Innledning. Meløy Svømmeklubbs Visjon. Meløy svømmeklubb en arena for alle på alle nivå

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innledning. Meløy Svømmeklubbs Visjon. Meløy svømmeklubb en arena for alle på alle nivå"

Sølvi Ellefsen
7 år siden
Visninger:

1 Virksomhetsplan

2 Innledning Virksomhetsplanen til Meløy Svømmeklubb er utarbeidet etter en prosess, der styret, trenere og andre har bidratt. I utgangspunket var det avsatt 3 samlinger (søndager) og totalt 10 timer med veileder. Dette ble litt for snaut så vi har planlagt siste samling søndag 9 mars for endelig finpuss. Planen definerer klubbens visjon, vårt verdigrunnlag og vår virksomhetside. Det er styrets ønske at denne planen skal være et tydelig uttrykk for hva slags klubb Meløy Svømmeklubb er, og denne planen skal være et arbeidsdokument som følger oss i all planlegging. Hele virksomhetsplanen strekker seg over en 5 årsplan ( ), mens handlingsplandelen av dokumentet skal revideres før hvert årsmøte. Virksomhetsplanen tas opp til fornyet behandling på hvert årsmøte og den skal alltid tas opp på første styremøte etter årsmøtet. Meløy Svømmeklubbs Visjon Meløy svømmeklubb en arena for alle på alle nivå Klubben er tydelig på at man ønsker å bygge bredde, for så å få fram enkeltutøvere som kan ha et høyere ambisjonsnivå. Arbeidet med å få fram en enda større bredde i klubben forutsetter at man tilrettelegger for flere aldersgrupper og med kanskje enda mer differensierte tilbud. Rekruttering av ledere inn til klubben vil være avhenging av at men klarer å brette ut tilbudet for så ha et større nedslagsfelt både mht til leder- og trenerrekruttering. 2

3 Meløy Svømmeklubbs verdigrunnlag Meløy Svømmeklubb har definert følgende unike verdier som skal kjennetegne klubbens virksomhet: Trygghet Glede Likeverd Mestring Vi har i arbeidet med virksomhetsplan også forsøkt å utdype disse begrepene ytterligere Trygghet Med trygghet mener klubben at utøverne, medlemmene skal føle en gruppetilhørighet innenfor MSK. Som medlem skal man være trygg i vann beherske det elementet som man opererer i. Aktivitetene som klubben tilbyr skal være tilrettelagt for alle utøverne på det nivå som beherskes. Vi skal være med å bygge sjøltillit og utøverne skal tørre å delta på stevner på trening i klubben. Andre stikkord som også ble definert under Trygghet er Livredning og Sjølberging. Glede Meløy svømmeklubb skal ha et indre miljø som fremelsker følelsen av Glede gjennom gode opplevelser og alle skal ha lyst til å komme tilbake til klubben, treningene og miljøet. Vi skal fremelske det å være sammen, alt vi gjør som klubb skal være tuftet på lek og humor. Det at utøverne mestrer det de holder på med er viktig for oss og vi skal gi gode tilbakemeldinger til våre utøvere og til de som er idrettsledere, trenere. Likeverd Alle medlemmer utøvere skal oppleve å få samme verdi i klubben uansett ferdighet/nivå i klubben. Dette gjelder for alle og uansett rolle i klubben. Mestring Mestringsfølelsen er viktig. Klubben skal fremelske at utøverne lykkes med det de holder på med. Meløy Svømmeklubb skal være en tilrettelegger for mestring på alle de arenaene som klubben har. 3

4 Virksomhetside Meløy Svømmeklubb skal drive opplæring, livredning, trening og konkurranse for alle på alle nivå! Virksomhetsideen skal beskrive klubbens eksistens hvorfor har vi klubben hva skal klubben være til for. 4

5 Organisasjonsraketten er en billedliggjøring av målhierarkiet. Vi har nå definert opp MSK sine verdier, virksomhetside og visjon. Vi skal nå se på mål/delmålene. Først skal vi definere - Hvilke innsatsområder vi ønsker å definere mål/delmål til? Organisasjonshjulet Innsatsområder MSK jobbet mye i organisasjonshjulet. Dermed ble det også naturlig å ta utgangspunk i de 6 innsatsområdene: Trenere, Organisasjon, Ledelse, Anlegg, Aktivitetstilbud og Arrangement. Meløy Svømmeklubb er en nystartet klubb (stiftet i 2011) derfor fikk innsatsområdene: Trenere, Organisasjon og Aktivitetstilbud størst oppmerksomhet og deltakerne ønsket å prioritere særskilt innenfor disse. Meløy Svømmeklubb trener i Meløy Svømmehall som også er rimelig ny og med brukbare fasiliteter. Målhierarkiet Hva skal kjennetegne de målene som klubben setter seg? Mål skal være SMARTE dvs. de skal være spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. 5

6 Forholdet mellom MÅL/DELMÅL er også slik at man kan definere 1 mål for hele klubben for deretter definere delmål under hver av de innsatsområdene man har prioritet på. Men man bør helst ikke ha mer en 3 delmål knyttet til hvert mål. 6

