Dag 2 parallelsesjon NOBB vareeier

Transkript

1 Dag 2 parallelsesjon NOBB vareeier

2 Program NOBB - status Gjennomgang av ny funksjonalitet for vareeier inkl tips og triks ved Rita Iren Berget Produktegenskaper overordnet fremdrift ved Ole Gunnar Honningsøy Bilder og dokumentasjon ved Kristine Bergendahl PAUSE Produktegenskaper funksjonalitet for etablering av innhold ved Rita Iren Berget NOBB-Kontrakt Nyheter og prosjekter ved Anders Tomter Byggtjeneste Frakt, status og fremdrift ved Glenn Kjærnes Spørsmål og svar SLUTT 16. november 2016 Byggtjeneste 2

3 NOBB blir brukt Alle norske byggevarekjeder bruker NOBB Informasjonen fra NOBB spres videre til tusenvis av kunder gjennom ulike systemer Butikkdata / ERP-systemer PIM-løsninger Kalkulasjonsprogrammer (SmartKalk, ByggOffice, Byggassistenten.) Nettbutikker ByggDok og Boligmappa.no, NOBB skanner 16. november 2016 Bunntekst 3

4 Nettbutikker noen eksempler 11/16/2016 Byggtjeneste 4

5 Nettbutikker noen eksempler 11/16/2016 Byggtjeneste 5

6 Melding fra bruker dersom det er noe feil, husk å rette opp i NOBB og i interne systemer 11/16/2016 Byggtjeneste 6

7 NOBB.no 11/16/2016 Byggtjeneste 7

8 11/16/2016 Byggtjeneste 8

9 NOBB skanner Ny versjon i går 11/16/2016 Byggtjeneste 9

10 Viktige fokusområder i 2016 Forbedring av kvalitet på innholdet i NOBB Kvalitetsforum som har møter en gang per måned Mye fokus på pakninger, enheter, GTIN-nr Markedsinformasjon (varebeskrivelser, lang varetekst, bilder) Vi har gjennomført vårseminarer med vareeiere Det ble innført krav om produktbilder på alle nye varer fra 1. mai Produktegenskaper (som vi har hørt om tidligere i dag) Tilbakemeldinger fra dere som kunder er viktig for oss support@nobb.no 11/16/2016 Byggtjeneste 10

11 Releaseplan for 2017 NOBB vareeier Historikk på modul Videreutvikle import/eksport Ny mediabank Media - flere dokumenter pr dokumentasjonstype API for import videreutvikles Import av varebeskrivelse For øvrig så gjøres det tilpasninger for å stabilisere og optimalisere løsningen Nytt medlemskapssystem

12 Hva er en nyhet (Wikipedia): Nyhetskriteriene bestemmer nyhetsverdien til en hendelse. En nyhet må være noe nytt og spennende.

13 NOBB vareeier nyheter Modul Varer Pakning Eksport/import Produktegenskaper 11/16/2016 Byggtjeneste 14

14 NOBB vareeier nyheter Modul Modul Eksporter modul Alle aktive modulene blir eksportert til en Excelfil 11/16/2016 Byggtjeneste 15

15 NOBB vareeier nyheter Modul Hva skal vareeier gjøre endre det som skal rettes Send filen til Vi importerer og gir tilbakemelding om importen Vareeier sjekker det som er gjort og eventuelt sender modulene til godkjenning Vi sender informasjon om dette når ny release kommer, moduleksport.xlsx 11/16/2016 Byggtjeneste 16

16 NOBB vareeier nyheter vare Må ha produktbilde Markedstekst / lang varetekst 100 tegn Utgår dato Prisimport 50% 11/16/2016 Byggtjeneste 17

17 NOBB vareeier nyheter vare Ny vare til godkjennelse Må ha produktbilde Hva sier feilmeldingen 11/16/2016 Byggtjeneste 18

