NOBB Varegruppestruktur. NOBB vårseminar 2015

Transkript

1 NOBB Varegruppestruktur NOBB vårseminar 2015

2 Agenda Status og fremdrift Omfang varegruppeendringer Utkast til gjennomføring Rammeverk for kontroll

3 Bakgrunn for endringer Leverandører og brukere av NOBB ser behovet for at strukturen endres Noen overgrupper inneholder for mange ulike produktområder (f.eks. bad, kjøkken, varme, gulv i en overgruppe) Initiativ kommer gjennom Virke bygg og anlegg

4 Status, fremdrift og omfang varegruppeendringer Eget arbeidsutvalg etablert september 2014 Består av Byggevareindustrien, Byggmakker, Løvenskiold, Mestergruppen og Byggtjeneste Kjedene kom med sine innspill fra kategori, marked og kjedemedlemmer I tillegg er det tatt med innspill fra NOBB-kunder Høringsutkast nr. 1 sendt ut i slutten av januar 2015 Sendt til alle kunder av NOBB (vareeiere og brukere) Høringsutkast nr. 2 er klart

5 Tilbakemeldinger fra høringsutkast 1 Fått tilbakemeldinger fra 14 kunder Gjelder stort sett forslag til flere endringer (fra vareeiere) En butikk har gitt tilbakemelding på at disse endringene ikke kan gjennomføres, og har for store konsekvenser Alle kjedene har gitt tilbakemelding Vi tilrettelegger i NOBB og NOBB Kontrakt for å forenkle prosessen og redusere risiko

6 Konsekvenser ved endringer Bruksområder for NOBB varegruppestruktur er kartlagt Varegruppestrukturen er en bærebjelke i de fleste IKT-systemer Er integrert hos kjedenes og grossistene Er integrert hos butikkene Er integrert hos noen leverandører Er integrert hos noen av utførende Er etablert i innkjøpsavtalene mellom leverandør og handel Er integrert i rabattmatriser til kundene, inklusive bonusberegninger Brukes i kjøps- og salgsstatistikker

7 Bruksområder NOBB varegruppestruktur Konklusjon: Endringer i varegruppestruktur får STORE konsekvenser i alle ledd

8 Omfang av høringsutkast varegrupper omfattes av endringene 62 hovedgrupper omfattes av endringene 12 overgrupper omfattes av endringene varer omfattes av endringene 460 vareeiere omfattes av endringene Endringene er kategorisert Flyttes til ny overgruppe Flyttes til ny hovedgruppe Varegruppen slettes Varegruppen splittes Tekstendringer er ikke tatt med i oversiktene Overgruppe Navn Antall NOBBno 01 Tjenester Bygg og anlegg Trevarer og interiør Jernvare Festemidler Maskiner og verktøy Maling, teknisk kjemisk Hus og fritid Hage, grøntanlegg Kjøkken/husholdning/hygiene Elektriske artikler VVS Totalsum

9 «Topp 30» varegrupper og vareeiere som berøres av endringer Varegruppe Varegruppenavn Antall NOBBno Arbeidsklær Vernesko/-støvler Fritidsklær Hånd-/armbeskyttelse Verneklær Stoffer metervare Fliser keramiske EN 176 B 1a Baderomsutstyr Arbeidssko/-støvler Underskap Kjøkken Innredning Baderom Dør-/Skuffefronter Kjøkken Ovn- og Peistilbehør Måle-/merkeverktøy spesial VVS Småvare Diverse Stålpipe Regntøy Innredning Garderobe RØR TRYKK- OG DELER VA Armatur Tilbehør Diverse Teknisk Isolasjon Høyskap Kjøkken Stoffer Tilbehør Underskap Baderom Overskap Kjøkken Pensler Maling vannbasert interiør Fasadeplater Kjøkken Diverse Griller og grillutstyr Totalsum Vareeier Antall NOBBno Mascot International AS Kwintet Norge AS B & B Solutions AS Blåkläder AS Hultafors Group Norge AS Aubo Production AS Helly Hansen AS New Wave Norway AS Univern AS Byggmakker Handel AS (VE) Jøtul AS Ejendals AB Dansani AS Pagunette AS MARBODAL AB Pipelife Norge AS Svedbergs i Dalstorp AB Aalesund Oljeklede AS Sveiseeksperten AS Elfa Norge AS Bekken og Strøm AS Sievi AS Synfiber AS Habo Norge AS GLAVA AS Armacell GmBH Ulefos AS Vista Norge AS Geo instrument Service Norge AS Golvabia AB Totalsum

