Møte referat. SVU møte, lørdag , møte nr 02/12

Transkript

1 1 SVØMMEUTVALGET Møte referat SVU møte, lørdag , møte nr 02/12 Møtested Drammen Svømmehall Møtestart Kl Møteslutt Kl Innkalte Asbjørn Hjelmaas, Janne Gro Rasmussen og Brita Blenne Lien Forfall Ingen Fordeling President og Generalsekretær Kopi Petter Løvberg, John Erlend Christensen, Tor Arne Volden, Tor Aage Dæhli, Ann Katrin Eriksson, Brit Wormdal Nakken Referent Janne Gro Rasmussen og Brita Blenne Lien Antall sider 5 Orienteringssaker Status arrangører 2012 ÅM (TD Janne) De er i rute, har sendt en mail til dem vedrørende dommer bekledning under ÅM. Brita og Janne drar på ÅM. Vi skal ha arbeidsmøte under mesterskapet, der vi skal jobbe med kontrakter, innbydelsesmal og gjøremålslister for alle mesterskap og mønstringer. NM langbane JR/SR TD Asbjørn I artikkel i Aftenposten står det at hallen skal være stengt, dette er nå sjekket ut og stemmer ikke. NM langbane går som planlagt i Tøyenbadet. Arrangøren er i følge referater i rute med planleggingen. NM junior/um (TD Janne) De er i gang, innbydelsen skal ut i mai Janne sender dem en liste over informasjon som skal inn i innbydelsen. Andre orienteringssaker Mesterskaps- og mønstringsmedaljer Asbjørn, avtaler med Brit om eventuell ny leverandør. Presse - Bo lager et forslag om hvordan presse bør behandles under mesterskap Rutiner NSF vedrørende reklame til program og innbydelse til mesterskap og mønstringer Drammen har gått til innkjøp av mobile tribuner som de vurderer å leie ut, SVU ser ikke noe i veien for dette og kan tipse eventuelle arrangører om dette. Muligheten for at adm kan lage nytt reklamemateriell i PVC plast og få samme størrelse på materiellet. Dette slik at dette blir enklere og henge opp og mer helhetlig Rutiner for premieutdeling og talere på åpning av mesterskap o Åpning totalt 20 minutter o Ikke for lange taler o NSF sponsorer og samarbeidspartnere tilbys å være premieutdelere åpningsdag o FS gir beskjed til TD innen mesterskapets første dag, om FS sine ønsker om å være utdelere under Mesterskapet

2 2 Tilbakeføre utarbeidelse av NM krav til henholdsvis DU til administrasjonen (diskutert med Petter Løvberg ). Brita sender mail til GS. Presisering SVU sak 03/12 Eget UM/endring ÅM Forslaget gjelder f.o.m junior NM /UM 2012 SAKER 04/12Tildeling av NSF sine arrangement 2013 Arrangement 2013 LÅMØ nord LÅMØ øst LÅMØ vest LÅMØ sør NM senior Kortbane Tildelt Tromsø Lørenskog Rælingen Kappsvømmeklubb Rogaland Svømmekrets Lillesand SK Stavanger Svømmeclub Årsklassemesterskap(ÅM) Fauske Svømmeklubb NM Langbane senior/junior Kristiansand Svømmealliance NM junior/um Asker Svømmeklubb LÅMØ midt Landsstevne arrangør søkes arrangør søkes SVU har tildelt ovennevnte klubber arrangementer for SVU jobber for å finne arrangører for LÅMØ midt og administrasjonen jobber for å finne arrangør til Landsstevnet. 05/12 Fordeling TD 2013 LÅMØ vi skal lage gjøremålslister over oppgaver arrangør skal ha før og under arrangementet. Åpningen av arrangementet skal tildeles kretsleder i arrangør krets eller annen egnet person i nærmiljø. SVU gjør for og etterarbeid, Janne Gro er ansvarlig. Følgende fordeling for 2013 er besluttet NM senior Kortbane Stavanger Svømmeclub Asbjørn Årsklassemesterskap(ÅM) Fauske Svømmeklubb Asbjørn Kristiansand NM Langbane senior/junior Svømmealliance Janne Gro NM junior/um Asker Svømmeklubb Janne Gro Deltagelse på ÅM skal prioriteres av alle SVU medlemmer.