18 NOBB vareeier pakninger Endring på pakninger skal ikke gjøres Unntak Ved endring på D- og T-pak Bruk gjeldende til/fra dato Må ha nytt GTIN-nr Minimum 4 dager frem i tid Kan endre inntil 20% endring på mål/vekt Husk bestillbar/ikke bestillbar 11/16/2016 Byggtjeneste 19

19 Nye import- og eksporttjenester Nye tjenester for import er under utvikling Moderne API for import (REST-tjeneste) Gir muligheter for mer smidig og effektiv oppdatering Kjøres i prosjekter i samarbeid med kunden og systemleverandør 11/16/2016 Byggtjeneste 20

20 Takk for meg! 11/16/2016 Byggtjeneste 21

21 Produktegenskaperoverordnet fremdrift

22 Ansvarlige i NOBB Standardiseringsarbeidet : Anders Tomter Ole G. Honningsøy Innleggelse av verdier Leverandørene 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 2

23 Definisjon av produktegenskaper Vi fortsetter arbeidet med bransjeforankringen Det blir behov for å etablere produktegenskaper til alle varegrupper Tyngre byggevarer Elektro og VVS blir samordnet med EFO og VVS databasene. Andre varegrupper for eksempel klær Inngår i en internasjonal standard (ETIM) Der det finnes egenskaper som er godkjente henter vi dette fra ETIM og etablerer dem i NOBB 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 3

24 Planlagt fremdrift Desember 16 Bygnings isolasjon Januar -17 Bygningsplater Februar-17 Takprodukter Mars -17 Gulvprodukter Prosjekter sammen med utvalgte leverandører innenfor produktgrupper Hvis dere ønsker å bidra i definisjonene, meld dere på innenfor deres varegrupper 11/16/2016 Byggtjeneste 4

25 Verdier Ny programvare fra Vi publiserer egenskapene i en varegruppe kontrollert ETIM egenskapene blir de første og publisering til Vi skal informere leverandørene om at egenskapene er tilgjengelig Egenskapene og dets verdier blir tilgjengelig for leverandøren gjennom NOBB VE og alle brukerne gjennom nobb.no og andre kanaler 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 5

26 Takk for oppmerksomheten 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 6

27 Bilder og dokumentasjon i NOBB

28 Status bilder og dokumentasjon Antall varer med bilder og dokumentasjon i NOBB Utvikling siden desember 2014: Antall bilder: stk Antall Dokumenter pr. NOBB nr.: stk Produktbilder Dokumentasjon 11/16/2016 Byggtjeneste 2

29 Hvordan laste opp media i VE? 16. november 2016 Bunntekst 3

30 Hvordan laste opp media i VE? 16. november 2016 Bunntekst 4

31 Filtrer ut de som sist er innlastet, få bedre oversikt 16. november 2016 Bunntekst 5

32 Du er ikke helt ferdig! Husk å koble

33 Økt kvalitets krav 16. november 2016 Bunntekst 7

34 Brukerveiledninger og hjelp finner dere på nobb.no 16. november 2016 Bunntekst 8

35 Samarbeidspartnere - EcoOnline EcoOnline er Nordens størse database over sikkerhetsdatablader Vellykket og veldrevet integrasjon. Oppdateres hver dag NOBB nr. er nøkkelen til overførselen EcoOnline brukes også aktivt i ByggDok 16. november 2016 Bunntekst 9

36 Samarbeidspartnere- Sintef Byggforsk Samarbeidsavtale inngått med Sintef Byggforsk VE vil få produktene sine mer synlig i NOBB og Byggtjeneste Portalen Jobber fremdeles med å identifisere de unike varene som tilhører dokumentet Avtalen vil gjøre oppdateringen lettere på sikt 16. november 2016 Bunntekst 10

37 Kontinuerlig oppdatering- Behov for automatisk oppdatering Ønske: Dokumenter linkes direkte fra Sintef Certification Teknisk Godkjenning Produktsertifikat Europeisk Teknisk Bedømmelse ( ETA) Europeisk samsvarssertifikat ( CPR) 16. november 2016 Bunntekst 11