10 Analysemateriell (eksempel varegruppe 10) Analysen blir tilgjengelig for alle Eksempel på overgruppe 10 Bygg og Anlegg. 184 vareeiere blir berørt Kategorisering av endringer Konsekvensanalyse pr overgruppe En til en endringer kan maskinelt behandles i NOBB

11 Analyse (eksempel hovedgruppe 1036) Analysen blir tilgjengelig for alle Eksempel på overgruppe 16 Jernvare - 96 vareeiere blir berørt Større kompleksitet med flytting og splitting av varegrupper i denne hovedgruppen

12 Prosessen videre Analysen er gjennomgått med NOBB Kvalitetforum Bekymring for store konsekvenser og mye arbeid i alle ledd Innstilling fra Kvalitetsforum ferdigstilles i mai Det vurderes en stegvis gjennomføring Det blir da satt opp forslag til tidsplan (eventuelt prioritering) for når de ulike gruppene skal endres Gjennomgang med IT leverandører i april Arbeidsutvalg og Kvalitetsforum samles til felles gjennomgang og endelig prioritering i mai Legges frem for beslutning i Standardiseringsutvalget 11 juni

13 Gjennomføring «Ny gruppestruktur» opprettes som eget felt i NOBB vareeierapplikasjon Ny struktur gjøres tilgjengelig for VE en etter bestemt dato Vareeiere kobler sine moduler til nye grupper uten at det påvirker eksisterende gruppestruktur Konverteres på fastsatt tidspunkt til gjeldende struktur i henhold til endelig gjennomføringsplan Ha

14 NOBB-Kontrakt Avtaler i NOBB-Kontrakt må oppdateres ved ny struktur Er en kritisk faktor for handelen Vi har startet planlegging av hvordan vi kan gjøre oppdateringene mer effektivt for vareeierne Ser på tilpasninger i programvare og/eller automatisk konvertering av data.

15 Regelverk for drift og forvaltning av NOBB varegruppestruktur

16 Mal for regelverk NOBB Varegruppestruktur Innhold i varegruppe Innhold i regelverk Varegrupper Drift og forvaltning Beslutninger (eks. ved endringer) Innhold i varegrupper Beskrivelse av bruksområder Drift og forvaltning Regelverk Beslutningsprosess Beskrivelse av praktisk bruk

17 NOBB eksempelhefte: Eksempler på hvordan registrering av vareinformasjon skal gjøres NOBB regelverk - versjon Retningslinjer mål og vekt på pakninger Regelverk for varegrupper Regelverk for egenskaper Retningslinjer for registrering av avtaler i NOBB-Kontrakt

18 Eksempel på regelverk pr. varegruppe Varegruppe forvaltning

19 Forvaltning av varegruppestrukturen Har løsning for fremtidige endringer Unngår «skippertak» Kan gjennomføres oftere med mindre omfang pr gang

20 Beslutningsprosess ved endringer Nye varegrupper Kundekrav Vurdering Beslutning Implementering Markedsinfo Gjennomføring Forespørsel fra markedet Kvalitetsforum Kvalitetsforum Byggtjeneste Byggtjeneste Byggtjeneste Leverandører Handelen Kvalitetsforum (byggevarekjeder og Byggevareindustrien) beslutter endringer i strukturen, og informerer Standardiseringsutvalget.

21 Kvalitetskontroll av varegrupper i NOBB Regelverk vil bidra til at varene plasseres i korrekt varegruppe Varegruppetekster gjøres tydeligere, med mindre forkortelser Eksempel problemområder Tilbehør til et produkt (skruer, lim) Tillegg for overflatebehandling trelast (maling eller trelast?) Lister til parkett (tilbehør parkett eller trelast?) Tilbehør til garderobe (her er det flere muligheter for feil i dagens struktur)