7 Varighet Det er definert ulik varighet på de forskjellige mål/delmålene. Samtidig er det forutsatt at det skal være en årlig revisjon av mål/delmålene som legges fram for hvert årsmøte. Dette arbeidet initieres av styret og hvis ønskelig kan ekstern veileder benyttes. Hovedmål for klubben Utvikle klubben mht trenere, ledere slik at klubben kan vokse og ivareta en medlemsmasse på 150 fordelt på utøvere, trenere og administrasjon innen Delmål Trenere ( ) Beholde nåværende instruktører og trenere. Skal ha 4 personer som har trenernivå 1 Skal ha 2 personer som skal ha trenernivå 2 i løpet av 2 år ( ) 1 som skal ha trenernivå 3 i løpet av 3 år ( ) Hospitering for våre trenere i en stor svømmeklubb Arrangement ( ) Flere arrangement som fremmer gruppefølelse/tilhørighet ( ) Treningsleir (i egen regi) Besøk andre stevner delta i andre stevner ( ) Utvikle arrangementet Triatlon ( ) Landslaget inviteres til å legge treningsleir i Meløy ( ) Utdanne dommere ( ) Rekruttstevne ( ) Veterantreff (Glomfjord Svømmeklubb) ( ) Ledelse/Organisasjon ( ) 7

8 Utvikle og få på plass Klubbhåndboka for Meløy Svømmeklubb (2014) At den økonomiske omsetning økes i takt med aktivitet Få engasjert flere foreldre som er aktivt med på kurs, trening og arrangement Anlegg ( ) Investere eller få tilgang på nødvendig utstyr for gjennomføring av aktivitet og konkurranser. Arbeidet med mål/delmål er ikke helt ferdigstilt men så langt som vi kom forrige samling. Ny samling skal gjennomføres 9 mars da vil målhierarkiet ferdigstilles og handlingsplaner knytta til 2014 ferdigstilles. 8

9 Handlingsplaner Tiltaksplan for: Trenere Hva Hvordan Ansvarlig Tid/dato Ressurser Beholde nåværende Tilrettelegge for utvikling - HE Kvartalsvis Iht. budsjett instruktører videreutdanning Rekruttere trenere og instruktører Utdanning av trenere/instruktører Tilpasse treningstid, bedre planlegging Hospitering for våre trenere i store klubber Direkte kontakt med aktuelle kandidater Tilby trener 2 kurs (undersøk muligheten for å ta trener 2 kurs) Treningsleir Meløy for klubber i Nordland Kartlegge Ressursbehov Intern opplæring/kurs Instruktører og trener Trenermøte minst 2 ganger i første uke januar og første uke august Internt Styret 2014 Reisekostnad og vikar Klubbansvar 2 ganer i Internt året HE Instruktører og trener Styre, instruktører og trener De som har vært på kurs 2015 Instruktører og trener må ta seg tid til å være med på leir mnd etter internt 9

10 Tiltaksplan for: Arrangement Hva Hvordan Ansvarlig Tid/dato Ressurser Rekruttstevne 2015 Befaring Straumen CO, SV Mars 2014 Treningsleir Sjekk interesse SV, EHO, styret Leie hall Badevakter for hele perioden Veterantreff Sjekk interesse CO Mars 2014 Leie hall 2015 Besøk andre stevner Påmelding Straumen CO 2014 Dekket tur Sjekk aktuelle stevner SV, CO 2014 Budsjett Triatlon Internt arrangement EHO Leie Hall Utdanne dommere Forespørsel kurs ift. intert stevne HE, SV 2014 Tiltaksplan for: Ledelse/Organisasjon Hva Hvordan Ansvarlig Tid/dato Ressurser Klubbhåndbok Samle alt av viktigheter for SV 2014 Internt klubben i en håndbok Engasjerte foreldre Forespørsler/foreldrelister HN 2014 Intern Medlemsrekruttering Flere kurs, kulturkontoret, skole, helsestasjon Klubbansvar 2014 Intern Tiltaksplan for: Økonomi Hva Hvordan Ansvarlig Tid/dato Ressurser Sponsoravtaler Kontakt med SB1 CO April 2014 Andre bedrifter CO, styret 2014 Flere andre kurs Arrangere kurs for øk inntjening Trenermøte, styret

11 Tiltaksplan for: Anlegg Hva Hvordan Ansvarlig Tid/dato Ressurser Innkjøp utstyr svømmehall Utstyrsbehov meldes inn til Kasserer. Ved høye beløp (over 1000,-kr) sendes forespørsel til Trenere 2014 Budsjett Innleie av utstyr arrangement styre. Sjekke behov for utstyr CO, EHP, EHO Til arr. Budsjett Oppsummering: Det ble avsatt 3 samlinger i utgangspunktet på ca 4 timer. Det viste seg at dette ble litt for lite så vi utvidet til 4 samlinger de siste var på 3 timer. Totalt forbruk av tid=12 timer. Det har vært en veldig positiv og engasjert gjeng som har utviklet denne virksomhetsplanen for Meløy Svømmeklubb. Takker for engasjementet og lykke til med det videre arbeidet. Reinert Aarseth, prosessveileder 11

Like dokumenter

Spenstig bevegelse - for liten og stor. Handlingsplan for Siv gymnastikkforening

Spenstig bevegelse - for liten og stor. Handlingsplan for Siv gymnastikkforening Handlingsplan for Siv gymnastikkforening 2017 2020 1 Handlingsplanen Handlingsplan for Siv gymnastikkforening godkjennes på årsmøtet i 2017. Arbeidet med planen startet i 2013 og hele klubben har vært