Kristiansand Garnisons Pistolklubb Postboks 4529 Grim, 4673 Kristiansand S.

Transkript

1 Styrereferat Dato/tid: 04. desember 2018, fra kl. 18:00 21:00 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. OPPMØTE... 1 AGENDA... 2 PUNKT 1: ORDSTYRER ÅPNER MØTET PUNKT 2: GODKJENNING AV INNKALLELSE OG SAKSLISTE PUNKT 3: GODKJENNING AV FORRIGE STYREMØTES REFERAT PUNKT 4: INNKOMMEN POST KOLLEKTIVT VÅPENKORT KGP RE_ STYRET BER OM OPPDATERT FREMDRIFTSPLAN TIL STYRET ANLEGGSPLAN - KORT TIDSFRIST STORBYPROSJEKTET - SØKNAD OM MIDLER KISEN OPEN BESTILLING AV 22LR AMMO RE_ 102_2018 NYBEGYNNERKURS RE_ INVITASJON TIL SAMARBEIDSUTVALGSMØTE FARVANNET SKYTEFELT... 2 PUNKT 5: KLUBBENS ØKONOMI PUNKT 6: GJENNOMGANG AV FORRIGE MØTES SAKSLISTE /2018 POLITIATTESTANSVARLIG /2018 SIKKERHET /2018 LOGOSKILT, FARVANNET /2018 FARVANNET-DAG /2018 DISPENSASJON I FORHOLD TIL KJØNNSFORDELING I STYRET /2018 ÅRSMØTE /2018 INFOSKRIV VÅPENSØKNAD /2018 NYBEGYNNERKURS... 6 PUNKT 7: SAKSLISTE... 6 PUNKT 8: EVENTUELT /2018 TRENER/DOMMER-KURS /2018 JULESKYTING /2018 PUSSEKVELD /2018 JULEAVSLUTNING /2018 NESTE STYREMØTE... 7 Oppmøte Thomas Aanundsen, Tor Christian Søndergaard, Ane Fiskebekk, Morten Teinum, Stein K. Medema, Torbjørn Dybfest Side 1 av 7

2 Frafall: Dag Olav Nilsen, Øyvind Dahl, Viggo Berrefjord, Torleif Larsen Agenda Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Thomas Aanundsen valgt. Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Godkjent. Punkt 3: Godkjenning av forrige styremøtes referat. KGP Styrereferat _ pdf Godkjent. Punkt 4: Innkommen post Kollektivt Våpenkort KGP RE_ Styret ber om oppdatert fremdriftsplan Til styret Thomas Aanundsen ber om oppdatert plan etter anbud nå er valgt Anleggsplan - kort tidsfrist Sekretær har svart idrettsforbundet pr epost Storbyprosjektet - søknad om midler Kisen Open Bestilling av 22lr ammo Klubben selger av dette partiet til 0.61 pr skudd. Ane, Torbjørn og Thomas tar i mot partiet og legger i safe Re_ 102_2018 Nybegynnerkurs Vedtar alternativ A, onsdag 1800 til 1930, prøver å få i gang nytt kurs 15 til 16 januar Re_ Invitasjon til Samarbeidsutvalgsmøte Farvannet skytefelt Avtale skytterlaget - KJFF.docx Forslag til sammarbeidsavtale for Farvannet skytebane fra begge pistolklubbene.pdf Side 2 av 7

3 Sammarbeidsavtale for Farvannet skytebane.docx OK fra KGPs side. TAA hører med KPK om de har innvendinger. Punkt 5: Klubbens økonomi. Kontobeholdninger pr Utgift, 9mm ammunisjon: Kr ,- Utgift, årsavgift Visma regnskapsprogram: Kr ,- Inntekt, Lokale Aktivitetsmidler (LAM): Kr Innbetalt kontingent: Kr ,- Utestående kontingent (inkl. 2017): Kr ,- Punkt 6: Gjennomgang av forrige møtes saksliste 22/2018 Politiattestansvarlig Trener mangler skjemaet «Bekreftelse på formål, Vedlegg til søknad om politiattest». Følger dette opp med Politiattestansvarlig. Vedtak/kommentar: Teinum har mottatt vedlegg og sendt søknad til politiet. Denne er behandlet og framlagt Politiattestansvarlig. Torleif Larsen følger opp med Jan Martin Skarberg og Thomas Furuseth slik at disse får framvist sine attester. 04/09: Resterende søknader skal innleveres til politiet innen to uker. Side 3 av 7