38 Bilde prosjekt i samarbeid med kjedene Vi jobber tett med kjedene og har vært med som støttespillere for en del av disse prosjektene Veiledning Konsulent tjenester Support 16. november 2016 Bunntekst 12

39

40 Produktegenskaper

41 Produktegenskaper 11/16/2016 Byggtjeneste 2

42 Produktegenskaper i NOBB - hvorfor Lettere for kunden å finne din vare Økt treffsikkerhet Foretrukket leverandør «Skrikende» behov for dette innen netthandel Gir mulighet for nøytrale søk 11/16/2016 Byggtjeneste 3

43 Produktegenskaper i NOBB Utseende i egenskapsfanen er endret Egenskapene er koblet til varegruppestrukturen Innholdet er derfor ulikt for varer i forskjellige grupper 11/16/2016 Byggtjeneste 4

47 Produktegenskaper - innholdsfylling Manuelt eller vha. eksport/import Eksport kan gjøres for valgte moduler eller varer Eksporten kan grupperes i egne arkfaner 11/16/2016 Byggtjeneste 8

48 Produktegenskaper - innholdsfylling Excelarket excelfil for import 11/16/2016 Byggtjeneste 9

49 Produktegenskaper - områder Vi tar gruppe for gruppe Først ut er dører og vinduer kommer i desember Så kommer: Trelast Utvalgte grupper innen jernvare og verktøy Vi sender informasjon etter hvert som gruppene blir tilgjengelige 11/16/2016 Byggtjeneste 10

50 Takk for meg! 11/16/2016 Byggtjeneste 11

51 NOBB-Kontrakt Generelt Nyheter Fremover

52 NOBB-Kontrakt Brukes av blant annet disse aktørene innenfor handelen: 404 vareeiere har NOBB-Kontrakt Varegruppeendringene i fjor viste hvor viktig dette verktøyet er Mange kjeder setter NOBB-Kontrakt som et krav i sine leverandøravtaler Betingelser og kalkulerte priser spres til svært mange brukere

53 Bruk av NOBB-Kontrakt Eksport av avtaler Varemaster Kjedemedlemmer Sending NOBB-Kontrakt Vareeier NOBB-Kontrakt Kjede eller butikk Ny eller endret avtale Innkommende avtaler Godkjenner avtalen Aktiviserer betingelser Eksport av kalkulerte priser Varemaster Kjedemedlemmer Legger inn påslag for kost- og utsalgspriser

54 Ny funksjonalitet Eksport av avtale til Excel Rapport som viser utgåtte rabattelementer til Excel Samlet rapport for alle avtaler Rapport som viser hvilke varer som ikke fanges av noen rabatt Eksport av kalkulerte priser til Excel Kan kjøres på flere avtaler av gangen 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 4

55 Avtale i Excel-format Eksporterer avtalen i et «leselig» format Alle utgåtte rabattelementer Viser alle rabattelementer i alle avtaler som har passert til-dato i Excel Varer uten betingelser Lister opp alle varer som ikke fanges opp av rabatter i en avtale i Excel Kalkulerte priser for valgte avtaler Merk en eller flere avtaler og eksporter til Excel. Inneholder informasjon om varen med blant annet varegrupper og kalkulerte priser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 5

56 1. Avtale i Excel-format 2. Utgåtte rabattelementer 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 6

57 3. Varer uten betingelser 4. Kalkulerte priser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 7

58 Viktig å huske! Ved avtaleforhandlinger oppdater NOBB-Kontrakt Nye varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt Flytting av varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt Utgåtte varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt (modul/vare) 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 8

59 Avtalehodet Vi oppfordrer leverandørene til å bruke fra dato og beskrivelse på avtalehodet

60 Kvantumsrabatter Gjelder differensierte rabatter basert på mengde eller ordrebeløp Opprett én rabattbetingelse per alternativ 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 10

