FREMMøTTE: Rona ld Christensen, Nestleder. Sondre Ma lm, Styremedlem. Jonas Byman, Qppmann FRAVÆRENDE: Ha ra Id Solberg, Styremedlem

Transkript

1

2 INNKALTE: Fredrikke Steen Hansen, leder Ronald Christensen, Nestleder Harald Solberg, Styremedlem Sondre lsaksen Malm, Styremedlem Jonas Byman, Oppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Brit Wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt FREMMøTTE: Fredrikke Steen Hansen, leder Rona ld Christensen, Nestleder Sondre Ma lm, Styremedlem Jonas Byman, Qppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Brit Wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt VARAMEDLEMMER MED MøTERETT: Øystein B. Karlsen, varamedlem FRAVÆRENDE: Ha ra Id Solberg, Styremedlem Lene Farmen-Hall, varamedlem Dato: 14. April 2016 Klokkeslett: Referent: Brit W. Nakken Sted: Klubblokalet, T@nsberg Svømmehall Saker: S«k 41/16 Godklenning u.r, inxkettling Suk 42/l6 Korcstituerin S * t 4 3 / I 6 Ij «r n e i t{ r etts a n s,- u r l. i g o g p o I it i u tt* s { tt * s- v rt r I i g * k 4 4/ I 6 Il utin e r for i n n k* I {i n g /r e.{e r «t/*z«il v er{ trs k Snk 45/l6 Mios-Svotn Søk 46/16 {ltvklet treni*gstilbad til C- og D-portiet Sck 47/16 7'reningsleir Sk*r* sk Trenerkonty*kser s «l; 4 9/l 6 Kon tr*kt *g sti { lings in stru ks D ugl i g {.etler {m ai t,*edt*k) Evefttuelt I t J, J,l,l 4 StzV r u ru *t* i rs *l<altri * g I r *{ x r *t 9id* *v & T {; t: ** * r * 5v * rrs r's *?.tr,"s*s*

3 Sok 42ft5 Konstituering Konstiuering av styret må giøres i hht. NIFS lov Saken meldt av: Arsmøte Forslag til vedtak: Fredrikke Steen Hansen, leder Ronald Christensen, Nestleder Hara ld Solberg, Styremedlem Sond re Malm, Styremed lem Jonas Byman, Oppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Vedtak: Ansvarlis: Styret valgt som over lhht. TSK's vedtekter 18,2 e og f, skalstyret oppnevne ansvarlig for politiattestordningen og en ansvarlig for barneidretten. Forslag til vedtak: Ansvarlis: Barneidrettsansvarlig: Ronåld Christensen Politiattestansvarlig: Brit W. Nakken (ansatt) og Fredrikke Steen Hansen tv? *{y\&t * irz*1<a11i*g/ r *t *r *t 7 * n *l* * r g 5v * r* rvt *N4 x** rrl*?" xt &

4 Møtedatoer settes i god tid, innkalling m/agenda sendes ut en uke før møte. Mailvedtak føres inn i protokollen. Brit er referent. Deltakelse på Mjøs-Svømbør vurderes på nytt. Tone, Petter og Erlend er på trener 2-kurs samme helg. Dette kombinert med tett stevneprogram imai/juni gjør atdette børvurderes på nytt. Forslag til vedtak: TSK sender ikke trener til Mjøs-Svøm. De som ønsker å delta og organisere tur på egenhånd melder dette til Brit i god tid for organisering av påmeldi TSK sender ikke trener til Miøs-Svøm C-partiet har fått utvidet tilbud med en treningsøkt ekstra i uka. tnformasjon har gått ut og kommet i gang, før det er tatt noen avgjørelse på om treningsavgift skal økes. Trener har ønske om å gitilsvarende tilbud til D-partiet. Forslag til vedtak: C-partiet får trene en ekstra gang (totalt tre gr. Pr uke) fram til sommeren uten økt treningsavgfit. D-partiet får ikke tilbud om ekstra trening fram til sommeren. Vurderer økt treningsmengde til høsten når vi ser bassengka pasitet. C-partiet betaler pr. i dag mer i treningsavgift enn D-partiet, som har like mange treninger pr. uke. C-partiet fortsetter med en ekstra treningstime i uka (totalt tre ganger pr uke) som prøveordning fram til sommeren. D-partiet får ikke utvidet treningstid før evt. til høsten Priser for deltakelse på treningsleir i Skara må settes. Saken meldt av:brit Forslag til vedtak: Deltakeravgift settes til kr. 2500,- for utøvere og kr. 3000,- for foresatte/søsken, Det sendes i utgangspunktet en trener pr. 10 svømmer. TSK dekker utgifter for to av klubbens \tv r *m*t* i* zsl,"*llirzgf r *f * r *t T * n sb e r g 9v q* nz rrt *ltl u** Side *v &