3 3 06/12 Medaljer våre arrangement I flere anledninger, særlig under LÅMØ har arrangør fått tilsendt feil medaljer. Blant annet har gamle utgåtte kretsmesterskap medaljer blitt sendt til arrangør istedenfor LÅMØ medaljer. SVU har også fått tilbakemelding fra foresatte på at medaljene er i dårlig kvalitet da de går i fra hverandre. For øvrig vises til orienteringssak over. Vi oppfordrer administrasjonen til å ta kontakt med idrettsbutikken for å få oppdatert lageret. Vi ber om at man sikrer at følgende medaljer er fjernet fra lageret: Kretsmesterskap, Nasjonal Årsklassemønstring (NÅMØ) og Kretsmønstring. Vedrørende egnet premie LÅMØ ber vi administrasjonen lage diplom til nedlasting. Arrangøren kjøper en egnet ramme, slik at diplomene som blir utdelt er innrammet. Dette gjør at premieringen blir lik uavhengig av hvor i landet man deltar 07/12 Reisefordeling, forberede forslag til tinget 2013 vedrørende reisefordeling Reisefordeling var oppe som sak på tinget 2004, Bergen. I protokollen står det: SAK 10 B 14 FS FORSLAG TIL ENDRING AV GE 48 REISEFORDELING. Utgår. Begrunnelse: Innbetaling av fastsatte beløp til reisefordelingen har over tid vist seg å være tidkrevende og koster mye i oppfølging for at klubbene skal betale inn til kassen. Det brukes mye tid på fordelingen grunnet manglende opplysninger fra klubbene. Fordelingen har et omfang på ca. 60 tusen LDU tar forbundsstyrets forslag til etterretning. Følgende hadde ordet: Terje Ryeng Kirkenes svømmeklubb, Hilde Jensen Tromsø svømmeklubb, Jens-Ole Thyholdt Slettaelva sportsklubb svømmegruppe Forslaget falt med overveldende flertall. Foreløpig utredning mars 2012 Økonomi: Vi har brukt reisefordeling for NM junior/um i Trondheim 2011 for å belyse saken. Trondheim er midt i landet med en flyplass som skal være lett å komme til for de fleste. Til NM JR/UM i Trondheim var det innbetalt kr ,- fra 55 klubber. To klubber fikk tilbake ca kr 1000,- en klubb fra vest og en klubb fra sør og resten fikk tilbake pluss minus kr 200,-. Ingen klubber fra nord fikk mer enn Tromsø som fikk kr 740,- tilbake, Lakselv, Karasjok 550,- Setermoen fikk kr 444,- Sortland kr 42,-. SVU har de siste årene tatt på seg jobben med å purre opp reisefordelingen. Dette for å synliggjøre for klubbene at dette er noe tinget har bestemt at skal være gjeldende. Det er veldig mye arbeid for både i administrasjonen og SVU for kun flytting småpenger. En klubb som bor i arrangør fylke får ikke noe tilbake, men klubber i nabofylke som kan ha kortere reise får utbetalt reisefordeling.