4 09/10: Politiattestansvarlig ikke tilstede. Tas opp ved neste styremøte. 06/11: En av to på plass. 04/12: Samtlige er ok. 33/2018 Sikkerhet Følges opp med standplasslederkurs. Vedtak/kommentar: 04/09: Teinum har sendt epost til Thomas Furuset og Ronny Lavik. Standplasslederkurs sammen med KPK? Thomas Aanundsen tar kontakt med KPK. 09/10: KPK har avholdt sitt kurs. Vi kommer tilbake med program og dato. 06/11: Morten Teinum lager forslag instruks. 79/2018 Logoskilt, farvannet Kanskje vi skulle få satt opp et litt stort logoskilt på Farvannet for begge klubbene under og etter byggeperiode, med tekst f.eks.: Her bygger KGP og KPK ny pistolbane etc. Greit å markedsføre seg litt. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen sjekker opp priser. 09/10: Venter med denne til Farvannet er ferdig. 89/2018 Farvannet-dag Se om vi kan arrangere en dag oppe på farvannet med kaffe og vafler. Dette for å bli kjent på området. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen hører med Rolf Bakken. 09/10: Venter til plassen begynner å nærme seg ferdig. Side 4 av 7

5 92/2018 Dispensasjon i forhold til kjønnsfordeling i styret Bør vi søke dispensasjon i forhold til kjønnsfordeling i styret? Ikke lett å overholde de generelle krav med minimum 2 kvinner. Vedtak/kommentar: Sekretær sender en søknad til kretsen om dispensasjon grunnet klubbens medlemssammensetning. Undersøke om NSF har tiltak/programmer for øke kvinneandelen i klubbene. Se på om dette er noe som vi kan benytte i egen klubb. 06/11: Vi har fått tilbakemelding fra kretsen. Søknaden er godkjent, men det har blitt en misforståelse for hvilken periode denne gjelder for. Det ble søkt om neste valgperiode, men har fått godkjent dagens. Følger opp med kretsen etter årsmøtet. 04/12: Tas opp igjen dersom det blir aktuelt etter neste årsmøte. 98/2018 Årsmøte 2019 Kommentar/vedtak: Sekretær finner aktuell dato i februar. Lokasjon: Offisersmessa. Det er viktig at det legges ved en parkeringsoversikt da det er knapt om parkeringsplasser i området. Torbjørn Dybfest reserverer Offisersmessa. 06/11: Dato er satt til Booking bekreftet. Informerer på nettside og Facebook. 04/12: Grunnet vinterferie settes ny dato til 5. mars. Bevertning: pizza. Hører med byggekomiteen om de kan holde en presentasjon. Årsmelding: Sekretær setter dette sammen. Saker, stevner, etc. Ane sjekker frister når informasjon må legges ut på nettsiden. Side 5 av 7

6 Innkalling Thomas velges som ordstyrer. 100/2018 Infoskriv våpensøknad Vi trenger noe håndfast/et skriv når det gjelder medlemmer som ikke har vært aktive på en stund og som igjen ønsker å begynne å skyte og kanskje ønsker nytt våpen. Det bør også inneholde noe om de som har vært medlemmer før, som er utmeldt og nå melder seg inn igjen. Kommentar/vedtak: Det differensieres på nybegynnere og «vanlige» medlemmer. Morten Teinum utarbeider en tekst som beskriver gjeldende retningslinjer. 102/2018 Nybegynnerkurs Vi har sett at ved siste sikkerhetskurs har vi hatt en markant nedgang i aktivitet etter sommerferien. Kommentar/vedtak: Vi satser på to kurs om året. Disse legges slik at de ikke går over sommerferien. Morten Teinum kontakter Furuseth for å se på aktuelle datoer. 04/12: Hør med Thomas Frode hvor mange kurs vi kan kjøre i året. Vakt bidrar til å låse inn/ut våpen og ta betaling. Punkt 7: Saksliste Punkt 8: Eventuelt 105/2018 Trener/dommer-kurs Legg ut spørsmål på hjemmeside og Facebook om det er medlemmer som har lyst å gå på dommer/trener-kurs. Side 6 av 7

7 107/2018 Juleskyting Thomas og Ane er vakter. Skiver ok, konfekt. Ane kontakter Thomas Furuseth. Gevinster: marsipangris. 5 store. 35 små. Klasser: herre, kvinne, nybegynner, HC. Gløggansvarlig, Thomas hører med Linda. Resultatark: Morten printer ut. Vaffel: formfett, vaffelmix Pepperkaker. Begynner 18:00 Påmelding 1730, siste påmelding /2018 Pussekveld Torbjørn arrangerer på nyåret pussekveld der vi tar for oss klubbvåpen. 109/2018 Juleavslutning Forslag fra Torleif om at styret, vara og oppmenn tar en sosial sammenkomst. Kommentar/vedtak: Dette gjennomføres i slutten av Januar. 110/2018 Neste styremøte Dato for neste styremøte settes til 08/01/2019. Møtet ferdig kl 20:50 v/ Sekretær Morten Teinum Side 7 av 7