5 styremedlemmer som stiller som ledere. Antallet l<an økes ved stor påmeldine. Deltakeravgift settes til kr. 2500,- for utøvere og kr. 3000,- for foresatte/søsken. Det sendes i utgangspunktet en trener pr. l-0 svømmer. TSK dekker utgifter for to av klubbens styremedlemmer som stiller som ledere. Antallet kan økes ved stor påmelding. Trenerne i klubben har ikke kontrakter. Det bør på plass. Forslag til vedtak: Fredrikke og Brit lager forslag til trenerkontrakter til neste styremøte. Fredrikke og Brit lager forslag til trenerkontrakter til neste stvremøte. Brit W. Nakken er ansatt som daglig leder i too % stilling. Kontrakt og stillingsinstruks er gjennomgått av styret, i hovedsakelig pr. e-post. Forslag til vedtak: Kontrakt og stillingsinstruks er vedtatt pr. e-post. Forslag til vedtak: Agenda for styremgte 28/ Sommeravslutning - sette dato, innhold, fordele a nsva rsoppgaver, foreld regru ppe? - Eget stevne «Slottsfjell Open» - ansvar for oppfølging av arran1ørgruppe -børi gang nå - Rekruttstevner - datoer, organisering, ansvar for gjennomføring, bruk av egne svømmere *?y r *rn*t* i* *l<allirzgl r * * r at T r&ns* *r g 5v ønz m *klt:?s* i*s & av *

6 Nye treneravtaler - Brit og Fredrikke utarbeider forslag vedr. ant trenere pr parti, lønn mm Rollebeskrivelser/styreverv - forslag fra den enkelte på bakgrunn av overføringssamtaler og egne tanker rundt eget verv + tanker fra den enkelte om hva som kan dekkes av andre styremedlemmer - forslag deles skriftlig med alle styremedlemmer tør møtet Klubbutvikling - gå for en styrt «virksomhetsplanprosess»? - kan få ekstern hjelp, rydde og sette mål/delmål i forhold til visjon, verdigrunnlag, virksomhetside - kan booke helg i august Årshjul - hva, hvor, når, hvem? - oversikt over «faste» oppgaver/ a rra ngementer osv Skaffe midler - sponsorer, gaver, fond Bekledning Eventuelt Saksliste vedtatt. Styre rfi øte innl<allir. g/ r ef er at T ø n sb * r g 3v ø m rrr *kl tsbb 5roe 5 av b

7 Referat godkjent Sted/Dato: Fredrikke Steen Ha Styreleder Ronald Christensen Nestleder Harald Solberg Styremedlem J Sondre lsaksen Malm Styremedlem Marit Wendt Sekretær d,n{,* g l//k.-- Øystein B. Karlsen Varamedlem -J firarstrytrrånn' Lene Farmen-Hall Styre m øte tnnl<allir, g/ r et *r at T * nsb * r g 5v * r,, z rrz *kl u*b Z** * av &