Brukerveiledning. Import av filnavn til Excel. Bruk av DOS for å importere filnavn til Excel. Sist oppdatert

Transkript

1 Brukerveiledning Import av filnavn til Excel Bruk av DOS for å importere filnavn til Excel Sist oppdatert

2 2

3 Importere filnavn fra en mappe og inn i Excel tche med Excel Utgangspunkt Utgangspunktet er at du har en mappe med filer. Filnavnene ønsker du å få inn i Excel slik at du kan jobbe videre med de der. For å få dette til, må vi gå inn i DOS for å skrive en tekstfil som vi deretter importerer inn i Excel. Denne brukerveiledningen tar utgangspunkt i at du har Microsoft Office 2007 og Windows XP. Mindre variasjoner på fremgangsmåte vil forekomme dersom du benytter andre versjoner av programvaren. Viktig: Å benytte filnavn som har noe tilfelles med informasjonen som ligger i NOBB er svært nyttig og tidsbesparende. Av erfaring vet vi at våre kunder ofte foretrekker å bruke interne varenummer, fordi vareeier ofte har best kjennskap til disse varenumrene og dermed lett kjenne igjen varen. Hva bildene heter i NOBB mediabank er helt valgfritt men mulighetene for å matche informasjon kan være svært verdifull. 3

4 Starte DOS Ledetekst 1. Legg alle filene i samme mappe, påse at det ikke er andre filer i denne mappen. Legg den slik at den er lett å finne, vi foreslår å legge de i roten på C:\ disken. Vi kaller mappen for artikkelbilder. 2. Så må du starte DOS. Dette gjør du ved å trykke start > kjør, skriver cmd i dialogboksen som kommer frem og trykk ok. Du kan også bruke Start > Alle programmer > Tilbehør > Ledetekst 4

5 3. Vinduet som kjører DOS kommer opp. Det er mulig den ikke står i C: når den åpnes, i så fall skriv c: og trykk enter. Da står den i C:\> 4. Hvis du ønsker å se filene som ligger på C: skriver du dir og trykk enter Skrive tekstfil av innholdet i en mappe 5. Nå skal vi få DOS til å skrive en tekstfil over filene i mappen artikkelbilder. Vi gir DOS beskjed om å en tekstfil av Dir-kommandoen. Skriv inn følgende kommando: dir c:\ artikkelbilder\ >c:\ import-navn.txt Husk mellomrom bak dir og foran >c: Dette skjer: Kommandoen kaller opp list opp funksjonen Dir for mappen Artikkelbilder og at det skal skrives en tekstfil som plasseres under c:\ ved navn import-navn.txt DOS skriver nå en fil som kalles import-navn.txt til C: som du finner i Windows. Du vil også se den i DOS om du skriver dir og trykker enter. 5

6 Åpne tekstfilen i Excel Bilde: Her ser du filen import-navn.txt ligge i roten på C:\ og til høyre ser du hvordan selve tekstfilen ser ut. Filnavnene vi er ute etter står helt til høyre, f.eks jpg 6. Åpne Excel og et tomt regneark. 7. Gå til fanen Data og i første del som heter hent eksterne data, trykk på Fra tekst. Finn filen " importnavn.txt" som ligger på C: i vinduet som kommer opp. 8. Nå vil en tretrinns tekstimportveiviser dukke opp. Merk av Data med fast bredde i trinn 1. 6

7 9. I trinn 2 vil du se dataene fra tekstfilen, påse at skillene mellom verdiene står på rett sted. Du bestemmer her hvilke verdier som kommer i hvilke celler. 10. I trinn 3, trykk fullfør Slette informasjon man ikke trenger 11. Trykk OK i boksene som kommer opp og dataene skal komme inn i Excelarket. Hvis du valgte å skrive dir i DOS litt tidligere vil du se at det vi har importert inn i Excel, er det samme som kommandoen dir gir i DOS. 7

8 12. Deretter sletter du den informasjonen du ikke trenger, og sitter da igjen med den informasjonen har behov for. Da er jobben gjort og du kan gå videre med å benytte matchefunksjonen i Excel for lettere å sette sammen Excelarket som kreves ved innlegging av bilder. 8

9 9

10 Kontaktinformasjon. Kontaktinformasjon: P:pb Pb St Vika, Olavs NO-0118 plass, NO-0130 Oslo B: Oslo Haakon B: Stensberggaten VIIs gt T: F: W: E: nobb@byggtjeneste.no W: W: KONTAKTINFO Alle henvendelser vedr. salg, kontakt vår salgsavdeling: Salgssjef Pål Høiås E-post: pho@byggtjeneste.no NOBB Glenn Kjærnes E-post: gkj@byggtjeneste.no Litteratur Mona Lisa Dahle E-post: mld@byggtjeneste.no Plan- og byggeregler Katrine Køste E-post: kko@byggtjeneste.no EDI Tore Sorknes E-post: tso@byggtjeneste.no Tlf. sentralbord: Alle henvendelser vedr. innlegg og drift av bilder og egenprodusert dokumentasjon rettes til: Øyvind Berild Dir. tlf.: Bilder/dok. for førstegangsinnleggelse sendes på CD eller e-post til: Norsk Byggtjeneste AS v/øyvind Berild Postboks 6823 St. Olavs plass 0130 Oslo E-post: obe@byggtjeneste.no