedlem og grunneier Dagfinn Spikkeland Valget ble styrt av POBang Valget er godkjent. 6. Sørlandscu p/løpsdager Det blir ikke arrangert Sørlandscup i Ronny sjekker om FCK kan arrangere en runde i allstar. Vi vil arrangere løpstrening 2 ganger i 2015, en f ør sommeren og en etter sommeren. Ronny sjekker terminlista og setter opp hvilke datoer som passer best. Med løpsdager menes andre former for løpstrening, som for eksempel cross fest som vi hadde en gang i Kenneth har forslag om å arrangere endurocross løpstrening for å aktivisere både de som kjører enduro og de som kjører cross. Kenneth Informerer om et enduro løp som skal arrangeres av MAU Pluggen på Flateland 15. august Medlemmer NIF Registeret: Ronny informerer ang NIF registeret. Alle medlemmene er overføft fra NMF registeret til NIF registeret. Det fungerer som det skal. Det tar ikke lang tid å registrere nye medlemmer. Kontingentene er sendt fra NIF registeret. N lf ldretts registreringen:

Sørlandscu p/løpsdager Det blir ikke arrangert Sørlandscup i 2015. Ronny sjekker om FCK kan arrangere en runde i allstar.

4 Per-Olav melder inn medlemmene i NIF ldretts registreringen. Det tar ikke lang tid ettersom vi har et godt underlag i NIF registeret. I år ble FCK medlemslisten sammenliknet med NIF registeret, det var kun uvesentlige forskjeller. Fom 2016 håper vi å kun bruke NIF registeret og at NIF ldretts registreringen går automatisk. 8. Aktitetsledere/Vaktl iste/lnnsjekking Ronny sjekker hvem som vil ta aktivitets leder kurs, hvor det arrangeres og når det arrangeres. Ronny setter opp vaktliste fom april for aktivitets ledere for Onsdagene og LØrdagene og sender listen til Per-Olav som legger den inn i kalenderen på hjemmesiden. Per-Olav og Kennet vil fortsette ordningen med enduro trening på Torsdagene så sant det ikke blir konflikt med noen som viltrenge cross på Torsdag. lht Tommy er I-pad ferdig. Ved innsjekk ffir enødteller grønt. Når I-pad er på plass kan vi slutte å registrere i baneleie boka. Vi vil bruke boka i en overgang til vi ser at det virker. Vi må fortsatt ha konvolutter for å ta vare på penger og kvitteringer. Tommy lager konvolutter for alle Onsdagene oglørdagene i Mai, Juni, August og September. Det er viktig at konvoluttene er ferdig utfflt med både ukedag og dato' 9. Preparering/Dugnad Odd Egil, Dagfinn og Jon Thor deler på å preparere hver 3. tirsdag. Ronny setter opp preppe liste. Odd Egil har satt batteriene til traktoren til ladning. Gravemaskinen starter og er i orden. Vi har litt grus igjen. Vivil kjøpe inn tilsvarende i år. Vi ønsker sand hvis det er mulig å få tak i. Ronny kaller inn til dugnad på lørdag 21. mars 2015 kl. 10. Vi skal rydde ut av brakkene og fjerne toalettene. 10. Sponsor/G rasrotandelen Tommy har laget giro med informasjon som han sender til de som har støttet oss tidligere' Ronny søker om kulturmidler. Vi har en sponsor avtale med banken. Banken har bekreftet muntlig at de regner med at vi vil få en fornyelse av avtalen der de støtter oss med kr pr år i tre år og at de vil støtte oss med kr i Odd ESil har avtale med Roland om olje og smøremidler til maskinene i Joker har støttet oss med varer, vi må spørre de dersom det blir et arrangement.

Aktitetsledere/Vaktl iste/lnnsjekking Ronny sjekker hvem som vil ta aktivitets leder kurs, hvor det arrangeres og når det arrangeres.

5 Sulejman har støttet oss med 500 kroner. Vi har noen gensere med FCK trykk. I 2OL4 betalte vi for FCK trykk og Rotator betalte for Rotator trykk som ligger hos Prikken reklame. Vi bør hente trykkene og selge de tilvåre medlemmer så de kan stryke de på selv. Link til grasrotandelen flyttes til forsiden på hjemmesiden og Ronny legger ut link på facebook. 11. Eventuelt Dagfinn har fått tilbud på to stk. flatpakka nye toaletter til ki + moms. Kjøp av toalettene er godkjent. Årsmøtet har fattet følgende vedtak : Kasserer Tommy Smith informerer om vedtaket årsmøtet må fatte iht. krav fra banken for åta opp et nytt lån til ny traktor. For 2015 har styret fremmet forslag om å bytte ut gammel traktor med nyere. Det fremlagte budsjettet har tatt høyde for å bytte ut gammel traktor. Vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas med følgende endringer: 1. NMF lisenser (4001) endres fra > 0 2. Justere planlagt underskudd med «inntekter» fra lan slik at det blir et overskudd på ca Årsmøtet går inn for å kjøpe en traktor innenfor en ramme pil kr inkl. moms. En regner -"å inrrbyttepris på kr eller å selge den gamle for kr. En forutsetning er at en får tilsagn på kr i støtte fra banken. Årsmøtet vedtaiherved at Finsland Cross Klubb skal ta opp et banklån pålydende kroner fra Sparebanken Sør v/christen Puntervold for å delfinansiere kjøp av traktor til kr inkl. moms. Nedbetalingstiden settes til 3 år med så lav lånerente som mulig. Årsmøtet gir herved følgende personer fullmakt til å signere på låne- og eventuelle sikkerhetsdokumenter på vegne av Finsland Cross Klubb: Formann Ronny Spikkeland, Sekretær Per-Olav Bang og Kasserer Tommy Smith. Årsmøtet velger følgende til å stille som frivillige kausjonister med følgende beløpsfordeling: Ronny Spikkeland kroner, Per-Olav Bang kroner, Tommy Smith kroner. Årsmøtet vedtar enstemmig. Referent, Per-Olav Bang , sekretær FCK Årsmøte referat (signert).a Rett utskrift: /MU

Eventuelt Dagfinn har fått tilbud på to stk. flatpakka nye toaletter til 13 000 ki + moms. Kjøp av toalettene er godkjent.

Like dokumenter

Frivillighets registeret Heller ikke i 2010 klarte vi å registrere FCK i registeret, det betyr at vi ikke får inntekt fra grasrot andelen.

Frivillighets registeret Heller ikke i 2010 klarte vi å registrere FCK i registeret, det betyr at vi ikke får inntekt fra grasrot andelen. Søknad om kulturmidler Songdalen Kommune Frist 1. mai Kulturkontoret Postboks 53, 4685 Nodeland For året 2011 Tlf: 38 18 33 33, Fax: 38 18 33 43 postmottak@songdalen.kommune.no Søkernavn (lag/forening):