61 Kommer i 2017 Mulighet for å eksportere priser for flere avtaler om gangen Formatene XML og integ.dat Mulighet for å kunne sende flere avtaler om gangen Eksport av kalkulerte priser via API Kunne sende forespørsel på leverandør, og laste ned kalkulerte priser Bedre struktur på informasjonen på rabattbetingelser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 11

62 Dagens struktur på informasjon på rabattbetingelser Beskrives kun ved hjelp av en tekst Det finnes flere tusen varianter av betingelsestekster i databasen Eksempler Rabatt Rabat Rabbat Rabatt 1-2 paller Rabatt sone Østlandet Rabatt region Nord med båt Nettopris Fakturarabatt Spesialrabatt Kampanjerabatt Kjederabatt Rabatt lagerført november 2016 Standardiseringsutvalget 12

63 Flere felter på rabattbetingelse Vi har fått ønsker fra våre kunder om å opprette flere felter på rabattbetingelse Gir muligheter for automatisk å kunne hente riktig pris/rabatt på ordren ut fra kvantum, soner osv. I tillegg opprette en sonetabell på leverandørnivå, slik at man kan knytte denne opp mot den enkelte avtale Medfører nytt eksport avtale.xml Importformat Excel for vareeiere Konsekvenser for leverandørene informasjon kommer 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 13

64

65 Informasjon til byggenæringen Byggtjeneste Frakt

66 Bakgrunn Byggtjeneste Frakt ble utviklet etter et ønske fra handel og industri Er et verktøy for å forenkle beregning av fraktkostnader Mange leverandører har kompliserte fraktmatriser, og det meste av fraktberegningene foregår manuelt Det ble etablert en prosjektgruppe bestående av handel og industri, for å sikre at kundebehovene ble ivaretatt Resultatet ble en veldig bra løsning som kundene oppfatter som enkel og intuitiv Håndterer selv de mest komplekse fraktmatriser 11/16/2016 Byggtjeneste 2

67 Status Frakt Implementering/integrasjon er gjort tilgjengelig gjennom Visma Global Flere av kjedene er i gang med testing og implementering i sine systemer 12 leverandører med tyngre byggevarer har startet eller er ferdig med å registrere sine fraktmatriser 11/16/2016 Byggtjeneste 3

68 NOBB Byggtjeneste Frakt Leverandør legger inn: - Fraktsoner med postnummer - Fraktpriser knyttet til soner - Info om leveringsbetingelser - Tilleggstjenester med priser - Vedlegg (prisliste i pdf) 11/16/2016 Byggtjeneste 4

69 NOBB Byggtjeneste Frakt Leverandør legger inn: - Fraktsoner med postnummer - Fraktpriser knyttet til soner - Info om leveringsbetingelser - Tilleggstjenester med priser - Vedlegg (prisliste i pdf) Handelen: Sender forespørsel på frakt fra sitt ordresystem, gjør oppslag via NOBB.no eller Excel. Får svar direkte i en enkel veiviser Kan returnere beregnet frakt til sitt datasystem 11/16/2016 Byggtjeneste 5

70 Ulik bruk Oppslag fra NOBB.no 11/16/2016 Byggtjeneste 6

73 Forespørsel fra handelens IT-system Visma Global 11/16/2016 Byggtjeneste 9

76 Mulighet for å laste opp Excelfil Beregn frakt på flere varelinjer fra Excel Last opp Excelfil med GTIN, antall og postnr Få Excelfil tilbake med beregnet frakt Kan brukes for å oppdatere fraktpåslag i egne systemer 11/16/2016 Byggtjeneste 1

77 Oppsummering Mindre manuelt jobb Løsningen får gode tilbakemeldinger kalkulasjoner stemmer med virkelige fraktsatser Integrasjonen er enkel å implementere Håndterer selv de mest komplekse fraktmatriser Byggtjeneste Frakt er i gang og kommer for fullt i /16/2016 Byggtjeneste 1

78 Takk for oppmerksomheten