4 4 SVU har ett ønske om å legge frem forslag om fjerning av reisefordeling på Tinget i Før vi bruker mer tid på å lage et godt dokumentert forslag til Tinget 2013 er det ønskelig med en vurdering av FS om de ser positivt på å ta denne saken opp igjen som tingforslag i Oversendes FS for vurdering. 08/12 Dommeransvar våre arrangement I forbindelse med ovennevnte SVU prosess og evaluering av hva SVU kan fjerne fra sitt arbeidsområde for å lette arbeidsbyrden, har vi sett på muligheten for å overføre det ansvaret SVU i dag har vedrørende dommere på våre arrangement til Dommerutvalget(DU). Slik kontrakten skrives i dag, settes de opp med relevante kontaktpersoner i NSF, som f.eks vedrørende NSF sine sponsorer(adm) og teknisk delegert fra FS. Kontraktene skrives opptil 1.5 år før arrangementet gjennomføres. Vi mener det vil være naturlig at det nå som vi har et dommerutvalg også settes opp en kontaktperson for dommerrelaterte spørsmål teknisk arrangør måtte ha. SVU vil sende over kontaktperson for de tildelte arrangement til DU så fort tildeling er foretatt. I dag fungerer SVU som ett forsinket mellomledd i slike saker samt at det er ett arbeidsområde DU innehar spisskompetanse på og ikke SVU. Vi tenker dette også kan føre til at dommerutvalget kommer tettere på de stedene i Norge hvor arrangementene gjennomføres og dermed lettere kan se hvordan dommersituasjonen i praksis er i rundt landet. SVU ber om at FS overfører alt dommeransvar fra SVU til DU i forbindelse med NSF sine arrangement(låmø, ÅM, NM senior kort, NM langbane og NM junior/um) 09/12 Planlegging av evaluering av landsdeler LÅMØ Utvikling antall deltagere pr landsdel for Landsdelårsklassemønstring(LÅMØ) ÅR NORD MIDT VEST SØR ØST NASJONALT Det har vært en positiv antall deltagere i alle landsdeler. Antall deltagere er dog ikke maksimalt i sør, for liten deltagelse i Midt og Nord samt svært vanskelig å komme med i Vest og Øst. For liten deltagelse i Midt og Sør gjør at vi i alle årene har hatt vanskeligheter med å finne arrangør til disse landsdelene. SVU ønsker å se på muligheten til å endre landsdelene slik at det blir jevnere nivå og deltakelse i alle landsdelene. Låmø er en massemønstring hvor det er stor forskjell på nivået fra landsdel til landsdel. I landsdel øst og vest er nivået slik at du kanskje ikke hadde kommet med, med de samme utøverne hadde fått medalje i nord eller midt. Ved å tilpasse landsdelene er målet å få jevnere antall deltagere pr landsdel og flere deltagere. Når vi nå også innfører 16 års klassen vil det bli nødvendig og skille de største fylkene for at ikke arrangementet skal bli uforsvarlig i forhold til tidsramme. Det vil tvinge frem at vi må skille Hordaland fra Rogaland i Vest og Oslo fra Akershus i Øst.

5 5 Asbjørn utarbeider minimum to nye forslag på fylkesfordeling i landsdeler samt høringsnotatet. Forslaget skal foreligge SVU medlemmene senest innen 1. august for så sendes på høring av administrasjonen 15.august med svarfrist for klubbene 1.september 10/12 Dato NM langbane 2013 Vi har nå fått beskjed via Petter Løvberg at EM junior i 2013 er lagt til Poznan (Polen) juli. Han ønsker derfor NM langbane 2012 fra 11.til 14. juli NM langbane 2013 i Kristiansand arrangeres 11.til 14. juli /12 manglende innbetaling reisefordeling og startkontigent NSF sine arrangement SVU og arrangør har stasig utfordringer med at klubbene ikke innbetaler startkontigent og reisefordeling innenfor fristen. Teknisk arrangør følger opp startkontigent og SVU reisefordeling. I tillegg til at det i innbydelse står at man kan nektes start hvis man ikke har innbetalt har vi sendt ut mail til klubben dagen før hvis de har utestående reisefordeling. Slik det har fungert til nå har vi måtte avtale med overdommer før lagledermøte om vi kan nekte start for de klubber som ikke har gjort opp utestående. For å ha mer forutsigbarhet og likhet ønsker SVU at det skal stå blir nektet start istedenfor kan bli nektet start. Etter en samtale med LU sin leder. Bjørn Gran, oversendte vi en forespørsel til LU. LU svarer i sen e post a : SVU har myndighet til å fastslå startnekten. SvU er arrangør av NM på vegne av NSF med klubb som teknisk arrangør innenfor SvUs rammer. Vi kan ikke helt se overdommers rolle i beslutningen om manglende innbetaling skal medføre startnekt. Dersom innbetaling ikke har skjedd er man ikke startberettiget. Det må overdommer forholde seg til. Overdommer skal påse at kun de som er startberettiget stiller til start. Overdommers myndighet i denne sammenhengen inntrer kun hvis en som er nektet likevel er på startlisten. SVU endrer i fremtiden innbydelsene til NSF sine arrangement (LÅMØ, NM senior, ÅM, NM lang, NM junior/um) slik at det står blir nektet start istedenfor kan bli nektet start. Teknisk arrangør og SVU(TD) følger opp via mail senest dagen før lagledermøte til de som ikke har innbetalt henholdsvis startkontigent(arrangør) og reisefordeling(svu,td). Videre oppfølging tas på lagledermøte. Klubber med ikke registrert innbetaling må forvise kvittering for innbetaling på lagledermøte. Oppfølgingssaker Gjennomgang og oppdatering av tiltaksplan og årshjul er gjennomført på møte Drammen Janne Gro Rasmussen og Brita Blenne Lien Referenter